Как участвовать в торгах на сбис
Перейти к содержимому

Как участвовать в торгах на сбис

  • автор:

Как принять участие в закупке

Примерная схема работы участия в торгах. В зависимости от вида закупки, некоторые шаги инструкции могут быть пропущены.

Найти торги

Вне зависимости от того с каким заказчиком вы планируете работать, какие товары и услуги предлагаете, используйте расширенный поиск торгов в СБИС. Мы ищем закупки на более чем 200 государственных и коммерческих площадках.

Ознакомиться с извещением

Извещение содержит основную информацию о закупке: что покупаем, когда, порядок проведения процедуры.

В открытых торгах оно доступно всем потенциальным участникам. В закрытых — только по приглашению.

Внимательно изучите информацию в извещении, обратите внимание на ограничения (например, закупку проводят только среди СМП). Сравните свои возможности с требованиями заказчика, чтобы решить, стоит ли подавать заявку к этому торгу.

Помните, что организатор может вносить изменения в извещение или документацию закупки. Чтобы не пропустить их, советуем подписаться на уведомления.

Получить ЭП и пройти аккредитацию

Для участия в торгах нужна специальная электронная подпись. После ее получения необходимо пройти аккредитацию на электронной площадке, где размещен торг.

Как только аккредитация будет подтверждена, электронная площадка откроет счет для перевода обеспечения заявки. Перечислите деньги, если такое требование есть в извещении. Сумма обеспечения определяется заказчиком в пределах 0,5-5% от начальной цены контракта.

Подготовить и подать заявку на участие

Составьте заявку для аукциона. Все требования к ней указаны в документации торга. Для госзаказчика готовим две части: анонимную и публичную. В первой содержится согласие участника на поставку товаров или услуг, во второй — сведения об участнике и подтверждающие их документы.

Отправьте заявку. В зависимости от того в каком виде проводится закупка — бумажном или электронном — подайте документы.

На бумажном носителе заявку можно отправить почтой или передать лично.

Получить допуск к торгам

Аукционы могут проводиться в два этапа.

На первом этапе госзаказчик рассмотрит анонимные части заявок и допустит к торгам только правильно оформленные. Протокол с номерами заявок, которые прошли первый этап, опубликуют на площадке. В случае отказа будет указана причина. Изучите ее и подумайте, как не повторить ту же ошибку впредь. Если заявка одобрена, переходите к участию в аукционе.

Принять участие в аукционе

На втором этапе на площадке открывается торговая сессия, участники подают свои предложения цен. Когда сделана последняя ставка, аукцион завершается. Предложение с минимальной ценой занимает первое место. Дальше идет борьба за второе место: любой участник снова предлагает свою цену. Если заявку победителя отклоняют, например, из-за ошибок в документах, его место занимает следующий по очереди.

В остальных видах закупок организатор выявляет победителя без процедуры аукциона. Он рассматривает предложения и выбирает самое выгодное.

Узнать победителя

Заказчик рассматривает заявки победителей аукциона и других участников, после этого публикует итоговый протокол на ЭТП и в ЕИС.

Предоставьте гарантию

Если заказчик требует обеспечить исполнение контракта, внесите гарантийные средства на его счет перед подписанием документов. Обычно это 30% от начальной максимальной суммы контракта. Эти деньги гарантируют, что вы как поставщик исполните все условия организатора. Если у компании нет свободных средств, можно оформить банковскую гарантию.

Подписать контракт

Получите от закупщика контракт и подпишите его своей ЭП. Время на подписание документа — от 10 до 20 дней. При проведении электронных аукционов документы на бумаге не подписывают.

Выполнить условия контракта

Исполните обязательства, которые были указаны в договоре. Получите от заказчика подтверждение исполнения контракта (соответствующие акты, счета-фактуры и др.).

Получите оплату и возврат гарантийных средств или верните банковскую гарантию.

Участвовать в торге

В СБИС можно организовать работу с закупками с помощью документа «Участие в торге». Он проходит по этапам, каждый из которых — это стадия закупки: оценка условий, подготовка заявки, аукцион, заключение контракта и исполнение обязательств.

Дать задание сотруднику

  1. В разделе «Торги» откройте карточку закупки.
  2. Нажмите «Участвовать» — сформируется документ «Участие в торге». Добавьте товар или услугу, цены, срок подготовки, ответственного и другие данные.
  3. Как еще создать «Участие в торге»?

Сотрудник получит задание на участие в закупке. Карточка покупателя добавится в раздел «Покупатели», если вы работаете в Saby Trade, или в «Компании/Наши контрагенты» на online.sbis.ru

Проконтролировать ход работ

В разделе «Торги/Участвуем» проверьте, на каких этапах находятся закупки. Серым цветом отмечено общее число закупок по этапу, красным — сколько из них просрочено.

Кликните название этапа, чтобы открыть список документов.

Настроить доступ к торгам и запросам

Чтобы распределить обязанности сотрудников тендерного отдела, настройте доступ к участкам. Это позволит одним работникам настраивать поисковые запросы, вторым — просматривать результаты поиска и отмечать интересные закупки, а третьим — участвовать в торгах и отчитываться руководителю о результатах.

Настроить доступ можно одному или сразу нескольким сотрудникам.

Одному сотруднику

  1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника и нажмите .
  2. Перейдите на вкладку «Доступ» в блок «Куда имеет доступ».
  3. Предоставьте доступ к разделу «Компании/Торги», чтобы сотрудник мог работать с торгами. Выберите уровень доступа для участка:
    • «Запрет» — сотрудник не сможет видеть раздел «Торги» и работать с ним;
    • «Просмотр» — можно просматривать, обсуждать и комментировать торги;
    • «Просмотр и изменение» — можно просматривать, отмечать цветом, добавлять в избранные только в свою папку;
    • «Полный с настройками» — сотруднику доступны все возможности раздела «Торги».

  • «Запрет» — сотрудник не сможет работать с запросами;
  • «Просмотр» — можно только просматривать запросы и папки, нельзя удалять, редактировать и создавать новые;
  • «Просмотр и изменение» — можно создавать запросы и папки, редактировать и удалять только свои;
  • «Полный с настройками» — сотруднику доступны все возможности работы как со своими, так и с чужими запросами и папками.

Ограничения доступа к запросам и папкам настроены.

Нескольким сотрудникам

  1. Перейдите в раздел «Настройки/Доступ и права», выберите роль, которая назначена всем работникам тендерного отдела.
    • Нет подходящей роли, что делать?
  2. Перейдите на вкладку «Участки системы». На участке «Компании/Торги/Запросы» или «Компании/Торги» выберите один из уровней доступа: «Просмотр», «Просмотр и изменение», «Полный с настройками».

Теперь у всех сотрудников с этой ролью будет одинаковый уровень доступа. Например, они смогут создавать и изменять только свои запросы. Если отдельному сотруднику нужно предоставить другие права, настройте их индивидуально.

Торги и закупки

СБИС «Торги и закупки» помогает работать с торгами: раньше конкурентов найти закупки на электронных торговых площадках, узнать требования заказчиков, спрогнозировать поведение конкурентов, организовать действия менеджеров по закупкам.

Как все устроено

Поиск торгов

В СБИС искать торги можно вручную или автоматически.

Для ручного поиска введите ключевые слова в строку поиска или укажите другие параметры в фильтрах. Система предоставит список подходящих торгов со всех доступных площадок.

Чтобы СБИС за вас находил закупки, как только они появились на площадках, сохраните поисковый запрос. Подпишитесь на уведомления, чтобы система сразу сообщила о новых закупках.

Отбор торгов

Проверьте список торгов, который СБИС соберет по вашему запросу. Когда найдете интересную закупку, изучите требования организатора и решите, сможете ли вы конкурировать с другими участниками.

Закупка вам подходит — отметьте ее как интересную, чтобы не потерять.

Организация работы сотрудников

Если торгами в вашей компании занимается несколько сотрудников, СБИС поможет планировать и контролировать их работу — назначить ответственного за торг или поставить задачу на сопровождение торга.

Проведение закупок

На ЭТП СБИС любая компания может объявить закупку и получить коммерческие предложения от поставщиков, а затем самостоятельно определить, с кем заключать контракт.

С чего начать

  1. Получите сертификат электронной цифровой подписи.
  2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете СБИС.

Чтобы участвовать в торгах на федеральных и коммерческих торговых площадках, зарегистрируйтесь и пройдите аккредитацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *