Как в сбис начислить аванс
Перейти к содержимому

Как в сбис начислить аванс

  • автор:

Принять аванс или предоплату в Saby

Чтобы клиент мог оставить предзаказ и оплатить его частями, разрешите такую оплату в настройках. Кассир любой точки продаж сможет оформить заказ и принять от покупателя первый платеж. Оставшуюся сумму клиент внесет частями или полностью, когда будет забирать заказ.

  • аванс — товары не добавлены. Например, клиент бронирует столик, а блюда закажет позже;
  • предоплата — в чек добавлены товары. Например, предзаказ банкета, когда заранее известны блюда и их количество.

Предоплата

Предоплата

Принять заказ

  1. В разделе «Продажи/Заказы» или «Запись» (зависит от конфигурации) кликните . Укажите данные клиента и нажмите «Чек».

  • Проверьте, что в окне оплаты установлен признак способа расчета «Аванс/предоплата». Введите сумму аванса в блоке со значком .
  • Выберите способ оплаты: «Картой», «Под ЗП» или введите сумму в строке «Наличными».
  • Кликните . Данные об оплате отправятся в ОФД и сохранятся в отчете по кассовой смене.

    Закрыть заказ

    1. Откройте карточку заказа и добавьте в него товары.

    Построить отчет «Выплаты по авансам»

    Отчет позволяет проверить отклонения в суммах аванса. Это может потребоваться, когда фактическая сумма отличается от предполагаемой. Например, сотруднику выдавали досрочный аванс и сумма планового аванса изменилась.

    Отчет формируется на основании созданных ведомостей на выплату.

      Создайте отчет одним из способов.
      В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика» в блоке «Выплаты» нажмите «По авансам».

    В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» нажмите и выберите «Выплаты по авансам».

    Нажмите «Построить». В отчете вы можете посмотреть, как рассчиталась предполагаемая сумма аванса. Для этого нажмите значение. Если в карточке сотрудника указана фиксированная сумма, в отчете она будет отмечена значком .

    Чтобы изменить размер аванса, откройте ведомость на выплату и отредактируйте суммы вручную. Например, чтобы округлить размер аванса.

    Отчет можно сохранить на компьютер в формате *.xlsx или *.pdf кнопкой или распечатать .

    Принять аванс или предоплату в СБИС Для салонов

    Клиент может оформить предзаказ на товар или разбить платеж на несколько частей при оформлении записи.

    • предоплату — когда известны товары/услуги и их окончательная стоимость. Например, предзаказ на комплект ухода для волос, которого нет в наличии;
    • аванс — когда клиент еще не знает точную стоимость услуг. Например, клиент записан на окрашивание волос и ожидает, что мастер рассчитает стоимость после того как оценит состояние волос.

    salon.sbis.ru

    Предоплата

    Предоплата

    Оформить продажу

    1. В окне продажи добавьте услуги или товары и нажмите «Оплата».

    Принять доплату

    1. Перейдите в раздел «Долги».
    2. Нет раздела «Долги». Что делать?

    • вся сумма — нажмите «Оплата», кликните «Расчет», а затем «Чек»;
    • больше, чем стоимость покупки — оформите возврат;
    • меньше, чем стоимость покупки — нажмите «Оплата» и примите оставшуюся сумму.

    Оформить продажу

      В окне продажи нажмите «Аванс/предоплата», не добавляя товары в чек.
      В окне продажи нет кнопки «Аванс/предоплата». Что делать?

    Принять доплату

    1. Перейдите в раздел «Долги».
    2. Нет раздела «Долги». Что делать?

    • вся сумма — нажмите «Оплата», кликните «Расчет», а затем «Чек»;
    • больше, чем стоимость покупки — оформите возврат;
    • меньше, чем стоимость покупки — нажмите «Оплата» и примите оставшуюся сумму.

    Предоплата

    Предоплата

    Оформить продажу

    1. В окне продажи добавьте услуги или товары и нажмите «Чек».

    Введите сумму в блоке со значком и выберите, как клиент хочет внести деньги: кликните «Картой» или введите сумму в строке «Наличными» и кликните . Данные об оплате отправятся в ОФД и сохранятся в отчете по кассовой смене.

    Принять доплату

    1. Откройте карточку заказа и добавьте в него товары.
    2. Посмотрите позиции в заказе. Если нужно, измените цену, добавьте или удалите товары.
    3. Проверьте, какая часть стоимости заказа оплачена:
      • вся сумма — нажмите «Чек», затем «0»;
      • больше, чем стоимость покупки — оформите возврат;
      • меньше, чем стоимость покупки — нажмите «Чек» и примите оставшуюся сумму.

    Оформить продажу

    1. В разделе «Продажи» кликните . Укажите данные клиента и нажмите «Чек».

    Проверьте, что в окне оплаты установлен признак способа расчета «Аванс/предоплата». Введите сумму аванса в блоке со значком .

      В окне продажи нет кнопки «Аванс/предоплата». Что делать?

  • Выберите способ оплаты: «Картой» или введите сумму в строке «Наличными».
  • Кликните . Данные об оплате отправятся в ОФД и сохранятся в отчете по кассовой смене.

    Принять доплату

    1. Откройте карточку заказа и добавьте в него товары.

    Выплатить досрочный аванс

    В СБИС сотрудник может запросить деньги у работодателя, не дожидаясь зарплаты или аванса. Включите эту возможность в настройках.

    После этого работник может запросить досрочную выплату в личном кабинете на online.sbis.ru или в мобильном приложении. Затем бухгалтер обрабатывает запрос.

    1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Выдача зарплаты» на вкладку «Ведомости».
    2. Нажмите «Запрос аванса». Оранжевая цифра показывает количество необработанных запросов. В списке документов будет созданная по запросу ведомость. Откройте ее.

    Если за день создано несколько запросов, они попадут в одну ведомость в зависимости от способа выплаты: по зарплатному проекту или на личные карты сотрудников.

    Новые запросы будут попадать в ту же ведомость, пока бухгалтер ее не обработает.

    Если сотрудник запросил выплату после того, как бухгалтер отправил платеж в банк, СБИС сформирует новую ведомость.

    Выплата досрочного аванса оформлена в СБИС.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *