Как в сбис отклонить подписанный документ
Перейти к содержимому

Как в сбис отклонить подписанный документ

  • автор:

Подтвердить отправку документа подписанного доверенной ЭП

Когда доверие оформлено, сотрудник обрабатывает входящий или исходящий документ как обычно. Если в настройках доверия выбрано условие «Отправлять запрос владельцу ЭП», СБИС создает дополнительный этап «Подписание». У документа появляется статус « Ожидает подписания». Владельцу ЭП нужно подтвердить или отклонить отправку.

  1. Откройте документ или отчет, ожидающий подписания, например, в разделе «Задачи/Задачи на мне».
  2. Нажмите «Подписание» и выберите «Подписать». Документ отправится контрагенту, а отчет в госорган.

СБИС электронный документооборот: цена и преимущества

Сегодня расскажем, что такое электронный документооборот(ЭДО), в чем его преимущества и цена. Электронный документооборот (ЭДО) — процесс, который помогает обмениваться информацией между покупателями и поставщиками, например отправка счета-фактуры, актов выполненных работ, счетов на оплату, отправлять письма и отчеты государственным органам, например, отчеты по персоналу, НДС и другие, а также обмениваться документами внутри компании. Такой электронный документ не теряет юридическую силу, он подписывается электронной подписью директора или уполномоченного лица. Конечно, никто не запрещает подписывать документы как и раньше на бумаге, но, согласитесь, это занимает намного больше времени, а также места для хранения.

Кому мы 100% рекомендуем пользоваться ЭДО?

Однозначно ЭДО нужен крупным организациям с сотнями-тысячами сотрудников. ЭДО снизит риски ошибок, потери бумажных вариантов, утери информации и так далее.

Какие преимущества?

  1. Малому и среднему бизнесу очень важно видеть на своем расчетном счете поступление оплаты как можно скорее, чтобы пустить денежные средства в оборот, и именно ЭДО поможет ускорить этот процесс, так как доставка документов по интернету занимает считаные минуты.
  2. Снижение риска ошибок в заполнении документов.
  3. Невозможно потерять электронные документы – они все хранятся в системе.
  4. Вся конфиденциальная информация передается по засекреченным каналам связи – ничего не «выльется» на общее обозрение без вашего ведома.
  5. Бизнес однозначно сэкономит на канцелярских принадлежностях: бумаге, печатях, скребках и так далее.

Какой принцип работы электронного документооборота?

  1. Отправитель формирует документ в системе, подписывает ЭЦП и отправляет контрагенту.
  2. Контрагент получает документ, у него есть два выбора: подписать и утвердить, либо отклонить и написать комментарий с причиной.
  3. Отправитель получает документ обратно: подписанный или отклоненный с причиной.

Чтобы пользоваться электронным документом нужно:

  1. Купить электронную подпись, например, в ООО «Центр электронных технологий «Молния»;
  2. Заключить договор с оператором ЭДО;
  3. Настроить программу оператора на свои компьютеры.

СБИС электронный документооборот: цена?

ЦЭТ «Молния» в г.Саратов предлагает различные варианты для СБИС электронного документооборота, цена зависит от выбранного тарифа организации.

Как в СБИС отменить подписанный входящий документ. Ссылка на инструкцию

Иллюстрация:

Вести практически любой вид бизнеса стало намного проще после внедрения электронного документооборота. Не так давно появился универсальный инструмент, который смело можно назвать инновационным. Речь идет о СБИС. Эта система позволяет заниматься бухгалтерским и складским учетом посредством встроенных в сервис механизмов. Проще говоря, использовать этот инструмент можно в магазинах, аптеках, точках общепита и т.д. Кроме учета в системе предусмотрена возможность переписки с контрагентами/партнерами, а также согласования и утверждения договоров, соглашений и пр. С другой стороны, у большинства предпринимателей, которые только начинают пользоваться этим сервисом, часто возникают различные вопросы. Например, можно ли в СБИС отменить утверждение документа, как в СБИС отменить подпись входящего документа и пр. Ниже мы обсудим этот важный момент, а также поговорим об инструменте более подробно.

Краткая справка о системе

Сервис был создан командой российских IT-специалистов. Как уже упоминалось, с ее помощью проще осуществлять электронный документооборот и взаимодействовать не только с партнерами или контрагентами, но и с представителями муниципальных и государственных служб. В то же время, от ошибок никто не застрахован. Любой человек может совершить неверные действия, поэтому в Сети часто возникают вопросы о том, как в СБИС отменить аннулирование входящего документа или наоборот, его утверждение.

Мы об этом обязательно поговорим, но чуть позже. Тем более, для проведения подобных операций требуются совсем несложные манипуляции. Среди основной функциональной возможности системы следует отметить замену бумажных носителей электронными. Таким образом, с использованием SBIS могут работать следующие лица:

  • рядовые сотрудники компаний для проведения совещаний, переписки, загрузки и отправки различных документов и пр.;
  • администрация (руководители), планирующие разнообразные задачи, участвующие в коммерческих торгах, отправляющие отчеты в так называемые надзорные организации;
  • предприниматели, направляющие на согласование и утверждение (подпись) контракты, отгрузочные документы и т.д.

Читайте также: Джум: где получить товар

Учитывая, что ошибки из-за человеческого фактора могут быть выявлены уже на достаточно поздних стадиях, пользующиеся системой недавно, должны знать, как отменить проведение документа в СБИС.

Важная информация для пользующихся системой документооборота в электронном виде

Для удобства пользователей разработчики предлагают изучить учебник SBIS, в котором можно найти ответы на все интересующие вопросы. В том числе, как в СБИС отменить подписанный документ. Об этом более подробно можно узнать здесь: https://sbis.ru/help/edo/in/revocation. Такая возможность очень важна для предпринимателей, поскольку изменения сделки возможны по разным причинам. Кроме того, неопытные пользователи могут подписать электронный документ по ошибке, а значит, должна быть возможность его аннулирования.

Следует знать, что инициировать процедуру доступно для любого участника, однако подписать аннулирование должны все стороны. Только после этого документ будет признан недействительным. Соответственно, несмотря на то, что он останется в системе, его нельзя будет провести или отредактировать.

Аннулировать документ во внешней обработке

Чтобы изъять документ из документооборота, любой из контрагентов может запросить аннулирование. Его должны подписать обе стороны.

Если вы работаете в 1С, запросить аннулирование документа СБИС можно во внешней обработке в разделе «Полученные», «Отправленные» или «Задачи».

Откройте документ и нажмите . Укажите, почему документ следует считать недействительным, и выберите «Аннулировать».

Соглашение об аннулировании будет отправлено контрагенту. Когда он примет соглашение, документ станет недействительным: его нельзя будет отредактировать или провести.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *