Как в сбисе сделать акт выполненных работ
Перейти к содержимому

Как в сбисе сделать акт выполненных работ

  • автор:

Новый формат документов отгрузки — счёта-фактуры, накладной, акта выполненных работ, передаче прав в электронной форме

19 декабря 2018 года приказом №ММВ-7-15/820@ ФНС РФ утвердило новый формат счёта-фактуры, в соответствии с которым с 01.01.2020 года только в этом формате разрешено отправлять универсальный передаточный документ (УПД). Новый формат описывает требования к XML файлам УПД, передаваемых через электронный документооборот.

УПД теперь содержит сведения о товарах, которые подлежат «прослеживаемости» или маркировке, содержит много технической информации с условиями, которые позволяют более качественно осуществлять контрольные фискальные функции.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда ваш покупатель повторно получит от ФНС начисленный НДС, либо иным образом не подставлять себя под удар фискальных органов и партнёров, надо выбрать учётную систему, которая делает незаметным назойливость постоянно меняющихся требований госорганов.

Если вы уже работаете в СБИС, то скорее всего вы уже отправляете документы в новом формате. Чтобы проверить, зайдите в конфигурации раздел Учет:

Если вы пользуетесь внешней обработкой 1С, проверьте, является ли версия последней (не ниже 2.0.36), а также проверьте, снят ли флаг «Отправлять фактуры и передаточные документы в новом формате 2018 года «

Если не хотите обновлять обработку самостоятельно, можете воспользоваться услугами наших специалистов, обратившись по контактам.

Свежие записи

  • Внедрение электронного документооборота (ЭДО)
  • Нужно ли сдавать нулевой отчёт?
  • Как мы используем СБИС?
  • Сдача нулевой отчётности
  • Квалифицированные электронные подписи (КЭП). Как получить?

Расчеты с самозанятыми с помощью СБИС: экономия на налогах

Привлечение самозанятых — легальный способ сэкономить на налогах. В отличие от штатных сотрудников, организации не потребуется нести нагрузку по уплате за самозанятых многочисленных страховых платежей и налогов с ФОТ. Но важно правильно оформить отношения с такой категорией лиц. Как организации оформить расчеты с самозанятыми, и чем в этом поможет СБИС, расскажем далее.

Что такое самозанятость

Налог на профессиональный доход (НПД) или самозанятость — уже не новое явление. Специальный налоговый режим НПД применяется в РФ с 2019 г. и его преимущества оценили не только физические лица, для которых он предназначен, но и организации и ИП — контрагенты самозанятых.

Напомним, при работе с юр.лицами и ИП — самозанятые самостоятельно уплачивают только налог 6% от суммы дохода по договору. Организация в этом случае не несет обязанностей как налоговый агент. А значит — за такого «сотрудника» не нужно уплачивать НДФЛ (13%) и страховые взносы (30%).

Расчеты с самозанятыми с помощью СБИС: экономия на налогах

При этом договор самозанятого с организацией можно заключить на оказание таких услуг, как:

  • удаленная работа онлайн;
  • грузоперевозки;
  • фото- и видеосъемка;
  • юридические консультации;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • проведение корпоративов и т.д.

В зависимости от направления деятельности организации самозанятыми возможно заменить долю штатных сотрудников.

Как организации работать с самозанятыми?

Несмотря на перспективу экономии — не стоит с энтузиазмом переводить штатных сотрудников в категорию самозанятых.

Во-первых, следует соблюсти ограничения:

  • сотрудничать с бывшим сотрудником в статусе самозанятого можно только через 2 года после увольнения из штата ( ст. 6 ч. 2 п. 8 закона N 422-ФЗ);
  • ограничение по доходу — 2,4 млн. руб. в год.

Во-вторых, работа организации с самозанятыми должна строиться на договорной основе. Иначе это грозит переквалификацией таких отношений в трудовые, а организации — штрафами.

Чтобы достичь основной цели — экономии на налогах, не нарушая закон, организации следует уделить внимание трем основным моментам:

  1. договоры с смз;
  2. расчеты с самозанятыми;
  3. закрывающая документация от самозанятого.

По указанным трем вопросам помощником для организации станет сервис СБИС, в котором предусмотрен специальный модуль для работы с данной категорией.

Касательно договорной работы, вести расчет с самозанятыми организация может:

  • как с сотрудниками, работающими по договору ГПХ (если сотрудничество регулярное);
  • как с поставщиками товаров и услуг (если услуги носят разовый характер).

Несмотря на то, что ГК РФ допускает заключение сделок в устной форме, в случае, если сторона — юридическое лицо, требуется заключение письменного договора.

В сервисе СБИС для создания договора с самозанятыми предназначен раздел «Сотрудники/Кадровый учет», «Прием/По договору ГПХ», либо «Бизнес», «Закупки/Расходы» если лицо оформляется как поставщик услуг.

Также при заключении договора необходимо убедиться, что у лица есть статус самозанятого. Проверить статус можно по ИНН на портале ФНС РФ или с помощью сервиса СБИС в разделе «Сотрудники». Параллельно сервис проверит лицо по базам МВД, Минюста, базе судебных приставов и т.д.

Второй вопрос: выплата самозанятому. В мобильном приложении и веб-версии «Мой налог» реализована возможность выставлять счета. В СБИС можно быстро рассчитаться с самозанятым. Организация оплачивает услуги самозанятого на основании выставленного счета или без него (обязанности непременно выставлять счет у самозанятых нет).

В сервисе СБИС оплата настраивается один раз в разделе «Настройки/Параметры учета/Расчеты с контрагентами», «Учет по договорам», субсчет «Расчеты с самозанятыми». После чего в разделе «Деньги/Банк» или «Деньги/Касса» на вкладке «Платежи», «Расход» выбирается «Оплата поставщику», счет расчетов «Расчеты с самозанятыми». Таким образом, оплата самозанятому производится без труда, как на разовой, так и на регулярной основе.

Расчеты с самозанятыми с помощью СБИС: экономия на налогах

Третий вопрос: закрывающая документация от самозанятого. По закону, самозанятые обязаны выдавать только чек. В чеке указывается сумма, наименование оказанной услуги и ИНН организации-заказчика. Чек подтверждает расходы и на его основании расходы принимаются к учету.

Счета самозанятые выставлять могут, но не обязаны. Счета-фактуры не выставляют, поскольку не признаются плательщиками НДС.

Чем полезен СБИС в работе организации с самозанятыми?

В сервисе СБИС не просто настроены шаблоны договоров и механизм оплат. Сервис минимизирует риск переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые:

  • проверяет наличие статуса лица;
  • проверяет дату регистрации (заключение договора непосредственно после регистрации в качестве самозанятого повышает риск проверок);
  • в шаблоне договора СБИС с самозанятым отсутствуют термины трудового законодательства, он опирается на нормы гражданского права;
  • договор с самозанятым содержит тех.задание для него.

Также в сервисе хранятся:

  • чеки;
  • акты выполненных работ (акт формируется сервисом, доступен к печати).

Это позволит доказать, что расчет производился с лицом, являющимся на момент расчета самозанятым, а также, что расчет происходил по нормам гражданского (а не трудового) договора.

Рассчитаться с самозанятыми — пошаговая инструкция от СБИС!

Для ведения расчета с самозанятыми, сделайте договор, начислите оплату и выплатите вознаграждение!

Первый шаг — оформление документа:

Расчеты с самозанятыми с помощью СБИС: экономия на налогах

Шаг второй — начисление дохода:

Расчеты с самозанятыми с помощью СБИС: экономия на налогах

Шаг третий — выплата:

Расчеты с самозанятыми с помощью СБИС: экономия на налогах

Шаг четвертый — проверка:

ФНС ввела электронный формат акта о приемке выполненных работ

Приказ о введении электронного формата акта о приемке выполненных работ от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@ опубликован на официальном портале правовой информации. Согласно нему формат вступает в силу с 17 октября 2022 года.

Приказ описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи акта приемки и сдачи выполненных работ исполнителем и заказчиком по форме КС-2. Формат подлежит использованию между контрагентами в рамках электронного документооборота, а также для передачи сведений в ФНС (в случаях истребований и для предоставления пояснений).

Цифровая форма акта о принятии выполненных работ вводится в рамках программы перехода на единый подход к использованию и обороту электронных документов.

Чтобы соответствовать ФСБУ по первичным документам электронный документ должен содержать утвержденный XML-файл, подписанный действующей квалифицированной электронной подписью.

Подписать и отправить электронный документ в СБИС

Когда электронный документ (акт о выполненных работах, счет, договор или что-то иное) согласован и готов к отправке контрагенту или в налоговые органы, его требуется подписать квалифицированной электронной подписью. Важно помнить, что в рамках внешнего электронного документооборота с контрагентами документ высылается из аккаунта организации (а не из кабинета физического лица).

Перед отправкой проверьте правильность указанного получателя и нажмите «Отправить». СБИС автоматически подписывает документ ЭЦП, если у отправителя есть электронная подпись или доверенность на ее использование.

При отправке сразу нескольких документов воспользуйтесь панелью массовых операций.

Создание, отправка и обмен электронными документами проста и удобна со СБИС. СБИС Электронный документооборот подходит как для небольших компаний, так и для крупных налогоплательщиков. Гибкие тарифы, интуитивно понятный интерфейс, форматно-логистический контроль – все сделает внедрение ЭДО в вашей компании быстрым и эффективным. Успейте подключиться к ЭДО со скидкой 50%. Узнайте об условиях предоставления скидки у наших специалистов.

АБТ Сервисы для бизнеса

Мы автоматизируем ваш документооборот быстро и качественно. Возьмем на себя все вопросы по подключению электронного документооборота, переносу данных, созданию электронного архива, подготовим рабочие места и обучим сотрудников.

Подключиться Заказать консультацию

  • Подключим к программному обеспечению из реестра Российского ПО
  • Техническая поддержка для клиентов 24/7
  • Работаем круглосуточно 365 дней в году

Как в сбисе сделать акт выполненных работ

Получите скидку 5 % при заполнении заказа с сайта

Нас выбрали :

Кликните мышкой по картинке, чтобы увеличить

Электронный документооборот

С помощью системы СБиС Вы можете обмениваться счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, актами сверки взаиморасчетов и другими документами с Вашими контрагентами.

Федеральный закон «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 06.04.2011 говорит о том, что информация в электронной форме, подписанная электронной подписью приравнивается к рукописной подписи.

Это означает, что теперь нет необходимости тратить огромные усилия и деньги на пересылку, ожидание, корректировку печатных документов на бумаге по почте.

Основная схема работы:

1) В 1С: Бухгалтерия Вы создаете любой из документов:

  1. Счет фактура
  2. Накладная
  3. Акт выполненных работ
  4. Акт сверки взаиморасчетов

2) С помощью специальной программы СБиС коннект, которая работает совместно с 1С: Бухгалтерия Вы отмечаете и отправляете необходимые документы для отправки Вашему контрагенту.

3) СБиС коннект предает отмеченные документы в Online кабинет (в интернете).

4) В Online кабинете Вы подписываете документы Вашей Электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и отправляете контрагенту.

5) Контрагент в своем Online кабинете получает документы, подписывает своей ЭЦП и отправляет Вам обратно.

6) Вы получаете подписанные документы от контрагента и выгружаете их в 1С:Бухгалтерия

Статусы полученных или не полученных документов Вы можете увидеть, как в 1С: Бухгалтерия, так и в Online кабинете.

Система определяет Вашего контрагента по ИНН

Для установки системы необходимо:

  • Оформить заявку на получение ЭЦП (Электронно-цифровой подписи);
  • Связаться с нами для подключения к Online кабинету и установки СБиС коннект;
  • Сообщить вашим контрагентам об электронном обмене документами, в случае отсутствия у Ваших контрагентов данной системы, сообщить наши контакты для подключения.
  • В случае отсутствия у Ваших контрагентов 1С: Бухгалтерии, возможно подписание и отправка Вам документов только через Online кабинет.

На основании каких законов можно обмениваться электронными документами?

Федеральный закон «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 06.04.2011 говорит о том, что информация в электронной форме, подписанная электронной подписью приравнивается к рукописной подписи.

Для разных типов документов разрешение может оговариваться дополнительно:

  • счетов-фактур — ст. 169 Налогового Кодекса РФ;
  • первичных бухгалтерских документов (накладная, акт и др.) — ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06.12.2011 г.;
  • договоров — ст. 160 Налогового кодекса РФ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *