Как в сбис создать дополняющий отчет сзв м
Перейти к содержимому

Как в сбис создать дополняющий отчет сзв м

  • автор:

Штрафы по СЗВ-М в 2022 году

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Если работодатель допустит ошибки при заполнении СЗВ-М или вовремя не сдаст отчет в ПФР, будет выписан штраф. В каком случае штраф можно оспорить? Как самостоятельно обнаружить ошибки и какие сроки исправления допускаются?

За какие ошибки в СЗВ-М оштрафуют в 2022 году

При сдаче СЗВ-М необходимо следовать следующим правилам:

  • в отчете указывается информация о сотрудниках, с которыми заключены трудовые или ГПХ договоры. Внести информацию в СЗВ-М требуется даже по работникам, отработавшим в компании меньше месяца;
  • сдать отчет нужно строго не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Если срок приходится на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ);
  • отчет сдается строго в электронной форме при численности больше 10 человек (ранее этот критерий был — 25 человек, но изменен на основании Закона 30.12.2021 г. № 474-ФЗ). В случае, если численность сотрудников не больше 10, работодателю разрешено самостоятельно определить способ сдачи СЗВ-М — электронно или на бумажном носителе.

При нарушении любого условия, ПФР имеет право выписать штраф.

Поможем создать и правильно заполнить отчеты СЗВ-М в СБИС, исправим ошибки после отказа госоргана. Оставьте заявку на услугу.

Штраф за несвоевременный срок сдачи СЗВ-М

Чаще всего организации штрафуют за нарушение срока сдачи СЗВ-М. Штраф составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому сведения вовремя не были переданы в Пенсионный Фонд (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Важный момент, сведения должны быть не только переданы в срок, но и приняты! При подаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО подтверждением вовремя сданного отчета считается квитанция из ПФР о его принятии.

Штраф за дополняющий СЗВ-М по истечении срока отчетности

Если в первоначальном СЗВ-М по ошибке забыли указать хотя бы одного работника, а затем подали дополняющий СЗВ-М после завершения основного срока сдачи отчета, то ожидайте штраф по 500 руб. за каждого сотрудника, указанного в дополняющей отчетной форме (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Если данные отправлены в срок, но они недостоверны, также применятся штрафные санкции. Их размер также составит 500 руб. за каждого сотрудника, по которому данные некорректны.

Обратите внимание, штраф может быть выписан, если дополняющий отчет СЗВ-М сдан после общего срока сдачи этой отчетности. Чтобы этого избежать, лучше сдавать отчеты минимум за 5 дней до окончания отчетного периода. У вас будет возможность спокойно без штрафов исправить обнаруженные ошибки в случае необходимости.

Штраф за нарушение формата СЗВ-М

В 2022 году есть еще один штраф — за нарушение формы подачи СЗВ-М. Отчет принимается в электронном или бумажном формате (п. 1 Порядка, регламентированного Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п).

СЗВ-М нужно подавать только в электронном виде, если в отчете указано 11 человек и больше (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ в ред. Закона от 30.12.2021 г. № 474). Электронный формат отчета регламентирован Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Сдать СЗВ-М в бумажном виде можно только в том случае, если в отчет включена информация по 10 работникам или меньше. Если нарушить правило по сдаче и подать бумажный документ вместо электронного (при численности от 11 человек), штраф составит одну тысячу рублей. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Штраф на руководителя и главбуха

Если компания не уложится в сроки сдачи СЗВ-М или подаст информацию частично, могут выписать административный штраф и на должностных лиц организации — руководителя и главного бухгалтера. Размер штрафных санкций составляет 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Но по данной статье не оштрафуют ИП, о чем указано в примечаниях к ст. 15.33.2 КоАП и в Постановлении КС от 04.02.2019 г. № 8-П.

Можно ли оспорить штраф ПФР?

Если произошло нарушение по СЗВ-М, сотрудники ПФР оформляют акт. Если вы с ним не согласны, можете направить письменные возражения на него, но не позже 15-ти дней после получения акта.

ПФР рассмотрит возражения и решит, привлекать работодателя к ответственности или снять штраф. Если Пенсионный фонд не меняет свое решение, то штраф придется заплатить.

Как оплатить штраф за СЗВ-М?

Денежные средства на оплату штрафа нужно перечислить на реквизиты ПФР, которые можно найти в требовании фонда или в региональном отделении.

КБК для штрафов по СЗВ-М — 392 1 16 07090 06 0000 140.

При уплате штрафа за ошибки в отчете СЗВ-М или за нарушение срока сдачи в полях 106-109 нужно поставить нули («0»). В поле 22 также ставится ноль.

Не ждите требования об уплате штрафа, заказывайте услугу по заполнению отчетности СЗВ-М в СБИС заранее!

Заполнить сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) по данным учета легко в СБИС

В отчет по форме СЗВ-М попадают данные о каждом работающем в организации застрахованном лице, с которым заключен трудовой договор или договор подряда. Отчет формируется по всей организации с учетом работников обособленных подразделений.

Отчетность заполнится правильно, если:

  • сотрудники приняты на работу;
  • в карточках сотрудников заполнены личные данные.

Создайте Отчет:

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь»:

  1. Укажите организацию.
  2. Найдите в списке «СЗВ-М» и откройте форму.
  3. Выберите «Заполнить по бухгалтерскому учету».
  4. Нажмите Создать.

6786.png

Итог: отчет создан — СБИС заполнит показатели по данным учета.

СБИС заполнит данные:

В СЗВ-М отражаются персональные данные работников:

  • ФИО;
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • ИНН.

СБИС заполняет данные обо всех работающих и уволенных в отчетном периоде сотрудниках. Сведения о работниках по договору подряда попадают в отчет в период, на который заключен договор.

568999.png

Итог: отчет автоматически заполнен по данным учета — проверьте его и отправьте.

Проверьте и отправьте отчет:

Перед отправкой отчета проверьте:

  • наличие сотрудников в отчете и актуальность персональных данных;
  • выполнение контрольных соотношений в отчете. Нажмите — СБИС запустит проверку и сообщит о результате.

6546333.png

Для дополнительного контроля воспользуйтесь справкой по заполнению форм отчетности. В ней подробно описано, по каким формулам рассчитываются суммы и что должно быть указано в разделах. Чтобы открыть справку, нажмите в отчете.

Сформированный отчет можно перезаполнить по бухгалтерскому учету. При этом будут удалены все данные, заполненные вручную.

561111111.png

После проверки отправьте отчет в контролирующий орган.

Итог: отчет проверен и отправлен.

Сложно разобраться? Поможем! Заказывайте услугу по заполнению отчетности

Для заполнения отчетности СЗВ-М по данным учета вам потребуется:

  • Любой тариф сервиса «Управление персоналом». Подобрать тариф
  • Любой тариф СБИС Бухгалтерия. Подобрать тариф
  • Для отправки отчетов в контролирующие органы потребуется любой тариф СБИС Электронная отчетность. Никогда не пользовались? Подключим за полцены!

СЗВ-М за декабрь 2022 года: как заполнить и когда сдавать

11.01.2023 распечатать Отчет по форме СЗВ-М нужно сдать в последний раз за декабрь 2022 года. За периоды, начиная с января 2023 года, подавать сведения о застрахованных лицах нужно в составе единой формы ЕФС-1.

Срок сдачи декабрьского СЗВ-М – до 16 января 2023 года.
Больше по теме: Календарь уплаты налогов и сдачи отчетности для бухгалтера на I квартал 2023 года

В отчет СЗВ-М нужно включить всех штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников и совместителей, исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Форма СЗВ-М

  • раздел 1 «Реквизиты страхователя»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Тип формы (код)»;
  • раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах».

Обязательно заполняйте все разделы.

Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2022 года

В разделе 1 «Реквизиты страхователя» укажите:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • полное или сокращенное наименование;
  • ИНН;
  • КПП (ИП-работодатели это поле не заполняют).

Раздел 2 «Отчетный период» заполняйте с учетом того, что номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате ГГГГ.

В отчете за декабрь 2022 года укажите «12».

Отчетными периодами являются: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.

В разделе 3 «Тип формы (код)» укажите один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Учтите:

  • тип «Исходная» — указывают те, кто отчитывается за декабрь 2022 года впервые;
  • тип «Дополняющая» — если возникла необходимость дополнить ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период;
  • тип «Отменяющая» — если надо отменить ранее неверно поданные сведения о работниках за указанный отчетный период.

В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» укажите сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

К застрахованным лицам относят:

  • граждан РФ;
  • постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
  • иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Они должны работать:

  • по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
  • по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
  • по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В этом разделе надо заполнить фамилию, имя, отчество (при наличии) работника в именительном падеже, СНИЛС и ИНН.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как сдать отчет: электронно или на бумаге

СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде.

Но если количество работников 10 человек и более, то СЗВ-М на них нужно подавать только в форме электронного документа.

Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П.

Как оштрафуют, если не сдать СЗВ-М в срок

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок – 500 рублей за каждого работника.

Например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 20 человек, то размер штрафа составит 5000 рублей (10 чел. × 500 руб.).

Кроме того, оштрафовать могут на 1000 руб., если вы должны были представить отчет электронно, но сдали на бумаге.

Так как с 1 января 2023 года начинает работу единый Социальный фонд, объединив ПФР и ФСС, то именно он вас и будет штрафовать, если опоздаете с декабрьским СЗВ-М.

Важное и интересное для бухгалтера читайте в бераторе:

Что будет с СЗВ-М в 2023 году?

Последний раз сдать СЗВ-М нужно будет по итогам декабря 2022 года. Срок — не позднее 16 января 2023 года. Направить отчет нужно будет уже в Социальный фонд России (СФР). При этом форма остается прежней. С 2023 года отчет СЗВ-М заменят персонифицированные сведения о физлицах, которые работодатели будут ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Налоговая в свою очередь обменяется данными с фондом и органами соцзащиты. Первый раз новый отчет нужно будет сдать по итогам января — не позднее 27 февраля, так как 25 число приходится на субботу.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться

Как заполнить отменяющую форму СЗВ-М

Как заполнить отменяющую форму СЗВ-М

После отправки СЗВ-М может обнаружиться, что часть информации лишняя: например, работник давно уволился, а его включили в список отчётного месяца. Специально для таких случаев Пенсионный фонд ввёл отменяющую форму СЗВ-М. В этой статье мы рассмотрим, когда её нужно применять, как заполнять, и можно ли отменить отменяющую форму.

Как заполнить отменяющую форму СЗВ-М

Берём стандартную форму СЗВ-М, утверждённую постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п

1. В пункте 1 заполняем реквизиты работодателя (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП);

2. В пункте 2 ставим тот же отчётный период, что и в исходной форме СЗВ-М, в котором допущена ошибка;

3. В пункте 3 ставим тип формы отмн (отменяющая);

4. В пункте 4 заполняем данные только того работника, который по ошибке попал в исходный отчёт СЗВ-М. Пишем фамилию, имя, отчество (при наличии), номер СНИЛС, номер ИНН (при наличии). Все персональные данные по работнику должны совпадать с данными поданными ранее в исходной форме. По остальным работникам ничего заполнять не нужно;

5. Подписываем отчёт уполномоченным руководителем с указанием должности, ФИО, даты. Ставим печать (при наличии).

Пример формы СЗВ-М

Пример формы СЗВ-М

Как отменить отменяющую форму отчёта

Вполне реальная ситуация, когда после отправки отменяющей формы выясняется, что её отправили зря: всё изначально было правильно, исполнитель просто запутался. Как следует поступить?

Данные работника, на которого составили отменяющую форму, нужно включить в новый отчёт — по типу формы «доп» (дополняющая) и отправить в ПФР.

Способы исправления недочётов в СЗВ-М

Несмотря на минимум информации, который вносят в отчёт СЗВ-М, ошибок в нём допускают достаточно, это опечатки, неточности и неправильные списки работников: забывают включить тех кого надо, или включают тех, кто там быть не должен.

У ПФР есть своя классификация ошибок с кодами:

  • незначительные (коды 10 и 20). Это неправильные знаки препинания, отсутствие ИНН или отчества работника. Отчёт переделывать не нужно. Штрафа нет;
  • существенные (коды 30 и 40). Ошибки в ФИО работника, нет инициалов, нумерация в таблице не сплошная. Нужно сдать дополняющий отчёт с исправлениями. Если его сдать до 15 числа следующего месяца, или в течение 5 рабочих дней после уведомления ПФР об ошибке, штрафа не будет;
  • грубые (код 50). Ошибки в регистрационном номере работодателя в ПФР, в ИНН работодателя, неправильное указание формы отчёта СЗВ-М. Отчёт не сдан, нужно отправить его снова. Штраф — при несоблюдении сроков исправления.

В зависимости от типа ошибки, их исправляют по-разному:

  • когда в перечень забыли включить кого-то из работающих, то на недостающего делают отдельный отчёт по форме «доп» (дополняющая);
  • если в перечне оказался лишний сотрудник, то на него одного делают отдельный отчёт по форме «отмн» (отменяющая);
  • при исправлении опечаток, неточностей в ФИО работников, их СНИЛС или ИНН (коды 30 и 40): на тех работников, в отношении которых были допущены ошибки, нужно сделать отменяющую форму и показать те же ошибки. Также на них делают дополняющую форму, уже с указанием правильных данных;
  • при исправлении грубых ошибок (код 50) делается исходная форма отчёта («исхд») еще раз, с правильными данными.

Скорректированные отчёты можно отправить в том же виде, что и исходные формы.

При численности работников до 10 человек, СЗВ-М допускается отправлять как в бумажном, так и в электронном виде. Свыше 10 человек — только электронно.

Штраф за отменяющую форму

ПФР налагает штрафы за недостоверные сведения, которые содержатся в отчёте СЗВ-М. Согласно статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, его сумма составляет 500 рублей за каждого работника, в данных которого допущена ошибка. Если у 20 работников оказались неправильные данные, то страхователя ждёт штраф 10 тысяч рублей.

Есть условия, которые позволяют избежать штрафов:

  • самостоятельное исправление ошибок до обнаружения их работниками ПФР. Подразумевает отправку отменяющих и дополняющих форм до истечения срока приёма отчётов СЗВ-М, то есть до 15 числа следующего месяца;
  • исправление ошибок в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления от ПФР.

И только после этого, когда все указанные сроки будут просрочены, ПФР наложит штраф. Кроме того, руководителю или главному бухгалтеру компании будет грозить и административный штраф от 300 до 500 рублей по ст.15.33.3 КоАП РФ.

Как мы видим, штраф полагается за ошибки, а не за факт их исправления. Таким образом, за отправку отменяющей формы СЗВ-М Пенсионный фонд работодателей к ответственности не привлекает и штрафами не наказывает.

Основная часть ошибок допускается при заполнении отчёта СЗВ-М на бумажном носителе. И даже переход на электронную форму не всегда решает проблему. Несмотря на лояльность ПФР, регулярные штрафы могут дорого обойтись компании.

Чтобы уменьшить влияние человеческого фактора, и повысить качество заполнения отчётности, предлагаем воспользоваться онлайн-сервисом от интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *