Как в сбисе отозвать доверенность
Перейти к содержимому

Как в сбисе отозвать доверенность

  • автор:

Как отозвать машиночитаемую доверенность у пользователя

Осуществлять отзыв МЧД может только руководитель организации по ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Примечание: Если сменился руководитель организации и необходимо отозвать ранее выданную МЧД, то новый руководитель организации может ее отозвать и выдать новую. В данном случае не требуется создавать несколько МЧД.

Для отзыва МЧД нужно перейти в раздел «Администрирование» — «Машиночитаемые доверенности» — «Реестр МЧД» и напротив необходимой доверенности нажать на кнопку отмены МЧД в виде листа с красным крестиком.
Откроется окно, в котором необходимо заполнить причину отмены доверенности, после чего нажать «Продолжить» и перейти к подписанию.

Также отменить МЧД можно при ее просмотре через кнопку «зеленый глаз».

Как оформить машиночитаемую доверенность в СБИС

Как оформить машиночитаемую доверенность в СБИС | Статья Lad

При наличии МЧД представитель компании подписывает документы от имени организации личным сертификатом, выданным на физическое лицо. Руководитель заверяет доверенность ЭП ФНС.

Таким образом, чтобы начать работать с МЧД, компании или предпринимателю необходимо оформить электронную подпись в налоговой или аккредитованном удостоверяющем центре. Вы можете обратиться за этой услугой к нам.

МЧД нужна при взаимодействии с партнерами и контролирующими органами. Налоговая инспекция предварительно регистрирует данные о документе в своей системе.

До сентября 2023 года действует переходный период: машиночитаемые доверенности можно оформить в добровольном порядке. Компании сами выбирают, продолжать им пользоваться бумажными доверенностями или вводить новый формат.

Требования к МЧД

Приказ Минцифры России от 18 августа 2021 года № 858 подробно регулирует машиночитаемые доверенности.

  • составляется в виде xml-файла;
  • заверяется электронной подписью;
  • документ можно отозвать.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Приказ № 858 также описывает содержание МЧД. Например, в ней необходимо проставить дату, наименование и номер документа, паспортные данные доверителя и доверенного лица.

Помимо полномочий в доверенности указываются их коды в соответствии со специальным классификатором от Минцифры.

Формируем машиночитаемую доверенность в СБИС

Составьте электронную доверенность в СБИС и отправьте ее в ФНС по следующей инструкции:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники». Нажмите на карточку руководителя и откройте вкладку «Работа». В зависимости от конфигурации эта вкладка может называться «Зарплата». Посмотрите, заполнен ли в ней СНИЛС.

По той же схеме найдите карточку сотрудника-представителя. В ней должны быть заполнены: ИНН, дата рождения, СНИЛС, паспорт. Если сведений не хватает, внесите их через кнопку .

2. В разделе «Сотрудники/подписи» или «Подписи» проверьте, подключены ли ЭП у руководителя и работника. На каждой подписи должен светиться знак налоговой. Если его нет, зайдите в подпись и назначьте «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

3. Зайдите в раздел «Настройки: Наша организация». В карточке фирмы найдите «Отчетность» и внесите туда те налоговые инспекции, в которые сдаете отчетность.

4. В разделе «Кто подписывает документы» найдите знак «+» и добавьте туда новую доверенность, заполнив ее реквизиты. Либо внесите доверенность через раздел «Документы/Доверенности» или из отчета.

5. Зарегистрируйте доверенность.

6. После того как ФНС внесет документ в систему, вы получите уведомление. Обычно это происходит в течение рабочего дня.

Если вам нужна консультация по созданию МЧД или вы хотите подключить сервисы СБИС, позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы ответим на все вопросы.

Как в сбисе отозвать доверенность

МЧД прочно «вошла в нашу грешную жизнь». Рассказываем, как понять, что документ / отчет подписан с использованием МЧД и что с этой информацией можно сделать.

Документ / отчет подписан с использованием МЧД — как понять?

На конец января 2024 года возможны 3 варианта подписания документов / отчетов с использованием КЭП / ЭЦП. Для наглядности информация о подписании оформлена в виде штампа на документе. Во всех вариантах, как правило, указывается оператор электронного документооборота, дата и время подписания документа и серийные номера сертификатов. Посмотрим, как визуально различить эти варианты.

Подписание КЭП / ЭП руководителя юр лица или ИП. В штампе подписи содержатся ФИО руководителей, т.е. лиц, указанных в ЕГРЮЛ как имеющих право действовать от имени юр лица без доверенности, или ФИО самого ИП.

Подписание КЭП / ЭП сотрудника юр лица или ИП, подразумевается наличие бумажной доверенности от руководителя на сотрудника. В штампе подписи указаны ФИО сотрудников и их должность. Реквизиты бумажной доверенности не указываются. Обращаем ваше внимание, что такая схема будет работать только по 31.08.2024 включительно. Далее использование КЭП сотрудников недопустимо согласно текущим изменениям в законодательстве.

Подписание КЭП / ЭП физ лица в сочетании с МЧД. В штампе подписи указано ФИО физ лица и указан номер электронной доверенности — длинный набор цифр и латинских букв.

МЧД — как проверить статус, полномочия и срок действия?

Официальный сервис от ФНС для работы с МЧД располагается по адресу:

https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD

Сервис ФНС позволяет получить краткую информацию о доверенности, для этого достаточно ввести номер электронной доверенности в разделе «Проверить статус доверенности». В результате мы получим статус и период действия доверенности.

Для просмотра текста доверенности и полной информации по ней — перейдите по ссылке «Посмотреть доверенность» или сразу выберите такой пункт меню в разделе «МЧД». Для получения полной информации помимо номера электронной доверенности потребуется ввести ИНН доверителя — ЮЛ/ИП и ИНН представителя — физ лица, на которого оформлена доверенность.

Информация откроется в следующем виде, доступны несколько закладок: Доверители, Представители, Полномочия. Обратите внимание, самая полная информация о доверенности будет доступна при выгрузке доверенности в форматах XML или PDF. Там будет указаны ИНН, СНИЛС доверителя и ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя.

Вопросы и ответы

Какие документы необходимо представить в Удостоверяющий центр для получения электронной подписи?

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо представить:

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя. Для граждан Российской Федерации – паспорт. Для иностранных граждан – один из документов: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство или удостоверение беженца.
  • СНИЛС, универсальная электронная карта или форма АДИ-РЕГ.
  • Заявление на изготовление по форме Удостоверяющего центра.
  • Доверенность на полномочного представителя. Если владельцем электронной подписи будет не руководитель, например, бухгалтер.

С 1 июля 2020 года получить электронную подпись может только заявитель лично. По доверенности через представителя/курьера выдача электронных подписей не осуществляется.

На какой срок выдается электронная подпись для СБИС?

Электронная подпись для работы в СБИС выдается на срок до 15 месяцев. Если в течение это срока подпись была утеряна, скомпрометирована или изменились ключевые реквизиты – подпись необходимо отозвать и выпустить новую.

Есть ли привязка к компьютеру при работе со СБИС?

СБИС – это облачный личный кабинет организации/ИП. Пользователь не привязан к одному компьютеру и может работать с любого устройства, подключенному к сети интернет. В самый минимальный тариф входит одновременная работа до 5 уникальных пользователей, которые не привязаны к рабочим местам. Если нужно больше – приобретите дополнительных пользователей.

Как правильно выбрать тариф для сдачи отчетности?

Если у Вас только нулевая отчетность – Вам подойдет минимальный тариф «Аккаунт». Он позволяет отправлять необходимые для «нулевок» отчеты в ФНС, ПФ, ФСС, РОССТАТ. К тому же Вы будете получать рассылки и требования от ФНС, на которые сможете отвечать.

Если организация/ИП не ведет активную деятельность, но отчетность не нулевая — можно подключить тариф «Легкий». Он в дополнение к тарифу «Аккаунт» позволяет отправлять ненулевые отчеты. Вы также сможете загружать уже созданные в других программах отчеты в СБИС. Перед отправкой каждый отчет будет проходить форматно-логическую проверку: заполнены ли обязательные поля, актуальный ли формат и т.д. Если в течение срока действия лицензии Вам не будет хватать возможностей, Вы можете в любой момент перейти на тариф «Базовый» доплатив разницу между тарифами.

Тариф «Базовый» рекомендуем к подключению, особенно организациям на ОСНО. По сравнению с тарифом «Легкий» он позволяет сдавать отчеты в РОССТАТ, делать сверку расчетов с бюджетом. Перед отправкой большинства отчетов они будут проходить камеральную проверку по алгоритмам ФНС. А это не только заполнение обязательных полей, но просчет сумм, сопоставление показателей отправляемого отчета с другими отчетами. Включена также сверка НДС с контрагентами.

Если мы ведем отчетность нескольких организаций, какой тариф выгоднее подключить?

Для таких случаев предусмотрен тариф «Корпоративный». Например, у Вас на обслуживании 5 организаций – подходит тариф «Корпоративный 5». Вы подключаете 5 налогоплательщиков и экономите средства. Организации будут добавлены в единый личный кабинет, доступ к которому будет только у Вас

Тариф включает все возможности «Базового» тарифа для каждого налогоплательщика. Это означает, что организации/ИП будут сдавать отчеты сами за себя (не по доверенности). Тариф предусматривает не только сдачу отчетности, но сверку с бюджетом, камеральную проверку по алгоритмам налоговой и другие полезные функции.

Появились еще организации на обслуживании – купите дополнительные ячейки и сдавайте отчеты.

Разграничение прав доступа позволит нескольким бухгалтерам работать только со своими организациями, не имея доступ к данным других организаций в кабинете.

Хотим перейти на электронный документооборот. Что делать, если наш партнер подключен к другому оператору?

Для обмена документами между различными операторами создано роуминговое покрытие. По Вашему запросу мы настроем роуминг с любым оператором. Поэтому Ваш партнер гарантировано получит документ.

Вместе с тем, тариф «Электронный документооборот» включает интеграцию с 1С и другими популярными учетными системами. Вы сможете отправлять документ напрямую из Вашей системы, а СБИС доставит его контрагенту.

СБИС является программой только для сдачи отчетности?

СБИС – это многофункциональный программный комплекс, который позволит автоматизировать работу Вашей организаций Ведение бухгалтерии, сдача отчетности, электронный документооборот, касса, отправка чеков в ФНС, отправка данных в систему маркировки – это далеко не полный список возможностей.

СБИС постоянно развивается, количество и, главное, качество услуг постоянно растет.

Наши специалисты проконсультируют по интересующим Вас вопросам и подключат необходимые услуги.

У нас сменился руководитель/КПП/ юридический адрес — нужно обновлять электронную подпись?

Удостоверяющий центр рекомендует получать новую подпись при смене любого реквизита.

Но для ЭП, которая применяется для сдачи отчетности, при смене некоторых реквизитов можно не обновлять подпись. Реквизиты условно можно разделить на две группы:

  • Критичные: руководитель, ФИО руководителя, должность, ИНН/ОГРН, наименование;
  • Некритичные: КПП, юридический адрес.

Если меняется критичный реквизит – обновите электронную подпись. Если некритичный реквизит – можно не обновлять.

Обратите внимание, что данное правило применяется только для ЭП, выпущенных для сдачи отчетности, документооборота. Если у Вас коммерческая ЭП (для торгов), то при смене любого реквизита необходимо получить новую подпись.

Техническая поддержка Тензор СБИС

Обращайтесь! Наши специалисты свяжутся с вами течении 15 минут.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *