Как в сбис подать приглашение к эдо
Перейти к содержимому

Как в сбис подать приглашение к эдо

  • автор:

Роуминг с другими операторами

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота (ЭДО).

Роуминг позволяет клиентам разных операторов ЭДО обмениваться друг с другом различными документами, имея гарантии того, что они не пропадут и дойдут до адресата. Такое взаимодействие значительно увеличивает объем обмениваемых документов и упрощает использование ЭДО для большего количества организаций.

Крупнейшие российские операторы электронного документооборота (ЭДО) — ООО «Компания «Тензор», ЗАО «ПФ «СКБ Контур», ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» и ООО «Такском» — заключили четырехсторонний договор о роуминге. По нему стороны являются роуминговыми операторами, образуют роуминговый центр и обеспечивают транзит документов.

СБИС поддерживает роуминговое соединение со всеми операторами ЭДО в России

Стоимость роуминга СБИС с другими операторами

Роуминг с другими операторами ЭДО входит в стандартные тарифы СБИС ЭДО.

Аккаунт (обязателен при подключении любого из нижеуказанных тарифов) — 500 руб/год.

Электронный документооборот 200 пакетов/год = 50 пакетов/квартал

1 500 руб/год — для Санкт-Петербурга и регионов
3 000 руб/год — для Москвы

  • Обмен с контрагентами любых операторов
  • Входящие документы не тарифицируются
  • Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов (50 пакетов в квартал / 200 в год)
  • Внешняя обработка для интеграции с 1С, SAP — отправляйте документы прямо из учетной системы!
  • Роуминг со всеми операторами
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)

Электронный документооборот 500 пакетов/год = 125 пакетов/квартал

4 500 руб/год — для Москвы
3 500 руб/год — для Санкт-Петербурга

  • Обмен с контрагентами любых операторов
  • Входящие документы не тарифицируются
  • Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов (125 пакетов в квартал / 500 в год)
  • Внешняя обработка для интеграции с 1С, SAP
  • Роуминг со всеми операторами
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)

На подключение ЭДО есть акции для МСП!

Другие тарифы смотрите по ссылке

Как подключиться к роумингу?

С некоторыми операторами роуминг в СБИС настраивается автоматически:

  • Контур,
  • Такском,
  • КДС,
  • Сервионика,
  • Стек,
  • Петер-Сервис Спецтехнологии,
  • БИФИТ ЭДО,
  • Русь-Телеком,
  • 1С-ЭДО (только прием входящих приглашений).

Достаточно отправить контрагенту или получить от него приглашение к ЭДО. После этого компании могут обмениваться юридически значимыми электронными документами.

Для настройки роуминга СБИС ЭДО с другими операторами требуется заполнить ЗАЯВКУ и подписать ее ЭЦП.

Для получения подробных консультаций по ЭДО, пожалуйста, обращайтесь к нам по телефону (812) 600-13-52 доб. 5.

Особенности обмена документами реализации в роуминге

Из СБИС документы в рамках одной сделки (счет-фактура, товарная накладная или акт выполненных работ) отправляются поставщиком единым пакетом. Если покупатель — абонент СБИС, документы «придут» также единым поступлением. Чтобы дать ответ по сделке, покупатель просто утверждает или отклоняет это поступление.

Если же покупатель подключен к ЭДО через стороннего оператора, отправленный комлект «разбивается» по документам. Эта особенность обмена связана с тем, что подавляющее большинство сторонних операторов ЭДО не поддерживает обработку документов комплектами.

Чтобы в этом случае ответ по сделке был доставлен поставщику, покупатель должен не просто вынести решение по каждому из полученных документов (по одной сделке), но и решения эти должны быть идентичны: все положительные или все отрицательные. Обязательно предупредите об этом абонента стороннего оператора, если он планирует получать через роуминг документы реализации.

Если же абонентом стороннего оператора является поставщик, абонентам СБИС документы будут поступать по отдельности. Ответ в этом случае необходимо дать по каждому документу в отдельности.

Как настроить обмен документами через 1С-ЭДО: отправить и принять приглашение

Как настроить обмен документами через 1С-ЭДО: отправить и принять приглашение

Как известно, большинство российских компаний ведут бухгалтерский и налоговый учет с применением программ 1С. Поэтому система 1С-ЭДО, которая позволяет обмениваться электронными документами не выходя из учетной программы, является полезным инструментом для бухгалтера.

Возможность электронного документооборота реализована практически во всех типовых конфигурациях 1С и в части прикладных решений.

Согласитесь, удобно когда входящие документы не нужно сначала долго выбивать из поставщика и потом вносить в программу руками. А вместо этого — нажатием одной кнопки загрузить в программу данные, присланные поставщиками через систему электронного документооборота.

Точно так же можно отправить по ЭДО документы на реализацию, сформированные в программе. И никакой почты или курьеров.

Даже если ваши контрагенты не используют 1С-ЭДО, можно настроить роуминг для работы с другими операторами электронного документооборота путем подачи заявки. Кроме того, система 1С-ЭДО предусматривает автоматический роуминг с операторами ЭДО, поддерживающими технологию 1С. Таких на данный момент семь:

  • Калуга Астрал;
  • Тензор (СБИС);
  • Линк-сервис;
  • ЭТП ГПБ;
  • Удостоверяющий центр (Екей);
  • ТаксНет;
  • Такском.

Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы. 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО.

Там же будут видны и входящие запросы от контрагентов на электронный обмен документами.

О преимуществах ЭДО за 2 минуты:

Настройка ЭДО в 1С

Прежде всего, для обмена электронными документами необходимо настроить ЭДО в программе 1С. Это можно сделать в разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами».

Далее — раздел «Учетные записи ЭДО»

Настройку учетной записи удобно делать через Помощник подключения ЭДО.

Для регистрации учетной записи ЭДО в 1С необходимо указать:

  • сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
  • идентификатор организации (присваивается участникам ЭДО);
  • пароль от контейнера сертификата КЭП;
  • пользователя 1С, который сможет использовать сертификат (при необходимости),
  • адрес электронной почты для получения уведомлений,
  • назначение учетной записи.

После регистрации учетной записи можно обмениваться документами электронно.

В разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами» есть возможность настроить автоматическое получение и отправку документов, а также частоту проверки новых сообщений.

Вся информация по электронному документообороту находится в разделе «Текущие дела ЭДО». Попасть в него можно через раздел «Покупки» или «Продажи» — «Сервис».

Кнопка «Отправить и получить» запускает обмен. При получении новых сообщений или документов они появляются в списке слева в соответствующем разделе.

Начало работы с контрагентами в 1С-ЭДО

Поступившие запросы на ЭДО от контрагентов находятся в группе «Приглашения» — «Требуется согласие». При этом в окне справа будут видны наименование контрагента, приславшего приглашение, и его идентификатор участника ЭДО.

Если вы предполагаете обмениваться по ЭДО с новыми контрагентами, которых еще нет в базе, рекомендуем поставить галочку «Создавать контрагентов автоматически» в настройках раздела «Администрирование» — «Обмен электронными документами». В этом случае контрагенты будут автоматически создаваться в вашей базе 1С при получении приглашений и документов.

После получения запросов на ЭДО в окне списка приглашений выбираем запрос от контрагента и нажимаем кнопку «Принять», если хотим работать с данным контрагентом по ЭДО.

Если же запрос пришел от неизвестного контрагента, можно отклонить приглашение нажатием соответствующей кнопки.

После принятия приглашения в настройках ЭДО появится соответствующая настройка по данному контрагенту. Ее можно подкорректировать в соответствии с вашим документооборотом.

Настройки обмена производятся как для получения, так и для отправки документов. Кроме того, при необходимости настройки обмена ЭДО оформляются по отдельным договорам в рамках одного контрагента.

Приглашение принято, настройки обмена сделаны — можно начинать работать с контрагентом по ЭДО.

Сервис 1С-ЭДО от Калуга Астрал предоставляет возможность электронного обмена документами прямо в учетной программе с использованием всего функционала программ 1С. Легкость настройки и подключения, а также роуминг с ведущими операторами ЭДО — вот преимущества нашего сервиса.

Роуминг в Диадоке: настройка с другими операторами ЭДО

Если организация и ее контрагенты работают в разных системах электронного документооборота (ЭДО), то документами они могут обмениваться с помощью роуминга. Контур.Диадок поддерживает роуминг с большинством операторов ЭДО.

Обменивайтесь юридически значимыми документами с контрагентами в роуминге

Что такое роуминг ЭДО

Роуминг дает возможность клиентам разных операторов ЭДО обмениваться электронными документами. Он работает по специально разработанной технологии ассоциации РОСЭУ, которую публикует ФНС.

Сейчас роуминг поддерживает все базовые возможности обмена документами между абонентами операторов ЭДО

  • Отправка
  • Получение
  • Исправление
  • Корректировка

Диадок обеспечивает высокое качество работы базовой функциональности в роуминге. Клиенты могут быстро отправлять и получать документы. Постепенно расширяется и дополнительная функциональность, которая позднее станет доступна пользователям.

Может ли Контур.Диадок работать с другими операторами ЭДО

Контур.Диадок поддерживает роуминг с большинством операторов ЭДО. Для подключения каждый проходит тестирование и подписывает договор. Обмен документами осуществляется в соответствии с технологией РОСЭУ.

Операторы, с которыми доступен роуминг

Сейчас Контур.Диадок поддерживает роуминг с 27 операторами ЭДО из 44 аккредитованных ФНС. Среди них Такском, Калуга Астрал, Тензор и другие. Проводятся работы по тестированию обмена и идет подготовка к запуску роуминга с другими системами.

Автороуминг

С некоторыми операторами ЭДО Диадок поддерживает автоматический роуминг. Это технология, которая позволяет подключить обмен документами с клиентами других операторов без подачи заявки. Начать отправлять документы такому контрагенту можно так же, как и пользователям внутри сервиса. Достаточно отправить приглашение и дождаться его принятия второй стороной.

Контур.Диадок подключился к технологии автороуминга в 2019 году. Сейчас она поддерживается с системами:

Такском (Файлер) СберКорус (Сферакурьер) Эдисофт (Edisoft) Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт) Тензор (СБИС) Калуга-Астрал (Астрал-Отчет) Айтиком (ITCOM) Бифит (Бифит ЭДО) Ди Стэйт (DiState: Документооборот) Инфотекс ИТ (ViPNet) Криптэкс (Signatura) НИИАС (НИИАС) НТЦ СТЭК (СТЭК) Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.Поток) Сервионика (i-Конто) СЗТЛС (ЭДО СЗТЛС) ТаксНет (Транскрипт) УЦ АСКОМ (ACKOM.NET) УЦ СОЮЗ (ЭДО Командор) Финтендер-Крипто (Fintender-EDS) Эвотор ОФД (Платформа.ЭДО) Электронный экспресс (Гарант, ЭДО ЭП) Электронный экспресс (Экспресс Документ) CISLink (DOCKLINK) КрасКрипт (СТЭК-Траст) Русь-Телеком (Фельдъегерь: ЭДО) ФораПром (LetaData) Э-Ком (Docrobot) ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ)

Переход на электронный документооборот

Переход на ЭДО со СБИС — это логичное с точки зрения изменений в законодательстве, бюджетное и универсальное решение для разных объемов документооборота. Сервис избавит от регулярных трат на курьерские услуги, ускорит процессы согласования и подписания договоров, поможет настроить быстрое взаимодействие со всеми контрагентами.

Чтобы получать электронные документы в СБИС, проверьте, подключен ли ЭДО, в настройках вашей компании.

Преимущества перехода на электронный документооборот

Переход на ЭДО позволяет сократить затраты на офисную бумагу, печать, организацию архива и пересылку документов до 80%.

Цифровая подпись в комплекте

Файлы заверяются электронной цифровой подписью, что придает им юридическую значимость: обмениваться документами можно с деловыми партнерами, клиентами, контролирующими органами, физлицами.

За счет автоматизации всех процессов: обмен документами происходит за считаные секунды — сравните со временем доставки по почте России или курьером.

Безопасность и надежность

Безопасность и надежность электронного документооборота выше, чем при работе с бумажным архивом: файлы не потеряются, посторонние лица не получат к ним доступ. Вы всегда сможете проконтролировать расхождения: этапы работы с договором, письмом, счетом наглядно видны онлайн. Доступна автоматическая сверка книги покупок и продаж с контрагентами.

СБИС ЭДО предлагает готовые решения для любой отрасли, в том числе для работы с маркированными товарами — поддерживаются все системы маркировки.

Простой переход на ЭДО в 2024-2025 годах

Для перехода на ЭДО необходимо зарегистрироваться в сервисе, получить электронную подпись и пригласить контрагента к ЭДО. Мы можем помочь на всех этапах и максимально ускорить и упростить процесс.

Пошаговое внедрение ЭДО на предприятии

СБИС ЭДО — это быстрое подключение и настройка, помощь с интеграцией с любой учетной системой и круглосуточная техподдержка.

Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6

Получите электронную подпись для ЭДО

1. Получите электронную подпись для ЭДО

Электронная подпись придает цифровым документам юридическую значимость. Она защищает файлы от подделки, обеспечивает конфиденциальность информации и подтверждает авторство. Для ЭДО организаций подходит подпись с максимальной степенью защиты — КЭП.

Закрепите ЭДО в учетной политике

2. Закрепите ЭДО в учетной политике

Чтобы электронные документы можно было полноценно использовать, например составлять и подписывать первичку электронной подписью, необходимо внести эти изменения в учетную политику предприятия. Зафиксируйте список документов, которые участвуют в ЭДО; перечень работников с правом подписи электронных документов; способ обмена документами (через оператора ЭДО или без него); порядок хранения файлов; вариант предоставления данных по запросу ФНС (в электронной или бумажной форме).

Продумайте цепочку ЭДО

3. Продумайте цепочку ЭДО

После анализа имеющейся системы обмена документами определите ответственных лиц и уровни доступа сотрудников к просмотру, редактированию и подписи электронных файлов.

Выберите вариант и подключите СБИС ЭДО

4. Выберите вариант и подключите СБИС ЭДО

В «облаке», через модуль СБИС или с помощью интеграции с другой учетной системой.

Обучите сотрудников работе в ЭДО

5. Обучите сотрудников работе в ЭДО

Как правило, электронный документооборот не сложнее бумажного, поэтому процесс не займет много времени. Мы можем помочь с обучением ваших сотрудников, чтобы они не упустили ни одного важного нюанса этого способа обмена документами.

Отправьте контрагентам уведомление о переходе на ЭДО

6. Отправьте контрагентам уведомление о переходе с ЭДО

Вы можете пригласить партнеров к ЭДО в СБИС или в роуминге. Переход на обмен документами в электронном виде выгоден для всех участников.

Нужна консультация по интеграции с вашей учетной системой?

Просто оставьте заявку на обратный звонок.

Сценарии внедрения электронного документооборота

1. Первые шаги и быстрый результат

Оперативное подключение к оператору ЭДО и настройка обмена документами меньше чем за час. Подходит в основном для компаний с объемом менее 10 тыс. документов в год.

Может стать первой ступенью внедрения ЭДО для крупного бизнеса. Предполагает внедрение типового решения оператора ЭДО без доработок.

Внедрить ЭДО по ускоренному сценарию

2. Комплексный подход и дальнейшее развитие

Цифровизация бизнес-процессов в комплексе и полная интеграция системы оператора ЭДО с имеющейся IT-структурой организации.

Подходит компаниям с большим объемом документов — более 10 тыс. в год, утвержденными маршрутами согласования, штатом ответственных исполнителей.

Отвечает необходимости интегрировать систему оператора ЭДО с учетными системами компании и перевести внутренние документы в цифровой вид. Сценарий делится на две фазы.

Фаза 1. Анализ текущей ситуации

Фаза 1. Анализ текущей ситуации

Диагностика документооборота организации, бизнес-процессов и IT-структуры, оценка текущего уровня автоматизации и разработка концепции ЭДО на основе проведенного анализа. Также во время фазы происходит:

  • создание проектной команды,
  • разработка ключевых направлений по оптимизации документооборота,
  • предварительная оценка бюджета и эффектов проекта,
  • составление перечня форм документов для перевода в электронную форму,
  • выбор решения по ЭДО,
  • анализ возможных препятствий и рисков,
  • согласование модели, дизайна и внедрения ЭДО.
Фаза 2. Дизайн и внедрение долгосрочных решений

Реализация принятых решений по цифровизации процессов и полная интеграция ЭДО с IT-структурой компании. Вероятна разработка нового программного обеспечения или серьезная доработка имеющихся IT-систем.

Дизайн целевого решения включает:

  • разработку функционально-технических требований к IT-архитектуре и информационной безопасности,
  • разработку подробного дизайна бизнес-процессов и IT-архитектуры,
  • утверждение и внедрение изменений во внутренние нормативные акты компании в связи со вводом ЭДО,
  • обучение персонала.

Внедрение целевого решения включает:

  • создание целевой модели,
  • интеграцию ЭДО в компании,
  • тестирование системы и предоставление доступа пользователям,
  • отправка контрагентам уведомления о переходе на ЭДО,
  • заключение соглашения с контрагентами об использовании ЭДО,
  • перевод документооборота в электронный вид и старт обмена файлами,
  • формирование центра компетенций по поддержке ЭДО и его пользователей,
  • настройка коммуникации с регуляторами через ЭДО.

Фаза 2. Дизайн и внедрение долгосрочных решений

Внедрить ЭДО комплексным подходом

перешедших на СБИС с нами

опыта автоматизации бизнеса и оптимизации процессов

регулярно подтверждающих квалификацию

Проанализируем ваши бизнес-процессы

и подберем оптимальный вариант перехода на ЭДО бесплатно

Преимущества внедрения ЭДО

Создание и отправка документов

Создание и отправка документов

В СБИС ЭДО документы заверяются квалифицированной электронной подписью. Она обеспечивает юридическую значимость без дополнительных договоров и соглашений с контрагентами.

Автоматическая проверка форматов документов перед отправкой гарантирует, что отчетность, акты, накладные, счета-фактуры будут приняты ФНС с первого раза.

СБИС онлайн — вход в личный кабинет

СБИС онлайн — вход в личный кабинет

Личный кабинет СБИС Онлайн — это возможность формировать, проверять и отправлять электронные отчеты, работать с электронными счетами-фактурами и иными документами, обмениваться актами сверок через интернет, вести кадровый и бухгалтерский учет, проверять контрагентов, участвовать в электронных торгах.

Протокол передачи документа

Протокол передачи документа

Передача каждого электронного документа фиксируется специальным протоколом, в котором отражаются все этапы процесса: подпись, время отправки и получения, согласование.

Инструмент позволяет проанализировать путь документа и подтвердить его доставку адресату в случае необходимости.

Приглашение контрагентов

СБИС позволяет отправлять электронные документы всем контрагентам, даже тем, которые не подключили ЭДО. В таком случае файл придет на электронную почту, получатель сможет подписать его ЭЦП или загрузить в формате pdf.

Вы можете пригласить контрагента к ЭДО из карточки его компании в СБИС или из отправляемого документа и начать полноценный обмен файлами.

Хранение документов

Информация, которую вы добавляете в СБИС и отправляете контрагентам, хранится на защищенном сервере оператора ЭДО. Он соответствует всем актуальным требованиям к безопасности. Срок хранения файлов на сервере не ограничен.

Также при необходимости может быть создан локальный электронный архив — документы будут храниться в каталоге на сервере компании. Кроме того, возможна настройка загрузки в учетную систему организации.

Поиск документов

Продуманная система хранения позволяет быстро ориентироваться в большом объеме документов. Они распределены по типам: счета, акты, договоры, письма и так далее. Кроме того, в СБИС предусмотрена строка поиска и фильтры, благодаря которым можно оперативно находить нужные файлы.

Представление документов в контролирующие органы

Представление документов в контролирующие органы

Контролирующие органы и суды принимают как оригиналы электронных документов, так и бумажные распечатки со штампом ЭДО.

Если поступил запрос от ФНС, просто выберите нужные документы в СБИС (опись составляется автоматически) и отправьте.

Сверка взаиморасчетов

СБИС позволяет построить акт сверки как по конкретному договору, так и по контрагенту в целом. Детализация доступна по всем договорам. Например, компания предоставляет услуги по одному договору, отгружает товары по другому, а оплачивает полученный ранее займ по третьему. Сверка расчетов проще, когда документы сгруппированы. Для этого включите в СБИС учет по договорам.

Калькулятор выгоды при переходе на ЭДО

Введите свои числа. Рассчитаем, какую выгоду принесет внедрение электронного документооборота на предприятии.

Ваша выгода составит: 54 200 ₽ в год

Годовой тариф СБИС ЭДО
45 000 руб. год

5000 исходящих документов, входящие — бесплатно. Цена без учета интеграции с 1С

Бумажный документооборот
84 000 руб. год

Столько вы тратите ежегодно на печать и доставку 4800 документов. Как мы посчитали

Как мы посчитали ваши затраты

Затраты на печать

Средняя цена печати одного листа — 4 ₽

Кол-во документов в пакете — 4

Кол-во пакетов в месяц — 100

100 пакетов x 12 = 1200 пакетов в год

1200 пакетов x 4 = 4800 документов в год

4800 x 4 ₽ = 19 200 ₽

Затраты на бумагу

Средняя цена пачки бумаги — 500 ₽

Кол-во листов в пачке — 500

Вам понадобится 10 пачек

Затраты на доставку

Вы отправляете 1200 пакетов в год

Стоимость одной доставки — 50 ₽

1200 x 50 ₽ = 60 000 ₽

Стоимость перехода на электронный документооборот — от 0 ₽

«СБИС-Софт» — один из крупнейших партнеров фирмы «Тензор». Услуги, которые мы предоставляем как партнеры, с одной стороны, обеспечивают стабильную работу всех типов и размеров ИП и юрлиц, с другой — заточены под индивидуальные потребности каждого клиента. Поэтому мы предлагаем несколько тарифов ЭДО на выбор*.

Внутренний ЭДО на 5 пользователей

6000 руб. /год

  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры
  • Согласование документов — простое или с ЭЦП
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Внутренний ЭДО на 15 пользователей

11 000 руб. /год

  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры
  • Согласование документов — простое или с ЭЦП
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Кадровый ЭДО на 5 пользователей

15 000 руб. /год

  • Кадровый и воинский учет
  • Электронные трудовые книжки
  • Электронный архив «в облаке» или у вас
  • Настройка любых графиков работ
  • Учет отпусков
  • Электронное подписание
  • Личный кабинет сотрудника
  • Графический редактор маршрутов документов
  • Инструкции и локальные нормативные акты — ведение базы, ознакомление

Кадровый ЭДО на 15 пользователей

20 000 руб. /год

  • Кадровый и воинский учет
  • Электронные трудовые книжки
  • Электронный архив «в облаке» или у вас
  • Настройка любых графиков работ
  • Учет отпусков
  • Электронное подписание
  • Личный кабинет сотрудника
  • Графический редактор маршрутов документов
  • Инструкции и локальные нормативные акты — ведение базы, ознакомление

Обмен с контрагентами 500

4500 руб. /год

  • 500 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 1200

9000 руб. /год

  • 1200 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 3000

13 500 руб. /год

  • 3000 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 5000

20 000 руб. /год

  • 5000 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 10 000

35 000 руб. /год

  • 10 000 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам

Заказы и поставки (EDI) 200

1000 руб. /год

  • 200 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг

Заказы и поставки (EDI) 1000

5000 руб. /год

  • 1000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг

Заказы и поставки (EDI) 3000

13 500 руб. /год

  • 3000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг

Заказы и поставки (EDI) 5000

20 000 руб. /год

  • 5000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг

Заказы и поставки (EDI) 10 000

30 000 руб. /год

  • 10 000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг

20 000 руб. /год

  • Отправка и получение любых документов — договоры, заказы, счета, доверенности, транспортные документы
  • Возможность настройки языка интерфейса
  • Переписка и видеозвонки по документам
  • Обмен с одной компанией-нерезидентом
  • Скидка при подключении более пяти компаний-нерезидентов

SignedOnPage (ЭДО без оператора)

5000 руб. /год

  • Возможность работать с контрагентами без их регистрации в кабинете СБИС
  • Отправка контрагенту на email защищенной ссылки на документ
  • Ознакомление, подписание и выгрузка полученного документа в учетную систему получателя
  • Настройка комплекта под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера
  • Загрузка любых форматов документов

2000 руб. /год

  • Автоматическое локальное шифрование документов на вашем ПК перед загрузкой в систему СБИС
  • Дополнительный защищенный обмен персональными данными

5000 руб. /год

  • Электронная регистрация партии импортных товаров
  • Проверка кодов РНПТ в документах поступления и отгрузки (для отправки УПД с кодами партий необходим тариф ЭДО, для сдачи отчета в ФНС об операциях с прослеживаемыми товарами — Отчетность)

Доп. пользователи КЭДО 10

6000 руб. /год

  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Оформление отпуска или отгула
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца

Доп. пользователи КЭДО 50

27 500 руб. /год

  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца

Доп. пользователи КЭДО 100

50 000 руб. /год

  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Оформление отпуска или отгула
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца

Доп. пользователи КЭДО 500

225 000 руб. /год

  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Оформление отпуска или отгула
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца

Если вам необходимо больше пакетов, оставьте заявку, мы подберем и подключим оптимальный тариф. Входящие документы будут бесплатными независимо от выбранного варианта.

Поможем выбрать выгодный тариф

Примеры перехода на электронный документооборот

СБИС ЭДО подойдет любому типу и масштабу организации, так как мы подготовили и отработали решения для настройки бизнес-процессов во всех отраслях.

ЖКХ Высокотехнологичное предприятие ДУК Производство

Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно

Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно

АО «Теплоэнерго» — крупнейший нижегородский поставщик тепла с большим количеством сотрудников и контрагентов — физических и юридических лиц.

Переход на ЭДО – за сутки

Переход на ЭДО – за сутки

ООО ТД «Технокабель-НН» — нижегородский производитель кабельно-проводниковой продукции для построения систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.

ЭДО для домоуправляющей компании

ЭДО для домоуправляющей компании

Домоуправляющая компания «Сормово» предоставляет услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов в Сормовском районе города Нижнего Новгорода.

Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов

Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов

ООО «ТехноТекс» входит в ГК GeoSM, основным направлением которой является производство и оптовая продажа геосинтетических материалов под собственной ТМ «Геофлакс» на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

Возможные способы работы с ЭДО

Финансовые и временные затраты на внедрение ЭДО в компании зависят от способа организации работы с электронными документами. Обязательные условия — выход в интернет и наличие квалифицированной электронной подписи. Остальные настройки организация выбирает исходя из своих потребностей и возможностей.

Версия в «облаке» Для пользователей СБИС Другие учетные системы

Версия в “облаке”

Версия в «облаке»

Доступна всем пользователям. Не требует изменения внутренних бизнес-процессов, установки дополнительного оборудования или программного обеспечения. Обмен документами с деловыми партнерами и контролирующими органами построен по принципу email. Входящие — бесплатно.

Для пользователей СБИС

Для пользователей СБИС

Если вы работаете в программах СБИС, доступно типовое решение. Необходимо скачать специальный модуль с сайта и установить на ПК, ноутбук или планшет. После этого можно работать с электронными документами в привычном интерфейсе.

Для пользователей других учетных систем

Для пользователей других учетных систем

Итоговая стоимость и время интеграции с другими учетными системами зависят от особенностей вашей учетки и от оператора ЭДО. Для типовых программ есть бесплатная инструкция по настройке СБИС ЭДО с 1С. Также мы можем провести настройку для вас в качестве отдельной услуги. В любом случае мы найдем решение, которое будет рабочим и эффективным для вашего предприятия.

Какие документы могут быть электронными

С мая 2012 года все первичные документы могут быть электронными. Они обладают юридической значимостью и подтверждают проведение хозяйственных операций. Также их можно представлять в суд и ФНС, использовать для расчета налогов. Формат электронного документа определяется его типом.

Для просмотра двигайте таблицу влево и вправо, или поверните устройство горизонтально

Для придания юридической силы договорам, накладным и актам подпишите их КЭП.

Требования для счета-фактуры:

  • документ должен быть выставлен или получен через оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС. Регулируется приказом Минфина РФ от 05.02.2021 №14н;
  • полное соответствие нормам приказа от 19.12.2018 №ММВ-7-15/820@ ФНС России;
  • подпись ЭЦП, выданной удостоверяющим центром, входящим в сеть доверия ФНС.

СБИС ЭДО удовлетворяет всем этим условиям.

Перейти на СБИС ЭДО просто

Оставьте заявку — мы перезвоним, подробно проконсультируем и поможем вам присоединиться к обмену документами.

Часто задаваемые вопросы

1. Разработать схему документооборота
2. Выбрать оператора ЭДО
3. Приобрести квалифицированную электронную подпись
4. Определить способ работы с ЭДО

Обмен электронными документами между организациями проходит по защищенным каналам связи. Документы с каждой стороны подписываются электронной подписью и являются юридически значимыми.

Законно установленной необходимости нет, но по желанию можно заключить соглашение между сторонами, чтобы регламентировать процесс.

Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.Таким образом составленные и выставленные по всем законодательным требованиям электронные документы являются юридически значимыми оригиналами, которые можно передавать в электронном виде.
Следовательно, электронные документы необязательно дублировать на бумаге. Бумажные копии электронных документов могут быть затребованы только в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе.

Для подключения к оператору ЭДО необходимо зайти на его сайт, зарегистрироваться, загрузить сертификат ЭЦП и оплатить услуги по выбранному тарифу. Ваши контрагенты должны быть подключены к одному из операторов ЭДО.

После подключения к оператору ЭДО сообщите контрагентам о намерении обмениваться с ними электронными документами. При необходимости можете заключить с ними соглашение.

Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов:
1. Анализ существующей системы работы с документами;
2. Формулирование требований к системе электронного документооборота и разработка плана ее внедрения;
3. Разработка регламента работы системы;
4. Запуск системы и обучение пользователей.

Электронный документооборот в организации позволит не только перевести большую часть документов в электронный вид, но и сократит затраты и обеспечит выход на новый уровень бизнес-процессов и коммуникаций с контрагентами, а также четкий контроль всей совокупности процессов при работе с документами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *