Как в сбис сохранить все отчеты
Перейти к содержимому

Как в сбис сохранить все отчеты

  • автор:

Перенести отчетность из одной версии СБИС в другую

СБИС синхронизирует отчетность при переходе с одной версии на другую. Процесс синхронизации запускается автоматически при первой авторизации.

  • В СБИС 2.5 перенесутся отчеты, отправленные за последний год.
  • На online.sbis.ru — отчетность, отправленная из СБИС 2.4 после второй половины 2015 года.

Если нужны отчеты за более ранний период или не все данные перенесены корректно, добавьте их вручную.

Из online.sbis.ru в СБИС 2.5

Из online.sbis.ru в СБИС 2.5

СБИС Архив: как сохранить данные СБИС на компьютер

СБИС Архив: как сохранить данные СБИС на компьютер | Статья Lad

СБИС Архив — это бесплатное приложение, позволяющее работать в СБИС без подключения к интернету. Все нужные отчеты и документы переносятся из online.sbis.ru в архив благодаря резервному копированию.

Визуально приложение повторяет личный кабинет (ЛК), поэтому пользователю не придется привыкать к другому интерфейсу программы.

На один компьютер получится установить только один СБИС Архив.

Как работает СБИС Архив

Функционал решения включает:

  • Резервное копирование. Необходимо, чтобы просматривать документы и вносить в них изменения без интернета. Все копии загрузятся на ваш компьютер.
  • Очистка после переноса. Опция дает возможность освободить место на СБИС Диске. По желанию пользователя можно перенести сведения на компьютер, а потом также по желанию удалить их. При этом в случае необходимости удаленные данные можно восстановить в режиме просмотра в кабинете.
  • Сервер хранения данных. Понадобится для конфиденциальных и персональных сведений (кадровая документация). Информация будет сохранена только на ПК без копирования на СБИС Диск. Будет доступна удаленная работа с документами через личный кабинет.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Что нового появилось в СБИС Архив в 2023 году

Стал доступен наглядный контроль за процессом копирования информации. Достаточно зайти в приложение и нажать на иконку синхронизации вверху окна.

Появится подробная статистика:

  1. Количество места на СБИС Диске, занятое данными, которые требуется перенести.
  2. Количество уже скопированных документов:
  • по папкам ЛК;
  • по годам (в одной папке);
  • по статусу: находящиеся в обработке либо завершенные.

Важно! Объем локального хранилища на вашем личном компьютере должен превышать объем облачного СБИС Диска.

Такое требование обусловлено различиями технологий хранения в операционных системах и в облачном хранилище. При копировании приложение создает pdf-варианты для документов в формате xml.

Если у вас возникли сложности при установке и использовании приложения СБИС Архив или других решений СБИС, обращайтесь к нашим специалистам. Позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 и получите подробную консультацию. Или оставьте заявку, заполнив форму ниже.

Заместитель руководителя отдела технической поддержки

Выгрузить календарь отчетности

СБИС позволяет сохранять календарь отчетности в формате *.xls. Вы можете выбрать, какие данные выгрузить. Например, отчеты за определенный период, организацию или обособленное подразделение.

Если для работы вам нужен не весь календарь, а, например, только колонки с названием отчета, датой сдачи и статусом, — создайте собственный шаблон выгрузки.

  1. Перейдите в раздел «Отчетность».
  2. Нажмите «Все юрлица» и выберите организацию или подразделение. В блоке «Можно отобрать» укажите параметры, например отчетный период или госорган.

  • Нажмите и выберите «Excel».
  • Когда СБИС сформирует файл, кликните «Скачать». Он сохранится на вашем компьютере.

    Создать шаблон для выгрузки

    1. В календаре нажмите и выберите «+ Новый шаблон».

    Введите название шаблона и нажмите .

    Сохраните шаблон кнопкой .

    Чтобы применить шаблон, выберите его название при выгрузке календаря отчетности.

    Разом выгружайте и печатайте отчетность

    Хотите выгрузить отчетность из СБИС, например, чтобы создать электронный или бумажный архив? Вы быстро справитесь с этим. Не нужно заходить в каждый комплект документов по-отдельности. В СБИС скачивать и распечатывать отчетность можно массово: одновременно за несколько организаций или несколько форм вместе.

    За несколько организаций

    Нажмите на название отчета в календаре, отметьте нужные организации и выберите: распечатать или выгрузить. Можете распечатать только отчеты или дополнить их ответами госорганов. А сохранить не только формализованные документы, но еще и их pdf-версии.

    Несколько форм вместе

    Распечатать или выгрузить сразу несколько разных форм можно в любом разделе из блока «Исходящие». Например, «Письма», «Справки и заявления» или «Сверка с бюджетом». Просто отметьте нужные документы. Тот же фокус работает и в реестре отчетности в МВД.

    Сохранить весь архив

    Нужно еще более масштабное решение? Одним махом выгрузите из СБИС все отчеты. Или установите СБИС Архив. Он специально создан для тех, кто предпочитает все хранить на собственных серверах. Новые файлы из онлайна попадают сюда автоматически.

    Подробнее о том, как распечатать или скачать отчет из СБИС, читайте в инструкции.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *