Как в сбис сделать акт сверки с контрагентом
Перейти к содержимому

Как в сбис сделать акт сверки с контрагентом

  • автор:

Новый формат акта сверки: в СБИС уже все готово

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

В июне ФНС опубликовала приказ, где утвердила электронный формат акта сверки взаиморасчетов. Его можно применять с 21 июля.

Что это меняет

Пока можно работать с актами сверки привычным образом. Используя электронный формат акта сверки, вы автоматизируете обмен документами и можете подписывать акты с расхождениями. Для налоговой это возможность истребовать или запросить пояснения, если обнаружены расхождения между контрагентами.

СБИС уже подготовился к изменениям

С 22 июля вы сможете обмениваться в СБИС актами взаимных расчетов в xml-формате. Создание документа, печатная форма, возможность загрузки из сторонней программы и отправка контрагенту останутся привычными.

Сверки через ЭДО

Сверка взаиморасчетов — трудоемкий процесс. Нужно запросить акт у контрагента, сформировать собственный и внимательно проверить расхождения. Автоматизировать работу можно с помощью системы электронного документооборота. Разберем подробнее, как происходит сверка через ЭДО и для чего она нужна.

В этой статье:
  • Что такое сверка и зачем она нужна
  • Что такое акт сверки в ЭДО
  • Для чего используется акт сверки в электронном документообороте
  • В чем отличия ЭДО от бумажного варианта
  • Как обмениваться актами сверки с контрагентами

Что такое сверка и зачем она нужна

Сверка взаиморасчетов ― процедура, во время которой стороны сопоставляют финансовые операции за период и размер взаимных требований. Она служит подтверждением того, что в учете обоих партнеров все отражено верно, и помогает предотвратить разногласия при сотрудничестве в будущем.

diadoc

Отправляйте акты сверки через ЭДО

Диадок мгновенно доставит документы контрагенту

Сверка взаиморасчетов нужна, чтобы:

  • Выявить ошибки в отражении хозяйственных операций. По расхождениям можно заметить, что компания не отразила вовремя реализацию товара в бухгалтерской программе.
  • Уточнить размер задолженности. Если обе стороны имеют задолженность друг перед другом, они могут заключить соглашение о взаимозачете. Для этого предварительно нужно сверить сумму, которая будет прописана в соглашении.
  • Подтвердить наличие долга и восстановить срок исковой давности. Если должник подписывает акт, течение срока исковой давности начинается заново (ст. 203 и 206 ГК РФ). Это означает, что продлевается период, когда компания может взыскать долг.
  • Одобрить сделку, которую заключило от имени организации лицо, не имеющее на это полномочий. Если в накладной расписался сотрудник без доверенности, компания может подписать акт и тем самым признать, что этот сотрудник действовал в ее интересах. Вопрос заключения сделки неуполномоченным лицом рассматривается в ст. 183 ГК РФ.
  • Провести инвентаризацию имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности, при реорганизации или ликвидации. О необходимости такой процедуры говорит Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности».

Чтобы быть уверенным в правильности исчисления и уплаты НДС, сверки взаиморасчетов недостаточно. Если организация стремится минимизировать налоговые риски, необходимо сверять счета-фактуры продавца и покупателя. При составлении акта можно выявить несовпадающие суммы по накладным, но не ошибки в конкретном счете-фактуре, например неверную ставку НДС.

Порядок и периодичность сверки не закреплены законодательно, они регулируются договором с контрагентом. Несмотря на то, что эта процедура необязательная, лучше проводить ее регулярно. Сверка обеспечивает достоверность ведения бухгалтерского и налогового учета, позволяет зафиксировать взаимные обязательства сторон.

Что такое акт сверки в ЭДО

Акт сверки ― двусторонний документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денег между партнерами. Это обобщающий регистр, его составляют на основании первичных бухгалтерских документов. Все данные, отраженные в акте, должны быть подтверждены накладными, универсальными передаточными документами, платежными поручениями.

Формат акта сверки в электронной форме утвержден Приказом ФНС РФ от 13.05.2022 N ЕД-7-26/405@. Это рекомендованный формат — компаниям не обязательно его использовать. Если контрагентам удобнее применять произвольный формат, то они могут работать в свободной форме, а в ином случае — использовать утвержденный формат от ФНС.

Чтобы акт имел юридическую силу, его должен подписать руководитель или другое уполномоченное лицо. В ЭДО собственноручную подпись заменяет ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Акт сверки

Акт сверки в Контур.Диадоке

Компании, работающие с ЭДО, могут обмениваться актами сверки в электронном виде. Сама по себе возможность получить акт от контрагента через систему электронного документооборота не избавляет бухгалтера от необходимости сверять суммы и даты операций. Чтобы автоматизировать этот процесс, можно подключить сервис Взаиморасчёты.

Бухгалтер загружает два акта, а модуль автоматически сопоставляет данные в них. Рассчитываются начальное и конечное скорректированные сальдо с каждой стороны, расхождение и процент сопоставленных строк. Сервис наглядно продемонстрирует причину расхождений: неточно сопоставленные операции выделяются другим цветом, а несопоставленные отображаются ниже остальных.

Сверка идет по трем параметрам: сумма, дата и номер. Это сокращает количество расхождений. Несопоставленные операции можно сгруппировать и проверить вручную. По результатам сверки формируются акт и протокол расхождений.

Акт сверки в Диадоке

В актах выделены несопоставленные и неточно сопоставленные операции

У Взаиморасчётов есть веб-версия и решение для 1С. В веб-версии можно работать в браузере, выгружая в формате XLS акт, сформированный любой учетной системой, например SAP, MS Dynamics, Oracle. Решение для 1С позволяет проводить сверку прямо в интерфейсе программы без переноса данных.

Сверка в электронном виде экономит время, что особенно актуально для компаний, работающих с большим объемом документов. Сервис Взаиморасчёты автоматически учитывает сторно и корректировки, показывает расхождения и формирует итоговые документы.

Модуль Взаиморасчёты сверит операции в актах и найдет расхождения за несколько минут

Для чего используется акт сверки в электронном документообороте

Акт сверки в ЭДО используют, чтобы:

  • Выявить дебиторскую и кредиторскую задолженность, чтобы сохранить средства компании.
  • Ускорить проведение сверки. Чтобы сопоставить тысячи строк, хватит нескольких минут.
  • Получить по итогам сверки юридически значимые документы с квалифицированной электронной подписью, которые примут налоговая и суд.
  • Ускорить подписание и доставку документов. Подписание и отправка электронного акта происходят прямо в системе ЭДО.
  • Навести порядок в учете. Автоматическое сопоставление сумм, дат и номеров документов исключает возможность ошибки из-за невнимательности.
  • Сократить трудозатраты сотрудников. Бухгалтеру не нужно вручную формировать акт, искать близкие по значению суммы, проверять смежные периоды.
  • Исключить риск утери документов. Они хранятся в электронном виде. Это не только обеспечивает сохранность, но и позволяет быстро найти нужный акт по названию, контрагенту, дате подписания.
  • Гарантированно получить информацию о задолженности. Так как обмен электронными документами происходит через оператора, контрагент не сможет сказать, что потерял акт.

В чем отличия ЭДО от бумажного варианта

Сверка на бумаге Сверка через ЭДО
Оригиналы нужно отправлять почтой или курьером каждому контрагенту отдельно Документы мгновенно отправляются прямо в сервисе. При наличии интеграционного модуля доступна массовая отправка
Нужно много времени на сопоставление операций Более 100 действий бухгалтера выполняются за несколько минут
Бухгалтер сравнивает данные вручную Расхождения выявляются автоматически и подсвечиваются для удобства пользователя
Акт подписывает личной подписью руководитель компании или лицо, имеющее доверенность Акт подписывается КЭП (квалифицированной электронной подписью)
Нужно организовать и хранить бумажный архив Документы хранятся на сервере оператора без ограничений по объему
Бухгалтер вручную формирует акт, протокол расхождений, отчет о расхождениях Пакет документов формируется автоматически

Как обмениваться актами сверки с контрагентами

После выявления и исправления ошибок часть операций в сверке может оказаться несопоставленной. Такая ситуация возникает, если контрагент не отразил некоторые операции в учете или допустил ошибки. В этом случае сверку необходимо отправить на доработку. Если в конечном сальдо сторон нет расхождений, акт отправляют на подпись контрагенту.

Пользователям модуля Взаиморасчёты не нужно ничего загружать на компьютер и искать адрес электронной почты. При наличии КЭП они могут отправить контрагенту акт сверки прямо из интеграционной или веб-версии.

Для доработки акта у контрагента тоже должен быть подключен сервис Взаиморасчёты. Подписать документы ваш партнер сможет в Диадоке, даже если сервиса нет, но доработать сверку не получится.

Своевременно проведенная сверка позволяет избежать неточностей в бухгалтерском и налоговом учете, споров с контрагентами. Так как эта работа может занять у бухгалтера несколько часов или даже целый рабочий день, компаниям сложно сверяться регулярно. К тому же приходится тратить время на запрос и пересылку документов по почте, когда в актах обнаруживаются расхождения.
Быстро и надежно обмениваться актами и другими документами можно с помощью системы электронного документооборота Диадок. С ЭДО вы будете получать достоверную информацию о расчетах с контрагентами оперативно.

Подключитесь к Диадоку, чтобы ускорить документооборот с партнерами

Выгрузить акт сверки из СБИС Бухгалтерии

Акт сверки взаиморасчетов по контрагенту можно отправить в личный кабинет или сохранить на компьютер.

  1. Постройте отчет «Взаиморасчеты» в любой задаче программы.
  2. В окне отчета нажмите ().
  3. Выберите, куда выгрузить акт:
    • в личный кабинет — «Электронный документ/Отправить». При отправке нужно ввести логин и пароль от личного кабинета СБИС;
    • на компьютер — «Электронный документ/Записать в файл». Акт сверки будет выгружен в каталог, который указан в настройках. Если он не был указан, то появится окно для выбора каталога.

Документ загружен на online.sbis.ru или сохранен в каталог, указанный в настройках.

Сверить с контрагентом данные счетов-фактур в НД по НДС

Перед отправкой НД по НДС сверьте с контрагентами данные ваших счетов-фактур. Это снизит риск получения отказа от налогового органа.

Если контрагент не работает с вами по ЭДО и не пользуется Saby — одним нажатием запросите у него данные для сверки или пригласите загрузить его книгу продаж в Saby.

1. Запустите сверку
2. Проверьте результат
3. Исправьте расхождения

Откройте налоговую декларацию и перейдите в раздел «Сверка книг» — запустится сверка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *