Настройка нси 1с что это
Перейти к содержимому

Настройка нси 1с что это

  • автор:

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей. MDM (Master Data Management) — комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).

Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

  • выравнивание атрибутного состава справочников,
  • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
  • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с «1С:ERP Управление предприятием 2».

«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.

При разработке новой редакции продукта был учтен опыт, накопленный при успешных внедрениях на крупных предприятиях и холдингах в разных отраслях, среди которых: АО «Росгеология», АО «Уральский завод гражданской авиации», ГК «Segezha Group», ПАО «Мостотрест», ФГКУ «Росгранстрой» и многие другие.

Информационное письмо о выпуске новой редакции 2.5 № 30655 от 21.06.2023.
Информационное письмо о выпуске №21799 от 30.08.2016 .
Информационное письмо об изменении порядка сервисного обслуживания: №29840 от 11.10.2022

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«1С:MDM УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ»

Отраслевое решение по управлению мастер-данными (Master Data Management) применяется для построения систем корпоративного уровня. Решение позволяет эффективно управлять мастер-данными, а также справочной информацией в организациях различных отраслей. Выполняет задачи сбора и нормализации данных, а также позволяет поддерживать актуальность информации в корпоративных системах с разнородным ИТ-ландшафтом отдельных организаций, групп компаний и холдингов.
Основные пользователи программы – сотрудники, работающие с нормативно-справочной информацией в корпоративных системах, эксперты и методологи НСИ, а также руководители среднего и высшего звена, выполняющие роль владельцев корпоративных данных.

Решение позволяет:

  • Оптимизировать работу персонала с данными и сократить операционные издержки за счет централизации и формализации бизнес-процессов управления основными и справочными данными;
  • Оперативно создавать и отслеживать заявки на изменение данных, эффективно управлять изменениями мастер-данных, соблюдая актуальные взаимосвязи во внешних системах-подписчиках;
  • Реализовать современную систему управления данными, используя все возможности интегрированных систем класса Enterprise Service Bus (сервисная шина предприятия).
  • Организовать эффективную систему бизнес-процессов и автоматизировать деятельность подразделений, осуществляющих функции управления корпоративными мастер-данными.
  • Разработать удобный комплекс отчетов, индикаторов, графиков и прочих средств визуализации текущего состояния процессов управления данными, с последующей их интеграцией в систему класса Corporate Performance Management (CPM) или Business Intelligence (BI).
  • Повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления корпоративными данными, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы с нормативно-справочной информацией.

Подсистема «Сырые данные».

Оригинальная подсистема «Сырых данных» реализующая функциональность ETL (Extract, Transform, Load). Подсистема гибко настраивается и позволяет автоматизировать процесс загрузки данных используя хранилище алгоритмов на языке 1С:Предприятие. Импорт данных производится из любых формализованных структур (файлы, базы данных, хранилища, шины данных). Система позволяет производить анализ, трансформацию и загрузку данных в пакетном многоканальном режиме.

Управление структурой справочников, объединенных доменами.

Унифицированный атрибутный состав встроенных справочников, охватывающий основные типовые решения корпоративной линейки 1С. Реализовано создание (в режиме предприятия) полноценных универсальных справочников и классификаторов для хранения произвольных справочных данных, необходимых пользователю. Реализовано добавление к встроенным справочникам дополнительных реквизитов и свойств, что дает возможность реализовывать произвольные структуры хранения данных.

Поиск и классификация.

Реализованы эффективные функции поиска, классификации и нормализации данных. Для специализированных справочников, а также универсальных, реализована подсистема технических характеристики, что позволяет описывать физико-химические свойства объектов, допустим, таких как Материально-Технические Ресурсы (МТР). При этом каждый элемент справочника можно классифицировать при помощи неограниченного числа дополнительных классификаторов. Таким образом, классификацию одних и тех же объектов можно привязать, допустим, к подразделению или предприятию, что позволит соблюсти индивидуальные настройки классификации в рамках таких групп.

Для повышения эффективности визуального контроля и понимания сущности его атрибутного состава и связей данных, в решении реализована интерактивная панель анализа связей реквизитов. Она позволяет быстро находить ошибочные связи данных анализируемой записи справочника.

Управление данными.

Система управления данными построена на формализованных бизнес-процессах, реализующих функции добавления, изменения, удаления и нормализации данных в рамках объектных сущностей. Это позволяет определить схему обработки информации с указанием ответственных и сроков исполнения. Для этого разработана подсистема заявок на изменение. Заявки настраиваются (в режиме предприятия) на любой атрибутных состав хранимых объектов. Исполнение заявок происходит с использованием настраиваемых бизнес-процессов, в рамках которых пользователям назначаются задачи исходя из присвоенных ролей.

Настраиваемые бизнес-процессы.

Система бизнес-процессов решения позволяет реализовать практически любые сценарии работы с данными. Широко используются автоматизированные алгоритмы обработки данных, условия, а также вложенные заявки и вложенные бизнес-процессы. Возможно назначение на этапы и шаги любых исполнителей, маршрутизация по группам и ролям, а также автоматическое выполнение задач программируемыми ботами. Каждый этап требует обязательного указания времени ожидания и времени исполнения. Таким образом, настраивается регламент управления данными. Есть возможность при согласовании использовать бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот КОРП.

Отчеты по управлению данными и визуализация.

Решение содержит комплекс отчетов, позволяющих отследить деятельность персонала в области управления данными. Также ведется история изменения данных в нескольких механизмах, что исключает возможность бесконтрольного изменения данных. Конфигурация также содержит настраиваемую цвето-графическую схему, которая позволяет визуально контролировать данные на формах.

Интеграция.

Решение содержит несколько механизмов интеграции и синхронизации данных. Один из основных механизмов – это корпоративная шина данных. То есть конфигурация поддерживает интеграцию с продуктом класса ESB – 1С:Интеграция КОРП. Для этого в составе присутствует отдельная подсистема «Универсальный коннектор». Кроме этого поддерживается несколько версий формата 1С:EnterpriseData с транспортом через прямое подключение, web-сервисы, ftp-соединение, электронную почту и файловый обмен. Также решение поддерживает стандартный обмен посредством OData.

Для решения сложных интеграционных задач, особенно при децентрализованной системе управления НСИ в решении предусмотрены вспомогательные механизмы, например, Таблица переходных ключей. Это специализированное хранилище взаимосвязей мастер-данных, хранящихся в 1С:MDM и записей-ключей систем-подписчиков, причем с сохранением истории изменений. Таким образом, это централизованное хранилище позволяет связывать сущности разнообразных ИТ систем.

Технологические преимущества

Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

НСИ в 1С

Без НСИ невозможно подготовить корректную управленческую отчетность, особенно если вы крупная корпорация или крупный холдинг, у которого много филиалов в разных уголках мира и в нашей стране.
Если в бизнесе не регламентированы правила, кто, что, как и когда заполняет НСИ, в какой-то момент в любой системе, независимо от того, какая это система, чаще всего наступает такой момент, что никто не знает точно, где какие позиции в справочниках работают, а где нет, какие задублировались, а какие нет.
Искажение данных о товарах в справочниках может привести к ошибкам при прогнозировании и неправильному планированию закупок, что в свою очередь может привести к потере денежных средств. Также ошибки в НСИ ведут к путанице в работе всех отделов компании — от заводов до продаж. Топ-менеджмент может принять опасные для бизнеса решения.
Что такое НСИ, что из себя представляет система НСИ, какие существуют виды справочной информации, — разберемся в новой статье от экспертов КомЛайн.

К чему приводят ошибки в НСИ

Если не привести в порядок базу нормативно-справочной информации, могут возникнуть трудности.
Представим себе такую ситуацию. У холдинга есть отдел производства и продаж со множеством филиалов по всей стране. Если холдинг не нормализовал свою информацию, то есть не навел порядок в НСИ, то возможна такая ситуация. У холдинга существует база товаров, информацию в нее могут заносить и головной офис и сотрудники в регионах. Поэтому в базе есть товар под наименованием как «Масло вологодское 82%», так и «Вологодское масло 82%». Все это будут разные позиции. Далее холдинг подводит итоги года и видит, что «Масло вологодское 82%» не продается. Оказывается, шапка задвоилась в системе и она одна и та же. А сотруднику холдинга придется потратить много времени, чтобы найти и устранить эту проблему.
Или, например, в базе поставщиков есть «ООО База Продукты» и просто «База Продукты». Если не сверить их ИНН, можно подумать, что это два разных поставщика. Если информация из наших примеров попадет в отчетность, то холдинг не сможет корректно оценить свои затраты и прибыль. А это значит, что пользователи и топ-менеджеры могут допустить ошибку, решая задачу, как оптимизировать затраты.
Поэтому решение подобных задач — реализация и ведение системы управления нормативно-справочной информацией.

НСИ в 1С что это

MDM, или система управления НСИ состоит из справочников. Простыми словами, справочник — это таблицы, списки, в которых хранятся данные различного типа в разнообразных корпоративных системах, например, в 1С. Это основные разрезы деятельности предприятий, основные аналитики.
К НСИ относятся базовые классификаторы, почтовые адреса, страны мира, банки, справочник «Номенклатура», «Контрагенты», в т.ч. клиенты и поставщики, «Статьи движения денежных средств», «Статьи затрат», «Единицы измерения» и т.д. Все справочники, которые являются аналитическими разрезами. Также это могут быть списки сотрудников, покупателей, номенклатуры, поставщиков и различных других сущностей, причем по каждой позиции может храниться разная дополнительная информация. Например, вес, объем, масса-нетто и др. Все это факты говорят о нормативно-справочной информации — НСИ.
Теперь, примерно представляя себе типичный справочник, можно дать определение нормативно-справочной информации. НСИ — это справочники, которые необходимы для осуществления учетных операций. В них хранится информация, которая используется много раз.
Для компании НСИ это своего рода язык общения. Или другими словами, это единый источник правды, которым пользуются как на заводе, так и в отделах продаж и бухгалтерии, причем эти данные должны быть синхронизированы.

Преимущества и сильные стороны от внедрения НСИ

Автоматизация деятельности крупных предприятий — сложный и ответственный процесс и, как правило, требует тщательного планирования и продумывания структуры НСИ, чтобы решить цели и задачи, стоящие перед компанией. Однако эффект от внедрения системы управления НСИ может быть существенным, к нему относятся:

  • Оперативный ввод элементов НСИ в единую систему, их обработка и контроль.
  • Консолидация унифицированных данных в едином корпоративном хранилище.
  • Управление информацией из разных источников.
  • Исключение дублирования элементов справочников. Устранение расходов на отслеживание сомнительной и неактуальной информации.
  • Ускорение расшифровки релевантных данных для подготовки отчетности, соответственно, своевременное получение консолидированной отчетности, повышение ее точности и качества.
  • Создание единого информационного пространства внутри организации, сокращение финансовых затрат на создание консолидированной отчетности.
  • Обеспечение высокого уровня актуальности, полноты, достоверности и целостности справочников.
  • Повышение прозрачности в отслеживании изменений данных и внедрение новых бизнес-метрик для оценки качества информации.
  • Качественное отслеживание состояния склада, снижение остатков непроданных товаров и связанных с ними расходов. Оптимизация использования складских запасов.
  • Уменьшение задолженности благодаря единому списку контрагентов.

Справочники в 1С:ERP

Начнем с того, что нужно определить две валюты перед вводом первоначальных данных: одна национальная валюта — для регламентированного учета, другая — для оценки данных в управленческом учете, валюта управленческого учета, соответственно. Все это можно настроить в разделе «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Предприятие — Валюты».

Также нужно сформировать список организаций, которые входят в состав вашего предприятия. Для этого нужно сначала зайти в настройки «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Предприятие» и установить флажок «Несколько организаций». Здесь же можно активизировать подразделение.

Информация об организациях, филиалах и других подобных подразделениях регистрируется в разделе «НСИ и администрирование — НСИ — Организации». Этими компаниями могут быть как юридические, так и физические лица. Для каждой организации необходимо будет определить систему налогообложения, список банковских счетов, список касс для получения наличных. Списки отделов и сотрудников также вводятся в систему, только они не разделяются по этим организациям.

Чтобы активизировать использование подразделений, необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование — НСИ — Структура предприятия — Физические лица». К физическим лицам относятся сотрудники, подотчетные лица, торговые агенты и другие лица, с которыми работает предприятие. Лица с правом подписи регистрируются по следующему адресу «НСИ и администрирование — НСИ — Лица с правом подписи».

Справочник «Партнеры» включает в себя клиентов, поставщиков, перевозчиков и конкурентов. Партнеров можно настроить в разделе «НСИ и администрирование — НСИ — Партнеры». Регламентированная информация о партнерах хранится в каталоге «Контрагенты».

Номенклатура — что это такое

Номенклатура — это товары, материалы, сырье, полуфабрикаты, продукция, услуги, работы и тара (упаковка), которые фигурируют в документах, оформляемых на предприятии. Все это можно настроить в разделе «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура».

А создавать новые позиции товаров можно через пункт меню «НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура».

Разновидности и состав номенклатуры

В 1С:ERP можно настроить различные классификаторы номенклатуры.
Существуют «Виды номенклатуры» — ассортимент или объединение разных позиций по некоторым общим признакам. Например, молочная продукция, алкогольная продукция и т.д. Настроить можно в разделе «НСИ и администрирование — НСИ — Классификаторы номенклатуры — Виды номенклатуры».

Также номенклатура классифицируется по качеству, ценовым группам и другим классификаторам. Еще существуют типы номенклатуры, не стоит путать их с видами. Типы номенклатуры заранее предопределены в системе, можно только указать конкретный тип в чекбоксе: «Товар», «Работа», «Услуга», «Тара» и «Набор» (комплект, который собирается в процессе отгрузки).

Если вашей компании требуется поддержка в работе с нормативно-справочной информацией, мы будем рады вам помочь. Связаться с нашими специалистами вы можете на сайте или по телефону +7 (843) 200-11-22 (г. Казань).

Что такое НСИ в 1С

НСИ (нормативно-справочная информация) – данные из справочников классификаторов и записи, которые вводят пользователи системы. Для построения и использования единого информационного пространства компании разработаны решения по централизованному ведению НСИ в 1С.

Содержание

НСИ в 1С – это инструмент управления, расширяющий типовые возможности программных продуктов 1С. Создается единый источник полной, актуальной и непротиворечивой от системы к системе информации, используемой в работе разными подразделениями и филиалами и универсальной для каждой из них.

Зачем необходима система управления НСИ бизнесу?

Системы управления НСИ предназначены как для среднего и крупного бизнеса, так и для малого бизнеса с перспективами роста. Рассмотрим типичный пример, когда компании становится необходима система управления нормативно-справочной информацией. В ходе развития предприятие неизбежно проходит этапы автоматизации, когда, например, к 1С:Бухгалтерии добавляется программа 1С:ЗУП, 1С:ТОИР, 1C:Управление торговлей или любые другие программы, необходимые для бизнеса. Каждую систему администрируют разные люди. Коды и наименования в системах обычно присваиваются по различным алгоритмам, понятным только сотрудникам каждого из отдельно взятых подразделений. Отчетность ведется по-разному. В такой ситуации увидеть картину целиком практически невозможно. В итоге это приводит к противоречивости, некорректности и рассинхронизации данных. Анализ результативности продаж сильно затруднен, для сбора реальных отчетов приходится отфильтровывать релевантные записи вручную. Расшифровка занимает много времени и приводит к задержкам в принятии важных управленческих решений. Решение этой проблемы — создание и ведение системы управления нормативно-справочной информацией. Благодаря универсальным стандартам, информация в системе будет полной и достоверной. Это повысит совместимость учетных и отчетных документов, а, значит, и эффективность в принятии управленческих решений. Это, в свою очередь, положительно влияет на оптимизацию материальных затрат, что позволит развиваться бизнесу дальше, не снижая темпов.

Цели внедрения ПО для управления НСИ

  • оптимизация взаимодействия подразделений компании за счет интеграции разнородных информационных систем;
  • рациональная и согласованная работа общего корпоративного информационного пространства;
  • повышение рентабельности процессов использования ресурсов и активов компании.

Особенно актуально внедрение ПО для управления НСИ при переходе компании на новую систему учета: это удачная возможность произвести очистку и оптимизацию справочников и не переносить в новую систему «мусор», скопившийся в старой —неактуальные, дублирующие, неправильно оформленные записи.

Преимущества НСИ и польза от внедрения

Внедрение НСИ на предприятии, в первую очередь, существенно упрощает подготовку отчетности — управленческой и бухгалтерской. Благодаря этому происходит оптимизация материальных затрат, повышается точность решений, улучшается качество консолидации учетных данных.

Программное обеспечение для управления НСИ позволяет выполнить следующие задачи:

  • оперативное заведение в систему элементов НСИ, что обеспечивает их доступность для всех пользователей;
  • повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;
  • своевременное получение консолидированной отчетности;
  • обеспечение совместимости учетных и отчетных документов;
  • централизация ответственности за качество НСИ;
  • использование качественной НСИ всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;
  • централизация планов закупок;
  • оптимизация использования складских запасов;
  • однозначная идентификация источника данных.

Экономический эффект от внедрения НСИ является косвенным, поэтому оценить его в цифровом эквиваленте сложно, но, тем не менее, он очевиден. Например, искажение данных о товарах в справочниках может привести к ошибкам при прогнозировании и неверному планированию закупок, что чревато потерей денежных средств.

НСИ в 1С

Для более полного понимания термина «нормативно-справочная информация», рассмотрим, как устроены справочники 1С.

В разделе «НСИ» в товароучетной программе 1С содержатся справочники, которые использует в работе большинство компаний. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, поставщиков, покупателей, товаров. В них можно вносить информацию, редактировать ее различными способами. Справочники необходимы для корректной работы подразделений и компании в целом.

Основные справочники обеспечивают оформление документации по хозяйственной деятельности, они содержат информацию о структуре компании и номенклатуре. Вспомогательные справочники помогают находить и вводить данные, в них хранится информация из общероссийских классификаторов: адреса, данные о банках, складах, торговых точках и прочие.

Каждому элементу справочника присваивается уникальный код и наименование, есть возможность внести дополнительную информацию. Справочники могут поддерживать многоуровневую иерархическую структуру. Например, в справочнике «Номенклатура» могут быть созданы группы: «Одежда», «Обувь», «Товары для детей» и т.д., которые могут включать в себя не только относящиеся к ним элементы, но и другие группы. Возможен и другой вид иерархии, при котором элементы относятся не к группам, а к другим элементам этого же справочника: например, если одна задача содержит несколько других задач.

Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. К примеру, если справочник «Кассы» подчинен справочнику «Организации», то при оформлении кассовых документов можно выбрать кассу только из числа тех, что существуют в этой организации, без необходимости искать среди нерелевантных элементов.

Справочники представлены в разных формах — есть встроенные представления и возможность создавать собственные.

Этот краткий обзор призван показать, что справочники 1С имеют сложную структуру и при отсутствии системного подхода к организации хранимых в них данных могут превратиться из средства помощи и автоматизации работы в балласт.

В некоторых программных продуктах 1С есть модуль MDM, с помощью которого можно управлять НСИ. Также, существует самостоятельный продукт 1С:MDM.

Для чего нужны MDM системы

MDM-система (Master Data Management или управление мастер-данными) это программное решение, которое помогает унифицировать НСИ во всех информационных системах предприятия и организовать эффективное управление ею. Это один из видов инструментов для управления и автоматизации НСИ.

Справочники и номенклатура играют ключевую роль в работе любого бизнеса, поскольку они влияют практически на все существующие транзакции. Любая информация о товарах, о перемещении денежных средств, о поведении клиентов сопровождается внесением информации о том, что из себя представляет этот объект, как он называется, какой у него тип. Рано или поздно руководство компании приходит к пониманию необходимости систематизации этой информации, чтобы ее можно было использовать с пользой.

Такая кропотливая расшифровка вручную происходит долго и неэффективно: сложно определить, каким образом искать дубликаты, как обеспечить слияние данных, как понять, какая из версий является верной и актуальной, как вычленить ошибки. Большую роль играет человеческий фактор.

Поэтому все большее число компаний выбирает для нормализации и организации данных Они позволяют не только наладить процессы управления данными, но и увеличить производительность и улучшить качество данных, а также сократить количество ручного труда.

Подробнее про 1С:MDM рассказали специалисты компании Первый Бит на вебинаре

Как MDM-системы нормализуют справочники в 1С

Для систематизации работы со справочниками в MDM предусмотрены подсистемы, регулирующие следующие процессы:

  • управление содержимым справочников НСИ — поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ;
  • просмотр и поиск содержимого справочников НСИ по текстовым и числовым атрибутам, по значениям свойств и характеристик;
  • управление заявками на добавление, проверку, изменение и публикацию справочной информации;
  • создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме, с возможностью поддержки полноценной иерархии как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов;
  • синхронизация для загрузки данных без заявок во все справочники системы;
  • интеграция (загрузка и выгрузка) справочников НСИ между системами;
  • администрирование справочников НСИ для определения списка пользователей, назначения прав доступа к информации, установки и снятия ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

Как нормализуют номенклатуру в 1С

Справочник «Номенклатура» – один из самых важных и крупных объектов НСИ в 1С. В нем хранится информация о товарах и услугах компании.

Для систематизации номенклатуры в MDM предусмотрены следующие процедуры:

Пример наполнения методики нормализации

  • ввод настроек номенклатуры, включая характеристики, упаковки, серии, критерии качества, поддержку опции использования нескольких видов номенклатуры;
  • создание и настройка одного из главных инструментов — справочника «Виды номенклатуры», сгруппированного по общим признакам учета (по характеристикам, по сериям, по типу);
  • заполнение справочника «Типы номенклатуры»;
  • заполнение справочника «Товарные категории»;
  • заполнение справочника «Характеристики номенклатуры»;
  • заполнение справочника «Серии номенклатуры»;
  • создание и редактирование дополнительных реквизитов различных документов и справочников;
  • подключение и настройка справочника «Группы доступа номенклатуры»;
  • подключение и настройка справочника «Номенклатура поставщиков».

Продукты на базе 1С:Предприятие 8, в которых есть модуль MDM

Непосредственно 1С:MDM

Программный продукт «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения НСИ на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. Решение обеспечивает функции интеграции НСИ между различными учетными и производственными информационными системами. Оно может быть внедрено как в небольших организациях, так и в компаниях с развитой сетью филиалов или территориально распределенных подразделений.

вас заинтересует
1С:MDM Управление НСИ
Внедрение системы автоматизации процессов ведения НСИ

Основной функционал:

  • выравнивание атрибутного состава справочников;
  • настройка классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
  • первичная консолидация данных, их нормализация (в том числе поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установка ссылок на вспомогательные объекты или справочники, на связанные объекты НСИ);
  • первичная синхронизация данных НСИ, используемых всеми информационными системами предприятия;
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, ведение базы нормативно-технических документов.
  • управление правами доступа к НСИ;
  • обслуживание заявок на создание элементов НСИ.

Granat (программный продукт от NFP.Первый Бит)

Программно-методический комплекс по управлению мастер-данными «Гранат» адаптирован под холдинговые предприятия. Продукт разработан в офисе NFP компании Первый Бит, который специализируется на создании методологии для последующей автоматизации на предприятиях холдингового типа. Решение «Granat» создан для решения задач по управлению НСИ в крупных холдинговых структурах и имеет сертификат 1С:Совместимо.

Система «Гранат» предназначена для расширения типовых возможностей программных продуктов 1С и предоставляет полный перечень инструментов администрирования НСИ. Продукт позволяет оперировать именованными и логически связанными наборами НСИ, а не только отдельными справочниками. Он содержит набор подсистем, встраиваемых в управляющую базу данных и в подчиненные базы данных, а также комплект правил обмена основными типами.

НСИ, инструменты транспорта данных — http-сервисы, и бесшовно встраивается в любые типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.3».

Основной функционал:

  • единый инструмент управления НСИ в пользовательском режиме;.
  • встроенная методология администрирования НСИ;
  • создание заявок на изменение НСИ с использованием привычного интерфейса;
  • отказоустойчивая модель обмена данными НСИ;

Бит.MDM

Бит.MDM – полнофункциональное решение для построения единой системы консолидации, централизованного хранения и управления НСИ в компании.

Решение позволяет загружать структуру справочников из баз 1С или определять вручную в режиме пользователя, без конфигурирования. Все операции по настройке и синхронизации с базами на платформе 1С полностью автоматизированы, процесс занимает всего несколько дней.

Основной функционал:

  • автоматическая нормализация данных;
  • интеграция справочников между базами на скорости, близкой к реальной (до 3,5 секунд);
  • исправление ошибок в существующих записях и предотвращение их появления в процессе работы;
  • контроль выполнения регламентов;
  • хранение истории изменений.

вас заинтересует
Решение для построения единой системы управления НСИ на предприятии

Стоимость модуля Бит.MDM Управление основными данными КОРП – 500 000₽

Развертывание и настройка Бит.MDM за 15 минут

Представлен сквозной процесс развертывания и настройки БИТ:MDM: подключение внешней системы, загрузка справочников, формирование пользовательского интерфейса, создание пользователей и их полномочий, настройка процесса согласования, работа с заявками, репликация данных во внешнюю систему.

Модули MDM в программных продуктах

Модуль в 1C:УХ и 1C:ERP УХ (актуально для пользователей систем)

Системы «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP. Управление холдингом» предназначены для крупных предприятий и групп компаний. Одним из блоков функционала систем является модуль управления мастер-данными.

Решение предоставляет следующие интеграционные возможности:

  • управление эталонными и централизованными мастер-данными;
  • импорт данных и расшифровка до документов с помощью веб-сервиса удаленных информационных баз «1C»;
  • бесшовная интеграция с системами управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» посредством прямого COM-соединения: расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах;
  • использование данных внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы при помощи кросс-системных универсальных процессов;
  • импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
  • модификация записей сторонних систем;
  • обмен данными с внешними системами в формате Enterprise Data;
  • add-on для Microsoft Excel (в дополнение к тонкому и веб-клиенту), позволяющий для осуществления бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с информационной базой привычном для многих пользователей интерфейсе MS Office.

Модуль MDM в 1C:УХ

Модуль MDM в 1C:УХ

Модуль MDM в 1C:УХ

Модуль MDM в 1C:УХ

Управление мастер-данными осуществляется путем централизованной поддержки эталонных корпоративных классификаторов: их формированием, мэппингом с элементами справочников внешних систем, внесением изменений с помощью заявок, экспортом в системы-потребители. Таким образом модуль автоматизирует очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников. Технология мэппинга позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики без вмешательства во внешние системы.

Основной MDM-функционал в 1С:УХ и 1С:ERP.УХ:

  • консолидация финансовой отчетности;
  • оперативный анализ информации, выявление закономерностей;
  • прогноз сценариев развития;
  • централизованное управление мастер-данными, активами, закупками, корпоративными налогами, инвестиционными проектами и рисками.

Стоимость модуля для работы в локальной сети организации-пользователя составляет 2 340 000₽.

Для использования продукта в дополнительных локальных сетях нужны лицензии «для дочерних обществ и филиалов» стоимостью 456 000₽ за каждую.

Корпоративная поставка за 2 340 000₽ позволяет использовать продукт одновременно в локальной сети организации-пользователя и в 20 дополнительных локальных сетях.

Модуль MDM в Бит.Строительстве (актуально для пользователей Бит.Строительства)

Бит.Строительство/MDM – это программный продукт, который автоматизирует процессы управления данными в строительных компаниях. Является одним из модулей комплексного решения Бит.Строительство. Модуль обладает всеми необходимыми механизмами и инструментами для администрирования любых справочников строительной организации: контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат и пр.

Модуль Бит.Строительство/MDM помогает контролировать изменения, задвоения и некорректное внесение НСИ, повышать достоверность отчетов во всей учетной системе.

Основной функционал:

  • выявление и удаление элементов справочников по всей базе в автоматическом режиме;
  • регламентирование процессов управления содержимым справочников: создание, изменение и удаление;
  • автоматическая проверка, установка корректных элементов справочников во всех модулях системы Бит.Строительство с последующей заменой дубликатов;
  • централизованное ведение НСИ с назначением модераторов.

вас заинтересует
Бит.Строительство
Модульное решение на базе 1С для автоматизации управления, учёта и продаж в строительном бизнесе

 src=Как записаться в мрэо гибдд онлайн спб

  • Как сдать егэ по истории 2021
  • Как удалить все контакты
  • Что такое href в html
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *