Какие документы нужны на возмещение из фсс для организации
Перейти к содержимому

Какие документы нужны на возмещение из фсс для организации

  • автор:

Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2023 году: важные тонкости для бухгалтера

Правила финансирования предупредительных мер не поменяли. Но есть нюансы, которые нужно учесть. Так, заявление и иные документы для получения решения о возмещении расходов лучше подать в СФР как можно раньше. Если фонд досрочно распределит деньги, он может отказать. Об этом и не только — в обзоре.

Кто может возместить расходы на предупредительные меры

За счет средств СФР расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма вправе возместить все страхователи. К примеру, можно компенсировать затраты на обязательные медосмотры, спецоценку условий труда, покупку аптечек, выдачу молока за вредность, санитарно-курортное лечение определенной категории сотрудников.

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

На финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить максимум 20% от взносов на травматизм, начисленных за 2022 год, за вычетом расходов за этот же период. В ряде случаев сумма возмещения может быть больше.

Для возмещения расходов сдайте в СФР:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с пакетом документов. Срок — до 1 августа 2023 года. К заявлению приложите:

  • план финансового обеспечения предупредительных мер;
  • обосновывающие документы. Среди них есть обязательные. Например, в комплекте должна быть копия либо перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (по итогам СОУТ), либо соглашения по охране труда, либо колдоговора. Два последних документа можно заменить выпиской из них. Есть также дополнительные документы-обоснования, которые зависят от характера мероприятий.

Перед подачей документов проверьте, нет ли задолженности по страховым взносам на травматизм, в том числе по штрафам и пеням. Если на дату сдачи заявления фонд обнаружит долг, в возмещении откажут.

После получения пакета документов СФР должен принять решение о финансировании или об отказе в нем. Срок — 10 или 18 рабочих дней.

2. Заявление о возмещении расходов и подтверждающие их документы после выполнения предупредительных мер по плану. Также нужно приложить отчет о произведенных расходах. Срок — до 15 декабря 2023 года. Рекомендуемая форма заявления есть на сайте СФР. Если фонд примет подтверждение затрат, то в течение 5 рабочих дней со дня получения документов он должен принять решение о возмещении и перечислить деньги на счет.

Обратите внимание: лучше не ждать обычных сроков и сдать все документы как можно раньше. Такую рекомендацию дал ФСС, полагаем, она применима и сейчас. Так, если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании.

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Форма заявления небольшая. Заполнить ее несложно. В заявлении в том числе укажите:

  • название и ИНН организации, а также ее регистрационный номер в СФР;
  • способ вручения решения о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе.

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме.

В нем укажите мероприятия, которые вы запланировали на 2023 год. Некоторые из них можно включить в план только после выполнения (к примеру, выдачу лечебно-профилактического питания). Другие — если заключен договор на их выполнение (в частности, обучение по охране труда). Поэтому прежде, чем включать мероприятие в план, лучше уточнить перечень документов.

Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Образцы заполнения документов для возмещения расходов на предупредительные меры

  • Образец заполнения заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма на 2023 год
  • Образец заполнения плана финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма
  • Образец заполнения заявления в СФР о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры за 2023 год
  • Образец заполнения учреждением заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма на 2023 год

Документы для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами

Возмещение страхователю расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Постановления Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320 «О порядке возмещения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)»:

    заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (приложение № 1 к приказу ФСС от 13 мая 2022 г. № 185);

Документы необходимо предоставить по новому адресу: г. Чебоксары, ул. Ярославская, д. 56.

ОПУБЛИКОВАНО 30.08.2023 10:01 ОБНОВЛЕНО 28.09.2023 14:10
ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

Документы на возмещение средств из ФСС

В 2022 году ФСС по-прежнему возмещает расходы на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение, которые сначала выплачивает работодатель.

Порядок возмещения данных расходов установлен постановлением Правительства от 30 декабря 2020 № 2375, постановлением Правительства РФ от 9 августа 2021 г. № 1320.

Кроме того, ФСС возмещает дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию по ВНиМ.

Отметим, что с 1 января 2021 года во всех регионах РФ действует механизм прямых выплат. Это значит, что с 2021 года ФСС перечисляет напрямую застрахованным:

  • больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Поэтому меняется порядок взаимодействия работодателя и ФСС (постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010).

Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Если у работника имеется ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, то ему должны быть предоставлены четыре дополнительных выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ).

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом оплачивает работодатель и потом возмещает из фонда.

Работодатель вправе обратиться в региональное отделение ФСС:

  • для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • для возмещения расходов на уплату страховых взносов.

Обратите внимание, что возмещению подлежат только фактически произведенные, а не запланированные работодателем расходы.

ФСС отмечает, что заявление о возмещении расходов по уплате страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, работодатель должен подавать после их уплаты.

Документы для возмещения

Для возмещения денег нужно в ФСС подать:

  • заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (утв. приказом ФСС России от 13 мая 2022 года № 185);

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом

  • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.

ФСС не позднее двух рабочих дней с даты решения перечислит средства на расчетный счет организации.

С 2022 года регулирует возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней за ребенком-инвалидом постановление Правительства РФ от 9 августа 2021 г. № 1320.

Установлено, когда ФСС откажет в возмещении расходов:

  • нарушение законодательства;
  • не подтверждение документами;
  • на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

ФСС в этом случае выносит мотивированное решение об отказе в возмещении таких расходов.

Решение об отказе в возмещении расходов в течение 5 рабочих дней после дня его вынесения вручают страхователю:

  • лично под расписку;
  • направлено по почте заказным письмом;
  • в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи.

Пособие на погребение

Приказом ФСС России от 23 июня 2022 г. № 246 утвержден Порядок возмещения расходов работодателя на выплату социального пособия на погребение. В нем приведены заявление на возмещение данных расходов.

Пособие на погребение за счет средств обязательного социального страхования организация выдает в случаях:

  • смерти работника;
  • смерти несовершеннолетнего ребенка в семье работника.

Основанием для назначения пособия являются:

  • заявление родственника или лица, взявшего на себя расходы по погребению;

Заявление на выплату пособия на погребение

  • справка (свидетельство) органов ЗАГСа о смерти.

Далее, чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает документы в отделение фонда.

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия по погребению

Дополнительные расходы на оплату больничного пособия

Из ФСС можно возместить дополнительные расходы организации за первые три дня болезни работника, если в его страховой стаж при расчете больничного были включены нестраховые периоды.

Например, когда в стаж нужно включить период военной службы.

Финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию по ВНиМ, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Так установлено частью 4 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример. Расчет больничного пособия с учетом в стаже военной службы

Средний дневной заработок Иванова для расчета больничного пособия составил 2500 рублей, его страховой стаж – 4,2 года.

В данный стаж нужно включить период военной службы по призыву – один год. Поэтому стаж составил 5,2 лет.

Если исходить из страхового стажа без военной службы, то работнику пособие за 3 дня оплатили бы так:

2500 руб. х 60% х 3 дн = 4500 руб.

Так как с учетом военной службы стаж составил 5,2 лет, то пособие нужно выплатить в размере 80% заработка:

1350 × 80% × 3 = 6000 рублей.

Получаем разницу в сумме 1500 рублей (6000 руб. – 4500 руб.).

Полученная разница считается дополнительным расходом работодателя на оплату больничного. Данную сумму работодатель возмещает из ФСС.

Документы для возмещения

Как обычно, чтобы получить компенсацию дополнительных расходов, в ФСС нужно представить:

  • заявление о возмещении расходов;
  • документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия.

На 2022 год данную форму заявления о возмещении территориальными органами Фонда дополнительных расходов страхователям на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, не утвердили.

Поэтому используйте форму, которая применялась в 2021 году, т.е. утвержденную приказом ФСС России от 4 февраля 2021 г. № 26.

Так разъяснил ФСС России в письме от 15 июля 2022 г. № 02-08-01/13-03-9881л.

Документы на выделение средств на выплату страхового обеспечения до 2021 года

На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются. А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:

  • зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
  • возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Этот перечень документов утвержден еще приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря года 2009 года № 951н. Это:

  • письменное заявление;
  • справка-расчет;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

ФСС России в письме от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 направил формы следующих документов:

1) заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1к Заявлению). Она включает в себя следующие показатели:

  • сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму доначисленных страховых взносов;
  • сумму не принятых к зачету расходов;
  • сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму списанной задолженности страхователя;

3) расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Пример. Как заполнить документы при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения

За I квартал 2017 года работникам организации была начислена заработная плата в сумме 1 300 000 руб., в том числе в январе – 420 000 руб., в феврале – 455 000 руб., в марте – 425 000 руб.

У ООО «Пассив» на начало года перед ФСС есть задолженность в сумме 12 000 руб.

«Пассив» уплачивает взносы в Фонд социального страхования по ставке 2,9%.

В I квартале в Фонд социального страхования были начислены взносы в сумме:

  • в январе – 12 180 руб. (420 000 руб. х 2,9%);
  • в феврале – 13 195 руб. (455 000 руб. х 2,9%);
  • в марте – 12 325 руб. (425 000 руб. х 2,9%).

В течение I квартала взносы были уплачены:

  • за декабрь прошлого года – платежным поручением от 9 января № 5 в сумме 12 000 руб.;
  • за январь – платежным поручением от 6 февраля № 17 в сумме 12 180 руб.;
  • за февраль – платежным поручением от 6 марта № 45 в сумме 2190 руб.

В феврале ООО «Пассив» выплатило одному работнику пособие по временной нетрудоспособности за 14 дней в сумме 14 500 руб. в том числе за счет собственных средств – 3495 руб. Фирма зачтет взносы к уплате в бюджет на 11 005 руб. (14 500 руб. – 3495 руб.). Поэтому сумма взносов, которую необходимо уплатить за февраль, составляет 2190 руб. (13 195 руб. — 11 005 руб.).

Вот документы, которые должна представить фирма при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения (+ листок нетрудоспособности):

Работодателям сократят перечень документов для возмещения расходов на охрану труда

Работодателям сократят перечень документов для возмещения расходов на охрану труда

Минтруд предложил сократить перечень документов, предоставляемых для финансирования расходов на охрану труда за счет обязательных страховых взносов.

Соответствующие поправки в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний опубликованы на Едином портале для размещения проектов НПА.

Напомним, действующие правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, утверждены приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н (с изменениями и дополнениями). Данные правила устанавливают порядок возмещения за счет сумм страховых взносов в ФСС различных расходов на комплекс мероприятий по охране труда.

Теперь Минтруд предложил расширить перечень категорий работников, расходы на обучение по охране труда которых подлежат финансовому обеспечению за счет страховых взносов. В этот перечень будут включены, в том числе:

  • руководители организации, заместители руководителя организации, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом страхователя возложены обязанности по охране труда;
  • руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители без возложения на них полномочий по охране труда;
  • работники организации, отнесенные к категории специалисты;
  • специалисты по охране труда;
  • работники рабочих профессий.

Одновременно поправки предлагают исключить из перечня документов, прилагаемых к заявлению о финансировании предупредительных мер, копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Также изменяется перечень документов, дополнительно представляемых работодателем для обоснования финансового обеспечения предупредительных мер.

Кроме того, поправки учитывают объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России, а также утверждение новых приказов Минтруда в части обеспечения работников бесплатным питанием и пр.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *