Как сохранить гугл документ
Перейти к содержимому

Как сохранить гугл документ

  • автор:

Как сохранить документ Google

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 49 017.

В этой статье:

Из этой статьи вы узнаете, как сохранить документ в Google Документах. Хотя документы автоматически сохраняются на Google Диске, можно сохранить копию общедоступного документа на Google Диске или скачать документ на компьютер.

Метод 1 из 3:

Как сохранить документ

Step 1 Откройте Google Документы.

  • Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль.

Step 2 Откройте или создайте документ.

Откройте или создайте документ. Дважды щелкните по существующему документу, чтобы открыть его, или нажмите «Создать документ» в верхней левой части страницы, чтобы создать новый документ.

Step 3 Введите текст или другую информацию.

  • Чтобы изменить имя файла, щелкните по текстовому полю с именем в верхнем левом углу страницы и введите другое имя.

Step 4 Дождитесь подтверждения, что изменения сохранены.

  • Как только вы увидите это подтверждение, считайте, что документ сохранен.

Step 5 Измените папку для сохранения документа.

Измените папку для сохранения документа. Если вы хотите сохранить документ в определенной папке Google Диска, нажмите на значок в виде папки

Android 7 Folder

  • выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл (дважды щелкните по папке, чтобы открыть ее);
  • нажмите «Переместить в эту папку» в нижней части меню.

Метод 2 из 3:

Как сохранить общедоступный документ

Step 1 Откройте Google Документы.

  • Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль.

Step 2 Выберите общедоступный документ.

Выберите общедоступный документ. Дважды щелкните по документу, который вы хотите сохранить на своем Google Диске.

Step 3 Щелкните по Файл.

Щелкните по Файл . Эта опция находится в верхнем левом углу страницы. Раскроется меню.

Step 4 Нажмите Создать копию.

Нажмите Создать копию . Вы найдете эту опцию в меню «Файл». Появится всплывающее окно.

Step 5 Введите новое имя файла.

Введите новое имя файла. Сделайте это в текстовом поле в верхней части всплывающего окна. Под этим именем файл сохранится на вашем Диске.

Step 6 Щелкните по OK.

Щелкните по OK . Эта кнопка находится в нижней части окна. Файл будет сохранен в вашей учетной записи Google Диска с разрешением на чтение и запись.

Метод 3 из 3:

Как скачать документ

Step 1 Откройте Google Документы.

  • Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль.

Step 2 Откройте документ.

Откройте документ. Дважды щелкните по документу, который вы хотите скачать, чтобы открыть его.

Step 3 Щелкните по Файл.

Щелкните по Файл . Эта опция находится в верхнем левом углу страницы. Раскроется меню.

Step 4 Выберите Скачать как.

Выберите Скачать как . Эта опция находится в верхней части меню. Появится всплывающего меню.

Step 5 Выберите формат файла.

  • Если вы работаете на компьютере Mac, на котором нет Microsoft Word, откройте документ Word в программе «Просмотр».

Step 6 Дождитесь, когда файл скачается.

  • В зависимости от настроек браузера вам, возможно, придется выбрать папку для сохранения файла и нажать «Сохранить».

Дополнительные статьи

отправить код с помощью Telegram

отправить код с помощью Telegram

поступить, если вы не можете зайти на определенный сайт

поступить, если вы не можете зайти на определенный сайт

узнать адрес (URL) изображения

узнать адрес (URL) изображения

просматривать старую версию веб сайта

просматривать старую версию веб сайта

отключить безопасный поиск google

отключить безопасный поиск google

выбрать адрес электронной почты

выбрать адрес электронной почты

избавиться от троянов

избавиться от троянов

обойти сетевые ограничения

обойти сетевые ограничения

остановить перенаправления на другие сайты

остановить перенаправления на другие сайты

создавать короткие ссылки

создавать короткие ссылки

найти слово на веб странице

найти слово на веб странице

получить бесплатный интернет

получить бесплатный интернет

определить, где север на Google Картах

определить, где север на Google Картах

узнать маску подсети

узнать маску подсети

Об этой статье

Штатный автор wikiHow

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 49 017.

Как Сохранить Документы на Google Диск Несколькими Простыми Способами

Мы расскажем как сохранить документы на Google Диске на нескольких устройствах самых простым способом.

Василий Лебедев

Василий Лебедев

Если Вы никогда не пользовались сервисами Google, то Вы будете удивлены, узнав как легко сохранить документы на Google Диске с любого устройства, на котором установлено подключение к интернету и браузер, или приложение Google Диск. «Сохранить документ на Google Диск» очень просто, и Вы даже можете узнать, как сохранить документы из Google Диска на жесткий диск или мобильное устройство.

Что такое Google Диск?

Google Диск — это пространство облачного хранения, которое бесплатно предоставляется всем учетным записям Google. Например, когда Вы регистрируете учетную запись Gmail, она поставляется с Диском и целой кучей других приложений, таких как Фото, Документы, Слайды и т.д. Все это можно надежно сохранить на облаке. Важным аспектом является то, что затем можно получить доступ к этим файлам с любого другого подключенного устройства, используя тот же логин и пароль для входа.

Однако следует помнить, что, поскольку это облачная утилита, у Вас должен быть установлен современный браузер на Вашем компьютере. Если Вы используете мобильный, у Вас должно быть установлено приложение для Диска. В обоих случаях, Вам необходимо войти в систему с этой конкретной учетной записью Google. Вы можете иметь несколько учетных записей, и можете переключаться между ними. Эта гибкость при использовании Диска на любой платформе или операционной системе, делает его универсальным решением для бизнеса и физических лиц. Существует также программа Google Диска для компьютера, которая по существу является клиентом, где Вы можете хранить свои файлы локально, и они будут синхронизированы с Вашей учетной записью, когда Вы будете подключены к интернету.

По сути, есть два способа: сохранить файлы на Google Диске с компьютера и сделать это на мобильном телефоне. Давайте рассмотрим оба варианта.

Как сохранить документ на Google Диск с компьютера?

Во-первых, Вы сохраняете документ на Google Диск с компьютера на Windows или MacBook? В этом разделе мы также расскажем, как сохранить документы на Google Диск, если у Вас несколько файлов.

1. Откройте вкладку Диск в Chrome (лучше всего использовать этот браузер), войдите в свою учетную запись Google и выберите Диск из меню (девять точек 3×3).

how to save documents in google drive

2. Далее нажмите на символ + (Новый) или на крошечную стрелку рядом с Моим Диском выше панели документов (не на папку слева).

3. Как только Вы увидите параметры меню, выберите Загрузить файлы. Это откроет окно проводника файлов или поиска, из которого Вы сможете выбрать файл для загрузки. Чтобы загрузить несколько файлов, просто выберите все сразу. Вы также можете загрузить всю папку, выбрав пункт меню «Загрузить папку» вместо опции загрузки файлов. Тем не менее, обратите внимание, что функция загрузки нескольких файлов или папки может работать не так стабильно, как хотелось бы, если Вы используете не браузер Chrome. В некоторых случаях, Вы будете перенаправлены на отдельный инструмент для загрузки файлов.

4. Как только Вы выберите файл, файлы или папку, подтвердите выбор в диалоговом окне, чтобы начать загрузку. Файлы и папки появятся в основном списке файлов после успешной загрузки в облако.

Хотя этот процесс достаточно прост, Вы можете сделать его еще проще, просто открыв папку Диска в браузере, а затем перетащив файлы и папки из локальных папок, и сбросив их на вкладку браузера. Это автоматически запустит процесс загрузки. Такой способ также сработает с программой Диска для компьютера, но разница лишь в том, что действие не получится, если Вы будете не в сети. Как упоминалось ранее, после того, как Вы снова окажетесь в сети, программа синхронизируется с Вашей основной учетной записью.

Как сохранить документы напрямую на Google Диск с мобильного устройства?

Если у Вас есть телефон iOS или Android, или iPad работающий на iPadOS, процесс загрузки будет немного отличаться. Вам нужно будет убедиться, что соответствующая учетная запись Google была добавлена на устройство и что Вы вошли в нее. После этого, выполните следующие шаги. Обратите внимание, что ниже описаны два метода:

Загрузка из программы Диска

1. После установки и запуска Диска для iOS или Android, нажмите на символ + и выберите «Загрузить».

save document to google drive

2. Используйте локальный файловый менеджер, чтобы выбрать файл.

3. Нажмите на кнопку загрузки.

Загрузка из другого приложения

Большинство приложений, которые обрабатывают документы и другие файлы, будут иметь опцию Поделиться. В качестве альтернативы, Вы можете использовать опцию Поделиться в оригинальном приложении файлового менеджера. Вот как это сделать:

1. Нажмите Поделиться, когда документ будет открыт в приложении. Вы также можете выбрать документ/файл из списка файлов и использовать опцию Поделиться.

how do i save documents directly to google drive

2. Вы увидите Сохранить на Диск, как один из вариантов. Нажмите на него.

3. Далее, если Диск запросит разрешение для доступа к файлам и другому контенту на Вашем устройстве, нажмите Разрешить.

how do i save a document to google drive

4. Теперь Вы можете изменить имя файла, прежде чем нажать Сохранить.

Что делать после сохранения документов на Google Диске

Как только Ваши файлы окажутся в облаке, есть несколько действий, которые Вы можете выполнить. Какой-то конкретный процесс может отличаться при выполнении на компьютере или на мобильном, но функциональность такая же. Вот некоторые из вещей, которые Вы можете сделать:

  • Открыть или предосмотреть: В зависимости от типа документа, Вы можете либо открыть, либо просто предварительно просмотреть его (без возможных модификаций)
  • Загрузить на устройство или компьютер: Вы можете скачать файл с другого устройства или компьютера, но только если Вы вошли в ту же самое учетную запись Google.
  • Поделитесь файлом с другими пользователями: Вы можете поделиться файлами и папками, используя функцию общих ресурсов. Будет сгенерирована ссылка, которую Вы сможете скопировать или отправить файлы напрямую через Gmail с Диска. Вы также можете установить такие разрешения, как просмотр, комментарии и редактирование для каждого пользователя или всех пользователей сразу.
  • Переместите файл или сделайте копию: Файлы и папки могут быть перемещены в другое местоположение в одной учетной записи Диска. Вы также можете сделать копию, если Вам нужен дубликат файла.
  • Удалить: Удалите файл или папку с Диска с помощью этой опции.
  • Переименовать: Изменить имя файла или папки
  • Дополнительные действия: Вы также можете опубликовать документ в интернете, используя код вставки или ссылку, перевести документ, найти и добавить дополнения, такие как программы для чтения PDF или медиаплеер

Узнав, как сохранить документы на Google Диске с разных устройств, Вы сможете легко получить доступ к файлам и папкам, независимо от того, где Вы находитесь или какое устройство Вы используете. Тем не менее, Google Диск имеет один серьезный минус — документы PDF. Хотя Вы можете просмотреть файл PDF на Диске, Вы не сможете открыть и просмотреть его без стороннего дополнения. Если Вы ищете облачное приложение для хранения документов PDF, Wondershare Document Cloud может оказаться идеальной альтернативой для Вас. В дополнение к безопасному облачному хранилищу, он также предоставляет функцию встроенной электронной подписи для подписания документов PDF и отправки их другим пользователям для подписания.

Как сохранить документы на Google Диск, альтернатива

Wondershare Document Cloud

Облачное хранилище премиум-класса объемом 100 ГБ.

Высококачественная электронная подпись.

Простой и быстрый обмен файлами.

Wondershare Document Cloud — это облачное хранилище на основе PDF, которое поставляется с интегрированным решением для создания электронных подписей, документов и отправки документов в интернете другим пользователям для подписания. Протоколы безопасности корпоративного уровня защитят Ваши PDF файлы в облаке и во время передачи. Пользователи могут получить надежную ссылку, которую они могут использовать для загрузки подписей и применения их к документу. Они также могут сгенерировать новую электронную подпись и подписать ею копию документа, прежде чем отправить ее обратно отправителю. Ни отправитель, ни получатель не должны ничего скачивать или устанавливать. Они могут использовать эту опцию на любом устройстве, если у них установлен современный браузер.

Процесс сохранения документов в Wondershare Document Cloud

1. Откройте вкладку браузера и зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный аккаунт Wondershare Document Cloud. Вы можете обновить его позже, если Вам нужно отправить больше документов для подписания или если Вам нужно пространство более 5 Гб для свободного хранения.

how do i save a file to google drive

2. Когда Вы окажитесь в папке, нажмите на «Загрузить файлы» и выберите PDF с локального жесткого диска или памяти устройства. Если у Вас есть внешние устройства хранения, подключенные к компьютеру, Вы можете загрузить файлы оттуда.

3. Файлы будут загружены в облако и будут перечислены в разделе «Недавние документы» на вкладке «Главная», или в главном разделе вкладки «Документ».

После загрузки документов PDF в облако Wondershare, Вы сможете сделать несколько действий, как указано ниже:

how to save documents from google drive

  • Откройте документ — Вы можете использовать опцию «Просмотр», чтобы открыть и прочитать документ.
  • Отправьте для подписания — Можете использовать «Запросить подпись» на вкладке «Подпись», если Вам нужна одна копия документа, подписанная несколькими людьми; Массовая отправка отправляет индивидуальную копию каждому человеку в списке, чтобы они могли подписать копии отдельно и отправить их Вам.
  • Скачайте в локальную память — Чтобы сохранить файл на локальном диске или устройстве, используйте кнопку «Скачать» и укажите папку назначения.
  • Удалите — Если Вам больше не нужен определенный файл, Вы можете удалить его из облака.
  • Переименуйте — Вы можете назначить другое имя файлу, чтобы легко идентифицировать содержимое PDF; Например — переименуйте PDF как Февральская счета-фактура для клиента Иванов, чтобы отслеживать документ.

Как видите, Wondershare Document Cloud является новым мощным способом для хранения документов и отправки их другим пользователям для подписания всего за несколько секунд, независимо от Вашего местоположения или устройства, которое Вы используете. Но если Вы хотите попробовать реальную мощность при работе с PDF, рассмотрите возможность использования PDFelement Pro DC, лучшую программу для редактирования PDF, с интеграцией облачного хранения документов и функцией электронной подписи.

PDFelement Pro DC для Windows

Wondershare PDFelement Pro DC

Упростите свой рабочий процесс с помощью Облака документов для PDFelement.

pdfelement pro dc

Последняя версия для Windows программы PDFelement Pro DC является комплексным инструментом управления документами, который идеально подходит для PDF и других типов файлов. Новый интерфейс оснащен проработанными иконками, улучшенной панелью инструментов, стилем ленты, более четким меню и быстрой производительностью по сравнению с более ранними версиями. Программа также имеет функции, которые напрямую подключат Вас к облаку Wondershare с компьютера Windows. Вот список оффлайн и онлайн функций в PDFelement Pro DC:

Оффлайн возможности

save a document to google drive

  • Редактирование документов — Редактировать любой контент в документе PDF так же легко, как редактирование файла DOCX в MS Word.
  • Преобразование — Легко преобразовать более 300 типов файлов для создания PDF, при сохранении полной целостности контента (макеты, выравнивание, стили шрифтов и т.д.). Вы также можете конвертировать из PDF в несколько типов файлов, таких как Word, Excel, txt, html, epub, файлы изображения и т.д.
  • Аннотации — Создавайте разметку PDF как профессионал, кратко сообщите свои мысли с помощью комментирующих инструментов.
  • Безопасность PDF — Защита файлов с помощью паролей на основе самых сильных алгоритмов, используемых банками и крупными корпорациями.
  • Обработка форм — Создание форм из шаблона или пустого документа, заполнение форм, подписание, извлечение данных или преобразование нередактируемого документа в редактируемую форму PDF — все это очень просто выполнить в PDFelement Pro DC.
  • Расширенные настройки и управление страницей — Организуйте свои рабочие процессы PDF путем объединения или разделения файлов или определенных диапазонов страниц, реорганизации страниц и многого другого.
  • Расширенное распознавание текста или OCR для преобразования отсканированных файлов в PDF, которые можно отредактировать.
  • Пакетная обработка — Отличный способ избежать огромных нагрузок всего с помощью одного щелчка мыши — конвертируйте, шифруйте и выполняйте другие действия с высокой скоростью и точностью.

Онлайн возможности

● Работайте с PDF и загружайте файлы непосредственно в Wondershare Document Cloud

how do you save a document to google drive

После редактирования файла PDF, Вы можете нажать Поделиться→Wondershare Cloud, чтобы открыть службу облачного хранения в новой вкладке. Документ будет загружен и сохранен, и Вы сможете увидеть его на вкладке «Документ» или в Недавних документах на вкладке «Главная».

● Скачайте PDF из облака для оффлайн редактирования в PDFelement

how to save to google drive

Если Вам нужно отредактировать документ, который Вы загрузили ранее в Document Cloud, просто нажмите на пункт меню Открыть→Файл и выберите Wondershare Cloud, чтобы извлечь файл и автоматически открыть его в PDFelement.

● Подготовьте документ и отправьте его другим для подписания

save to google drive

Когда Ваш отредактированный документ будет готов к подписанию, нажмите на кнопку электронной подписи под вкладкой Защита. Это приведет Вас к вкладке Подписать Wondershare Document Cloud, откуда Вы сможете начать процесс одного из двух вариантов электронной подписи.

Финальные мысли о производительности

Для каждого бизнеса жизненно важно искать способы повышения производительности своих сотрудников и становиться более эффективным как организация. Навык того, как сохранить документы на Google Диске, может сделать Ваши официальные файлы доступными для всех авторизованных пользователей из любого местоположения, а с Wondershare Document Cloud можно сделать то же самое и для PDF файлов.

Кроме того, онлайн функция электронной подписи означает, что Ваши «полевые» сотрудники (отдел продажи, закупок и т.д.) смогут отправлять документы и получать подписи во время разговора с клиентом или поставщиком. Это приведет к сокращению времени до получения дохода и более гладким рабочим процессам, потому что Ваши проекты не будут задерживаться из-за того, что кто-то находится в отпуске или работает из другого места или даже другой страны.

Несмотря на то, что Wondershare Document Cloud разработана как автономная служба, объединение ее с надежной программой для управления документами PDFelement в новом PDFelement Pro DC, дает Вам контроль над всеми Вашими рабочими процессами с PDF и подписями. Кроссплатформенная поддержка Document Cloud даст Вашей команде свободу работать из любой точки эффективно. Попробуйте Wondershare Document Cloud и сами оцените все прелести облачной работы или используйте PDFelement Pro DC, чтобы получить максимальную отдачу от работы с PDF.

Начинаем работать в Google Docs: создаем, открываем, сохраняем документ

открыть гугл документ

Мы уже писали о том, как и зачем пользоваться этим сервисом, о его преимуществах и недостатках. А теперь, раз уж вы все-таки решились его использовать, мы расскажем вам об основах работы с ним. В статье рассказываем все о Гугл Документах: что это такое, что представляет из себя сервис Гугл Документы, как им пользоваться, как поделиться Гугл Документом и как сделать документ новичку.

Как начать работу с Google Docs?

Что такое Гугл Документы и как с ними начать работать? Чтобы начать использовать сервис, вам нужно завести аккаунт в Gmail. Сразу после регистрации вы сможете использовать сервис.

открыть doc google

Как добавить документ в Гугл Документы? В меню Gmail нужно зайти в линейку или регистр последних документов. Там есть кнопка Создать (крестик в кружке), которую и нужно нажать.

На экране откроется документ, весьма похожи по внешнему виду (да и по функционалы, чего уж греха таить) на MS Word. Теперь вы можете спокойно работать с текстом.

Есть еще один способ открытия документа. Для этого перейдите в меню Gmail и нажмите Диск – этот инструмент создается автоматически при создании аккаунта на этом сервисе. Далее на пустом месте нажмите правой клавишей мыши и создайте документ. Система сразу перенаправит вас на созданный документ.

Как редактировать Гугл Документ по ссылке? Один из способов редактирования — это просто щелкнуть на нужном участке текста и начать вводить или вносить изменения. Вы можете изменять форматирование, добавлять и удалять текст, а также вставлять изображения и другие мультимедийные элементы.

Как открыть Docs Google?

Открыть Гугл Документ, с которым вы уже ранее работали тоже довольно просто. Для этого достаточно зайти в аккаунт и открыть диск.

Но есть еще один способ открытия уже готовых документов — с компа вордовский файл можно загрузить в облако гугла или яндекса. Для этого нужно открыть новый документ, зайти в верхнем левом углу в меню Файл и нажать Открыть. Там указываете путь документа, который хотите открыть в гугле и работаете с ним.

Если доковский файл на компьютере содержит многочисленные диаграммы, графики и таблицы, то в ходе преображения в гугл доке информация может «поплыть».

Как сохранить документ в Google Docs?

Как сохранить файл в Гугл Документах? Как только вы создали документ и поработали с ним, нужно выполнить самое главное: сохранить google-документ.

В редакторе ворд (если вы не меняли настройки) документ нужно автоматически сохранять, чтобы не потерять введенную информацию.

А вот самый приятный факт сервиса google в том, что Гугл Докс может сохранить документ автоматически. То есть вам не нужно постоянно держать в голове, что информация может быть потеряна – сервис сделал это за вас и постоянно обновляет документ, сохраняя его.

Мы разобрались, как сохранить Гугл Документ на компьютер, а теперь давайте разберемся, как его переименовать. У сохраненного документа можно поменять название. Для этого щелкните в верхнем левом углу по названию «Новый документ» и введите свое название. Возможно вас заинтересует образец оформления пояснительной записки.

Как сделать Гугл Документ с общим доступом

Как создать Гугл Документ с доступом по ссылке и открыть к нему доступ?

  1. Перейдите на веб-сайт Google Документы.
  2. Нажмите на кнопку Создать в верхнем левом углу экрана.
  3. В появившемся меню выберите пункт Документ.
  4. В новом документе введите необходимый текст или содержимое документа.
  5. Щелкните на значок Поделиться в верхнем правом углу окна документа.
  6. В появившемся окне настройки доступа нажмите на кнопку Изменить.
  7. Выберите опцию Все с доступом по ссылке.
  8. Рядом с данной опцией у вас будет возможность установить ограничения доступа, если это требуется. Например, вы можете разрешить только просмотр документа или разрешить также его редактирование.
  9. К ак поделиться ссылкой на Гугл Документ и как его отправить ? После настройки доступа нажмите на кнопку Скопировать ссылку. Теперь вы можете отправить эту скопированную ссылку любым людям, с которыми хотите поделиться документом. При скачивании документа другим человеком вам придет уведомление.
  10. При открытии ссылки пользователи смогут просмотреть или редактировать ваш документ в Google Документах.

Как из Гугл Документа сделать Ворд или pdf? Нужно найти документ, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Загрузить». Google Диск автоматически преобразует его в формат Word и откроет окно «Сохранить как…», чтобы сохранить его.

Как скачать документ из Гугл Документов

Чтобы скачать документ из Гугл Документов нужно:

  1. Зайти на свой аккаунт Гугл Документы.
  2. Найти нужный документ.
  3. Открыть меню Файл.
  4. Выбрать нужный формат файла.
  5. Скачать документ.

Можно ли работать в Гугл Документах без интернета? Да, без доступа к сети можно создавать, открывать и редактировать документы.

Вот такая получилась инструкция о том, как работать с Гугл Документами. Если все понятно, продолжаем дальше.

Изучаем панель инструментов Google Docs

Панель инструментов в Google Docs

Как и в ворде на панели инструментов Google Docs находится все необходимое для работы с текстом.

Как распечатать Гугл Документ? Со значком принтера все ясно – он отправляет документ на печать.

Стрелки назад-вперед помогают отменить изменение или выполнить его повторно.

Далее идет значок копировать форматирование. Достаточно выделить кусок текста и нажать на него, чтобы автоматически скопировались и сохранились параметры форматирования (цвет, шрифт, выравнивание, размер). Теперь все эти же параметры вы можете применить для другого отрезка текста, который выделите и повторно нажмете значок. В статье по ссылке вы можете узнать подробнее об сканировании текста с картинки.

Как изменить или уменьшить масштаб в Гугл Документе? Нажимая на значок Масштаб, вы можете увеличить или уменьшить текст. При этом шрифт остается без изменений по умолчанию.

Стили. В этом пункте сохранены самые популярные шаблоны, которые можно быстро переключать. Они идеально подходят для быстрого форматирования заголовков в Гугл Документе, подзаголовков, надстрочных знаков и для форматирования кусков текста.

Как поменять шрифт в Гугл Документе? Найдите вкладку Шрифт и размер. Здесь в размерах Google Docs появляется выпадающий список с переключениям с одного размера на другой. Шрифт можно менять с обычного на те, которые представлены в выпадающем списке: непечатные, прописные и т.д.

Эффекты и цвет. Кусок текста или слово можно заменить на жирный, полужирный или курсив. Рядышком расположена кнопки смены цвета текста и возможность выделить или разделить текст или целую колонку цветным маркером.

Вставка ссылки. Этот значок, напоминающий цепь, помогает создать внутри документа гиперссылку, по которой можно быстро перейти на соответствующую интернет-страничку. Импортировать можно любую ссылку.

Вставка комментария. Идеально подходит для коллективной работы или для работы над серьезным документом. Чтобы ничего не забыть, нажимаете на нее и создаете пометки, напоминания, замечания, которые будут отображаться на полях документа.

Как настроить поля в Гугл Документах, сделать их узкими или широкими, и как выровнять текст ? Выберите Выравнивание. Текст можно максимально придвинуть к какому-то краю листа или расположить его по центру или посередине, а еще сделать в Гугл Документе перенос слов. А знак, где все строчки ровные, позволяет выровнять выделенный фрагмент, сделав все его строчки одинаковыми по ширине. Выбирайте любую ориентацию: книжную, горизонтальную, вертикальную.

Нажав кнопку межстрочный интервал в Гугл Документах, вы сможете задать одинаковое расстояние между строками, сделать полуторный или одиночный интервал.

Далее идут кнопки связанных выпадающих списков google docs. В документе можно создать маркированный список или нумерованный.

Как изменить отступы в Гугл Документах? Нажмите к нопку отступ, это позволяет самостоятельно определить расстояние текста от края листа и сделать любой абзацный отступ.

Как редактировать Гугл Документ? Кнопка Очистить форматирование помогает быстро избавиться от всех использованных ранее приемов форматирования и восстановить первоначальный вид. В итоге вы получите начальный текст без каких бы то ни было эффектов.

Кнопка способы ввода в виде нарисованной клавиатуры вызывает на экран разные виды клавиатур.

Часто задаваемые вопросы по панели инстументов Гугл Докс

Мы собрали частые вопросы по навигации по панели Гугл Докс и ответили на них:

  1. Как добавить или создать страницу или новый лист в Гугл Документе? Перейдите на вкладку Вставка, выберите опцию Разрыва и нажмите на Разрыв страницы.
  2. Как удалить пустую страницу в Гугл Документах? Выделите пустую страницу, которую хотите удалить, и нажмите Backspace или Delete.
  3. Как зачеркнуть слово в Гугл Документах? Нужно выделить текст, который нужно зачеркнуть,нажать ФорматТекстЗачеркнутый. К ак убрать зачеркивание текста в Гугл Документе? Выделить зачеркнутое слово и повторить манипуляции с зачеркиванием.
  4. Как включить поиск в Гугл Документе? Чтобы включить поиск по документу, нужно нажать клавиши Ctrl+F и в появившейся панели ввести поисковый запрос.
  5. Как сделать голосовой ввод и набор текста в Гугл Документы? Нажмите Инструменты >Голосовой ввод. Появится значок микрофона. Нажмите на него, когда будете готовы говорить. Удобно, что не нужно делать двойную работу.
  6. Как в Гугл Документах сделать альбомную страницу? В строке меню нажмите Файл, а затем Настройка страницы.
  7. Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Гугл Документах? В левом верхнем углу нажмите Вставка-Нумерация и верхний колонтитул. Можно пронумеровать все страницы или только некоторые.
  8. Как настроить абзац в Гугл Документах? Откройте файл на компьютере, выделите абзац и задайте нужные настройки в открывшемся окне. Делайте красные строки или другие отступы.
  9. Как посмотреть и посчитать количество символов, даже скрытых и узнать, сколько слов в Гугл Документе? Выделите нужный текст и нажмите Ctrl+Shift+C. Откроется окно Статистика: Количество знаков в документе. К ак еще узнать количество слов в Гугл Документе? Выделить текст и подсчитать слова в Ворде.
  10. Как в Гугл Документ вставить документ Ворд? Перейдите к своим файлам и нажмите Открыть. Экспорт файлов возможен и других форматов, даже видео.
  11. Как сделать сноску в Гугл Документе? Выберите место для сноски. В левом верхнем углу нажмите Вставка-Сноска. Введите текст сноски и выставьте ее.
  12. Как выделить весь текст в Гугл документах? Нажмите Ctrl+A.
  13. Как изменить направление текста в Гугл Документах? В разделе Языковые настройки установите галочку рядом с Всегда отображать элементы управления справа налево. Ориентацию можно менять.
  14. Как поставить длинное тире в Гугл Документах? Нажмите клавиши Alt+0151.
  15. Как сделать рамку в Гугл Документах? Выделите абзац и нажмите кнопку Формат на панели инструментов.
    В выпадающем меню наведите курсор на пункт Paragraph Styles, а затем выберите Границы и оттенки.
  16. Как сделать папку в Гугл Документах? Откройте документ и щелкните значок папки. Затем щелкните значок Новая папка.
  17. Как поменять цвет страницы в Гугл Документе? Нажмите на значок «три точки» в правом верхнем углу, выберите опцию Настройка страницы. После этого нажмите на опцию Цвет страницы.
  18. Как в Гугл Документах сделать кавычки елочки? Нужно набрать сочетание клавиш Shift+2.
  19. Как сделать все буквы заглавными в Гугл Документах? В меню панели инструментов нажмите Формат>Текст>Заглавные буквы. Чтобы у брать Капс в Гугл Документе, нужно выполнить те же действия.
  20. Как убрать большие пробелы в Гугл Документе? Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+SHIFT+пробел. В результате большой пробел заменяется на обычный короткий.
  21. Как посмотреть, кто смотрел Гугл Документ? В верхней части страницы нажмите Инструменты >Доступ к истории активности.
  22. Как сделать многоуровневый список в Гугл Документе? Щелкните значок списка вверху документа. Как только список запущен, введите каждый элемент списка, который вы хотите.
  23. Как поставить индекс в Гугл Документе? Щелкните меню Формат вверху, перейдите к Текст и выберите параметр Верхний индекс или Нижний индекс из списка ячейки.

Уже становится немного понятнее как работать в Гугл Документах? Тогда продолжаем дальше.

Плюсы и минусы Google Docs

Что лучше Ворд или Гугл Документы? Работа в Г угл документах имеет (как и во всех других программах) свои преимущества и недостатки. Давайте начнем с приятного.

Преимущества работы с Гугл Документами (Google Docs):

  1. Пользоваться гугл документами можно совершенно бесплатно! Это здорово увеличивает востребованность и возможности Гугл Документов. Конечно, сегодня мало кто за пользование вордом платит и скачивает его с официального сайта. Но вот если вам предстоит работа в коммерческой организации, скорее всего за это будут жесточайше наказывать.
  2. Да здравствует облачное хранилище! Если ваш компьютер подвис, сломался, не работает или разрядился — не беда! Зайдите на свой аккаунт гугл с другого устройства, и все документы загрузятся на новое устройство. Вся информация останется в целости и невредимости! Даже при заблокированном аккаунте файлы в облаке останутся и будут защищены.

  • Легкость и доступность. Функции и режимы гугл докс позволяют легко поделиться файлом владельцу с любым человеком. Для этого достаточно скопировать персональную ссылку на документ настроить право доступа к информации и отдать ссылку нужному человеку.
  • Прекрасно подходит для коллективной работы без разделения и всякого предварительного обучения. Например, если вам с однокурсниками нужно подготовить совместный проект или гайд, гугл докс позволяет одновременно работать и давать советы в нем всем, у кого есть доступ, который легко можно передать. В ход в личный кабинет можно осуществить с любого устройства: андроида, планшета. Еще можно конвертировать файлы, добавлять файлы разных форматов и т.д.
  • У платформы Гугл Документов много разных оформлений: темная тема, яркая тема, цветовое выделение, заливка, смайлики, фигуры, ударения, подчеркивание, закрашивание фрагментов, перечеркнутый текст.
  • Есть голосовой ввод. Это настоящее спасение для студентов, которым приходится и без того писать до мозолей на пальцах. А с гугл докс можно спокойно сидеть и размеренно надиктовывать текст онлайн. А тем временем робот прекрасно поймет и все запишет за вас, останется только внести небольшие правки. При этом не нужно вводить никаких формул и делать сложные действия.

    Что нельзя делать в сервисе Гугл документы и какие его недостатки:

    • И гугл докс таблицы, и гугл докс документ будет работать медленнее. Особенно ощутимо это становится, если вы работаете с документом большого объема или с низкоскоростным интернетом.
    • Зависимость от аккаунта. Нужно наизусть помнить свои пароли-доступы. Нет доступа – нет работы в гугл доксе, работа без авторизации запрещена. Конечно, можно поменять пароль, но его нужно тоже запомнить.
    • Зависимость от интернета. Ну тут как бы все ясно: нет интернета – нет работы в гугл доксе. Рекомендуем посмотреть образец как писать пояснительную записку в другой обзорной статье.

    Но тут все дело в привычке. Поначалу может показаться, что работать в Google Docs неудобно. Но со временем вы непременно оцените все его плюсы. А для экономии времени, которое вы можете потратить на изучение полезных программ, обращайтесь к нашим специалистам – они быстро и качественно помогут с выполнением контрольных, курсовых и других видов ученых работ.

    Мы поможем сдать на отлично и без пересдач

    • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
    • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
    • Курсовая работа от 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
    • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

    Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

    Как работать в Google Docs: большая подборка инструкций со скриншотами

    Рассказываем о функциях «Google Документов» — основных и неочевидных. Показываем, как ими пользоваться.

    Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media

    Ксеня Шестак

    Ксеня Шестак

    Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

    «Google Документы» (Google Docs, «Гугл-документы») — текстовый редактор, разработанный компанией Google. В нём можно работать в онлайн-режиме с любого устройства: создавать документы, редактировать их, пересылать другим пользователям и просматривать их правки.

    «Google Документы» — аналог Microsoft Word. Похожи и интерфейсы этих программ, и принципы их работы. Однако «Google Документы» удобнее для командной работы, чем Word. Например, в «Google Документах» можно вносить изменения в один рабочий файл одновременно со всеми коллегами из отдела. А чтобы показать документ, его не нужно скачивать и пересылать по почте — можно открыть доступ и отправить ссылку на файл в мессенджере.

    А ещё «Google Документы» бесплатны, в отличие от Word.

    Рассказываем и показываем, как работают популярные функции сервиса. Материал пригодится и тем, кто только знакомится с «Google Документами», и уверенным пользователям. Статья будет полезна маркетологам, менеджерам, аналитикам и другим специалистам, которые составляют документы и обмениваются ими.

    • Как начать работу с Google Docs
    • Как открыть документ MS Word в Google Docs
    • Как работать с текстом
    • Как делать списки
    • Как работать с таблицами
    • Как работать с изображениями
    • Как написать формулу
    • Как настраивать стили
    • Как сделать оглавление документа
    • Как посмотреть историю изменений
    • Как настроить совместный доступ
    • Как оставлять комментарии к тексту
    • Как скачать файл из Google Docs
    • Как использовать быстрые клавиши в Google Docs
    • Как узнать больше о работе в сервисах Google

    Как начать работу с Google Docs

    Начать работу в «Google Документах» можно двумя способами:

    • через главную страницу «Google Документов»;
    • через «Google Диск».

    Для того чтобы работать в любом сервисе Google, нужен Google-аккаунт. При переходе по ссылкам выше система предложит войти в аккаунт с существующим логином и паролем либо создать новые.

    Чтобы создать новый документ с главной страницы сервиса, нужно нажать на окно «Пустой файл» в верхнем левом углу или выбрать любой шаблон документа — например, «Резюме», «Письмо», «Брошюра». В первом случае новый документ будет пустым, во втором — частично оформленным.

    Чтобы создать документ через «Google Диск», нужно кликнуть кнопку «Создать» в левом верхнем углу и выбрать «Google Документы» — пустой файл или шаблон.

    После того как новый документ создан, его нужно назвать — так будет проще искать его в дальнейшем. Для этого нужно выделить «Новый документ» в левом верхнем углу и вписать своё название.

    Отдельно сохранять данные в «Google Документах» не нужно. Сервис автоматически сохраняет в облаке каждое изменение. Можно просто закрыть файл — все данные останутся в нём. Чтобы изменить их в дальнейшем, нужно снова зайти на свой Google-диск или на главную страницу «Google Документов» и выбрать нужный документ.

    Все созданные документы можно открыть или удалить тоже двумя способми — на главной странице «Google Документов» или через «Google Диск».

    В «Google Диске» можно создавать папки и перемещать документы между ними. Это удобно, когда файлов становится много и нужно их структурировать, чтобы не запутаться.

    Чтобы удалить документ, нужно нажать на три точки рядом с его названием и выбрать «Отправить в корзину» или «Удалить».

    Курсы Skillbox для тех, кто хочет стать уверенным пользователем инструментов Google и программ MS Office

    • «MS Office и инструменты Google» — освоить все инструменты из пакетов MS Office и Google с нуля и увеличить свою производительность.
    • «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» — автоматизировать расчёты и ускорить работу с электронными таблицами.
    • «PowerPoint + Google Презентации» — создавать презентации, которые сделают выступление убедительным.

    Как открыть документ MS Word в Google Docs

    В «Google Документах» можно работать с документами, которые созданы в Microsoft Word: открывать их, редактировать, сохранять и так далее.

    Для этого нужно зайти в меню «Файл» и выбрать действие «Открыть». В появившемся окне выбрать пункт «Загрузка» и либо перетащить файл из папки компьютера, либо нажать на кнопку «Обзор» и указать путь к документу.

    Документ откроется в новой вкладке браузера и автоматически сохранится на «Google Диске» и на главной странице «Google Документов».

    Как работать с текстом в Google Docs

    Панель инструментов для работы с текстом в «Google Документах» похожа на аналогичную панель в MS Word.

    С помощью кнопок на панели можно:

    • отменить или повторить действие;
    • распечатать документ;
    • проверить грамматику и орфографию;
    • копировать форматирование — оформить выбранные участки текста одинаково;
    • изменить масштаб окна;
    • изменить стиль текста — например, визуально выделить название текста или заголовки разных уровней;
    • выбрать шрифт и его размер;
    • изменить начертание текста — полужирный, курсив или подчёркнутый;
    • изменить цвет текста и цвет фона;
    • вставить ссылку — например, на участок текста этого документа, на другой Google-документ или на любую интернет-страницу;
    • добавить комментарий;
    • вставить изображение;
    • поменять выравнивание текста — по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине страницы;
    • изменить интервалы между абзацами и строками;
    • добавить список — маркированный, нумерованный или контрольный;
    • уменьшить или увеличить расстояние от края листа до текста;
    • очистить форматирование — удалить все визуальные настройки текста;
    • выбрать способ ввода — например, если нет доступа к физической клавиатуре, можно выбрать экранную и вводить символы с неё;
    • выбрать режим работы с документом — просматривать, советовать или редактировать. Подробнее о режимах говорим в разделе о настройке совместного доступа к файлу.

    Когда на экране не хватает места для всех кнопок панели инструментов, часть из них скрыта за кнопкой «Развернуть» — визуально она выглядит как три точки.

    Как делать списки в Google Docs

    В «Google Документах» можно создавать контрольные, маркированные или нумерованные списки. На рисунке ниже показали, как они выглядят.

    Контрольные списки напоминают списки задач. Если кликнуть в квадрат рядом с пунктом списка, в нём появится галочка, а сам пункт зачеркнётся.

    Вид маркированных и нумерованных списков можно менять — для этого нужно кликнуть на стрелку вниз правее от кнопки списка. Например, можно выбрать арабские или римские цифры, точки, звёздочки или галочки.

    Новые пункты в списке делают так же, как новые абзацы, — в конце строки последнего пункта нажимают клавишу Enter. Если после списка нужно написать текст, не создавая новый пункт, клавишу Enter нажимают два раза.

    Уровни списка можно менять. Для этого нужно выбрать пункт, который вы хотите сдвинуть, и нажать на кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» на панели инструментов.

    В нумерованных списках можно сбросить счётчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на цифру списка и выбрать «Начать нумерацию заново». Здесь же можно изменить вид списка.

    Как работать с таблицами в Google Docs

    Чтобы вставить таблицу в документ, нужно нажать на выпадающее меню «Вставка» и выбрать «Таблица». Появится сетка, где можно задать количество столбцов и строк таблицы. Изначально она ограничена 20 столбцами и 20 строками, но после вставки таблицы в документ можно добавить дополнительные.

    Для того чтобы добавить дополнительные строки и столбцы, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по таблице и в появившемся меню выбрать нужное действие. Например, можно добавить строку выше и ниже выбранной ячейки или столбец справа и слева от выбранной ячейки.

    Через это же меню можно удалить выбранную строку, столбец или таблицу.

    Несколько ячеек можно объединить в одну. Для этого нужно выбрать нужные ячейки, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Объединить ячейки».

    Когда курсор стоит в таблице, на панели инструментов появляются новые кнопки для настройки таблицы — чаще всего они скрыты кнопкой «Развернуть». Например, здесь можно выбрать цвет фона ячеек таблицы, ширину, стиль и цвет границ таблицы.

    Если в этом же меню кликнуть «Настройка таблицы», справа на экране появится панель для дополнительных настроек.

    Ещё с помощью «Вставка» → «Таблица» можно выбрать готовые шаблоны таблиц. Например, «План выпуска проекта» или «Отслеживание запуска контента». Такие таблицы будут предоформлены под выбранные задачи. Дальше их можно редактировать.

    Как работать с изображениями в Google Docs

    Чтобы вставить изображение, нужно нажать «Вставка» → «Изображение». Дальше нужно выбрать, откуда вставлять изображение. Например, можно загрузить его с компьютера, добавить с «Google Диска», найти в интернете или вставить его URL.

    Ещё можно скопировать картинку там, где она у вас хранится, и вставить её в документ с помощью быстрых клавиш.

    После загрузки изображения можно изменять его размеры, обрезать, вращать и так далее. Всё это делается с помощью левой кнопки мыши.

    Если нажать на загруженное изображение, на панели инструментов появятся дополнительные кнопки для его настроек. С помощью них можно, например, изменить цвет, толщину и стиль границ изображения. А если нажать на кнопку «Параметры изображения», справа на экране появится дополнительная панель для настройки параметров изображений. В ней можно, например, настроить обтекание картинки текстом или сделать цветокоррекцию.

    Как написать формулу в Google Docs

    В «Google Документах» можно вставить символы, которые используют для написания формул. Но полученные формулы не будут проводить расчёты самостоятельно — как это происходит, например, в Excel или «Google Таблицах».

    Для того чтобы написать формулу, нужно нажать «Вставка» → «Формула».

    В месте, где стоял курсор, возникнет небольшая рамка — формулу нужно вводить в неё. Символы формулы можно вводить с клавиатуры или вставлять из дополнительной панели, которая появится справа под панелью инструментов.

    В этой панели можно выбрать буквы греческого алфавита, математические символы и операции, знаки отношений, стрелки.

    Как настроить стили в Google Docs

    Стили — элементы оформления текста, настроенные заранее. Например, размер символов, их шрифт, начертание и цвет.

    В «Google Документах» есть стили текста по умолчанию — отдельно для названия, обычного текста и заголовков разного уровня.

    Для того чтобы изменить стиль введённого текста, нужно выделить этот текст, на панели инструментов нажать кнопку «Стили» и выбрать нужный стиль.

    При необходимости можно сохранить свой стиль текста. Например, сделать так, чтобы заголовок первого уровня (Заголовок 1) во всех новых документах всегда был набран шрифтом Georgia, кегль 23 пункта.

    Для этого нужно ввести любой текст, настроить его вручную по этим требованиям — выбрать нужный шрифт и размер — и выделить полученный текст.

    Затем в панели инструментов нужно кликнуть на кнопку «Стили» и навести курсор на нужный уровень заголовка — в нашем случае «Заголовок 1». Появится дополнительное меню — в нём нужно выбрать параметр «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

    Готово — теперь все заголовки первого уровня в этом документе будут создаваться с заданными параметрами.

    Если нужно, чтобы такие настройки текста применялись и к другим документам, которые вы будете создавать в этом Google-аккаунте, сделайте вот что. Снова нажмите на кнопку «Стили» на панели инструментов, выберите раздел «Настройки» и в появившемся окне нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».

    Как сделать оглавление в Google Docs

    Оглавление — список всех заголовков документа в виде гиперссылок. Обычно его вставляют в начале документа. Чтобы попасть в нужный раздел, читатель кликает по соответствующей гиперссылке.

    Чтобы добавить оглавление, нужно нажать «Вставка» → «Оглавление» и выбрать нужный вид списка.

    Так выглядят доступные в «Google Документах» виды оглавлений.

    Как посмотреть историю изменений в Google Docs

    «Google Документы» автоматически сохраняют все действия, которые выполняют пользователи. В любой момент можно открыть перечень предыдущих версий документа и посмотреть, какие пользователи с ним работали и какие изменения они вносили.

    Чтобы посмотреть историю изменений, нужно нажать на значок часов в верхней панели справа.

    Появится новое окно. В основной области экрана будет документ, где цветом выделены участки текста, в которые пользователи вносили изменения. Каждому пользователю соответствует свой цвет.

    В области «История версий» показано время изменений и имена пользователей, которые их внесли. Чтобы вернуть старую версию документа, нужно выбрать её на панели справа и в верхней панели слева нажать кнопку «Восстановить эту версию».

    Как настроить совместный доступ в Google Docs

    По умолчанию в файле «Google Документов» может работать только его владелец — тот, кто этот файл создал. Чтобы другие пользователи тоже могли его читать, комментировать или вносить изменения, нужно открыть доступ.

    Для этого нужно нажать на кнопку «Настройки доступа» в правой части верхнего меню.

    В появившемся окне можно добавить людей, набрав их email-адреса, или выбрать группы пользователей — например, открыть доступ всем, у кого есть ссылка на файл.

    Здесь же нужно выбрать уровень доступа:

    • Уровень «Читатель» позволит только просматривать документ.
    • Уровень «Комментатор» позволит просматривать документ и добавлять комментарии.
    • Уровень «Редактор» даст полный доступ к документу: выбранные пользователи смогут просматривать, комментировать и редактировать его.

    Как добавлять комментарии в Google Docs

    К тексту в «Google Документах» можно оставлять комментарии. Это удобно при работе в команде — допустим, в комментарии можно поставить задачу коллеге. Комментарии можно оставлять и для себя — например, чтобы вернуться к выбранной части документа позже.

    Для того чтобы оставить комментарий, нужно выделить фрагмент текста и кликнуть на кнопку «Комментарий» на панели инструментов. То же самое можно сделать с помощью команды «Вставка» → «Комментарий» или кликнув по выделенному участку текста правой кнопкой мыши.

    Все комментарии отображаются в правой части экрана. Пользователи, у которых есть доступ к документу, смогут отвечать на них или закрывать.

    Как скачать файл из Google Docs

    Документ, созданный в «Google Документах», можно скачать и просматривать или редактировать в других программах. Например, в Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word и других.

    Чтобы скачать созданный файл, нужно нажать «Файл» → «Скачать» и в появившемся меню выбрать нужный формат.

    Документы можно скачать в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML или EPUB. Скачанные файлы сохраняются в папку загрузок на устройстве.

    Быстрые клавиши в Google Docs

    Быстрые клавиши — комбинации клавиш, при нажатии которых в программе выполняются какие-либо действия. За каждое действие отвечает своя комбинация клавиш. Их использование ускоряет работу с документом.

    Вот несколько комбинаций клавиш для системы Windows, которые ускорят работу в «Google Документах». Чтобы эти комбинации работали на macOS, нужно Ctrl заменить на ⌘, а Alt — на Option:

    • Ctrl + C — копировать выделенные данные;
    • Ctrl + X — вырезать выделенные данные;
    • Ctrl + V — вставить выделенные данные;
    • Ctrl + Enter — вставить разрыв страницы;
    • Ctrl + Z — отменить последнее действие;
    • Ctrl + Y — повторить последнее действие;
    • Ctrl + K — вставить или изменить ссылку;
    • Alt + Enter — открыть ссылку;
    • Ctrl + P — распечатать документ;
    • Ctrl + F — вызвать поиск по документу;
    • Ctrl + Alt + Shift + Z — перейти в режим редактирования;
    • Ctrl + Alt + Shift + X — перейти в режим советов;
    • Ctrl + Alt + Shift + C — перейти в режим просмотра;
    • Ctrl + Alt + M — оставить комментарий;
    • Ctrl + Alt + F — вставить сноску.

    Полный перечень горячих клавиш для своей операционной системы можно посмотреть в справке Google Docs: меню «Справка» → «Быстрые клавиши». То же самое можно сделать с помощью горячих клавиш Ctrl + /.

    Как узнать больше о работе в сервисах Google

    • В Skillbox Media есть материалы о двух других популярных онлайн-инструментах Google: «Google Таблицах» и «Google Презентациях». Это подробные инструкции со скриншотами — с помощью них работать в этих сервисах смогут даже новички.
    • В Skillbox есть курс «MS Office и инструменты Google». На нём учат эффективно работать с текстовыми документами, автоматизировать задачи с помощью таблиц и создавать запоминающиеся презентации.
    • Если вы хотите глубже погрузиться в работу с электронными таблицами, присмотритесь к курсу Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки.
    • Освоить самые популярные сервисы для создания презентаций поможет курс Skillbox «PowerPoint + Google Презентации». Спикеры курса рассказывают о функциональности платформ, помогают разобраться в их интерфейсе и делятся лайфхаками.

    В Skillbox Media есть обзоры других популярных инструментов

    • Онлайн-доска Miro: рассказываем, как её использовать в разных сферах и хватит ли бесплатной версии
    • Онлайн-редактор визуального контента Canva: разбираемся, подойдёт ли сервис для решения ваших задач, и показываем, как им пользоваться
    • 9 аналогов Canva: выбираем лучший сервис на замену
    • Уроки Excel: главные функции, о которых должен знать каждый
    • Power Pivot в Excel: как выгрузить данные из внешних источников и собрать их в одну базу
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *