Как в сбис отправить документы контрагенту
Перейти к содержимому

Как в сбис отправить документы контрагенту

  • автор:

СБиС-Онлайн. Выставление покупателю счета-фактуры в электронном виде.

В предыдущей статье мы узнали о формате и регламенте электронного оборота счетов-фактур. Теперь расскажем о том, как отправить счет-фактуру покупателю в электронном виде.

Как правило, счет-фактура выставляется в комплекте с другими первичными документами по сделке (актом, накладной и т.д.). Прежде, чем отправить документы покупателю, их сначала нужно создать.

Создайте в Вашей учетной системе (в 1С или другой системе) счет-фактуру или комплект документов и выгрузите их в файл (счет-фактура должна быть в формате *.xml).

В системе СБиС-Онлайн в меню слева выберите «Документы» — «Исходящие». Загрузите подготовленный файл (или файлы) с документами. При загрузке нескольких файлов, входящих в комплект (например, акт+счет-фактура+счет), выделите все нужные файлы «галочкой».

СБиС-Онлайн. Выставление покупателю счета-фактуры в электронном виде

Если вы работаете в учетной системе 1С версии 8.2, то можете загружать документы напрямую через браузер Internet Explorer. Обратитесь для настройки загрузки в нашу техподдержку электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.

В процессе загрузки создается исходящий комплект, который автоматически заполняется данными из файлов. Счет-фактура и другие документы, предназначенные для отправки покупателю, уже будут к нему прикреплены

Проверьте, правильно ли загрузились данные, при необходимости Вы можете их здесь же отредактировать:

СБиС-Онлайн. Выставление покупателю счета-фактуры в электронном виде

Отправьте подготовленный комплект с документами в адрес покупателя. При отправке документ автоматически подписывается вашей электронной подписью. Если она у вас на носителе, то убедитесь, что в этот момент носитель вставлен в ваш компьютер.

СБиС-Онлайн. Выставление покупателю счета-фактуры в электронном виде

В подтверждение того, что покупатель получил ваши документы, придет подтверждение с фиксацией даты доставки от оператора, а также подписанное извещение о получении от покупателя.

СБиС-Онлайн. Выставление покупателю счета-фактуры в электронном виде

Если покупатель соглашается, то в ответ получаем утвержденный и подписанный документ.

Если нет — уведомление об уточнении с указанием причины отказа. Ознакомьтесь с ней и внесите исправления в исходный документ (о том, как внести исправления в документ, мы расскажем в следующей статье).

На вкладке «Прохождение» в любой момент Вы можете проконтролировать состояние своего отправленного документа: доставлен ли он покупателю, утвержден им или отклонен.

СБиС-Онлайн. Выставление покупателю счета-фактуры в электронном виде

Здесь же можно просмотреть и служебные документы, например, «Извещение о получении электронного документа (документов)» и другие. На каждом этапе согласования статус документа будет меняться.

После завершения согласования у продавца и у покупателя появляются юридически значимые экземпляры документов со всеми необходимыми подписями.

Если у Вас возникли вопросы по работе в программах СБиС, задайте их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.
Электронная версия данной статьи доступна в «Личном кабинете» , а также на сайте sbis.usoft.ru.

Загрузить и отправить реализацию

Документы реализации, которые вы создаете в своей учетной системе, можно отправлять контрагентам через СБИС.

  1. Подготовьте в своей учетной системе документы для отправки в формате *.xml.
  2. Перейдите в личный кабинет СБИС, в раздел «Реализация».
  3. Нажмите «+» и выберите способ загрузки файла.

  • Вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.
  • Нажмите и выберите канал отправки.

    Отправить документы с помощью внешней обработки

    Первичные документы, акты сверки взаиморасчетов, прайс и корреспонденцию можно отправить через СБИС из интерфейса 1С.

    Акты сверки
    Акты сверки

    1. Перейдите в раздел документов, которые хотите отправить. Например, «Продажа/Реализация товаров и услуг».
    2. Отметьте документы и нажмите «Отправить». Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что в этот момент носитель вставлен в компьютер.

    • Как отправить документы только тем контрагентам, которые пользуются ЭДО?
    • Как запретить отправку редакций контрагенту?
    1. Добавьте ОГРН контрагента.
    2. Как указать ОГРН контрагента на обычных формах 1С?

    1. Перейдите в раздел «Справочники/Номенклатура».
    2. Укажите организацию-продавца, тип цены и дату формирования прайса.
    3. Отметьте флагами разделы и/или товары и нажмите «Отправить прайс».

    Прайс отправлен контрагенту.

    1. Перейдите в раздел «Отправленные» и нажмите .
    2. Введите текст письма. Чтобы добавить вложенный файл, нажмите «Прикрепить».
    3. Выберите контрагентов из списка и нажмите «Отправить».

    Все получатели, указанные в рассылке, получат письмо.

    Выгрузить и отправить документы через СБИС Коннект

    В СБИС Коннекте пакетом называется набор документов, который передается контрагенту. Пакет может состоять из произвольного количества файлов. Тип пакета (реализация, договор, корреспонденция и т.д.) и файлы, которые нужно объединить, указываются в файле-описании — конверте.

    Как это работает

    Вы выгружаете документы и конверты в одном из поддерживаемых форматов в каталог «Отправляемые». Остальные действия для отправки СБИС Коннект выполнит автоматически.

    1. Сконвертирует файлы нестандартного формата и поместит их в каталог «ПодготовленныеКОтправке». Если в процессе возникнут ошибки, утилита переместит файлы конверта в каталог «ОшибкиПодготовки».
    2. Определит получателя и отправителя, подпишет документы (вложения) в пакете.
    3. Загрузит пакеты в личный кабинет.
    4. Отправит файлы контрагентам, если в настройках параметров обмена документами установлен флаг «Запускать в документооборот после загрузки». В случае ошибки СБИС Коннект перенесет файлы документов и конверта в каталог «ОшибкиОтправки».
    5. Поместит отправленные файлы документов в каталог «Отправленные». Там они хранятся 30 дней в формате native.xml в zip-архиве. Скачать описание формата native (DOC, 564 КБ).
    6. Выгрузит уведомления о результатах отправки в каталог «Состояние».

    СБИС Коннект в фоновом режиме подпишет и отправит на сервер служебные документы (извещения).

    Чтобы после загрузки на online.sbis.ru утилита переместила все документы в архив, настройте его.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *