Куда отправить сзв м в пфр
Перейти к содержимому

Куда отправить сзв м в пфр

  • автор:

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

  • на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
  • самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

  • персональные данные физлиц;
  • суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: если численность получателей выплат за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если выплаты получали не более 10 человек.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Индивидуальные предприниматели и организации, у которых работают не больше 10 работников, могут сдать СЗВ-М на бумажном носителе. Разберёмся, как заполнить отчёт СЗВ-М на бумажном носителе, а также как и куда его можно сдавать в таком формате.

Куда сдавать отчёт СЗВ-М на бумаге 2022

СЗВ-М нужно сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, отчёт сдают по месту нахождения обособки. Если у ОП нет своего счёта или зарплату его сотрудникам платит головной офис, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчёт по головной организации.

Сроки сдачи бумажной отчётности СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М — ежемесячный, подавать его нужно до 15 числа месяца, идущего за отчётным. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то крайняя дата переносится на ближайший рабочий день.

В 2022 году это следующие даты:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 16 мая (15 число выпадает на выходной день);
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 15 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 17 октября (15 число выпадает на выходной день);
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 16 января 2023 года (15 число выпадает на выходной день).

Региональные отделения ПФР могут утверждать свои графики сдачи отчётов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. За нарушение графика отделения нет штрафа, он нужен для того, чтобы разгрузить отделения ПФР и сократить очереди. СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе в любое время главное, отчитаться до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Какие есть способы сдачи бумажных отчётов СЗВ-М

Сдать отчёт без доверенности могут либо руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Их представителям доверенность будет нужна.

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе возможна при личном визите в ПФР или по почте. Если отправлять отчёт почтой, это должно быть ценное письмо с описью вложения. В этом случае дата отправки отчёта будет считаться датой его подачи.

Как заполнить СЗВ-М на бумаге

Заполнить СЗВ-М на бумаге можно как от руки, так и в текстовом редакторе, например, MS Word. Скачать актуальную форму можно на нашем сайте:

Новая форма СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М

Сам отчёт состоит из четырёх разделов. Разберёмся в том, как их заполнить:

  1. Реквизиты страхователя. В этом разделе нужно указать регистрационный номер в ПФР, полное или сокращённое название организации, а также ИНН и КПП.
  2. Отчётный период календарного года. Эта строка заполняется в формате ММ ГГГГ.
  3. Тип формы (код). Заполнить эту строку нужно в соответствии с той формой, которая подаётся: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».
  4. Сведения о застрахованных лицах. В таблицу нужно вписать всех работников, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Работодатель указывает Ф.И.О., СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. № п/п указывается в порядке возрастания.

Внизу бланка нужно указать дату и поставить подпись лица, заполнившего отчёт, с расшифровкой (Ф.И.О.), а также печать ИП/организации, если она имеется.

СЗВ-М можно сдать на бумаге, но это сложнее и больше шансов допустить ошибки, за которые придётся платить штраф. За неверную форму отчёта вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмёте на работу одиннадцатого сотрудника. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. При отправке отчёта онлайн контролирующие органы получают его моментально.

Когда и куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе

Когда и куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе

ИП и небольшие компании с числом работающих до 10 человек могут выбрать любой из способов подачи СЗВ-М: на бумаге или в электронном виде. Первый вариант обходится дешевле, но не так удобен, как электронный. При сдаче отчёта на бумаге особое внимание следует уделить правильности заполнения — штрафы солидные, и здесь необходимо учесть человеческий фактор.

Куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе

Отчёт сдают в отделение Пенсионного фонда России (ПФР), в котором зарегистрирован страхователь (он же работодатель). СЗВ-М можно сдать и в многофункциональный центр оказания услуг (МФЦ).

Сроки подачи

Отчёт нужно сдавать ежемесячно, в срок не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Дата переносится на следующий рабочий день, если 15 число приходится на выходной.

Например, СЗВ-М за апрель 2022 года нужно сдать до 16 мая 2022 года, так как 15 ноября — это выходной день, воскресенье.

Способы подачи СЗВ-М в бумажном виде

Подать СЗВ-М в ПФР или МФЦ на бумаге могут:

  • руководитель компании или ИП без доверенности;
  • любой представитель компании или ИП по доверенности;
  • любой представитель компании или ИП без доверенности — если отправляют отчёт по почте ценным письмом с описью вложения. При доставке отправления с опозданием, штамп с датой приёма письма станет доказательством сдачи отчёта в срок.

Как правильно заполнить отчёт на бумаге

Скачать действующую форму СЗВ-М можно на сайте ПФР РФ. Отчёт можно заполнить от руки, либо в текстовом редакторе Word. Он состоит из четырёх разделов:

  • реквизиты страхователя;
  • отчётный период;
  • тип формы (код);
  • сведения о застрахованных лицах.

Пример бланка СЗВ-М

Пример бланка СЗВ-М

Важно не допускать ошибок, чтобы не получить штраф.

В реквизитах страхователя указывается регистрационный номер работодателя в ПФР, краткое наименование (например, ООО «Колокольчик»), его ИНН и КПП.

В отчётном периоде ставим месяц и год. Очень легко: 01— январь, 02 — февраль, и т.д. Год — 2022.

Тип формы ставится в виде кода «исхд» — для исходного отчёта, «доп» — для дополняющего, «отмн» — для отменяющего.

В основном разделе, сведения о застрахованных лицах, нужно заполнить таблицу из четырёх столбцов:

  • порядковый номер. Цифры должны идти строго по порядку, начиная с 1, иначе придётся сдавать дополняющую форму;
  • фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Пишется полностью, без инициалов.Нельзя допускать ошибки в написании ФИО, пропускать буквы, ставить строчную букву вместо заглавной в начале фамилии, имени, отчества. Если у работника нет отчества, пишем без отчества. Работники ПФР будут сравнивать ФИО с данными в СНИЛС. Если будут расхождения — придёт уведомление об ошибке;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Состоит из 11 цифр. Должен указываться в обязательном порядке, при его отсутствии отчёт не принимается;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Ставится, если у работодателя есть данные об ИНН работника. Отсутствие ИНН в разделе не считается грубой ошибкой.

Бумажный отчёт СЗВ-М подписывается руководителем, ставится дата заполнения и печать (при наличии).

Чтобы сдать отчёт без ошибок, нужно потратить много времени: сначала на заполнение, потом на проверку. Используйте возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело» по заполнению отчётов, и экономьте время для более глобальных задач своего бизнеса.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

СЗВ-М — ежемесячный отчет в ПФР с персонифицированными сведениями о работниках. С 2023 года его отменили, заменив новым отчетом в налоговую — персонифицированными сведениями о физических лицах. Расскажем, что такое СЗВ-М и как теперь отчитываться по сотрудникам.

В этой статье:
  • Что сдавать вместо СЗВ-М в 2023 году
  • Сроки сдачи СЗВ-М
  • Кто сдает
  • Состав СЗВ-М
  • Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
  • Нулевой отчет СЗВ-М
  • Вопрос-ответ

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Отчет СЗВ-М отменен с 2023 года. Последний раз работодатели сдали его по итогам декабря 2022 года в срок не позднее 16 января 2023 года. Хоть форма и отменена, государство по прежнему будет собирать информацию, но другим способом.

Что сдавать вместо СЗВ-М в 2023 году

С 2023 года отчет СЗВ-М заменили персонифицированные сведения о физлицах , которые работодатели ежемесячно не позднее 25 числа представляют в ФНС. Налоговая в свою очередь обменяется данными с фондом и органами соцзащиты.

Персонифицированные сведения представляют собой сокращенный раздел 3 расчета по страховым взносам. Ф орма, формат и порядок заполнения нового отчета утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ . Номер по КНД — 1151162. Подробнее о том, кто и когда должен отчитываться, а также о порядке заполнения отчета читайте в статье «Персонифицированные сведения о физических лицах: новый отчет с 2023 года».

Важно! Информация ниже касается отмененного отчета и не актуальна с 2023 года.

Сроки сдачи СЗВ-М

Инструкция по заполнению СЗВ-М утверждена тем же Постановлением Правления ПФ РФ. Она содержится в Приложении № 2. Ранее подсказки по заполнению располагались на самом бумажном бланке формы.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора. Единственный учредитель-директор тоже должен быть включен в отчет.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Форму СЗВ-М нужно сдавать в электронном виде, если в нее включили 25 и более человек. В остальных случаях можно выбрать между бумажной и электронной формой. Если вы отчитываетесь электронно, изучите порядок документооборота с ПФР.

Экстерн поддерживает отправку СЗВ-М и других отчетов в ПФР.

Состав СЗВ-М

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе должны быть заполнены все поля. Впишите наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет. Укажите номер месяца и год, за который сдаете форму. Например «Отчетный период 01 календарного года 2022».

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

  • «Исходная» форма — это первичный отчет.
  • «Дополняющая» форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
  • «Отменяющая» форма подается, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. В него включаются все застрахованные лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.

Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Обратите внимание, что руководитель организации — единственный учредитель тоже является застрахованным лицом.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Отчётность СЗВ-М в 2022 году

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

В 2023 году установлены следующие сроки сдачи персонифицированных сведений о физлицах:

  • За январь — 27 февраля
  • За февраль — 27 марта
  • За март — 25 апреля
  • За апрель — 25 мая
  • За май — 26 июня
  • За июнь — 25 июля
  • За июль — 25 августа
  • За август — 25 сентября
  • За сентябрь — 25 октября
  • За октябрь — 27 ноября
  • За ноябрь — 25 декабря
  • За декабрь — 25 января 2024 года

Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

  • на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
  • самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

  • персональные данные физлиц;
  • суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Отчёт «Персонифицированные сведения о физлицах» не может быть нулевым. Для него действуют те же правила, что и для старой формы СЗВ-М: если нет начислений в пользу застрахованных лиц, отчёт необходимо сдать с прочерком в строке 070. У организации всегда есть застрахованное лицо — это директор-учредитель. ИП не сдаёт отчёт, если у него нет сотрудников и деятельность не велась, так как не считается застрахованным лицом.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: сдача на бумаге допустима в случае, если численность получателей выплат за отчётный период не превышает 10 человек. В противном случае отчитаться можно только в электронном виде.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

СЗВ-М — относительно новый кадровый отчёт. Расскажем, с какого года начали сдавать СЗВ-М, кто, когда и куда должен сдавать этот отчёт, а также как заполнить новую форму СЗВ-М, утверждённую с 2021 года.

Что представляет из себя отчёт СЗВ-М в ПФР

Форма СЗВ-М — это ежемесячная отчетность работодателя в ПФР о застрахованных лицах, которая содержит следующие сведения:

  • реквизиты страхователя;
  • отчётный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Эту форму сдают все компании и ИП, у которых есть сотрудники, работающие по трудовому договору или ГПД.

Отчёт СЗВ-М был введён в связи с изменениями в пенсионном законодательстве в 2016 году. Расчёт страховой пенсии у работающих пенсионеров стали производить без учёта плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. И новую отчётность ввели для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера.

Новая форма СЗВ-М в 2022 году

С 30 мая 2021 года действует новая форма СЗВ-М, утверждённая постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п. К новой форме прилагается и новая инструкция по заполнению. Изменения технические, но закон обязывает отчитываться в ПФР только по актуальным бланкам, иначе компанию или ИП оштрафуют. Новую форму отчётности можно скачать на нашем сайте.

Кто и когда сдает отчёт СЗВ-М 2022

Форму СЗВ-М сдают все работодатели, у которых есть сотрудники, нанятые по договору: трудовому, ГПХ или ученическому. Обязанность сдать отчёт сохраняется даже в том случае, если деятельность в отчётном периоде не ведётся.

Поэтому этот отчёт обязателен для всех работодателей:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для ИП;
  • для нотариусов, адвокатов и детективов, если у них в штате есть сотрудники.

Отчёт не сдается, если сотрудников нет. Данные за себя в него не включаются. Фирмы, у которых в штате нет сотрудников, тоже не сдают СЗВ-М, но при условии, что управлением занимается сторонняя организация. Если у фирмы есть директор, его включают в СЗВ-М даже при отсутствии трудового договора.

Работодатели обязаны отчитываться по застрахованным лицам ежемесячно.

СЗВ-М: сроки сдачи в 2022 году

Отчётный период Срок сдачи СЗВ-М
Январь 15 февраля 2022
Февраль 15 марта 2022
Март 15 апреля 2022
Апрель 16 мая 2022
Май 15 июня 2022
Июнь 15 июля 2022
Июль 15 августа 2022
Август 15 сентября 2022
Сентябрь 17 октября 2022
Октябрь 15 ноября 2022
Ноябрь 15 декабря 2022
Декабрь 16 января 2023

Некоторые региональные отделения ПФР устанавливают свои графики сдачи отчётности. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обратить тем, кто сдаёт отчёт на бумаге. Но за нарушение графика штрафов нет — главное уложиться в установленный для всей страны срок сдачи.

Отчёт можно сдать раньше срока, если работодатель точно уверен, что за оставшееся время не появятся новые сотрудники. Не рекомендуется сдавать СЗВ-М до того, как закончится отчётный месяц — ПФР может не принять такой отчёт.

Кроме ПФР, работодатель обязан выдавать СЗВ-М сотрудникам по письменному запросу. В выписке нужно указывать только данные запросившего выписку сотрудника. На это отводится 5 календарных дней с даты подачи письменного запроса. Также работодатель обязан предоставить сотруднику выписку в день увольнения или прекращения договора ГПХ.

Как и куда сдавать СЗВ-М

В 2022 году изменились требования к способу сдачи отчёта СЗВ-М:

  • если в компании более 10 сотрудников, нужно отчитаться в электронной форме, подписав отчёт квалифицированной электронной подписью;
  • если в компании 10 или менее сотрудников, можно сдать отчёт на бумаге.

За нарушение установленной формы предусмотрен штраф — 1000 рублей.

Отчёт по застрахованным лицам предоставляется в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у компании есть обособленные подразделения, которые сами платят сотрудникам зарплату, форму сдают по месту нахождения обособки. Если же зарплата выплачивается из головного офиса, то в отчёт головной организации включаются данные за сотрудников обособки.

Как заполнить СЗВ-М

Форма состоит из четырёх разделов, каждый из которых необходимо заполнить.

Раздел I СЗВ-М

В нём указывают реквизиты страхователя. Необходимо внести следующие реквизиты:

  • регистрационный номер в ПФР. Его можно уточнить в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации, или запросить в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учёт в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации указывают КПП, который выдала ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Важно: если форму заполняют на филиал, то указывают ИНН основной фирмы, а КПП — обособленного подразделения.

Отчётность СЗВ-М в 2022 году фото №1

Раздел II СЗВ-М

В нём указывают период, за который подаётся форма. Код отчётного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырёх цифр.

Отчётность СЗВ-М в 2022 году фото №2

Раздел III СЗВ-М

Здесь должен быть указан шифр типа передаваемого отчёта. Для поля предусмотрены 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдаёт за указанный отчётный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Применяется, если исходный отчёт уже сдан, но его необходимо откорректировать;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчёта каких-либо сотрудников.

Отчётность СЗВ-М в 2022 году фото №3

Раздел IV СЗВ-М

Четвёртый раздел представляет собой таблицу, в которую заносится список работников. Таблица состоит из четырёх столбцов:

  • порядковый номер строки;
  • полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

Отчётность СЗВ-М в 2022 году фото №4

Заполненную форму подписывает генеральный директор или предприниматель с указанием должности и Ф.И.О., здесь же проставляют дату заполнения и при наличии печать. Форму СЗВ-М может подписать только директор организации или ИП — у представителей страхователя такого права нет.

Отчётность СЗВ-М в 2022 году фото №5

Штраф за СЗВ-М в 2022 году

За несдачу формы СЗВ-М в срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Такой же штраф грозит за подачу неполных или недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Штрафа легко избежать, если найти ошибку и исправить её самостоятельно.

За нарушение установленной формы отчёта штраф составит на 1000 рублей.

Отчёт СЗВ-М удобнее всего сдавать в электронной форме. Отчитывайтесь в ПФР и другие контролирующие органы с помощью сервисов для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал».«Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. Своевременные обновления, актуальные формы, переписка с контролирующими органами — в наших сервисах есть всё, чтобы сделать сдачу отчётности проще.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли сдать СЗВ-М через Госуслуги или сайт ПФР?

Форму СЗВ-М можно сдать через Кабинет страхователя на сайт ПФР. Но для того, чтобы воспользоваться кабинетом, необходима подверждённая учётная запись ИП или юрлица на Госуслугах.

Кто сдаёт СЗВ-М — кадры или бухгалтерия?

Если на предприятии есть только бухгалтер, который занимается и финансовой, и кадровой деятельностью, то сдачей СЗВ-М занимается он. В крупных компаниях, где бухгалтерия и кадровая служба — это разные отделы, всё немного сложнее. Обычно этот вопрос решает руководитель и локальным нормативным актом назначает ответственное за сдачу СЗВ-М лицо. Специалисты рекомендуют всё же эту обязанность вменить отделу кадров, поскольку именно у его сотрудников есть исчерпывающая информация о каждом работнике, необходимая для заполнения отчёта.

Кто может не сдавать отчёт СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М не предоставляют:

  • КФХ, где нет наёмных работников;
  • ИП, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет наёмных работников?

Форму СЗВ-М обязаны сдавать даже те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника: генеральный директор и учредитель считаются наёмными работниками.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на ВКС?

Временно пребывающих высококвалифицированных специалистов включать в СЗВ-М не нужно, а ВКС с разрешением на временное проживание – нужно.

Временно пребывающие иностранные граждане, работающие по трудовому договору, также являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования, за исключением ВКС. Застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории России иностранные граждане, работающие по трудовому договору.

Таким образом, высококвалифицированные иностранные специалисты, получившие разрешение на временное проживание, являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования, и сведения о них должны быть ежемесячно представлены в форме СЗВ-М.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *