Как в сбис онлайн выбрать другую организацию
Перейти к содержимому

Как в сбис онлайн выбрать другую организацию

  • автор:

Дать доступ в аккаунт сотруднику сторонней организации

Компания, которая работает в СБИС, может временно пригласить в свой аккаунт любого сотрудника сторонней организации или физическое лицо. Например, аудитора для проверки финансовой эффективности или бухгалтера для составления отчетов.

Такому сотруднику нужно создать карточку временного пользователя и дать доступ к участкам СБИС, с которыми он будет работать.

    Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите и выберите «Физическое лицо».

Назначьте роль и нажмите .

Когда временный сотрудник выполнит свои задачи, заблокируйте ему доступ в СБИС.

Как перейти на СБИС: пошаговая инструкция

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Вы решили впервые подключиться к электронной системе и рассматриваете СБИС? Или хотите перейти на СБИС от другого оператора электронных решений? Как это сделать — расскажем в нашей статье.

Уже около 4 миллионов пользователей сделали выбор в пользу системы СБИС. В 2023 году СБИС исполняется 30 лет. От небольшого программного продукта молодых ярославских разработчиков за несколько десятилетий СБИС вырос в настоящую экосистему решений для автоматизации. В арсенале компании 11 центров разработки, более 100 филиалов по всей стране, тысячи сотрудников и, главное, – миллионы довольных клиентов, которые с помощью СБИС быстро и просто решают свои повседневные задачи.

Около 4 миллионов клиентов работают в СБИС.

30 лет СБИС на рынке.

Как перейти на СБИС

1. СБИС можно протестировать и, убедившись, что система вам подходит, приобрести ее.

Для знакомства с системой вам понадобится тестовый аккаунт СБИС. Это копия СБИС-аккаунта компании, которая включает все настройки, операции, процессы, пользователей и доступы. В нем вы сможете, например, настроить и протестировать интеграцию с другими учетными системами.

Для того, чтобы подключить тестовый аккаунт, необходимо обратиться к нашим специалистам, которые пришлют ссылку для перехода. Ссылкой можно воспользоваться в течение определенного количества дней с момента получения письма. Ссылка доступна только для первого входа и установки новых логина и пароля.

Далее необходимо установить логин и пароль для входа в тестовый аккаунт, войти в личный кабинет по логину и паролю, при необходимости добавить пользователей – их может быть до 5 включительно. Каждому из них также потребуются логин и пароль. Аккаунт создан, можно тестировать СБИС.

Альтернативой тестированию может стать демонстрация продукта, которую может провести наш специалист.

2. После того, как вы определились с выбором СБИС, необходимо определиться с конфигурацией и тарифным планом.

hjnx.png

СБИС – это единая система с множество конфигураций, среди которых отправка отчетности через интернет, бухгалтерия и учет, электронная отчетность и множество других. В ходе работы число конфигураций может меняться.

Тарифные планы же, как правило, делятся на три вида: с минимальным набором функционала, со стандартным набором и с расширенным. Все детали вам пояснит ваш личный менеджер. Он же возьмет на себя задачу по заключению договора — уточнению реквизитов плательщика, суммы счета и варианта доставки документов.

Подберем для вас лучший тариф, установим СБИС, подготовим рабочее место и обучим работе с системой.

3. Пользователю тем временем необходимо убедиться в том, что техника поддержит характеристики, которые нужны для работы в программах СБИС.

Технические требования к рабочему месту

Минимальные параметры

Рекомендуемые параметры

  • Windows: 7 Service Pack 1 и выше с драйвером DirectX 11, Server 2008 R2 Service Pack 1 и выше, 8, 8.1, 10, 11
  • iPadOS: 13
  • MacOS: 11 и выше
  • Linux: CentOS Stream 8, CentOS 7.5—7.8, RedOS 7.2, 7.3, Альт Рабочая станция 9, 9.1, 9.2, 10, Astra Linux Common Edition 2.12, Special Edition 1.6, 1.7, (Смоленск и Орел), Ubuntu Desktop 20.04, 22.04, Kubuntu Desktop 20.04, 22.04, Debian 11, Mint 19.3, 20, OpenSUSE 15.3, Fedora Linux 35, ROSA Fresh 12
  • iOS: 13
  • Android: 5.0 и выше

Yandex Browser — рекомендуем как наиболее быстрый и стабильный браузер
Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Microsoft Edge.

Дополнительные программные средства

Для работы с электронной подписью:

Для интеграции со СБИС:

  • Microsoft .NET Framework 4.8 со способом обмена ExtSDK, ExtSDK2 или ExtSDKCrypto
  • Windows Installer 3.1
  • Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86) (EXE, 8,57 МБ) для Windows 7
  • MSXML 6.0 (ZIP, 2,68 МБ) Windows 7 Service Pack 1 и выше.

4. Начало работы: алгоритм действий.

Начало работы в СБИС имеет определенную последовательность действий.

nrtsh.jpg

  • Зарегистрируйте личный кабинет для организации, ИП или физического лица.
  • Настройте компьютер для работы, в том числе с электронной подписью. Настройка происходит в формате online диагностики. Диагностика системы автоматически определяет уже установленные или отсутствующие компоненты, необходимые для работы со СБИС. В случае отсутствия компонентов, программа предлагает их установку. При желании можно установить необходимые компоненты вручную. Выполненная диагностика рабочего места отображена в картинке ниже:
  • Зарегистрируйте или получите электронную подпись. Она потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами.
    Если подписывать документы или отчетность будет не только руководитель, передайте часть полномочий от руководителя сотрудникам. Можно доверить:

✔ право подписи документов,
✔ право использования электронной подписи.

на сертификат уполномоченному представителю:

Нужна помощь в переходе на СБИС? Наши специалисты вам помогут

5. Настройки конфигурации.

При первом входе необходимо выбрать конфигурацию, в которой вы планируете работать. В последствии при необходимости её можно изменить. Выбранная конфигурация системы вносит в алгоритм настройки свои нюансы. Разберем на примере программы «Предприятие».

  • Зарегистрируйте организацию.
  • Выберите конфигурацию «Предприятие».
  • Укажите официальные лица.
  • Добавьте расчетный счет.
  • Получите или зарегистрируйте электронную подпись.
  • Настройте учетную политику.
  • Настройте справочники СБИС:
    ✔ план счетов,
    ✔ виды доходов и статьи расходов.
  • Определите структуру компании и добавьте сотрудников.
  • Укажите дату начала работы в программе.
  • Если вели учет в другой системе, внесите начальные остатки.

6. Отправка уведомления о переходе на СБИС в налоговую.

Если вы меняете оператора документооборота, то об это нужно поставить в известность ИФНС. В случае смены оператора, через которого вы оправляли отчетность по телекоммуникационным каналам связи, необходимо отправить в налоговую электронное уведомление.

Уведомление имеет утвержденный формат, он был закреплен в Письме ФНС № ЕА-4-26/3910@ от 31.03.2022. Направлять «Уведомление о получателе документов» рекомендуется в двух случаях — при смене налогоплательщиком оператора электронного документооборота и для сообщения в налоговый орган сведений об учетной записи налогоплательщика, на которую инспекции нужно направлять документы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, в случае если у налогоплательщика используются несколько адресов.

Если компания отправила в ИФНС новое уведомление, предыдущее считается отозванным, а новое становится актуальным.

Перед составлением уведомления ФНС рекомендует уточнить у оператора ЭДО, есть ли в его программе возможность формировать уведомление о получателе документов. В СБИС такая возможность есть.

  • В левом блоке «Отчетность» нужно зайти в раздел «Справки и заявления».
  • Далее нужно нажать «Создать».
  • На вкладке «Налоговая» кликните «Весь список» и найдите форму «Уведомление о получателе документов из НО».
  • Заполните уведомление (опираясь на инструкцию).
  • Нажмите «отправить».

trdnjy.png

Решайте свои задачи, используя современные программы и сервисы СБИС от Тензор! Выгодные цены на СБИС и подключение онлайн в кратчайшие сроки. Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по ценам на программы и сервисы СБИС.

За отправку отчетности в системе СБИС отвечает решение СБИС Электронная отчетность. Отправка отчетности со СБИС становится делом своевременным и легким. Всем новым организациям скидка 50%.

СБИС Электронный документооборот обеспечит защищенный обмен документами между организациями позволит с легкостью создавать и подписывать документы, мгновенно отправлять их адресату. Простая, быстрая и гибкая система документооборота. Подключим быстро и по выгодным тарифам.

Сервис СБИС Бухгалтерия автоматически создает закрывающие документы, автоматизирует ввод данных, учет рабочего времени, подсчет среднесписочной численности сотрудников осуществляется с учетом всех нюансов. Сервис автоматически произведет расчет налогов, заполнит декларации, проверит развернутое сальдо и авансовые расчеты. Поможет рассчитать и зачесть страховые взносы за себя. Формирование отчетности происходит в соответствии с персональным календарем. Система автоматически отправляет отчеты в налоговую и другие органы, после чего вы получите оповещение об их доставке.

В СБИС разработано специальное решение для бухгалтеров на аутсорсинге и уполномоченных бухгалтерий СабиБухта. Решение имеет встроенный документооборот, автоматическое формирование документов, удобные карточки клиентов, в нем решаются все задачи по бухучету, зарплате, отчетности и налогам, есть автоматическая сверка по всем клиентам и сбор данных в наглядную таблицу.

Подключиться к СБИС или перейти на СБИС вам всегда готовы помочь наши специалисты.

Кейсы автоматизации бизнеса при помощи СБИС и отзывы клиентов вы можете найти по ссылке>>

АБТ Сервисы для бизнеса

Используйте простую программу для бухгалтеров СБИС, которую уже выбрали миллионы компаний России. Электронная отчетность, встроенные ОФД, ЕГАИС и ЭДО в одном окне позволят легко вести бухучет и моментально сдавать отчетность!

Попробовать бесплатно Бесплатная консультация

  • Программы СБИС для бухгалтерии и отчетности
  • Выгодные тарифы и скидки
  • Бесплатная техподдержка 24/7

Изучаем интерфейс СБиС Онлайн. Часть 2.

Кликните на «Отчетность» на главной странице сайта, и вот вы уже в святая святых бухгалтера — разделе отчетности для государственных инспекций.

6667e2777559730d4596ba8ea39fc2b9.jpg

Здесь вы видите, какая организация у вас сейчас выбрана (1) . И если у вас несколько налогоплательщиков, то вы можете в любой момент поменять его — достаточно нажать на названии и выбрать другую организацию или ИП.

Календарь налогоплательщика — основной элемент окна (2) . Он удобен тем, что, во-первых, подскажет, какие формы необходимо сдать вашей организации-налогоплательщику, во-вторых, напомнит, в какие сроки это нужно сделать.

Можно проверить на кого выдана ЭП в разделе «Кто подписывает» . Просмотреть направления сдачи вашей электронной отчетности в разделе «Куда сдавать». Настроить схему учета налогоплательщика в разделе «Когда и что» (3) .

В этом же окне вы можете создать отчетную форму и заполнить ее (кнопка «Создать отчет» ) или загрузить уже готовый отчет из вашей бухгалтерской программы (кнопка «Загрузить» ) (4) .

Список главных действующих лиц — гос. инспекций, представлен в меню с левой стороны (5) . Для каждой отведен отдельный реестр, по которым распределяется вся отчетность налогоплательщика. К примеру, кликаем на «ФНС» и переходим в реестр бухгалтерской и налоговой отчетности, информационных выписок и обращений.

Различные уведомления от госорганов (например, о каком-то мероприятии) хранятся в реестре рассылок (6) .

В этом же окне находится «Анализ финансов и налогов» (7) , «Камеральная проверка» и «Будет ли проверка?».
На заметку
Если вы еще не подключены к системе СБиС Онлайн, вы можете попробовать функционал Демо-версии . Заявку на подключение к СБиС Онлайн с возможностью отправлять нулевую отчетность, обмениваться документами с контрагентами отправляйте на почту nalog@miko.ru с пометкой «СБиС» или звоните по телефону +7 (495) 229-30-42.

В каких случаях необходимо переносить организацию в новый аккаунт СБиС?

Некоторые группы компаний ведут в одном аккаунте несколько организаций. Ниже мы приводим рекомендации, основанные на нашем опыте, когда организации лучше вести в отдельном аккаунте (причём переключение между аккаунтами осуществляется в два клика), а когда удобнее вести организации в одном аккаунте.

Разные аккаунты

В разных отдельных аккаунтах СБиС лучше вести организации в следующих случаях:

  • появляется новый учредитель в одних компаниях и отсутствует в других,
  • разделяются виды деятельности и доли по видам деятельности у учредителей разные,
  • кадровый учёт и онлайн-кассы ведутся в аккаунте больше, чем в 1 компании.

Если вы ведёте организации в разных аккаунтах СБиС, то вы не сможете:

  • смотреть консолидированную отчётность по всем компаниям,
  • пользоваться общим корпоративным тарифом СБиС,
  • пользоваться тарифами, которые отгружены в одном аккаунте, но отсутствуют в другом.

Один аккаунт

В одном аккаунте СБиС удобно вести организации в следующих случаях:

  • вы обслуживаете организации ваших клиентов в аккаунте, сдавая за них отчётность (руководители заходят только подписать отчёты, справки в госорганы),
  • интересы учредителей одинаковые, то есть работает холдинговая структура, где организации разделены по виду деятельности или иному признаку.

Если вы ведёте организации в одном аккаунте, то вы сможете:

  • разграничить права сотрудников по функционалу, по организации или по подразделению,
  • смотреть консолидированные отчёты по всем компаниям.

Перенос организации из одного аккаунта в другой

Удалить организацию в одном аккаунте и добавить в другом можно всегда. Так делается стандартный перенос компании — то есть все данные остаются в старом аккаунте. Однако, в некоторых случаях, когда ЭДО или ЭО уже пользовались, потребуется официально письмо от организации.

В некоторых случаях перенос организации с данными из одного аккаунта в другой невозможен:

  • если вели кадровый учёт,
  • если работала онлайн-касса.

В остальных случаях перенос возможен, для этого необходимо оплатить счёт на лицензию, на официальном бланке написать официальное письмо следующего содержания:

Генеральному директору
ООО «Компания Тензор»
Уварову С.В.

Прошу перенести нашу организацию ООО «Клиент» в аккаунт 99999999 со всеми данными.

Генеральный директор
ООО «Клиент»
Светлов А.А.

Категории

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *