Как в сбис заполнить код выполняемой функции
Перейти к содержимому

Как в сбис заполнить код выполняемой функции

  • автор:

1 августа СЗВ-ТД изменится — в СБИС сдадите без нервов

Новую форму отчета о трудовой деятельности сотрудников утвердило Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п.

Что изменилось

  • Из простого. Появилась графа для работодателя-правопреемника закрытой организации, введена отметка для работников Крайнего Севера, убран раздел «Отчетный период».
  • Главное и замороченное. Поле «Код выполняемой функции» теперь должны заполнять все работодатели. А те, кто это уже делал, указывать код в новом формате.

Как подобрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД, подробно рассказали в статье.

Что будет, если не указать код

Пенсионный фонд не примет отчет, а отвечать за это придется должностному лицу — получит предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽

СБИС не допустит штрафов

Паниковать не нужно — СБИС сам обновит форму, подскажет, как заполнить новые поля и даже код выполняемой функции проставит автоматически.

Чтобы все точно сработало, проверьте справочник должностей. Там должны быть заполнены классификаторы: ОКЗ, ОКПДТР, код категории. Если все в порядке, вы не будете тратить время на поиск кодов для СЗВ-ТД при каждом приеме, переводе и увольнении.

Перед отправкой СБИС еще раз убедится, что в вашем отчете достаточно сведений, а все реквизиты указаны верно, покажет ошибки и расскажет, как их исправить.

Полезно знать

  • Как заполнить форму СЗВ-ТД
  • Нюансы отчетности по электронным трудовым книжкам

Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

В статье узнаете

  • Когда указывать код
  • Как выбрать код для должности
  • Как быстро подготовиться к изменениям

Когда указывать код

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

  1. Прием на работу
  2. Увольнение
  3. Перевод на другую должность
  4. Присвоение квалификации
  5. Запрет суда занимать должность
  6. Переименование работодателя

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

  • где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
  • 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Должность Код ОКЗ Наименование занятий
Коммерческий директор 1221.4 Руководители служб по сбыту и маркетингу
Главный бухгалтер 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам 2433.9 Специалисты посбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам 4416.6 Служащие по ведению кадровой документации
Кладовщик 4321.9 Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Торговый представитель 2433.9 Специалисты по сбыту продукции
Курьер 9621.9 Посыльные, доставщики пакетов ибагажа иподобные работники

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «. оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Как быстро подготовиться к изменениям

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Заполнение СЗВ-ТД по новой форме

Как заполнить код выполняемой функции в форме ЕФС-1?

ЕФС-1 – новая форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 года. Для разных ее разделов установлены разные сроки сдачи.

Одним из обязательных реквизитов при заполнении формы ЕФС-1 является код выполняемой функции – это четырехзначный код и контрольное число профессии работника из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Код выполняемой функции надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ-14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ – это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций, поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности.

Коды в ОКЗ следует искать по наименованию должности или профессии и по отдельным словам этого наименования по всему тексту классификатора. Результат может оказаться не только в перечне групп должностей, но и в их описании. Так, главного бухгалтера можно найти в описании начальной группы 1211, а кладовщика – в описании группы 4321.

В процессе поиска не следует останавливаться на первой найденной позиции – лучше посмотреть все результаты. Если ничего на найдено, следует искать по словам, связанным с деятельностью работника. Пример: код для мерчандайзера – 5223.5 – можно найти по словам «укладка и размещение товаров».

Если и это не помогает, можно посмотреть, не подойдут ли обобщенные коды из подходящих основных групп. Например, заместителю директора подойдет код 1219.0 из основной группы «Руководители». Тот же код можно указать по заведующему хозяйством в крупной компании. А вот завхозу небольшой фирмы больше подойдет код 1324.7.

Коды ОКЗ указаны и в профстандартах. Так, по профстандарту можно найти код для специалиста по охране труда – 2149.8. Если в стандарте приведен старый код, следует использовать Таблицу соответствия.

Если профессия есть в ОКПДТР, можно определить по нему код профессии по старому ОКЗ, а затем по Таблице соответствия – действующий код. Например, в ОКПДТР по коду 17544 указан «рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий», его код по старому ОКЗ – 9141, по новому – 5153.1.

На заметку: для поиска кода выполняемой функции можно использовать калькулятор «Сервис по определению кода выполняемой функции в ЕФС-1» на нашем сайте.

В каком случае надо заполнять графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в СЗВ-ТД?

По вопросу порядка заполнения графы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД Минтруд дал разъяснения в Письме от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704. Ведомство сообщило, что графа подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Если профстандарт в отношении работника не применяется, то эта графа в СЗВ-ТД не заполняется.

Напомним, если ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, то профстандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями. Это следует из ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ. Также если согласно ТК РФ, иным федеральным законам выполняемая работа по должности, профессии, специальности предполагает предоставление компенсаций, льгот и (или) наличие ограничений, то наименование такой должности (профессии, специальности) и квалификационные требования к ней должны соответствовать наименованию и требованиям, содержащимся в ЕТКС или ЕКС либо в профстандарте (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

С 1 июля 2021 года

Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п внесены поправки в форму «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» и порядок ее заполнения. В частности, в порядок заполнения формы внесены корректировки в части правил заполнения графы «Код выполняемой функции».

По новым правилам в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, состоящее из пяти цифр, в формате «XXXX.X», где:
– первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
– пятый знак – контрольное число (тоже указано в этом классификаторе).

С 1 июля графа «Код выполняемой функции» будет заполняться уже всеми работодателями.

Вид трудовой деятельности

Графа « Код выполняемой функции »

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *