Эвотор как скачать обработку
Перейти к содержимому

Эвотор как скачать обработку

  • автор:

Как добавить номенклатуру в кассу Эвотор

Как добавить номенклатуру в кассу Эвотор

Чтобы начать торговлю, нужно перенести всю номенклатуру в кассу. Это нужно для того, чтобы информация о товаре отображалась в чеке, и чтобы вам не приходилось при каждой продаже создавать карточки вручную. Для добавления товаров и услуг в кассу существует много способов, начиная от ручного ввода каждой позиции и заканчивая настройкой обмена между кассой и товароучетной системой. Рассмотрим способы выгрузки номенклатуры на примере смарт-терминала Эвотор.

Какие существуют способы?

  1. Ручной ввод с помощью сканера штрихкода.
  2. Через “Облако” Эвотор (если у вас есть терминал со сформированной номенклатурой, вы можете выгрузить ее через облако).
  3. Загрузка из “Excel” (нужно скачать приложение)
  4. Загрузка из товароучетных программ (прямая интеграция с 1С или другим ПО идет через приложение в личном кабинете)
  5. Через сервис “Мой склад” (это специальный сервис, позволяющий создавать базы данных. После настройки интеграции сервис автоматически будет выгружать нужные позиции).

Выбирайте тот вариант, который будет удобным именно для вас, исходя из количества товаров и их специфики.

Ручной ввод товаров и услуг

Для добавления товаров и услуг ручным способом зайдите на терминале в раздел Товары и откройте вкладку Товары. Затем нажмите кнопку Добавить и выберите Товар или Услугу.

1.png

Если вам нужно добавить услуги, выбираете Услуга, в открывшемся окне заполняете все поля и нажимаете Сохранить.

Добавление товаров происходит по тому же алгоритму, только теперь вам нужна не Услуга, а Товар.

2.png

Далее вам нужно отсканировать штрихкод добавляемого товара. Терминал попробует найти нужный товар по штрихкоду в общей базе Эвотор. Если товар в ней есть, карточка будет создана автоматически. Если у вас нет сканера или вы точно знаете, что штрихкода в базе нет, пропустите этот шаг и заполните карточку вручную.

В обоих случаях вам нужно будет заполнить артикул, добавить закупочную цену и цену продажи, выбрать единицу измерения и заполнить описание товара. Также проверьте вид товара и налоговую ставку, прежде чем нажать Сохранить. Если у ваших товаров или услуг нет штрихкодов, вы все равно можете добавить их в номенклатуру кассы, просто пропустите шаг с введением штрихкода.

Вы можете объединять товары в группы. Для этого в разделе Товары перейдите во вкладку Товары и нажмите Добавить. В открывшемся списке выберите Группа, введите ее название и нажмите Сохранить.

Чтобы добавить в кассу маркированный товар, перейдите в раздел ТоварыДобавитьМаркированный товар.

3.png

Далее вам нужно выбрать тип маркированного товара из списка и заполнить карточку по тому же алгоритму, что и для обычного товара. Теперь при продаже маркированного товара Эвотор попросит вас отсканировать код маркировки.

4.png

Добавление товаров через Облако Эвотор

У Эвотор есть возможность настройки обмена с теми кассами, в которых номенклатура уже загружена. Для настройки обмена данных c Облаком, ваш терминал должен иметь бесперебойный доступ в интернет.

Вам нужно зайти в главном меню в раздел Техническое обслуживание и выбрать функцию Обмен.

Сначала необходимо выгрузить в облако данные из первой кассы, для этого нужно выполнить следующие действия:

  • В кассе, из которой выгружаете номенклатуру, зайти в раздел Сервис — Обмен данными.
  • Выбрать “Текущая смена” в качестве диапазона, за который будет выгружена номенклатура.

5.png

  • Нажать кнопку Выгрузить.

6.png

Дождитесь уведомления о том, что выгрузка завершена успешно. Теперь номенклатура загружена в Облако и вы можете приступать к синхронизации:

  • откройте на кассе с пустым списком номенклатуры СервисОбмен.
  • нажмите кнопку Загрузить. Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, так как на этой кассе она еще не загружена.

Теперь у вас на обеих кассах загружены одинаковые карточки. У них заполнены артикулы, штрихкоды, описание и цены, осталось только проставить количество, так как по умолчанию при импорте всем карточкам ставится значение 0.

Загрузка номенклатуры из Excel

Для того, чтобы ввести номенклатуру в кассу из Excel-файла, нужно установить на кассу приложение “Обмен через Excel”. Его вы можете скачать в личном кабинете Эвотор. Установка приложения позволит вам вести товарный учет в личном кабинете Эвотор. После скачивания найдите приложение в разделе Мои приложения и запустите.

7.png

В открывшемся окне вам нужно выбрать магазин, для которого вы загружаете номенклатуру и добавить сам Excel-файл (кнопка Выберите файл).

8.png

Также для скачивания вам доступен шаблон Excel-файла. Советуем использовать его, так вы будете уверены, что информация из таблицы правильно загрузится в карточки товара. Таблица будет выглядеть примерно так:

9.png

Загрузка номенклатуры в Эвотор из 1С

Для того, чтобы настроить интеграцию вашей кассы с 1С, вам необходимо купить и скачать приложение в маркете Эвотор. После скачивания вам будет предоставлен файл внешней обработки и ключ для ее использования. Скачать обработку и токен вы можете в Настройках приложения в личном кабинете Эвотор. Далее перейдите в 1С и откройте файл обработки. В открывшемся окне перейдите в настройки и введите ключ, скопированный в приложении в кабинете Эвотор.

10.png

Теперь вам доступна выгрузка номенклатуры в те магазины, на терминалах которых установлено приложение. Для того, чтобы сформировать таблицу, нажмите кнопку Заполнить номенклатуру.

11.png

Система самостоятельно соберет данные из вашей 1С и сформирует таблицу для выгрузки в Эвотор. В таблице вы увидите такие поля как артикул, наименование, код товара, цена и остаток. Вся эта информация будет выгружена в номенклатуру вашей кассы. При необходимости скорректируйте данные и нажмите кнопку выгрузки.

12.png

Алгоритм выгрузки номенклатуры через Мой склад ничем не отличается от выгрузки через Excel или 1С. Вам также нужно скачать приложение в Эвотор маркет и настроить первичную синхронизацию приложения и кассы. Это нужно для настройки обмена данными между Эвотором и сервисом Мой склад. В момент синхронизации в Моем складе создаются все магазины, кассы, сотрудники и номенклатура, а в Эвотор выгружаются все товары с остатками из Моего склада. Частичная выгрузка номенклатуры невозможна.

Как видите, вариантов добавления номенклатуры в кассу много, и вы можете выбрать тот, который будет удобным для вас. Если у вас еще нет онлайн-кассы, вы можете приобрести ее в нашем интернет-магазине. Наши менеджеры вас проконсультируют и подберут аппарат и другое оборудование конкретно под ваши цели.

Как подключить кассу Эвотор к 1С

Подключение Эвотор к 1С, например, Розница, поможет оптимизировать работу вашего бизнеса. Подключить кассу Эвотор к программам 1С можно с помощью приложений. В данной статье вы узнаете, как произвести настройку Эвотор с 1С.

Настроим Эвотор для работы с 1С
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Какие 1С можно интегрировать с кассой Эвотор

Все смарт-терминалы линейки Эвотор можно подключить к 1С: Эвотор СТ2Ф (Эвотор 7.2), Эвотор 10, Эвотор 5 (5i, 5st), Эвотор 7.3, Эвотор Power.

Данные смарт-терминалы интегрируются со следующими программами 1С:

  • Технологическая платформа 8.3 (версия 8.3.16.1659)
  • Розница 2.3 (версия 2.3.1.30)
  • Розница 2.2 (версия 2.2.12.30)
  • Управление торговлей 11 (версия 11.4.8.79)
  • Комплексная автоматизация 2 (версия 2.4.8.57)
  • Управление нашей фирмой 1.6 (версия 1.6.16.184)
  • ERP Управление предприятием 2 (версия 2.4.8.57)
  • Бухгалтерия предприятия 3.0 (версия 3.0.75.104)

Помимо указанных версий, можно интегрироваться с программными версиями выше данных значений.

Подключим Эвотор для работы с 1С
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Как подключить Эвотор к 1С:Розница

Установить 1С:Розница на Эвотор очень просто:

    Личный кабинет Эвотор → Эвотор Маркет → Категории приложений → Обмен с 1С

Маркет

1С:8 Розница ред. 1.0-2.3

Попробовать

Продолжить

Оплатить можно несколькими способами: через банковскую карту, Эвотор счёт, наличными средствами.

Мои покупки → Выберите приложение → Укажите количество касс, которые подключаете к 1С

Приложение

Применить

Теперь приложение автоматически загрузится на вашу кассу Эвотор.

Настроим Эвотор для работы с 1С
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Как произвести настройку Эвотор для работы с 1С:Розница

  1. Зайдите в приложение → Скачайте подходящий файл обработки для вашей конфигурации

Зайдите в приложение

Введите ключ доступа

Важно! Ключ доступа находится в ЛК Эвотор, в настройках установленного приложения под названием «Ключ доступа для 1С обработок»

Ключ доступа

После этого загрузятся данные о розничных точках, работниках и кассах

Данные

Ассортимент

С левой стороны в колонке «Группа» вы выбираете товарные группы для выгрузки на смарт-терминал магазина

Внимание! Если у вас несколько розничных точек и вы хотите настроить индивидуальный ассортимент для каждой из них, то добавьте нужный ассортимент, затем справа в форме отметьте конкретный магазин, который с ним работает

Магазин

Заполните колонку «Склад» для выгрузки остатков на терминал

Чтобы выгрузить розничные цены, вы указываете Тип цен продажи. Например, Розничная. Прайс можно сделать один для всех магазинов или для каждой розничной точки составить индивидуальный.

Так, вы выгрузите на кассы остатки на данный момент.

Настройка терминала

  • Вы заполняете колонку «Кассы ККМ» для доступа к загрузке кассовых смен из терминала Эвотор.
  • Если у вас используется безналичный способ оплаты, то вы заполняете колонку «Эквайринг», чтобы в загруженных отчетах отражались данные операции операции

Так, из смарт-терминала в 1С будет загружаться кассовая отчетность.

Настройка сотрудников

Чтобы в отчетах о продажах на рознице отражались конкретные кассиры, нужно заполнить колонку «Сотрудник». Если у вас нет продавцов, в графе «Сотрудник» впишите свое ФИО. Если продавцы есть, то введите ФИО сотрудников

Дополнительные настройки

  • Отметьте галочками нужные дополнительные настройки работы
  • Отметьте галочками документы, которые будете получать с касс Эвотор. Например, отчеты о розничных продажах и др.

Подключение Эвотор к 1С

Подключение Эвотор к 1С

Обмен Эвотор и 1С — решение, которое создает потрясающие возможности для ведения бизнеса. Благодаря специальному приложению «1С-Эвотор» можно синхронизировать обмен информации между смарт-терминалом программами «1С:Предприятие».

Выгружайте товар из 1С прямо в Эвотор!

Получайте данные о продажах каждый вечер сразу в 1С!

Эвотор интеграция с 1С открывает перед пользователем практически безграничные возможности для оптимизации бизнеса.

Подключите Эвотор обмен 1С и вы получите:

  • возможность объединения всех терминалов в централизованно управляемую сеть;
  • единую базу данных по всем товарам и видам услуг;
  • полное соответствие информации ККТ с товароучётной системой;
  • онлайн-доступ с любой кассы, подключенной к 1С, ко всей информации, имеющейся в программе;
  • сведение с минимуму необходимости проведения сверок и корректировок;
  • обмен данными между 1С и смарт-терминалом производится в автоматическом режиме;
  • минимум ручного ввода информации;
  • возможность контролировать все продажи и товарные остатки в любое время и с любого устройства;
  • доступ ко всей информации, содержащейся в 1С;
  • разграничение прав доступа между уполномоченными сотрудниками;
  • надежная защита важных документов компании;
  • простое управление товарными запасами, ценами, скидками, продажами и прочими параметрами;
  • ваш бизнес переходит на новый, более эффективный уровень.

Интеграция 1С и ЭВОТОР за 3 этапа:

Интеграция Эвотор с 1С

ИНТЕГРАЦИЯ

Сертифицированные специалисты, которые отлично знают, как работает Эвотор и как происходит обмен. Интеграция Эвотор и 1С от 1 часа в Эвотор Центре — это реально.

Обмен Эвотор с 1С

НАСТРОЙКА

Не нужно ждать приезда инженера. Мы сделаем все настройки удаленно и приступим к работе сразу после предоплаты. Проверим передачу данных в Эвотор и обратно в 1С.

Обучение обмену 1с с Эвотор

ОБУЧЕНИЕ

Обмен Эвотор и 1С нужно не только настроить, но и обучить персонал. Обязательная процедура — базовое обучение. Покажем, как выгрузить товар и загрузить отчеты.

Синхронизация Эвотор и 1С: список поддерживаемых конфигураций

Смарт-терминалы Эвотор поддерживают обмен данными со следующими программами на базе технологической платформы «1С:Предприятие»:

  • 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0);
  • 1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6);
  • 1С:ERP Управление предприятием;
  • 1С:Розница (редакция 2.2);
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 2.0);
  • 1С:Управление торговлей (редакция 11);
  • Также возможна ручная настройка обмена информацией между Эвотором и другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие».

Самые популярные интеграции 1с и Эвотор:

Интеграция 1С Розница Эвотор

1С Розница Эвотор

Интеграция 1С Розница с Эвотор — наиболее распространенная услуга. Почти все небольшие магазины работают на 1С Рознице и подключают Эвотор для выгрузки номенклатуры и недорогой автоматизации.

Цена: от 2500 руб

Интеграция 1С УТ Эвотор

1С УТ Эвотор

Интеграция 1С УТ и Эвотор требуется средним и крупным предприятиям, для выгрузки товаров на одну или несколько касс Эвотор. Позволяет работать с номенклатурой и получать и разделять отчеты.

Цена: от 3500 руб

Интеграция 1С Бухгалтерия Эвотор

1С бухгалтерия Эвотор

Интеграция 1С бухгалтерия и Эвотор в основном необходима небольшим компаниям, у которых ограниченный перечень номенклатуры для выгрузки и не требуется серьезная товароучетная программа.

Цена: от 2500 руб

Цены на подключение Эвотор к 1С

Стоимость программных продуктов 1С не входит в стоимость и оплачивается отдельно.

При условии покупки 1С в Эвотор Центре

Подключение Эвотор к уже установленной 1С заказчика

Как подключить Эвотор к 1С?

Настройка подключения Эвотор к 1с — процедура, которая при грамотном выполнении займет совсем немного времени. При этом вы получите налаженный корректный взаимообмен данными между смарт-термином и товароучетной программой.

Рассмотрим, для примера, алгоритм настройки обмена Эвотор и 1С Розница.

  1. Первым делом нужно зарегистрировать ККТ в личном кабинете (ЛК) на портале «Эвотор». Для этого укажите свой логин (номер мобильного) и пароль. Важно: все кассы Эвотор, купленные вами можно привязать к одному номеру, что позволяет объединить их в единую систему. Для этого необходимо при первом запуске ККТ указывать единый зарегистрированный в ЛК логин.
  2. Приобрести и установить программный модуль «1С-Эвотор», отвечающий за интеграцию системы с кассой. Для покупки программы зайдите в маркетплейс Эвотора и выберите необходимое приложение. Приятным бонусом является 30-дневный пробный период, за который вы на практике сможете ощутить все преимущества взаимообмена данными ККТ и 1С.
  3. Следующим шагом будет настройка интеграции. Операция выполняется следующим образом:- в ЛК на вкладке «Мои приложения» выбрать установленную программу Эвотор обмен 1С;- после открытия окна программы щелкнуть мышкой на вкладыш «Настройки», после чего появится токен (специальный код) этого приложения. Его нужно скопировать для дальнейшей настройки.
  4. Далее необходимо создать новое рабочее место и подключить кассу.
    Порядок действий:

— в программе «1С: Розница» перейти в раздел «Администрирование»;

— выбрать пункт «Подключаемое оборудование», после чего вам откроется окно «Настройки подключаемого оборудования»;

— поставить галочку напротив пункта «Использовать подключаемое оборудование»;

— в этом же окне заходим в список оборудования, выбираем в правом углу поле «ККМ Offline» и создаём новое подключение;

— в открывшемся окне пропишите драйвер (1С:Эвотор ККМ Offline), рабочее место, идентификационный номер ККТ и правила обмена (Эвотор). Затем можно будет выполнить настройку фильтров для выгрузки данных на терминал;

— после сохранения указанных параметров активируйте кнопку «Настройка»;

— в появившейся форме вставьте предварительно скопированный токен, укажите магазин и терминал. Мохраните данные посредством кнопки «Записать и закрыть»;

Эвотор выгрузка 1С

После подключения смарт-терминала к 1С требуется выполнить выгрузку товарной базы и цен из программы в онлайн кассу. Тогда можно будет приступать к работе и обслуживать покупателей. Не забывайте в конце рабочей смены выполнять обратную выгрузку документов из кассы. Требуется помощь

Преимущества подключения онлайн-кассы Эвотор к 1С в ЭВОТОР-ЦЕНТРЕ

Перечислим 7 главных преимуществ:

  1. Квалифицированные специалисты АСЦ вместо вас выполнят все работы по подключению терминала к 1С и настроят их корректное взаимодействие.
  2. Стоимость работ минимальна в сравнении с преимуществами, которые вы получите, обратившись к АСЦ.
  3. Все работы по интеграции будут выполнены качественно и в кратчайшие сроки.
  4. При обращении в АСЦ вы сможете узнать о всех тонкостях взаимодействия системы и кассы, включая выгрузку документов, товарной базы, настройку доступа и пр.
  5. Специалисты АСЦ ответят на все интересующие вопросы, а также обучат ваш персонал основам работы в интегрированной системе.
  6. Посетить АСЦ можно в любое удобное для вас время, заблаговременно назначив дату и время визита.
  7. Кроме подключения кассы Эвотор к 1С, в АСЦ бесплатно помогут подобрать другие приложения, которые сделают ведение бизнеса более комфортным и прибыльным.

Обмен данными между Эвотор и 1С

54791486_3

Онлайн-касса Эвотор оснащена функционалом, который позволяет осуществлять обмен с 1С. Обмен данными позволяет загружать документы из базы 1С в терминал и наоборот: выгружать информацию из кассы в программу 1С. Смарт-терминалы Эвотор имеют совместимость практически с любой конфигурацией 1С: «Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой», «Розница», «Комплексная автоматизация», «Управление торговлей» и т.д.

Интеграция Эвотор с 1С

Инструкция:

  1. Установите приложение в личном кабинете Эвотор. Скопируйте появившейся «Ключ доступа».
  2. Запустите вашу программу 1С, войдите в «Меню» — «Файл» — «Открыть» и выберите установленное приложение.
  3. Введите полученный в личном кабине «Ключ доступа» и нажмите «Да» — «Продолжить».
  4. Дождитесь загрузки магазинов и терминалов, выберите те, для которых нужна синхронизация и дождитесь ее завершения.

Как выгрузить номенклатуру из 1С в Эвотор

Для выгрузки данных из 1С в Эвотор нужно войти во вкладку «Обмен данными» и указать нужный магазин. Если не выбрать магазин, то выгрузка будет выполняться для всех магазинов. Нажмите «Выгрузка» — «Выгрузить данные в Эвотор». В появившемся окне установите настройки: «Выгружать остатки товаров» и «Не обновлять цены на терминале Эвотор», если они нужны.

Онлайн-касса будет по умолчанию синхронизировать номенклатуру с облаком «Evator» каждые 4 часа. Для срочной загрузки номенклатуры в смарт-терминал войдите в «Еще» — «Обмен» — «Загрузить». По завершению загрузки номенклатура отобразится во вкладке «Товары» — «Список товаров».

Для настройки параметров загрузки войдите в «Настройки» — «Параметры» и поставьте галочки для нужных настроек.

Обмен в обратном направлении: из кассы Эвотор в 1с

Для загрузки данных из кассы в 1С войдите во вкладку «Загрузка» и укажите период, за который хотите выгрузить данные, затем выберите магазин. Информация выгрузится со всех терминалов в этом магазине. Для получения данных с одной из касс, укажите ее. Выберите документы, которые нужно перенести из Эвотора в 1С и нажмите «Загрузить данные из Эвотор».

Документы, которые можно выгрузить из терминала:

По продажам: «Отчет о розничных продажах», «Выемка ДС из кассы ККМ».

По запасам: «Инвентаризация», «Поступление товаров и услуг», «Списания товаров», «Возвраты поставщику».

По кассе: «Изъятие наличных ККМ», «Внесение наличных в кассу ККМ».

Для различных конфигураций 1С и версий онлайн-терминалов способ выгрузки данных может незначительно отличаться. Как настроить обмен Эвотор с 1С в каждом конкретном случае смотрите в руководстве пользователя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *