Как в сбис онлайн отправить письмо в налоговую
Перейти к содержимому

Как в сбис онлайн отправить письмо в налоговую

  • автор:

СБИС — налоговый мониторинг

Налоговый мониторинг — это вид контроля, предполагающий отслеживание деятельности компаний в удаленном формате, без взаимодействия с резидентом, на основании отчетности, предоставленной онлайн.

Документы для мониторинга поступают по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Их анализ позволяет предотвратить нарушение налогового законодательства, определить возможные риски, ошибки и противоречия, корректировать отчетность без штрафов и пеней.

Для мониторинга налоговый орган обеспечивается онлайн-доступом к учетной базе организации. Эту технологию внедряет и помогает в дальнейшем поддерживать система СБИС. Платформа подходит также для компаний, которые ведут отчетность на нескольких площадках. СБИС-мониторинг соберет необходимую информацию и предоставит инспектору ФНС доступ к витрине данных организации.

Участники налогового мониторинга

Отчетность со СБИС — это комфортный, оперативный способ взаимодействия с фискальными органами. Добровольный переход организаций на налоговый мониторинг допускается при соблюдении ряда параметров. Подобная практика внедряется в компаниях, у которых к концу года, предшествующего году направления заявки, выполняются следующие условия:

  • Сумма налоговых взносов, внесенных организацией за прошлый год, — не менее 100 млн руб. Сюда включены налоги на прибыль, страхование работников, таможенные выплаты, НДС.
  • Доход компании по годовой бухгалтерской отчетности — не менее 1 млрд руб.
  • Стоимость активов (на 31 декабря отчетного календарного года) — не менее 1 млрд руб.

Обязательное требование — одновременное выполнение всех критериев. В итоговую сумму пошлин и страховых взносов входят налоговые платежи от плательщика и агента. Налоги, уплаченные при перевозке продукции за границу, а также НДФЛ и страховые сборы, в расчет не включаются.

Взаимодействие налоговой инспекции и участников платформы ведется через ресурс, размещенный на сайте ФНС России — личный кабинет налогоплательщика, информационные программы предприятия. Налоговый мониторинг 2023 будет доступен компаниям, отвечающим пороговым критериям.

СБИС — налоговый мониторинг

Подготовка к налоговому мониторингу

Компания подает заявку о переходе на новый вид контроля по месту регистрации бизнеса. Для начала налогового мониторинга требуется направить в ФНС заявку с приложением к ней комплекта необходимых документов.

Для работы со СБИС оформляются заявление о переходе на налоговую проверку — мониторинг, регламент работы с ИФНС, сведения о взаимозависимых участниках, справка об учетной политике организации, прикладываются документы о системе внутреннего контроля.

СБИС — налоговый мониторинг

Преимущества СБИС

Электронная система СБИС — это платформа для деловых коммуникаций. Объединяет людей и компании, управление и статистику, бизнес-процессы и документацию. Платформа помогает сдавать отчетность в государственные органы, вести электронный документооборот и корпоративный учет, управлять персоналом, искать тендеры, решать иные задачи бизнеса. К преимуществам налогового мониторинга относятся:

  • Готовая витрина сведений для налоговых органов. В базе отображается информация, используемая для контрольных мероприятий.
  • Сотрудничество с ФНС в режиме онлайн. Контакт происходит посредством сообщений, отправленных файлов. Ставятся задачи и поступают мотивированные мнения по налоговым вопросам.
  • Отсутствие доработки учетных баз. Нужную информацию для мониторинга СБИС аккумулирует самостоятельно из учетных программ клиента.
  • Отсутствие необходимости покупки оборудования и лицензии для криптографической защиты. Безопасные каналы передачи сведений.
  • Интеграция с АИС «Налог-3». Налоговый мониторинг автоматизируется благодаря этому сервису. Через СБИС происходит обмен данными. Нет расходов на обновление и настройку. Это централизованная система на основе единой базы для работы с ФНС.
  • Служба поддержки СБИС в режиме 24/7 по территории России.

С 1 января 2024 года обязательным станет прямое подключение АИС «Налог-3» к информационной системе организации.

СБИС — налоговый мониторинг

Главная характеристика СБИС — централизация. Платформа разработана для оптимизации ведения налоговой отчетности.

В последующем планируется перевод на налоговый мониторинг компаний с меньшими оборотами и финансовыми показателями.

Узнайте подробнее о налоговом мониторинге на бесплатном вебинаре от СБИС.

Как правильно подать заявление о проведении налогового мониторинга всего за четыре шага?

  1. Зайдите в СБИС. Перейдите во вкладки «Учет/Отчетность/Налоговая/Отчеты» или «Отчетность/Налоговая/Отчеты».
  2. Нажмите «+создать», введите код фирмы/название, создайте файл.

Как в сбис онлайн отправить письмо в налоговую

Неформализованным письмом можно отправлять сообщения или документы, для которых Государственным органом не утверждён формат передачи. Отправка неформализованных писем возможна в ФНС, ПФР и Росстат

Неформализованные письма не предназначены для отправки отчетности.

Чтобы создать письмо, Зайдите в реестр ФНС, ПФ или РОССТАТ, выберите период и нажмите «письмо».

Письмо в госорган СБИС.png

Проверьте, правильно ли указаны Государственный орган — получатель и плательщик — отправитель. В случае необходимости выберите верные нажатием кнопки с треугольником напротив соответствующего поля.

Письмо в госорган СБИС.png

Заполните поля «Тема», «Содержание письма» и при необходимости приложите файлы к письму, нажав кнопку «Прикрепить файлы».

Письмо в госорган СБИС.png

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» и выберите файлы. После добавления файлов нажмите «ОК».

Сохраните письмо в реестре нажатием кнопки «Сохранить и выйти».

Письмо в госорган СБИС.png

Нажмите «Передать на подпись» и «Подписать и отправить».

Отправляйте письма в госорганы за один раз

Хотите отправить скан документа или поздравление с профессиональным праздником во все инспекции, с которыми работаете? Не нужно создавать десятки писем, каждый раз копировать и вставлять текст. Один раз напишите письмо и отправьте его сразу нескольким получателям.

Как это работает

В разделе «Отчетность» во вкладке «Письма» выберите госорган, в который хотите отправить письмо: в налоговую, пенсионный фонд или Росстат. Добавьте текст письма и отметьте галочкой получателей. Один клик и информация отправится во все подразделения.

Подробнее о том, как отправить письмо в госорган, читайте в инструкции.

Для комментариев и оценки вступите в группу
12 февраля’24

Больше возможностей — теперь для всех отчетов в ФСГС.

15 января’24

Ведете учет в Saby? Научим закрывать отчетный период быстро и просто с учетом всех изменений законодательства в 2024 году.

10 апреля’23

Дополнительные формулы, заполнение разными сотрудниками и другие возможности открывает выгрузка в Excel.

Все актуальные формы уже в СБИС. Рассказываем, что изменилось.

С 28 мая Excel-шаблоны для всех статистических отчетов — федеральных и региональных — будут доступны в онлайн-версии СБИС.

СБиС++: Истребование документов налоговыми органами

Согласно действующему законодательству налоговая инспекция может направлять в адрес налогоплательщика требование в электронном виде о предоставлении каких-либо документов и требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа.

О получении такого рода документов Вы узнаете из информационного сообщения, после доставки почты:

Обратите внимание, требования хранятся в отдельном реестре — в разделе ФНС на вкладке «Документы налоговых органов» (для перехода нажмите «Да» в информационном сообщении). Здесь вы можете ознакомиться с содержанием письма (Шаг 2. «Просмотреть»):

Само требование является приложением к письму — для просмотра нажмите ссылку на наименовании файла. Документ откроется во внешней программе, которая установлена на вашем компьютере и которая по умолчанию настроена для просмотра файлов данного формата. Например, формат «pdf» распознается программой Adobe Reader.

Квитанция о приеме требования формируется в СБиС++ автоматически — никаких дополнительных действий выполнять не нужно, Вам достаточно просто открыть письмо.

Просмотреть квитанцию Вы можете по соответствующей ссылке внутри письма:

При необходимости, укажите другого подписанта в квитанции.

Если вместо «Квитанция о приеме» Вы видите строку «Уведомление об отказе», это значит, что полученное письмо:

  • ошибочно направлено налогоплательщику;
  • не соответствует утвержденному формату;
  • отсутствует (не соответствует) ЭП уполномоченного должностного лица налогового органа.

Другими словами, произошла ошибка инспектора. Отправьте уведомление в инспекцию, и возможно через какое-то время Вам пришлют правильный документ.

После того, как вы закроете окно «Сведения о направленном документе», появится следующее информационное сообщение:

Рекомендуем вам отправить квитанцию сразу же после согласования с главным бухгалтером!
Внимание! Если вы не отправите квитанцию о приеме в течение рабочих суток, НИ отправит вам эти же документы обычной почтой.

При получении «Поручения об истребовании документов (информации), Требования о представлении документов (информации)» в указанные сроки налогоплательщик должен приложить и отправить в налоговую инспекцию требуемые документы.

Чтобы это сделать:

  1. После отправки квитанции перейдите на следующий шаг, нажав кнопку «Далее»
  2. На вкладке «Истребуемые документы» приложите файлы, заполните необходимые поля.

Прикладываемые документы могут быть двух типов:

    • Формализованные, представленные в виде XML-файла.
    • Скан-образы, представленные в виде TIF- и JPG-файлов.

Документ XML

Скан-образ

  1. Нажмите кнопку «Далее»
  2. На вкладке Опись при необходимости выберите подписанта. Нажмите «Готово»
  3. Для отправки в НИ истребуемых документов в реестре «Документы налоговых органов» нажмите кнопку «Передать на подпись ответы НО», затем «Подписать и отправить ответы НО»
  4. Дождитесь Квитанции о приеме от налоговой инспекции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *