Куда отправлять отчет по фсс
Перейти к содержимому

Куда отправлять отчет по фсс

  • автор:

Отчет «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Проактивная схема оформления пособий привела к тому, что у работодателей появилась необходимость представлять отчет «Сведения о застрахованном лице». Ниже речь пойдет о новой форме: как подать сведения, кто и когда должен сдавать отчет и какие штрафы предусмотрены за опоздания.

В этой статье:
  • Что такое отчет «Сведения о застрахованном лице»
  • Сроки сдачи формы «Сведения о застрахованном лице»
  • Какие данные включает отчет
  • Куда и в каком виде сдавать отчет
  • Как подать отчет в электронной форме
  • Санкции за несвоевременную сдачу отчета

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Что такое отчет «Сведения о застрахованном лице»

С 2022 года вместо заявительного порядка выплаты пособий работает проактивная схема. Это значит, что ФСС инициирует начисление пособий без отдельных заявлений — на основании электронного листка нетрудоспособности. Страхователю нужно представить в ФСС данные для расчета оплаты больничного в виде отчета «Сведения о застрахованном лице». Сотрудники организации, в свою очередь, должны вовремя направить страхователю информацию об изменении сведений. Новый порядок введен Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

В каких ситуациях необходимо направлять отчет:

  • при устройстве нового сотрудника;
  • при выходе сотрудника на больничный. Если по сотруднику отчет раньше не отправляли, то при наступлении страхового случая это необходимо сделать, чтобы СФР смог запросить у организации недостающие сведения при закрытии ЭЛН;
  • при изменении сведений по застрахованному.

С января 2023 необходимо подать сведения и на лиц, которые работают по договорам ГПХ, теперь они тоже являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1, ч. 4.2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сроки сдачи формы «Сведения о застрахованном лице»

Работодатель обязан подать сведения в СФР в течение трех рабочих дней с момента их получения от сотрудника.

Кроме того, ФСС в 2022 году рекомендовал страхователям отправлять информацию:

  • по всем сотрудникам, которые уже трудоустроены. Ограничений по срокам сдачи нет. Это нужно для того, чтобы в базе ФСС были данные по сотруднику, на случай, если в системе персонифицированного учета не смогут найти необходимые сведения;
  • по сотрудникам, с момента увольнения которых не прошло 30 дней, так как бывший работник имеет право на выплату больничного (ст. 5 п. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так у Фонда будет информация по сотруднику, если по нему не поступят данные об устройстве на работу в новую организацию.

Чтобы получить более подробные разъяснения, рекомендуем посмотреть запись вебинара «Проактивная схема начисления пособий‑2022: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам».

Какие данные включает отчет

Форму «Сведения о застрахованном лице» утвердил приказ от 08.04.2022 № 119. Она содержит персональную информацию по сотруднику, банковские реквизиты карт для зачисления сумм пособий, адрес для почтового перевода и контакты.

Отчет состоит из семи блоков:

  1. ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, ИНН;
  2. информация о документе, удостоверяющем личность;
  3. данные о документах, подтверждающих временное или постоянное проживание на территории РФ (для лиц без гражданства и иностранных граждан);
  4. прочие сведения, дающие льготы при назначении и исчислении пособия;
  5. информация об адресе регистрации;
  6. информация о фактическом месте проживания (для случаев, когда способ выплаты пособия выбран почтовый перевод);
  7. сведения о способе выплаты пособия.

В завершении идут контакты работника и страхователя и согласие работника на передачу его данных в Фонд.

Чтобы отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде, нужно обязательно заполнить первые два блока.

Подпись заявителя ставится только на бумажной форме. Электронный отчет перед отправкой подписывают сертификатом сотрудника организации, уполномоченного отправлять такие сведения.

extern

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Как заполнить способ получения пособия, если у нового сотрудника еще не готова банковская карта

Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если нет возможности указать данные банковской карты сотрудника, например, она еще в процессе выпуска, отправьте сведения без этой информации. Данные о способе получения пособия можно будет передать позже.

Что делать, если после отправки отчета обнаружена ошибка

Если в отправленных данных сотрудника была допущена ошибка, достаточно будет направить новый отчет с корректной информацией. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому последняя отправленная форма будет в Фонде считаться корректной.

Что делать, если отправлена информация по сотруднику чужой организации

Если вы включили в электронный отчет сведения по застрахованному, который не числится в штате и с ним нет действующего договора ГПХ, нужно повторно сформировать отчет на человека, указав в поле «Сотрудник» вариант «Не является сотрудником организации», и отправить форму.

Признак Не является сотрудником организации в экранной форме Экстерна

Куда и в каком виде сдавать отчет

Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение СФР либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур.Экстерне.

СЭДО — система «Социальный Электронный Документооборот», через который СФР обменивается сообщениями и документами со страхователем при посредничестве операторов ЭДО.

Если страхователь хочет получать входящие документы от Фонда (запросы недостающих сведений, уведомления об изменении ЭЛН и т.д.), то должен отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде через СЭДО.

Как подать отчет в электронной форме

Разберем, как заполнить и подать «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде на примере Контур.Экстерна:

  1. Создайте черновик отчета. В разделе ФСС нажмите «Создать» → «Отчет». С помощью поиска найдите «Сведения о застрахованном».
  2. Заполните и проверьте сведения. Некорректно заполненные поля будут подсвечены красным. Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».
  3. Отправьте отчет в ФСС, нажав на кнопку«Подписать и отправить».

Экранная форма в Экстерне

В сервисе есть возможность загрузить готовый файл сведений в xml- и excel- форматах. Для этого в разделе «ФСС» нажмите кнопку «Загрузить». Выберите один или несколько файлов и нажмите «Открыть». Загруженные файлы появятся в списке «В работе».

Excel-файл со списком сотрудников должен быть подготовлен по шаблону. Скачать шаблон еxcel-файла.

Санкции за несвоевременную сдачу отчета

Штраф за нарушение сроков по отправке «Сведений о застрахованном лице» предусмотрен в следующих случаях:

  • С момента подписания сотрудником формы «сведений о застрахованном лице» прошло больше трех рабочих дней, а сведения не отправлены.
  • Сотрудник по собственной инициативе написал заявление об изменении сведений, с даты подачи заявления прошло больше трех рабочих дней, а отчет не отправлен.

Напомним, что согласно ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ СФР может привлечь страхователя к ответственности по трем причинам:

  • организация отказалась представить документы на проверку или направила их несвоевременно. Штраф составит 200 рублей за документ;
  • компания представила некорректные документы или скрыла достоверные, сообщила некорректные сведения, из-за чего Фонд выплатил лишние деньги. Штраф составит пятую часть излишне выплаченной фондом суммы, но не больше 5 000 рублей и не меньше 1 000 рублей;
  • страхователь представил данные для назначения пособия с опозданием. Штраф — 5 000 рублей.

Как отчитываться
за работников

Как отчитываться за работников

За работников должны отчитываться все предприниматели и организации — вне зависимости от вида деятельности и выбранного налогового режима. За людей, которых нанимали для разовой работы, например по договору подряда, компании тоже подают отчетность.

Отчеты нужно отправлять в ИФНС, ПФР, ФСС — налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования.

В статье будем говорить только о работниках, нанятых по трудовому договору.
Найдем лучшее решение

Поможем подобрать эффективные инструменты для вашего бизнеса. Оставьте заявку, и наши специалисты проведут бесплатную консультацию

Оставить заявку ›

В налоговую

В ИФНС нужно предоставлять справки о доходах 2-НДФЛ, расчеты по форме 6-НДФЛ, расчеты по страховым взносам.

Справка о доходах 2-НДФЛ. Эту справку оформляют на каждого работника, в ней указывают полученный работником доход и удержанный с него НДФЛ — 13%. Также вписывают налоговые вычеты, если они были.

Справки по всем работникам сдают один раз по итогам года. Это нужно сделать не позднее 1 марта года, который следует за отчетным.

Форма справки утверждена ФНС России, свои формы вводить нельзя.

Расчет по форме 6-НДФЛ. В расчете 6-НДФЛ указывают сумму полученных доходов всеми сотрудниками сразу и обозначают, какая сумма НДФЛ была исчислена, удержана и перечислена в бюджет.

Расчет подают ежеквартально на всех работников сразу, у него тоже утвержденная форма.
Когда подавать расчет по форме 6-НДФЛ
Отчетный период
Срок сдачи отчета
До 30 апреля
До 31 июля
До 2 ноября
До 1 марта следующего года

Расчет по страховым взносам. В нем указывают сумму страховых взносов на пенсионное, медицинское, социальное страхование, начисленных на зарплаты.

Единый расчет по страховым взносам сдают нарастающим итогом ежеквартально, как и расчет по форме 6-НДФЛ.

Когда сдавать расчет по страховым взносам
Отчетный период
Срок сдачи отчета
До 30 апреля
До 30 июля
До 30 октября
До 30 января следующего года

Перед пенсионным фондом

В пенсионный фонд нужно сдавать СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-стаж и опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1.

СЗВ-М. Сведения о работниках — ФИО, ИНН и СНИЛС — вносят в СЗВ-М. Сдают отчет ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — СЗВ-ТД — подают только на тех, с кем заключены трудовые договоры.

В этом документе указывают, когда человек поступил на работу, на какую должность, прописывают реквизиты приказа о приеме на работу. Если увольняете сотрудника, в этом же документе нужно указать причины увольнения и реквизиты приказа об увольнении.

В СЗВ-ТД также указывают изменения статуса сотрудника внутри компании, такие как перевод на другую должность или повышение.

СЗВ-ТД сдают в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем начала работы или увольнения.

Если работника перевели или ему дали новую квалификацию, внесли запись в трудовую книжку, то СЗВ-ТД подают до 15 числа следующего после изменений месяца.

СЗВ-СТАЖ и опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1 сдают раз в год — до 1 марта года, который следует за отчетным.

В СЗВ-СТАЖ указывают наименование работодателя, ФИО и СНИЛС работников, информацию для исчисления страхового стажа, например, период работы, отпуск, периоды болезни.

В ОДВ-1 прописывают суммы уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Когда сдавать отчеты в пенсионный фонд
Вид отчета
Срок сдачи отчета
Где взять форму
Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным
В приложении, утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п

Не позднее дня, следующего за днем начала работы или увольнения.
В остальных случаях — до 15 числа месяца, следующего после изменений

В приложении 1, утв. постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п
СЗВ-СТАЖ и опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1
Один раз в год — до 1 марта года, который следует за отчетным
В приложениях 1 и 2, утв. постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п

В фонд социального страхования

В ФСС отправляют расчет 4-ФСС, заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности.

Расчет 4-ФСС

Расчет 4-ФСС сдают по итогам квартала — 4 раза в год.

В нем указывают количество работников организации, сколько им выплатили денег в качестве заработной платы, обозначают суммы взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, приводят данные спецоценки рабочих мест. Если в организации произошел несчастный случай, в расчете 4-ФСС также указывают сведения по пособиям.

Сроки отправки отчета зависят от того, подаете ли вы бумажный документ или электронный. Если последний день сдачи отчетности выпадает на выходной, днем сдачи будет следующий рабочий день.

Когда сдавать расчет 4-ФСС
Отчетный период
Бумажный документ
Электронный документ
До 20 апреля
До 25 апреля
До 20 июля
До 25 июля
До 20 октября
До 25 октября
До 20 января
До 25 января

Заявление и справка-подтверждение основного вида деятельности

Один раз в год до 15 апреля в ФСС нужно отправлять заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности. Это нужно делать, чтобы вам назначили тарифы страховых взносов на травматизм или пересчитали их, если они изменились.

Если не подтвердить основной вид деятельности, фонд присвоит вам максимальный класс профессионального риска из тех видов деятельности, которые вы указали в ЕГРЮЛ. Это значит, что платить страховые взносы придется по максимуму.

Компаниям, которые не относятся к малому бизнесу, нужно дополнительно отправлять копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Формы документов в ФСС
Формы документов
ИП и малые предприятия
Все остальные юридические лица
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
Отправляют
Отправляют
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Отправляют
Отправляют
Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год — своя форма
Не отправляют
Отправляют

В центр занятости

Работодатель должен сообщить в центр занятости населения о ликвидации, сокращении штата, введении режима неполного рабочего времени или объявления простоя для всей компании.

Если собираетесь сокращать штат или ликвидировать компанию, уведомить службу занятости нужно не позднее чем за два месяца до события. Для ИП срок меньше — за две недели.

Когда сокращение штата может привести к массовому увольнению, сроки уведомления ЦЗН для компаний увеличиваются до трех месяцев.

Если компания приостанавливает производство и отправляет сотрудников в простой или сокращает рабочую неделю или рабочий день, направить уведомление в службу занятости нужно в течение трех рабочих дней с даты, когда составили соответствующий приказ.

Указанные сведения оформляют в произвольной форме или по форме, установленной конкретным центром занятости.

«С апреля 2020 года о планируемом сокращении или увольнении нужно отчитываться на портале « Работа в России ». На этом же портале нужно предоставлять данные о задолженности по зарплате, количестве сотрудников на удаленке и тех, кто работает неполный день, находится в простое, отпуске без сохранения зарплаты. Властям такая информация нужна, чтобы оперативно получать данные о состоянии рынка труда».

Светлана Ковалевская, ведущий эксперт системы «Актион Бухгалтерия»

Бумажно или электронно

Отчеты за работников можно отправлять в бумажном или электронном виде. В некоторых случаях отчеты можно отправлять только электронно: это зависит от количества человек, за которых отчитывается работодатель.

�� Вместо шести старых отчетов в ПФР и ФСС надо будет сдавать один новый. И еще два отчета в ИФНС

После объединения ПФР и ФСС в новый фонд надо будет сдавать единый отчет. Он заменит собой все те отчеты, которые кадровики и бухгалтеры сейчас сдают в эти фонды.

Причем для каждого случая будут свои сроки сдачи. То есть, в составе единой формы будут разные отчеты.

Кроме того, будут еще отчеты в ИФНС.

Как сдавать ЕФС-1, который заменит старые отчеты? Рассказывают эксперты на курсе «Все новые правила 2023». Узнаете про ЕНП, ЕНС, Соцфонд.

Смотрите в нашей таблице, что придет на смену нынешним отчетам.

Будет с 2023 года

Ежеквартально до 20 (25)-го числа

Ежеквартально до 20-го числа в составе единой формы

Ежемесячно до 15 числа при переводе.

На следующий день при приеме/увольнении

Ежемесячно до 20-го числа при переводе в составе единой формы

На следующий день при приеме/увольнении в составе единой формы

Ежегодно до 1 марта

Ежегодно до 20 января в составе единой формы

Ежеквартально до 20-го числа

Ежеквартально до 20-го числа в составе единой формы

Отчет по договорам ГПХ

На следующий день при заключении/завершении договора в составе единой формы

Ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за кварталом

Ежеквартально до 20-го числа

Ежемесячно до 15-го числа

Ежемесячно до 20-го числа с указанием зарплаты

Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд 2023

Как заполнить ЕФС-1 в Социальный фонд

С 2023 года вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд. Отчитываться перед ним работодатели должны по-новому. Вместо четырёх бланков: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС будет один универсальный. Сокращённо новая форма называется ЕФС-1.

Полное название – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Бланк и порядок заполнения отчёта утверждены постановлением Правления ПФР № 245п от 31.10.2022, а его электронный формат — постановлением № 246п, принятым в тот же день. Давайте разберёмся, когда и как её заполнять.

Состав отчёта

Из названия единого отчёта понятно, что в его составе подаются сведения двух типов: применяемые для персонифицированного учёта и о страховых взносах на случай травм и профзаболеваний. И действительно, отчёт состоит из двух основных частей:

  • Раздел 1. По сути, это форма персонифицированной отчётности в объединённый Соцфонд. Состоит он из нескольких подразделов. Его нужно подавать с разной периодичностью в зависимости от кадровых событий, наличия или отсутствия в компании особых условий труда, уплаты или неуплаты ею дополнительных пенсионных взносов.
  • Раздел 2. Он посвящён взносам на травматизм. Его подают все страхователи ежеквартально.

Мы собрали в таблицу разделы и подразделы формы ЕФС-1, соотнесли их с отчётами, которые отменили в 2023 году, а также указали сроки сдачи.

Таблица 1. Структура ЕФС-1, заполнение и сроки подачи

Прочие кадровые мероприятия (перевод, переименование, запрет на должность и другие) – не позднее 25 числа следующего месяца

Внимание! Подраздел сдаётся только по работникам, у которых есть право на досрочную пенсию. На остальных подавать его не нужно.

Не позднее 25 января года, следующего за отчётным

Заполняют только государственные и муниципальные учреждения

Раздел 5 формы ОДВ-1

Подаётся только вместе с разделом 1.2

Подаётся только при начислении дополнительных пенсионных взносов.

Не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного квартала

Подаётся всем работодателями не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Заполняются подразделы Раздела 2, для которых есть сведения

Теперь становится более понятно, кто, когда и куда подаёт разные подразделы ЕФС-1.

Если компания не платит дополнительные пенсионные взносы, у неё нет работников с особенностями начисления страхового стажа и пока не было никаких кадровых мероприятий, впервые подать ЕФС-1 ей нужно по окончании 1 квартала – до 25 апреля 2023 года. В его состав нужно включить Раздел 2, представляющий собой, по сути, отчёт по взносам «на травматизм» (аналог 4-ФСС).

Если компания платит дополнительные взносы на пенсионное страхование, то вместе с разделом 2 ей нужно заполнить Подраздел 3 (он идет вместо отчёта ДСВ-3).

Если в компании есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, по окончании года в их отношении нужно подавать ЕФС-1. В этом случае заполняют Подраздел 1.2 и Подраздел 2. Сдают отчёт не позднее 25 января.

Если произошло кадровое изменение, ЕФС-1 подаётся в составе Подразделов 1 и 1.1. Срок сдачи зависит от мероприятия (см. Таблицу 1) – это либо следующий рабочий день, либо 25 число следующего месяца.

Обратите внимание! Появились новые события, при наступлении которых нужно передавать информацию в фонд – начало и окончание действия договора гражданско-правового характера с гражданами, которые не являются ИП или самозанятыми. С 2023 года наниматель платит за них страховые взносы по единому тарифу (на ОПС, ОМС и ВНиМ).

Получается, что физлица на договорах ГПХ страхуются так же, как работники по трудовым договорам, кроме страхования на травматизм. Сведения о них включаются в Подраздел 1.1. Раньше выплаты физлицам на ГПХ взносами на ВНиМ не облагались, а сведения о них не фигурировали в составе СЗВ-ТД.

Скачать бланк ЕФС-1 для заполнения

Как заполнить

Разберём заполнение отчёта для случая, когда имеет место кадровое мероприятие или событие с договором ГПХ. Заполняются титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Другие части отчёта не заполняются и не подаются.

Титульный лист

На первом листе отчёта отражаются такие данные:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • название организации или ФИО ИП;
  • ИНН, КПП (только для организаций);
  • основной ОКВЭД;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • номер телефона – только цифры без скобок и тире;
  • адрес электронной почты.

Блок «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняют только правопреемники организаций, снятых с учёта.

Подраздел 1

Подраздел 1 заполняется отдельно в отношении каждого физлица, на которого подаётся отчёт. Нужно указать: СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, код страны гражданства (Россия – 643) и код категории застрахованного лица. Код статусов указан в таблице, приведённой в п. 3.6 Порядка заполнения отчёта. Для граждан России предназначен код «ГРФ».

Подраздел 1.1

Подраздел заполняется только на физлиц, по которым были кадровые мероприятия.

Блок «Сведения о выборе формата трудовой книжки» заполняется, когда ЕФС-1 подаётся по причине соответствующего события – выбора формы ТК. То есть если в течение прошлого месяца сотрудник подал заявление об отказе от бумажной книжки. Если отчёт направляется по причине других событий, этот блок не заполняется.

В табличной части Подраздела 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Что отражать, указано в таблице 2.

Таблица 2. Заполнение Подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1
Графа Что отражается
1 Порядковый номер записи
2 Дата события (кадрового мероприятия или договора ГПХ)
3 Код события – приёма, перевода, увольнения, начала или окончания договора ГПХ из п. 4.4 Порядка заполнения
4 Код «РКС» для районов Крайнего Севера иди «МКС» – для приравненных к ним. Для остальных регионов графа не заполняется
5 Наименование должности, специальности, профессии (с указанием квалификации). В отношении физлиц на договорах ГПХ не заполняется
6 Код трудовой функции. Только при приёме, переводе, увольнении, начале или окончании договора ГПХ. Для ГПХ код нужно взять из п. 4.7 Порядка заполнения и строкой ниже указать «ДГПХ»
7 Заполняется только при увольнении. Отражается код причины увольнения, сама причина и норма Трудового кодекса без сокращений. Код причины увольнения берётся из Приложения к Порядку заполнения
8 Наименование документа, подтверждающего событие (приказ, договор ГПХ)
9 Дата составления документа из графы 8
10 Номер документа из графы 8 без «№»
11 Заполняется, если нужно отменить запись в ранее поданных сведениях по застрахованному лицу. В остальных случаях не заполняется

Обратите внимание! Не по всем гражданско-правовым договорам начисляются взносы. Их следует начислять с выплат по договорам на работы или услуги, по договорам авторского заказа, отчуждения исключительного права на произведения, издательским лицензионным договорам, договорам о предоставлении права использования произведений. Если на сумму вознаграждения взносы не начисляются, подавать ЕФС-1 в связи с заключением или расторжением этого договора не нужно.

Подпись и направление

Отчёт подаётся в территориальный орган объединённого фонда. Как и прежде, форма зависит от количества застрахованных лиц:

  • до 10 человек включительно – можно сдавать отчёт на бумаге или в электронном виде – выбор за компанией;
  • 11 человек и более – допустим только электронный формат подачи.

Если отчёт подаётся на бумаге, на титульном листе свою подпись ставит руководитель или иной уполномоченный доверенностью сотрудник. Также ставится дата заполнения и печать, если она используется.

Если компания сдаёт отчёт в электронной форме, его следует подписать КЭП руководителя или уполномоченного лица. Во втором случае к отчёту прилагается электронная доверенность.

Поручите кадровый учёт профессионалам 1С

Примеры

Покажем на примерах, как правильно заполнять форму ЕФС-1 для случая, когда происходит мероприятие, связанное с застрахованными лицами. В ООО «Весна» в январе произошло сразу два события:

  1. 16 января вышел приказ об увольнении по собственному желанию менеджера по продажам Макарова Н.П. 17 января ООО «Весна» направила в новый объединённый фонд отчёт ЕФС-1 в связи с кадровым мероприятием – увольнением.
Скачать образец ЕФС-1 при увольнении работника
  1. 21 января был подписан договор на разработку дизайн-проекта интерьера помещения с дизайнером – гражданкой Марининой И.А., не зарегистрированной в качестве самозанятой или ИП. 22 января ООО «Весна» направило ещё один отчёт ЕФС-1 — теперь уже по причине заключения договора ГПХ.
Скачать пример заполненного отчёта ЕФС-1 при заключении договора с физлицом

Штрафы

За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.

Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.

Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.

За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.

Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

tomilinanata 02.01.2024 1 ответ

Максим Правдин

Здравствуйте! К ближайшей отчетной дате, то есть к 25 января, в обязательном порядке все работодатели в ЕФС-1 должны включить Раздел 2. Он подается вместо 4-ФСС и содержит информацию по взносам на травматизм. Из Раздела 1 в отчет войдут лишь некоторые подразделы: • Подраздел 1.1 (вместо СЗВ-ТД) включают в отчет, если в декабре кто-то из сотрудников подавал заявление о переходе на электронную трудовую (об отказе от бумажной ТК) или в компании были кадровые мероприятия, кроме приема / увольнения, заключения / расторжения ДГПХ, приостановления / возобновления работы (при таких мероприятиях отчитываться нужно не позднее следующего рабочего дня). Например, если в декабре имел место перевод работника или присвоение ему новой профессии. Если ничего такого не было, включать в отчет Подраздел 1.1 не нужно. • Подраздел 1.2 (вместо СЗВ-СТАЖ) подается только в отношении тех работников, которым в 2023 году пенсионный стаж начислялся с особенностями. Все категории таких работников перечислены в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Например, это сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения оплаты либо по уходу за ребенком от полутора до трех лет. Если работники заняты в деятельности, дающей право на досрочный выход на пенсию, вместе с Подразделом 1.2 в отчет включают Подраздел 2. Если работников с особым порядком начисления страхового стажа не было, Подраздел 1.2 и Подраздел 2 в отчет включать не надо. Хотя на практике некоторые бухгалтеры заполняют его в отношении всех застрахованных физлиц. • Подраздел 1 заполняют только вместе с Подразделом 1.1 или 1.2. • Подраздел 3 (вместо ДСВ-3) включают в отчет, если в 4 квартале 2023 года за работников платили дополнительные взносы на накопительную пенсию. Если этого не было, Подраздел 3 в отчет не включают. Если никакие из вышеперечисленных ситуаций к вашей компании не относятся, ЕФС-1 будет состоять только из Раздела 2. В отчете есть еще Подраздел 1.3, но его заполняют только бюджетные организации.

Для бизнеса

  • Сформировать декларацию по УСН бесплатно
  • Создать документы для бизнеса
  • Спецпредложения

Новое на сайте

  • ИП на УСН смогут подать декларацию за 2023 год через личный кабинет
  • Отчётность при упрощённой ликвидации ООО
  • ФНС рассказала про изменения в работе с ЕНС
  • Платежное поручение 2024
  • ФНС пояснила, как заполнять 6-НДФЛ за 2023 год

Регистрация бизнеса

  • Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
  • Подбор кодов ОКВЭД
  • Консультация по регистрации
  • ТОП-6 идей для бизнеса

Спецпредложения 1С

  • Проверьте своего бухгалтера
  • Консультация по оптимизации налогов
  • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
  • Регистрация ООО
    • Регистрация ООО в 2024 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
    • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
    • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Регистрация ИП
    • Регистрация ИП в 2024 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
    • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
    • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Внесение изменений
    • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
    • Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
  • Налоги
    • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
    • Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
    • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
  • Отчётность
    • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
    • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
    • Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
  • Сервисы
    • Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
    • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
  • Помощь
    • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
    • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыЮридические услуги
    • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

Бесплатные консультации

  • По регистрации бизнеса
  • По подбору кодов ОКВЭД
  • По налогообложению
  • Бухгалтерский аудит бизнеса

Онлайн-сервисы

  • Регистрация бизнеса
  • Декларации УСН
  • Выставить счёт

О нас

бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)

отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса

Все новости бизнеса здесь:

  • Регистрация ООО
  • Регистрация ИП
  • Малый бизнес
  • Налогообложение
  • Новости

Правовая информация

Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.

  • Пользовательское соглашение
  • Политика конфиденциальности

© Regberry.ru, 2013–2024
Все права защищены

Входим в группу
компаний «1С»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *