Что означает статус готово к отправке извещения в фсс
Перейти к содержимому

Что означает статус готово к отправке извещения в фсс

  • автор:

Как работать с извещениями ПВСО в «Онлайн-Спринтере»

Все регионы России полностью перешли на упрощенную систему выплат пособий «Прямые выплаты». Деньги перечисляются сотрудникам напрямую на расчетный счет в банке или по Почте России. Работодатель (страхователь) должен только предоставить в ФСС форму «Реестр сведений для расчета пособий».

Помимо самого реестра, работодатель также должен отправить в ФСС документы, подтверждающие, что сотрудник имеет право на выплаты. Это может быть листок нетрудоспособности или справка о рождении ребенка. Если ФСС обнаружит в отчете ошибку или недостающие документы, то Фонд пришлет работодателю извещение о представлении недостающих сведений.

Что такое «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО)

Это и есть извещения в электронном виде, отправляя которые, ФСС запрашивает недостающие документы или сведения. Автоматическое направление извещений ПВСО позволит работодателю уменьшить расходы на отправку заказных писем через Почту России, а также сократить время доставки документов.

В решениях компании Такском для отчётности работодатель сможет получать извещения по ПВСО, отправлять подтверждения, следить за их статусами. Разберем, как работать с этим в «Онлайн-Спринтере».

Получение извещений ПВСО

Для получения извещений ПВСО нужно войти в «Онлайн-Спринтер» по ключу электронной подписи.

Информация обо всех поступивших извещениях ПВСО отображается в подразделе «ФСС» — «Извещения» — «Все».

На формирование и отправку подтверждения прочтения извещения ПВСО отводится один рабочий день. Если в этот срок подтверждение прочтения не отправить, то ФСС направит это извещение страхователю в бумажной форме. В этом случае через 6 рабочих дней считается, что извещение получено.

У работодателя есть 5 рабочих дней с момента подтверждения, чтобы отправить реестр с дополненными сведениями. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 рублей (часть 4 ст.15.33 КоАП РФ).

Отправка уведомления о прочтении извещения ПВСО

Для формирования и отправки уведомления о прочтении извещения ПВСО нужно нажать «Уведомить о получении документов».

Полученный документ и весь документооборот можно скачать, распечатать или отправить электронной почтой при помощи специальных ссылок.

Ответ на извещение ПВСО

Подготовку ответа на извещение ПВСО удобно начинать из экранной формы просмотра полученного извещения ПВСО, так как после отправки ответа на этой экранной форме будет сформирована ссылка на отправленный реестр ПВСО.

Для подготовки ответа нажмите «Ответить» (если для формирования ответа воспользоваться кнопкой «Создать» главного меню, то ссылка, связывающая извещение ПВСО и ответный реестр, не сформируется).

При этом откроется меню, в котором нужно выбрать наиболее удобный способ формирования ответа («Создать новый реестр», «Загрузить из файла» или «Создать на основе реестра из извещения. »).

После формирования и отправки ответа на извещение ПВСО сформируется ссылка на ответный реестр.

Теперь для формирования соответствующего статуса извещения ПВСО нужно нажать ссылку «Отметить как завершенное».

Только после этого извещение ПВСО получит статус «Ответы отправлены», который отобразится в графе «Статус» подраздела «ФСС» — «Извещения» — «Закрытые».

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Заявление на подключение к сервису «1С‑Отчетность»

Для создания «Заявления на подключение к электронному документообороту» перейдите в пункт меню «Главное» — «Реквизиты организации». Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту.

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

В открывшемся окне информации об организации нажмите кнопку «Подключение к 1С‑Отчетности».

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

В открывшемся окне «Подключение к 1С-Отчетности» нажмите кнопку «Далее».

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

Программа автоматически определит установленный на Вашем компьютере криптопровайдер. В случае если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его.

Выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows и произведите установку ViPNet CSP или установку КриптоПро CSP.

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:

  • выберите подключаемую организацию;
  • введите регистрационный номер программы;
  • заполните ОГРН;
  • заполните юридический адрес организации;
  • выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
  • отметьте, требуется ли включать в сертификат лицензию КриптоПро;

Расширение лицензии на продукт «1С‑Отчетность» с применением встроенной в сертификат лицензией СКЗИ КриптоПро CSP позволяет получить СКПЭП со встроенной лицензией СКЗИ КриптоПро. Владельцу СКПЭП предоставляется право на использование КриптоПро CSP без ввода серийного номера. Подробная информация представлена на сайте https://1c-report.ru/1c-report-kriptopro.

  • Отметьте, требуется ли подключение к сервису «1С‑ЭДО» для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке «1С‑ЭДО» и перейдите по гиперссылке «Условия подключения».
  • Выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность).

В случае если ранее Вы уже были подключены к сервису «1С‑Отчетность» от лица подключаемой организации, и у Вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи. Для этого необходимо будет прикрепить к заявлению сканированные копии паспорта и свидетельства СНИЛС.

Сканированные копии должны удовлетворять требованиям к изображениям.

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

В случае если ранее Вы не были подключены к сервису «1С‑Отчетность» от лица подключаемой организации или у Вас в системе нет действующего по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае сканированные копии документов прикладывать нет необходимости.

Перейдите в раздел «Расширенные настройки» и выберите, требуется ли получать SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщений на указанный номер телефона организации, а также укажите дополнительные сведения владельца электронной подписи, если это необходимо.

После проделанных действий в окне «Расширенные настройки» нажмите «Сохранить».

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку «Подписать и отправить» или «Отправить заявление».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать закрытый ключ».

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования, и перед Вами появится сообщение об успешной отправке заявления. Ознакомьтесь с ним и нажмите кнопку «Готово».

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

После отправки заявления свяжитесь с организацией, обслуживающей Вас в рамках сервиса «1С‑Отчетность». Только у обслуживающей организации есть право отправки Вашего заявления на регистрацию сертификата.

Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление на регистрацию, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты». Далее нажмите «Настройки» — «Список».

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений».

Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню «Печать» и необходимый документ.

Заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»

После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl+P.

Кроме того, Вы можете вывести документы на печать через опцию «Пакет документов». В открывшемся окне установите флажки напротив необходимых документов и нажмите кнопку «ОК».

Работа с СЭДО ФСС в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

С 01.01.2022 работодатели обязаны передавать сведения о застрахованных лицах в случаях приёма нового сотрудника на работу и внесении изменений в сведения о работнике.

Для успешного перехода на новый порядок выплаты пособий ФСС необходимо отправить в ФСС первоначальные сведения о застрахованных лицах через систему СЭДО. ФСС рекомендует сделать это как можно скорее.

Рассмотрим особенности работы СЭДО в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

В программе реализована подача сведений о застрахованных лицах. В случае приёма на работу сотрудника сведения можно создать сразу из документа «Приём на работу» по кнопке «Создать на основании». Общий список сведений о застрахованных лицах находится в разделе «Кадры» в журнале «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». В списке есть возможность подать сведения сразу для нескольких сотрудников. Для этого необходимо выделить строки и нажать на «Сведения для ФСС», в итоге выйдет окно о создании сведений для нескольких сотрудников.

В случае если после подачи сведений пришёл отрицательный протокол от ФСС, необходимо подать новые сведения с исправлениями. В программе при наличии статуса «Не принят» в документе «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» станет доступна кнопка «Подготовить новые сведения», из которых программа автоматически подготовит новые сведения.

В программе также доступна возможность подать сведения о застрахованном лице по недавно уволенным сотрудникам. Их можно создать в общем списке «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» или на основании документа «Увольнения». Сведения о застрахованном лице по уволенному сотруднику имеют сокращённый вид, и некоторые поля недоступны для редактировании. Если есть необходимость внести изменения в сведения, то в документе можно временно очистить поле «Дата увольнения», тогда все поля станут доступны. После внесения изменений достаточно обратно заполнить поле «Дата увольнения» и отправить в ФСС.

В случае если после подачи сведений поменялись данные сотрудника (например, СНИЛС), необходимо подать новые сведения с исправлениями. Тогда в журнале «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» поле «Состояние» заполнится как «Требуется актуализировать», в поле «Поля требующие актуализации» появится причина необходимости актуализации. Также программа в поле «Осталось дней» покажет, сколько дней остаётся на исправление новых сведений.

На данный момент в программе есть неточность в заполнении данных иностранного паспорта, так как номер включает только шесть символов. 1С рекомендует в таком случае прописать часть номера в поле «Серия».

Когда медицинская организация открывает больничный лист и передаёт данные в ФСС, в программе можно получить сообщение ФСС об изменении ЭЛН. В разделе «Кадры» доступны «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН», получить которые можно по кнопке «Получить из ФСС». Пользователю рекомендуется проверять сообщения ежедневно, чтобы получать актуальную информацию.

В данном списке будут отражаться различные состояния ЭЛН в ФСС: открыт, закрыт, продлён медицинской организацией. Открыть сообщение возможно через правый щелчок мыши и выбор в подменю «Изменить». Также из сообщения можно сразу создать документ «Больничный лист», если ЭЛН закрыт медицинской организацией.

Обращаем внимание, если на момент открытия ЭЛН в медицинской организации работодатель не подал сведения на застрахованное лицо, то ФСС не сможет отправить уведомление об изменении больничного листа страхователю.

Также рассмотрим другие возможные причины, из-за которых программа может не получить сообщения ФСС:

Отделение ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, пока не готово к получению сведений о застрахованном лице или отправке сообщений об изменении ЭЛН.

Обмен через СЭДО настроен для нескольких программ. В данном случае уведомления будут приходить в ту программу, в которой первоначально настроили СЭДО.

Установлен отбор в списке.

Ошибка со стороны программы. Необходимо проверить зарегистрированные ошибки, 1С постоянно выпускает патчи, если находит ошибки при обмене.

В случае если обмен не работал какой-либо период, то в журнале «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» по кнопке «Ещё» возможно получить сообщения за период.

После того как больничный лист закрывается со стороны медицинской организации, от ФСС поступает запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. И работодателю необходимо в течении трёх рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН отправить ответ в ФСС.

Чтобы сформировать ответ в программе, сначала регистрируем больничный лист (можно создать на основании запроса или сообщения об ЭЛН). Затем на основании больничного листа или запроса создаём «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия».

В случае если больничный лист открыт на период менее четырёх дней, ФСС отправит только сообщения об изменении больничного листа и не будет отправлять запрос о предоставлении сведений для расчёта пособия, так как первые три дня оплачивает сам страхователь.

Если сотрудник будет работать, но больничный лист открыт, в ответе на запрос необходимо установить флажок «Пособие не требуется» и заполнить поле «Причина отказа в назначении пособия». В программе также ЭЛН можно совсем не регистрировать или создавать документ и на вкладке «Оплата» в поле «Назначить пособие» через карандаш добавить «Периоды, исключаемые из расчёта». При этом снимаем флажок «Регистрировать». В таком случае расчёт за месяц по заработной плате будет рассчитан полностью.

Далее рассмотрим особенности работы со входящими запросами сведения для расчёта пособий.

Больничный по беременности и родам автоматически формируется на 140 дней, и сразу уведомление приходит с закрытым больничным. Но сотрудница вправе сама решить дату ухода в отпуск по беременности и родам: уйти сразу при получении уведомления или позднее. Поэтому необходимо отвечать на сообщение нужно не сразу, а как получено подтверждение от сотрудницы.

Пособие при рождении ребёнка теперь выплачивается без участия работодателя, ФСС выплачивает на основании сведений от органов ЗАГС. Со своей стороны работодатель может получить запрос для представления недостающих сведений, если запрашивает ФСС.

Теперь реестр ЭЛН можно не формировать (кроме несчастных случаев). На данный момент некоторые фонды могут запросить отправку, и в программе всё ещё можно сформировать и отправить реестр.

Далее рассмотрим планы «1С» по обновлению СЭДО

В текущих версиях программ пока что не реализован обмен со сторонними программами сдачи отчётности. На данный момент «Контур» выпустил внешнюю обработку для обмена с программами 1С. Также в планах «1С» настройка двустороннего обмена всеми документами.

В дальнейшем планируется автоматическое оповещение о наличии сообщений от ФСС, а также автоматическое их получение.

Планируется в сообщениях от ФСС об изменении ЭЛН отражать период болезни и автоматизировать создание документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», когда ЭЛН ещё не закрыт.

В данной статье мы рассмотрели значимые вопросы работы с СЭДО ФСС в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Теперь вы сможете быстро и корректно настроить свою работу с ФСС в части пособий. Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Наша Линия консультаций поможет в первоначальной настройке СЭДО в программах 1С, даст рекомендации по работе с фондом, поможет исправить уже выявленные ошибки, а также проконсультирует в особенностях работы в программе. Вам всего лишь нужно обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт» по номеру +7 499 956-21-70. Первая консультация совершенно бесплатно.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе всего: @company4dk

Ошибки в форме ЕФС-1: как исправить и не получить штраф

Форма ЕФС-1 действует только с 2023 года, и порядок её заполнения до сих пор вызывает вопросы. При формировании отчёта специалисты нередко допускают ошибки, за которые последуют штрафы. Некорректные сведения в уже сданном отчёте бухгалтер может обнаружить самостоятельно, или их выявят сотрудники СФР.

Отделение СФР после проверки отчёта направит работодателю протокол, в котором будут указаны её результаты. Там могут содержаться сведения о неточностях, несоответствиях или грубых ошибках. Код выявленной ошибки, указанный в протоколе, влияет на порядок действий страхователя: просто принять информацию к сведению и в дальнейшем не допускать такие неточности или нужно сдавать отчёт заново. Расскажем, какие ошибки допускают в форме ЕФС-1, как их исправить и какие условия нужно соблюсти, чтобы избежать штрафов.

Форма ЕФС-1 с ошибкой: какие данные содержит протокол проверки отчёта

Если у сотрудников СФР возникли нарекания в отношении сведений в отчёте ЕФС-1, то протокол, направленный работодателю, будет включать информацию о предупреждении, допущенной ошибке или грубой ошибке. Также там будет указано, что документ принят или не принят.

  • Код «20» — найденные ошибки не считаются критическими, и СФР взял в обработку сведения, но с предупреждением. Исправлять или уточнять данные в отчёте не нужно.
  • Код «30» — фонд принял отчёт, но в нём обнаружены незначительные ошибки, которые нужно исправить.
  • Код «50» — означает, что в форме ЕФС-1 обнаружена грубая ошибка. Фонд не принял такой отчёт и придётся подать его заново.
  1. Шестой день с даты отправления заказного письма СФР, если уведомление направлено в бумажном виде.
  2. Дата размещения уведомления в личном кабинете СФР, если оно направлено в электронном виде в личный кабинет страхователя на официальном сайте фонда.
  3. Дата, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом СФР, если взаимодействие с фондом происходит в электронном виде посредством ТКС.
  • устанавливаемую программу «Доклайнер»;
  • веб-сервис «Онлайн-Спринтер»;
  • встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность».

Как исправить ошибки с кодом «50»

Ошибка с кодом «50» не зависит от сведений по застрахованным работникам, она носит общий характер. Корректировке отчёт с такой ошибкой не подлежит, требуется устранить выявленную проблему и подать новую форму ЕФС-1.

  • Нарушен формат XTML-документа.
  • Отчёт подписан некорректной УКЭП.
  • ИНН в отчёте отличается от ИНН в карточке страхователя.
  • Указана дата заполнения, которая позже текущей даты или предшествует 2023 году.
  • Значение СНИЛС содержит только нули.
  • В значении ИНН указали одни нули.
  • В базе фонда нет регистрационного номера компании.

Срок, в течение которого работодатель должен учесть все замечания, приведённые в отрицательном протоколе, и подать в СФР новый отчёт, не должен превышать пять рабочих дней.

Как исправить ошибки с кодом «30»

Код ошибки «30» указывает на то, что в отделении СФР отчёт приняли, но недочёты в нем все же есть. Работодателю необходимо уточнить данные не позднее пяти рабочих дней.

  • При отражении мероприятия, связанного с заключением договора ГПХ, сведения в графе 5 должны отсутствовать.
  • При прекращении договора ГПХ графа 7 должна остаться пустой.
  • ФИО и СНИЛС работников должны соответствовать данным фонда.

Способ устранения несоответствий зависит от типа сведений, в которых выявлена ошибка.

Как исправить ошибку в сведениях о трудовой деятельности

  • Неверно подали сведения о способе ведения трудовой книжки

Если в отчёте ошибочно указали, что сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о решении перейти на электронный формат, то понадобится отменить ранее представленные сведения. Для этого в соответствующей строке проставьте дату подачи заявления, которую указывали ранее, а в поле «Признак отмены» проставьте знак «Х» (п. 4.1 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Проставьте дату подачи заявления

  • Указали неверную дату в заявлении по трудовой книжке
  • Нужно отменить данные, ранее представленные в СФР, в части сведений о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу

Для этого заполните подраздел 1.1 в полном соответствии с теми данными, что предоставили в исходном варианте. А в графе 11 проставьте знак «Х» (п. 4.12 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

В графе 11 проставьте знак «Х»

  • Нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, ранее предоставленные в СФР
Пример:

Сотрудник принят на должность главного инженера на основании приказа от 25.04.2023 № 119. На следующий рабочий день в СФР были направлены сведения о приёме на работу нового сотрудника в части подраздела 1.1 формы ЕФС-1. После сдачи отчёта бухгалтер обнаружил ошибку. В графе 10 блока «Основание» неверно указали номер приказа — вместо «119» поставили номер «117». Чтобы актуализировать данные о кадровом мероприятии необходимо подать новый отчёт, в котором полностью продублировать данные исходного отчёта, а в графе 11 поставить знак «Х». Далее в строке № 2 нужно указать верные сведения
— номер приказа «119».

Укажите корректные данные

Корректировка сведений о страховом стаже

Если ошибка обнаружена в ранее представленных сведениях о трудовом стаже, необходимо подать корректирующий отчёт в части подраздела 1.2. Для этого заполните титульный лист, подразделы 1 и 1.2 отчёта.

Чтобы отменить сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте, в поле «Тип сведений» проставьте знак «Х» в соответствующей ячейке (п. 5.2 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Далее в поле с периодом укажите год, за который отменяете сведения (п. 5.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Проставьте знак «Х» в соответствующей ячейке

Для корректировки сведений проставьте знак «Х» в поле «Корректирующая» и укажите соответствующий период, за который вносятся изменения (п. 5.2, 5.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Для корректировки сведений

Важно! Один отчёт не может содержать данные с разным типом сведений в рамках одного периода относительно одного и того же сотрудника (п. 5.2 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Если необходимо исправить сведения о сотрудниках, которые вправе претендовать на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то внесите также изменения в подраздел 2. Корректировка или отмена ранее представленных данных происходит по аналогичному принципу, как в подразделе 1.2, и регламентирована п. 7.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Корректировка сведений о зарплате сотрудников госучреждений

Для устранения ошибки в представленных ранее данных о зарплате работников госучреждений, сдайте в СФР отчёт с корректирующим или отменяющим типом сведений. Включите в отчёт титульный лист, подразделы 1 и 1.3 формы ЕФС-1. Заполните данные только на сотрудника, в отношении которого необходимо внести корректировки, укажите актуальную информацию. Отметьте знаком «Х» тип сведений «Корректирующая». Укажите месяц и год, за который исправляются сведения (п. 6.4 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Например, чтобы изменить данные отчёта за июнь, поставьте «06» и «2023».

Корректировка сведений о начисленных страховых взносах на травматизм

Если в представленном отчёте в части раздела 2 были обнаружены ошибки, которые привели к занижению суммы взносов на травматизм, подайте в СФР уточнённые сведения (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В поле «Номер корректировки» укажите, какие по счёту уточняющие сведения предоставляете. Если отчёт с уточняющими данными подаете в первый раз, то проставьте номер «001», второму отчёту с уточняющими сведениями присвойте номер «002» и т.д.

Работодатель не обязан подавать уточняющие сведения, если ошибка в представленных данных не занижает сумму начисленных взносов на травматизм. В таком случае он может сделать это в добровольном порядке (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Как избежать штрафов из-за ошибок в форме ЕФС-1

Ошибки, выявленные Социальным фондом в результате проверки формы ЕФС-1, приведут к штрафам, если их вовремя не устранить. Размер штрафа указан в ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, он составляет 500 рублей в отношении каждого сотрудника, в сведениях которого допущены ошибки.

  • Сотрудники бухгалтерии обнаружили ошибки в сведениях по застрахованным лицам раньше проверяющих и подали уточнённый отчёт.
  • Сотрудники бухгалтерии, получив по результатам проверки ЕФС-1 уведомление с отрицательным протоколом, успели исправить ошибки и подать уточняющие сведения в течение пяти рабочих дней с даты получения такого уведомления.

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *