Что такое инициация пособий фсс
Перейти к содержимому

Что такое инициация пособий фсс

  • автор:

Перерасчет пособия

Перерасчет пособия инициируется, если нужно отправить корректирующие сведения для перерасчета пособия и при этом пособие уже выплачено. Была ли выплата пособия, можно посмотреть в личном кабинете страхователя. Или ориентироваться на регламентированные сроки оплаты пособий (территориальное отделение СФР принимает решение о назначении и выплате пособий работнику в течение 10 календарных дней со дня получения сведений) — если срок прошел, пособие, скорее всего, уже выплачено.

Инициировать перерасчет через проактивные выплаты можно и для сведений, направленных ранее в виде реестра — ограничений нет.

  • Если для страхового случая, по которому нужно сделать перерасчет, потерян идентификатор реестра, необходимо обратиться в РО СФР, чтобы региональное отделение через техподдержку СФР узнало его по номеру страхового случая или по номеру ЭЛН.
  • Если сведения направили по виду пособия 1, а суд признал страховой случай как «профзаболевание» или «несчастный случай на производстве», для оплаты необходимо в РО СФР предоставить подтверждающие документы. Инспектор в своей программе проставит признак, что этот случай является несчастным случаем или профзаболеванием. Только после этого страхователю необходимо направить Инициацию выплаты с признаком перерасчета. В данном случае пособие будет переквалифицировано из типа 1 в 6 и будет сделан перерасчет.

Чтобы инициировать перерасчет пособия, действуйте одним из способов ниже.

Способ 1

Перейдите в отправленные документы → найдите и откройте Ответ на запрос сведений, принятый СФР → нажмите «Пересчитать выплаченное пособие» — сервис создаст форму «Инициация выплаты пособия» с указанием того, что это перерасчет пособия.

Если кнопки «Пересчитать выплаченное пособие» нет, воспользуйтесь способом 2, описанным ниже.

Способ 2

Создайте форму «Инициация выплаты пособия» с указанием того, что это перерасчет пособия (подробнее в инструкции).

Вам понадобится номер реестра для перерасчета, как его найти, читайте в инструкции.

После получения формы СФР сам сформирует и пришлет Запрос сведений. Когда страхователь на него ответит, указав все необходимые изменения, СФР примет сведения как перерасчет. В ответе на этот Запрос сведений нужно указать тип «Перерасчет (после выплаты пособия)» и «Номер реестра для перерасчета» (где найти номер реестра).

Как через проактивные выплаты инициировать перерасчет больничного, который уже был получен через систему прямых выплат?

На данный момент ФСС не разъяснил этот вопрос. Сейчас делают так: через инициацию предоставляют информацию по выплате ЭЛН, указывая номер, по которому было получено пособие. Затем ФСС направляет ответ на запрос, в нем работодатели указывают причину перерасчета и новые данные. Но, возможно, в будущем будет другая схема. Читайте еще больше разъяснений экспертов по проактивным выплатам

СЭДО с ФСС в 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ

С 01.01.22 вступил в силу новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Рассмотрим ответы на самые частые вопросы.

Как и когда нужно отправлять сведения о застрахованном лице?

С 01.01.2022 работодатели должны передавать сведения о застрахованных лицах:

  • при приёме на работу / увольнении сотрудника;
  • в случае изменения сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).

Срок отправки – 3 рабочих дня.

При отсутствии изменений сведения по уже работающим сотрудникам также необходимо передать в ФСС данные, чтобы инициировать обмен с ФСС. Сроки подачи сведений в этом случае не определены. В том числе необходимо отправить сведения по уволенным сотрудникам (если наступит заболевание или травма в течение 30 дней после даты увольнения).

Для того чтобы отправить сведения о застрахованном лице, необходимо в 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ зайти во вкладку «Кадры – Сведения о застрахованных лицах (ФСС)», где можно создать данный документ, можно создать из документов «Приём на работу / Увольнение».

Как узнать о том, что сотрудник заболел?

Во вкладку Сообщение ФСС об изменении ЭЛН придёт сообщение об открытии ЭЛН (Состояние 10 – открыт медицинской организацией ).

Как оформить больничный?

Кроме привычного место нахождения Больничного листа, его можно сформировать по гиперссылке в списке журнала «Сообщение ФСС об изменении ЭЛН» или с «Входящего запроса ФСС для расчёта пособия».

Какие сведения необходимо передать в ФСС для оплаты пособий?

  • Продолжительности страхового стажа;
  • Сумма выплат с разбивкой по годам;
  • Замене календарных лет;
  • Районном коэффициенте;
  • Продолжительности рабочего времени (неполное время);
  • Периоды освобождения от работы, отстранения от работы, простоя, если нетрудоспособность приходится на эти периоды и т. п.

До каких пор можно отправлять реестры в ФСС в старом формате?

На текущий момент законодательно не установлен срок переходного периода, на сайтах в региональных отделений ФСС представлена информация, что приём в старом формате будет осуществлён до конца первого полугодия.

Остались вопросы?

Компьютер Сервис, тел. (8142) 55-55-05, zakaz@pcs.ru

Офис — г. Петрозаводск, ул. Красная 10, этаж 4

Проактивная выплата пособий ФСС с 2022 года

С 2022 года меняется порядок взаимодействия между организациями, ФСС и медучреждениями. Введено понятие «проактивных» выплат. Разберемся, что конкретно поменяется для работодателей и как это реализовано в ЗУП 3.1.

  • Общая схема взаимодействия с ФСС с 2022 года
  • Реализация в ЗУП 3.1 проактивных выплат с 2022 года (ЗУП 3.1.18.336/3.1.20.96)

Общая схема взаимодействия с ФСС с 2022 года

Нормативная база и общие изменения

Новый порядок выплаты пособий был утвержден еще весной, Федеральным законом от 30.04.2021 N 126-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, который регламентирует выплату пособий. Основные изменения с 2022 года:

  • Все листки нетрудоспособности — только в электронном виде. Электронные больничные будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и размещаться в информационной системе ФСС.
  • Срок для отправки сведений в Соцстрах уменьшится до 3 дней. Речь идет о сведениях, нужных фонду для назначения и выплаты пособия. Если в этом году этот срок составляет 5 рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о закрытом больничном, то в 2022 году — 3 рабочих дня. Такой же срок установлен для направления информации о застрахованных лицах (данных паспорта, адрес, СНИЛС и др.) — 3 дня с даты, в которую наниматель получил их от работника (вместо сегодняшних 5-ти).
  • Виновник возместит ФСС лишнее пособие. Если работодатель отправит в Соцстрах некорректные сведения, что приведет к излишнему начислению пособия, то будет возмещать переплату. Такие же последствия грозят работнику, если ошибка допущена по его вине.

Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ содержит только общую информацию об изменениях. Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23.11.2021 N 2010 закрепили, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика будет осуществляться в электронном виде с использованием системы электронного документооборота страховщика (ФСС). Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом.

  • СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97)
  • СЭДО с ФСС: получение извещений из ФСС о представлении недостающих сведений (ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)
  • Извещения ФСС на группу сотрудников (ЗУП 3.1.18.276/3.1.19.80)

Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений

Специалисты ФСС представили упрощенную схему нового порядка взаимодействий страховщика, страхователей и медучреждений.

В общем случае цепочка событий по выплате пособий будет выглядеть так:

  1. Медучреждение открывает работнику ЭЛН, информация о нем тут же попадает в ФСС.
  2. ФСС запрашивает в ПФР информацию о работодателе.
  3. ФСС направляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Это предварительное уведомление, которое не требует ответа со стороны организации.
  4. После закрытия ЭЛН ФСС через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, фонд сам инициирует выплату пособий.
  5. В течение 3 рабочих дней организация обязана ответить на запрос ФСС – направить сведения для расчета пособия.
  6. ФСС выплачивает пособие работнику.
  • при приеме на работу сотрудника
  • в случае изменения сведений о работнике

Описанная схема должна заработать с 1 января 2022 года. Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. 1С со своей стороны планирует реализовать до 1 января 2022 только самые критичные изменения. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом, будем уведомлять вас о них в новых публикациях.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Для проактивных выплат предусмотрен переходный период – специалисты ФСС озвучили срок до 1 июля 2022. Это означает, что с 1 января по 30 июня включительно можно будет по-прежнему направлять в ФСС привычные нам Реестры прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача сведений о пособиях в ФСС ). Единственное, нужно учитывать, что срок отправки Реестров теперь сократился до 3 дней.

Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3.1

В релизе ЗУП 3.1.18.336 появились новые возможности по взаимодействию с ФСС в рамках проактивных выплат:

  • отправка сведений о застрахованных лицах
  • получение входящих запросов сведений для расчета
  • получение извещений об ЭЛН без дополнительных соглашений с ФСС
  • в сведениях о сотруднике теперь можно указать отношение к особой зоне

Отправка сведений о застрахованных лицах

С 1 января 2022 года организации обязаны направлять в ФСС сведения о работниках при их приеме или изменении личных данных. Срок отправки сведений – 3 рабочих дня.

В ЗУП 3.1 реализован инструмент для отправки сведений о застрахованных лицах через СЭДО: Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС) . В форме Сведений содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС.

По кнопке Сведения для ФСС можно создать документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) по сотруднику, выбранному в табличной части. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.

По кнопке с тремя точками в форме Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно открыть дополнительное меню. В нем содержатся команды для распечатки, скрытия, пометки на удаление и отметки о принятии сведений фондом.

В меню Еще содержатся специальные команды для проверки ответов ФСС по отправленным сведениям или для получения сообщений за выбранный период.

Из формы Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно сразу перейти:

  • к списку документов Сведения о застрахованном лице (ФСС)
  • к списку Больничных листов
  • к журналу Входящие запросы сведений для расчета
  • к Реестрам прямых выплат ФСС

Входящие запросы сведений для расчета

С 1 января 2022 года вводится понятие «проактивные» выплаты. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. В ЗУП 3.1 реализовано получение таких запросов. Полученные запросы можно открыть в разделе Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС .

Получить запросы после 1 января 2022 года в базах ЗУП 3.1, подключенных к СЭДО, можно по кнопке Получить из ФСС в форме Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС .

Получение извещений об ЭЛН

Возможность получать сведения об ЭЛН была реализована и раньше — СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97). Однако, для работы с уведомлениями об ЭЛН требовалось получить согласия сотрудников и заключить дополнительное соглашение с ФСС. С 1 января 2022 согласия работников и соглашение с ФСС отменены, они не потребуется для получения уведомлений об ЭЛН в 2022 году.

Получить уведомления об ЭЛН сотрудников можно в форме Сообщения ФСС об изменении ЭЛН ( Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН ) по кнопке Получить из ФСС . База ЗУП 3.1 предварительно должна быть подключена к СЭДО.

Отношение к особой зоне для сотрудников

В карточке Сотрудника по ссылке Страхование теперь можно указать отношение к особой зоне. Эта информация влияет на расчет пособий.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Ошибочно не появляется вкладка «Пилотный проект ФСС» в «Больничном листе» в январе 2021 года.
  2. C 25.03.2021 г. «Реестр прямых выплат ФСС» ошибочно не отправляется из-за проблем на стороне ФСС.
  3. Ошибка заполнения даты досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком в «Реестре прямых выплат».
  4. Ошибка в ЗУП 3.1 при получении сообщений об ЭЛН через СЭДО (исправлена).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *