Как в сбис подключить сэдо с фсс
Перейти к содержимому

Как в сбис подключить сэдо с фсс

  • автор:

Социальный документооборот с ФСС

ФСС разработал и запустил систему социального электронного документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между медорганизациями, ФСС и работодателями. Сейчас по СЭДО ФСС может:

  • проинформировать работодателя о новом больничном листке;
  • прислать извещение о представлении недостающих документов по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).

Все это уже можно получать в СБИС: уведомления о новых больничных и извещениях из системы ПВСО сразу попадут в ваш личный кабинет. Вы точно ничего не пропустите и не получите штраф.

Получайте электронные больничные в СБИС

Вы узнаете

  • Электронные извещения о представлении недостающих документов по прямым выплатам
  • Автоматические больничные. Как подключить
  • Что дальше

Электронные извещения о недостающих документах по прямым выплатам

Если допустили в реестре ошибку или прикрепили не все документы, ФСС присылает извещение. После получения есть всего 5 дней, чтобы исправить. Но проблема в том, что этот срок отсчитывается от даты отправки.

Раньше извещение отправлялось только заказным письмом, и уже через 6 дней оно считалось полученным. Если письмо шло дольше или потерялось, вы могли получить штраф, даже не зная, что должны были что-то отправить в ФСС.

Теперь же все гораздо проще. Если вы подключитесь к СЭДО, Фонд отправит извещение в электронном виде. Это работает примерно также, как требования от ФНС. СБИС пришлет извещение прямо в ваш личный кабинет. Тут же одним кликом подтвердите получение в течение 1 дня. И потом будет целых 5 дней, чтобы все исправить. Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат.

Как подключить

Для получения электронных извещений в СБИС ничего дополнительно делать не нужно. Если вы отправляете больничные в СБИС, извещения автоматически будут приходить в ваш личный кабинет. Как обработать извещение из системы «Прямые выплаты», читайте в инструкции.

Автоматические больничные. Как подключить

Отправьте в Фонд социального страхования сведения о застрахованном лице. Теперь, как только кто-то из работников оформит электронный больничный, Фонд сразу пришлет его вам. Как это работает.

В СБИС больничный отобразится в обычном реестре больничных. После увольнения работника информация приходить не будет. СБИС узнает о расторжении трудового договора по данным из СЗВ-ТД, СЗВ-М и отключит рассылку.

Хочу получать электронные больничные

Что дальше

ФСС на этом останавливаться не собирается. Электронные больничные и извещения из системы ПВСО — это только первый шаг. Как только ФСС переведет в электронный формат новые процессы, мы тут же реализуем это в СБИС — следите за новостями.

Подключитесь к социальному документообороту ФСС

Работодатели уже привыкли общаться с ФСС через СБИС — сдавать отчетность, обмениваться электронными больничными, отправлять реестры на пособия по проекту «Прямые выплаты». Теперь обмениваться данными с Фондом станет еще проще. Извещения из системы ПВСО и уведомления о новых больничных сразу попадут в СБИС.

Извещения из системы ПВСО — получайте незамедлительно

Отправили реестр сведений по «Прямым выплатам», но у ФСС возникли вопросы. Например, поданы не все документы — нет справки о рождении ребенка. ФСС проинформирует об этом, но не заказным письмом. Извещение появится прямо в СБИС, и вы сможете быстро на него отреагировать — подтвердить получение и подготовить ответ. Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат.

Если вы отправляете электронные больничные в СБИС, у вас уже включено автополучение извещений ПВСО.

Электронные больничные — ФСС пришлет сам

Крупным организациям, со штатом от 2000 человек, больше не придется спрашивать у сотрудников номер листка нетрудоспособности. Как только кто-то из сотрудников получит электронный больничный, Фонд пришлет уведомление. На основе этих данных СБИС сразу сформирует и заполнит документ — он отобразится в реестре. Останется только отправить расчет. Если человек решит уйти из компании, подписка по нему отключится автоматически.

Включить автополучение больничных из ФСС можно в три шага:

  1. Получите у сотрудников согласие на обработку персональных данных.
  2. Заключите соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.
  3. Настройте связь в СБИС.

«Социальный» документооборот в СБИС

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Многие предприниматели и организации уже наладили электронный документооборот с Фондом социального страхования через СБИС ЭДО. Теперь взаимодействие по электронным больничным с ФСС через СБИС стало еще проще.

Понятие «Социальный электронный документооборот» — СЭДО — появилось относительно недавно. Под этим понимают обмен юридически значимыми документами между медицинскими организациями, Фондом Социального страхования РФ и работодателями. В данной системе ФСС выступает как страховщик, работодатель – как страхователь, а работники – застрахованные лица. Назначение СЭДО – обмен данными о больничных листах (закрытие, открытие, продление) и передача данных по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).

Предпосылки внедрения СЭДО

Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.

  • вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;
  • автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;
  • оперативно получать данные из ФСС для целей учета;
  • гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;
  • увеличить скорость обмена документами;
  • своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.

Как работает социальный документооборот

Медицинское учреждение оформляет листок нетрудоспособности работнику согласно Постановлению Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Взаимодействие осуществлялось по схеме:

  • лечебное учреждение выдает сотруднику номер ЭЛН;
  • вся информация по листку нетрудоспособности отправляется медицинским учреждением в ФСС;
  • сотрудник предоставляет работодателю номер ЭЛН;
  • работодатель по номеру ЭЛН запрашивает все данные по нему из ФСС;
  • по полученной информации работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности;
  • работодатель направляет обратно в ФСС данные, необходимые для назначения и выплаты пособий.

В рамках социального документооборота данные об открытии поступают автоматически к работодателю из системы. Когда медицинское учреждение закрывает ЭЛН, работодатель может сразу же своей учетной программе рассчитать и направить в ФСС необходимые данные, а также предоставить требуемые документы (заявления, реестры и др.).

Социальный документооборот с ФСС в СБИС

В СБИС появилась еще одна полезная функция – автоматические обновления о больничных. Теперь информация о листках нетрудоспособности и извещения из системы ПВСО попадают сразу в СБИС.

Подключиться к этой опции легко. Необходимо действовать в следующем порядке:

  1. Получить у работников согласие на обработку ПДН;
  2. Заключить соглашение с Фондом социального страхования;
  3. Настроить обмен больничными в системе СБИС.

1.png

Автоматическое уведомление о больничных

Настройка такого взаимодействия с Фондом социального страхования позволит организациям и индивидуальным предпринимателям получать уведомления о больничных листах сотрудников автоматически из ФСС. Получив такое уведомление, СБИС самостоятельно создаст документ, который будет отображен в реестре. Останется только отправить расчеты.

6556.png

После увольнения работника подписка по нему будет отключена в автоматическом порядке.

Автоматические извещения об ошибках в реестрах

При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.

Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.

А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.

Хотите знать, как еще СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!

Скидка 50% для предприятий МСП на годовое подключение к СБИС Электронный документооборот.

Документооборот с Социальным фондом

Электронный документооборот между страхователем и Социальным фондом регламентируется приказом СФР № 2200 от 07.11.2023. Список документов зависит от того, что вы отправляете.

  1. Сведения: страхователь формирует отчет, подписывает УКЭП, шифрует в адрес инспектора СФР, после чего отправляет документ в СФР. Оператор ЭДО делает отметку при составлении документа «Опись содержания пакета» и пересылает отчетность в СФР по закрытым каналам связи. Оператор ЭДО при отправке отчетности только пересылает данные, но не хранит их. Инспектор СФР принимает отчетность, проверяет ЭП страхователя, дешифрует документ.
  2. Извещение о получении (квитанция): в течение 1 рабочего дня СФР отправляет страхователю уведомление о доставке (УОД), которое проходит через сервер оператора ЭДО. Уведомление содержит данные о страхователе, доставленном пакете, дате и времени получения. В СБИС извещение формируется и отправляется автоматически.
  3. Протокол проверки: СФР, проверив файл с отчетом, в течение 3 рабочих дней формирует протокол проверки и отправляет его страхователю. В случае выявления ошибок при проверке УКЭП и состава пакета страхователю направляется «Уведомление об отказе в приеме пакета». Если ошибки выявлены при проверке индивидуальных сведений, направляется «Уведомление об устранении ошибок» и протокол проверки, содержащий сведения об ошибках. На исправление дается 5 рабочих дней. Протокол проходит через сервер оператора ЭДО. Содержит:
    • данные страхователя (наименование, регистрационный номер);
    • перечень переданных сведений;
    • дату и время получения сведений органом СФР;
    • дату и время отправки протокола СФР;
    • решение органа СФР и приложения к протоколу.
  4. Извещение о получении протокола: при получении протокола проверки страхователь отправляет извещение о получении протокола Социальному фонду. Оно проходит через сервер оператора ЭДО. В СБИС извещение формируется и отправляется автоматически.

  1. Запрос: страхователь формирует и отправляет запрос. Оператор ЭДО пересылает его в СФР.
  2. Извещение о получении запроса: в ответ на запрос СФР отправляет страхователю квитанцию о получении файла (запроса). Она проходит через сервер оператора. В СБИС квитанция формируется и отправляется автоматически.
  3. Ответ: СФР, получив и обработав файл с запросом, формирует выписку, которую отправляет страхователю. Выписка проходит через сервер оператора.
  4. Извещение о получении ответа: при получении выписки страхователь отправляет квитанцию о получении выписки Социальному фонду. Она проходит через сервер оператора ЭДО. В СБИС квитанция формируется и отправляется автоматически.

Исходящие письма в СФР

  1. Письмо: страхователь формирует и отправляет письмо. Оператор ЭДО пересылает его в СФР.
  2. Извещение о получении: в ответ на письмо СФР отправляет страхователю квитанцию о получении файла. Она проходит через сервер оператора ЭДО. В СБИС квитанция формируется и отправляется автоматически.

Входящие письма от Социального фонда

  1. Письмо: СФР формирует извещение, которое отсылает страхователю. Извещение проходит через сервер оператора.
  2. Извещение о получении: в ответ на извещение страхователь отправляет Социальному фонду квитанцию о получении файла. Она проходит через сервер оператора ЭДО. В СБИС квитанция формируется и отправляется автоматически.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *