Как работать в программе поинт для начинающих
Перейти к содержимому

Как работать в программе поинт для начинающих

  • автор:

Создание презентации в PowerPoint

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

  • Создание презентаций с нуля или шаблона.
  • добавлять текст, изображения, картинки и видео;
  • выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
  • добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
  • сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
  • предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание презентации

  1. Откройте приложение PowerPoint.
  2. В левой области выберите Создать.
  3. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
    • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
    • Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Создание презентации PowerPoint

Добавление слайда

  1. В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
  2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
  3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Макеты слайдов в PowerPoint

Добавление и форматирование текста

  1. Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
  2. Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
  3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Форматирование текста в PowerPoint

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

  1. Перейдите на вкладку Вставка.
  2. Добавление рисунка
    • В разделе Изображения выберите Рисунки.
    • В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
    • Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
  3. Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
    • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
    • В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.

PowerPoint 2010 для начинающих: Создание первой презентации

Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.

Оглавление

  • Введение
  • Структура и интерфейс приложения
  • Создание презентации
  • Добавление слайдов, выбор макета, применение тем
  • Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов
  • Просмотр и сохранение презентации
  • Заключение

Введение

Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.

Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.

В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы — навсегда. Но в который раз сработала пословица о том, что все новое – это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».

И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация – инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.

Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.

Структура и интерфейс приложения

Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.

После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления – Лента, с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.

okno_PowerPoint_2010

Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура, по центру лист самого слайда, а снизу него – поле для заметок.

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте, которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл, Главная, Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.

lenta-powerpoint-2010

Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.

Создание презентации

Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.

В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.

Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте, на вкладке Главная в группе Шрифт. Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.

tytulniy_list

Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.

Добавление слайдов, выбор макета, применение тем

После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная.

dobavlenie_slayda

Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.

Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды, при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.

maket_slayda

По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.

2_obyekta

В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.

PowerPoint-2010-slayd

Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.

Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.

tekstoviy_slayd

Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.

lenta_pp_design

Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн. Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры, нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.

temy_v_powerpoint

Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.

Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов

Заполнители на слайдах призваны облегчить работу пользователей при размещении элементов презентации. Однако иногда их расположение и размер может не соответствовать желаемым критериям. Например, область для текста может быть слишком мала, а заголовок смещен не в ту сторону. В PowerPoint это можно легко исправить.

izmenenie_razmerov_powerpoint

После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).

Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.

lenta-vstavka-powerpoint

Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео. Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.

Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд. В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.

sozdat_slayd_powerpoint

Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».

vstavka_obyektov_powerpoint

Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст).

slayd-powerpoint

Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.

Просмотр и сохранение презентации

После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала. Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».

zakladka-pokaz-slaydov-powerpoint

В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый – просто щелкать левую кнопку мыши, второй – использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.

panel_navigatsii_powerpoint

Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».

Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить, так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить, которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как.

Заключение

Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело – сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.

Помните, что презентация – это в первую очередь наглядное представление материала. Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.

С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное – это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.

Расширенный курс

Функциональное назначение программы PowerPoint (Пауэр Пойнт)

Программа Power Point (Пауэр Пойнт) устанавливается на компьютер в пакете Microsoft Office. Найти ее можно через кнопку «Пуск» на компьютере 4.1 .

  • Нажмите «Пуск».
  • Затем кликните на надпись «Все программы».
  • В списке выберите папку Microsoft Office.
  • Откройте ее. Выберите программу Microsoft PowerPoint.

Значок программы обозначается буквой Р — .

Программа предназначена для работы со слайдами, создания презентаций. Умение работать в такой программе приветствуется работодателем, поскольку к докладам и презентациям часто бывает необходимо подготовить яркие наглядные материалы, где используются и текст, и картинки, и таблицы. Освоить создание простейших презентаций несложно. Достаточно иметь представление об основных особенностях и возможностях программы.

Меню выстроено так же, как и в других программных продуктах Microsoft Office (Word, Excel).

Во вкладке «Главная» предусмотрены функции для редактирования текста, создания структуры презентации, последовательности слайдов 4.2 .

Раздел «Вставка» позволяет вставить в презентации рисунки, таблицы, диаграммы, а также видео и звук 4.3 .

В разделе «Дизайн» можно выбрать шаблон для оформления слайда по расположению текста, цвету фона и т.п. При этом цвет вы можете изменить по своему вкусу, также как и размещение объекта или текста на слайде 4.4 .

Вкладка «Переходы» позволит установить тип перехода от слайда к слайду (плавный сдвиг, галерея, проявление и т.п.), добавить эффекты «перевертывания страниц» или «исчезания».

В разделе «Анимация» вы можете добавить в слайд движущиеся объекты. А перейдя к вкладке «Показ слайдов» можно настроить режим трансляции презентации – установить время показа каждого слайда, автоматическое или ручное переключение со слайда на слайд и т.п. В раздел «Вид» есть возможность выбрать режим просмотра слайдов на компьютере – показывать на экране монитора по одному слайду или по два, в цветном или черно-белом варианте.

Создание последовательности слайдов

Для подготовки презентации вы можете сразу создать структуру презентации по разделам. На странице справа у вас отображается последовательность слайдов, а в центре тот слайд, над которым вы сейчас работаете.

Чтобы добавить слайд, нажмите в разделе «Главная» надпись «Создать слайд». Для начала работы со слайдом выделите его слева 4.5 . Он появится на основной странице.

Можно выбрать макет слайда. В разделе «Главная» нажмите на надпись «Макет». Откроются варианты макетов презентационной страницы. Вы можете выбрать любую форму. Нажмите на понравившийся вариант 4.6 .

В центре страницы отобразится выбранный вами формат слайда.

Чтобы удалить слайд, нужно его выделить слева и нажать на клавиатуре «Delete».
Чтобы переместить слайд в презентации, выделите его и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его в нужное место.

Программа позволяет структурировать слайды по разделам. Для того чтобы добавить раздел, выделите слайд, после которого требуется поставить раздел. В верхнем меню нажмите строку «Раздел». В открывшемся окне кликните на надпись «Добавить раздел» 4.7 .

Форматирование слайдов

Чтобы подготовить презентацию, нужно выбрать оформление страниц. Желательно, чтобы они были в одном стиле. Нажмите в верхнем меню на вкладку «Дизайн». Нажимая на разные варианты оформления, просмотрите их и выберите подходящий 4.8 .

Вы также можете изменить цвета и шрифт заголовка и подзаголовка, используя разделы в меню справа 4.9 .

Фон можно изменить, нажав на стрелочку возле надписи «Стили фона» 4.10 .

Также вы можете редактировать цвет и форму фигуры внутри слайда. Выделите объект. Нажмите в разделе «Главная» кнопку «Экспресс-стили». Выберите понравившийся 4.11 .

При выделении объекта внутри слайда в меню появляется дополнительный раздел «Формат/Средства рисования». При переходе на эту вкладку вы сможете упорядочить объекты внутри слайда, подкорректировать надписи, если необходимо, вставить текст и различные фигуры 4.12 .

Добавление изображений

Чтобы добавить в слайд изображение, перейдите в раздел «Вставка». Нажмите на кнопку «Рисунки» 4.13 .

Откроется новое окно, которое позволит указать нужное изображение (оно уже должно находиться у вас на компьютере). Выделите его. Нажмите «Вставить» 4.14 .

  • Наведите на него курсор.
  • Кликните левой кнопкой мыши. Вокруг изображения появится рамка, обозначенная в углах кружочками.
  • Наведите курсор на один из кружочков.
  • Нажмите левую кнопку мыши и потяните курсор либо внутрь картинки (изображение уменьшится), либо растяните его в большую сторону.

Выбранная картинка появится на вашем слайде. Вы можете добавить любое количество изображений на слайд 4.15 .

  1. Кликните левой кнопкой мыши по изображению.
  2. Нажмите левую кнопку мыши.
  3. Удерживая кнопку, переместите изображение в нужное место.

Также вы можете передвигать изображение по слайду. Для этого кликните на вставленную картинку или фотографию левой кнопкой мыши (курсор примет вид крестика со стрелками на концах), нажмите левую кнопку мыши, и удерживая ее, «тащите» рисунок в нужное место.

Когда вы выделите изображение, вверху появится дополнительный раздел в меню «Формат/Работа с рисунками». Теперь вы можете выбрать параметры для обработки изображений: выбрать форму, поместить рисунок или фото в рамку, добавить художественные эффекты, сделать изображение ярче 4.16 .

Добавление текста

В макетах слайдов уже предусмотрены поля для ввода текста. Вам нужно лишь поставить курсор в нужное поле и набрать текст 4.17 .

Чтобы добавить дополнительное поле для текста, нажмите на раздел «Вставка». Затем кликните по кнопке «Надпись» 4.18 .

Затем поставьте курсор в то место на слайде, где хотите вписать свой текст. Кликните левой кнопкой мыши. Появится рамка. Зацепив курсором за край, растяните рамку так, чтобы в ней поместился весь планируемый текст 4.19 .

И начинайте его набирать. Размер рамки можно корректировать по мере ввода текста. Если рамка пропадет, ее можно восстановить, если кликнуть на набранный текст левой кнопкой мыши 4.20 .

Добавление анимации и переходы между слайдами

Вы можете украсить свою презентацию анимацией внутри слайда. То есть отдельные объекты на слайде будут всплывать, или постепенно менять цвет, или уменьшаться/увеличиваться в размерах 4.21 .

Зайдите в раздел «Анимация». Выделите на слайде объект, к которому будет применен тот или иной эффект. Затем выберите эффект, который вам нравится, кликнув в меню соответствующую кнопку 4.22 .

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть анимация, нажмите в меню кнопку «Просмотр».

Также можно добавить анимационные эффекты в переходы между слайдами. Тогда каждая страница презентации будет выводиться на экране постепенно 4.23 .

Зайдите в раздел «Переходы». Выберите понравившийся вам эффект 4.24 .

Раздел «Показ слайдов» позволяет просмотреть презентацию в разных режимах, оценить, как получилось. Нажмите на раздел «Показ слайдов», затем кликните на кнопку «Сначала» 4.25 .

По умолчанию слайды будут меняться по вашей команде (нажатием клавиши «пробел» на клавиатуре компьютера или кликом по левой клавише мыши). Используя меню раздела «Показ слайдов», вы можете также настроить презентацию по времени. Страницы презентации будут меняться через заданный вами период времени.

Контрольные вопросы:

  1. Как найти на компьютере программу PowerPoint?
  2. Как создать серию слайдов?
  3. Как вставить в слайд изображения?
  4. Какие еще есть возможности у программы для создания презентаций?
  5. Как вставить в слайд дополнительный текст?

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Представьте себе, что каждый слайд — это чистый холст для рисунков и слов, которые помогут вам изложить доклад.

Выбор темы

При открытии PowerPoint вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

Диалоговое окно создания презентации на основе темы в PowerPoint

  1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему. В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.
  2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Вставка нового слайда

Кнопка

  • На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.
  2. Выберите папку.
  3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Сохранение презентации PowerPoint

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши CTRL+S или сохраните файл, чтобыOneDrive и позволить автосохранить его за вас.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Ввод текста в текстовое поле в PowerPoint

Форматирование текста

Вкладка

  1. Выделите текст.
  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.
  • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.
  • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.
  • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

  • Изменение шрифтов
  • Изменение цвета текста на слайде
  • Добавление маркеров или нумерации к тексту
  • Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

На вкладке Вставка выберите Рисунки, а затем выполните одно из следующих действий:

Вставка расположения изображения в ленту.

  • Чтобы вставить рисунок, сохраненный на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Это устройство, найдите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
  • (Для подписчиков Microsoft 365) Чтобы вставить рисунок из нашей библиотеки, выберите Стоковые изображения, найдите рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
  • чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска. Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры.

Группа

  1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
  2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.
  3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

кнопка

    Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки

Область заметок докладчика в PowerPoint

в нижней части окна.
Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

  • Добавление заметок докладчика в слайды
  • Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

Вкладка

    чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
  • Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

Вы можете быстро применить тему при запуске новой презентации:

Применение темы

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
  2. Выбор темы.

Вставка нового слайда

  1. В области эскизов слайдов слева выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
  2. На вкладке Главная выберите нижнюю часть элемента Создать слайд.
  3. В меню выберите нужный макет для нового слайда. Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей. Дополнительные сведения о макетах слайдов

Сохранение презентации

Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет работу вOneDrive в облаке.

Чтобы изменить имя автоматически сохраненного файла, выполните следующие действия:

  1. В строке заголовка щелкните имя файла.
  2. В поле Имя файла введите имя, которое нужно применить к файлу.
  3. Если вы хотите изменить расположение облачного хранилища, в правой части поля Расположение щелкните символ со стрелкой, а затем перейдите в нужную папку и выберите Переместить сюда.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Ввод текста в текстовое поле в PowerPoint

Форматирование текста

Кнопка цвета шрифта в Visio для Интернета

  1. Выделите текст.
  2. На вкладке Главная используйте параметры Шрифт :
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  4. Чтобы изменить цвет текста, выберите

Кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта.

Цвет шрифта, а затем выберите цвет.
Чтобы постепенно изменять размер текста, выберите Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта

Подробнее об этом:

  • Добавление маркеров или нумерации к тексту
  • Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

На ленте на вкладке

  1. На вкладке Вставка выберите Рисунки.
  2. В меню выберите место, из которого вы хотите вставить рисунок:

Добавление фигур

Вкладка Фигура на ленте в PowerPoint для Интернета содержит быстрые стили, которые можно применить к любой фигуре.

  1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
  2. На холсте слайда щелкните и перетащите фигуру.
  3. Перейдите на вкладку Фигура на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Кнопка Заметки в PowerPoint.

  1. На вкладке Вид выберите Заметки

Вертикальная двойная стрелка

. Горизонтальная область «Заметки» появится в нижней части окна под слайдом.
Щелкните в области, а затем введите текст. При необходимости область «Заметки» можно сделать больше. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки

Показ презентации

Чтобы начать слайд-шоу, на вкладке

  1. На вкладке Слайд-шоу выберите Воспроизвести с начала.

Совет: Вы также можете использовать клавиши стрелки вперед и стрелки назад на клавиатуре для навигации по слайд-шоу.

Остановка слайд-шоу

  • Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC. Полноэкранное слайд-шоу закроется, и вы вернелись в режим редактирования файла.

Советы по созданию эффективных презентаций

Следуйте перечисленным ниже подсказкам, чтобы удерживать внимание вашей аудитории.

Уменьшайте количество слайдов.

Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.

Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.

Слайды должны быть удобочитаемы с некоторого расстояния. Скорее всего, зрителям будет трудно рассмотреть текст, если размер шрифта менее 30 пунктов.

Излагайте материал проще.

Нужно, чтобы зрители слушали ваш доклад, а не читали текст с экрана. Используйте пункты или короткие предложения. Старайтесь, чтобы каждый элемент списка занимал не больше одной строки.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.

Делайте презентацию наглядной.

Изображения, графики, диаграммы и графические элементы SmartArt помогают аудитории лучше запоминать материал. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.

Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.

Старайтесь, чтобы подписи на диаграммах и графиках были понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Применяйте подходящий ненавязчивый фон.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

При этом что цвета фона и текста не должны сливаться. Во встроенных темах PowerPoint используется контраст светлого фона и темного текста или, наоборот, темного фона и светлого текста.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации.

Проверяйте правописание и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *