1с как удалить вариант отчета
Перейти к содержимому

1с как удалить вариант отчета

  • автор:

Как удалить сохраненный вариант отчета?

Иногда возникает необходимость почистить неиспользуемые сохраненные варианты отчетов, для этого открыть Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.

Перейти в «Отчеты».

В левой колонке выбора разделов выбрать раздел, в котором нужно удалить вариант отчета. В правой колонке найти вариант отчета, который нужно удалить. Правой кнопкой мыши кликнуть по отчету для вызова контекстного меню. В контекстном меню нажать «Пометить на удаление».

Подтвердить пометку отчета на удаление.

Вариант отчета будет помечен на удаление.

Помеченные на удаление объекты можно удалить через Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов.

Как удалить ненужный вариант отчета в 1С

В новых версиях 1С пользователь может создать любое количество собственных вариантов отчета, которые могут быть созданы случайно или стать неактуальными после создания более удобных и оптимальных для работы.

Для актуальных версий платформы

Откроем любой список отчетов, например кадровые

Спустимся в самый низ и выберем пункт Все отчеты

Еще в данный список можно попасть через Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.

В открывшемся списке найдем нужный сохраненный вариант отчета и пометим его на удаление, в левой панели выделим самый верхний пункт Все разделы.

Для старых версий платформы

Ненужные варианты отчета сильно мешают и сбивают с толку особенно, когда отчетом пользуешься редко и приходиться пробовать различные варианты отчета, чтобы найти нужный.

Для удаления необходимо в нужном отчете кликнуть по кнопке Еще – Прочее – Выбрать вариант отчета.

В списке необходимо выбрать ненужный вариант отчета и кликнуть по нему правой кнопкой мыши и установить пометку на удаление.

Далее необходимо удалить помеченные элементы и данный вариант отчета удалится, для этого перейдем в раздел Администрирование – обслуживание – Удаление помеченных объектов.

Работа с донастроенными вариантами отчетов в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 есть возможность изменить варианты отчетов, настроить их под задачи конкретного пользователя. В статье расскажем о том, как загрузить настройки отчета и сохранить понравившийся вариант, а также как в дальнейшем работать с сохраненными вариантами отчета.

Как загрузить настройки отчета

  1. Откроем исходный отчет, для которого будем загружать настройки. Рассмотрим загрузку настроек на примере Универсального отчета ( Администрирование – Отчеты администратора ).
  2. Откроем Настройки отчета и перейдем в Расширенный режим окна.
  3. По кнопке Еще – Настройки для технического специалиста откроем форму Изменение варианта отчета .
  4. Загрузим настройки отчета из файла по кнопке Еще – Загрузить настройки .

Теперь нужно сохранить отчет.

Как сохранить вариант отчета

Сохранить донастроенный вариант отчета можно одним из двух способов:

  • Через меню Еще – Варианты отчета – Сохранить как .

По кнопке со знаком Сохранить как .

В форме Сохранение варианта отчета нужно ввести наименование и настроить видимость отчета — отчет может быть виден только автору или всем пользователям.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

В режиме Всем можно выбрать пользователей, которым будет доступен отчет. Список пользователей настраивается по кнопке Подобрать .

Затем нужно выбрать раздел, в котором будет располагаться настроенный вариант отчета.

После этого отчет можно будет открыть в выбранном разделе.

Также есть возможность открыть сохраненный отчет из типового варианта исходного отчета. В нашем примере это Универсальный отчет . Открыть донастроенный вариант отчета можно:

• По кнопке со знаком – откроется список сохраненных вариантов Универсального отчета , выбираем нужный.

  • Через меню Еще — Варианты отчета .

При необходимости можно изменить наименование отчета, раздел, в котором он отображается, а также пользователей, которым он доступен.

Как изменить настройки отображения отчета

Как открыть параметры сохраненного отчета

«Добраться» до параметров отображения сохраненного ранее отчета можно одним из двух способов.

Способ 1. Через панель отчетов, в которой сохранили вариант отчета. В примере будем работать с панелью Отчеты администратора ( Администрирование – Отчеты администратора ). Включим возможность редактирования параметров сохраненных отчетов по кнопке Настройка .

Чтобы открыть параметры сохраненного варианта отчета, выделим нужный отчет и щелчком правой кнопкой мыши откроем дополнительное меню. Выберем команду Изменить .

В режиме редактирования параметров сохраненных отчетов можно также менять состав отображаемых отчетов – это уже индивидуальная настройка. Она будет применяться только для конкретного пользователя, который ее выполнил. Здесь доступны 2 возможности:

  • Скрыть ненужные отчеты – для этого сбросим флажки для этих отчетов.
  • Переместить самые часто используемые отчеты в раздел Быстрый доступ – щелчком правой кнопки мыши откроем дополнительное меню и выберем команду Переместить в быстрый доступ .

Способ 2. Напрямую через справочник Отчеты . Он не выведен в интерфейс программы, его можно открыть одним из двух способов:

  • По ссылке e1cib/list/Справочник.ВариантыОтчетов через меню Сервис и настройки – Перейти по ссылке .
  • По ссылке Все отчеты в любой панели отчетов.

В справочнике выделим нужный отчет и открываем окно редактирования параметров варианта отчета по кнопке Изменить .

Редактирование параметров сохраненного отчета

В форме редактирования настроек варианта отчета можно изменить наименование отчета и поправить раздел, в котором он находится.

Также в форме настроек сохраненного отчета можно изменить список пользователей, которым он доступен.

Если по какой-то причине отчет больше не нужен или сохранен ошибочно, его можно удалить.

Как удалить отчет

Пометить на удаление ненужный отчет можно непосредственно в справочнике Отчеты . Как открыть справочник – смотрите в разделе Как открыть параметры сохраненного отчета. Выбираем вариант отчета, который хотим удалить и помечаем на удаление.

Отчет будет помечен на удаление и не будет отображаться на панели отчетов. Если нужно физически удалить вариант отчета из базы, это можно сделать в разделе Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов .

Подробнее об удалении помеченных объектов – в статье Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 ЗУП.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Настройка колонтитулов отчетов (ЗУП 3.1.10.110).
  2. Новые возможности при работе с вариантами отчетов (ЗУП 3.1.12).
  3. Новые возможности быстрой донастройки отчетов (ЗУП 3.1.18).
  4. Планируемые изменения в подсистеме аналитических отчетов в ЗУП 3.1.19В ЗУП 3.1.19 значительно меняется работа с аналитическими отчетами. Какие-то.

Как удалить ненужный вариант Универсального отчета?

Как удалить ненужный вариант Универсального отчета?

Внимание! Алгоритм дополнен. Дополнительно смотрите обсуждение в Комментариях в конце статьи.

Для удаления из списка Универсальных отчетов ненужного варианта необходимо:

Шаг 1. Перейти в форму Сохранение варианта отчета .

Шаг 2. Пометить на удаление отчет, в котором отпала необходимость.

Для этого встаньте курсором на отчет, правой кнопкой мыши вызовите меню, выберите Пометить на удаление . Нажмите кнопку Сохранить .

Шаг 3. Запустить процедуру удаления помеченных объектов.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Удаление можно запустить из раздела Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов .

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (11)

riden10 Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день!Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.79.11)
Во втором шаге при нажатии правой кнопки вообще никакого меню не выпадает , а просто происходит выбор этого отчёта. Подскажите , возможно либо что-то изменилось , либо может есть другой вариант удаления?
Спасибо

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Приложение

Здравствуйте, Светлана, рада вас видеть! �� Вопрос, действительно, оказался интересным. У разработчиков давно были проблемы с загрузкой настроек вариантов Универсального отчета. Мы даем своим подписчикам выгрузки готовых настроек и первыми это увидели: настройки в разные релизы после обновления не загружались.
А вот оставшиеся настройки, то есть не удаленные варианты Универсального отчета, независимо от изменений вносимых в конфигурацию работали отлично. И вот думается, что разработчики просто убрали возможность удалять варианты настроек. У них все хорошо — у нас начинаются проблемы!
Вот смотрите, в подтверждение моих слов кнопка «Удаление» в Универсальном отчете по настройкам НЕ АКТИВНА! Кнопка «ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета — Кнопка ЕЩЕ — Удалить».
Как видно из скрина: ее невозможно нажать — она не активна.

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Приложение

Более того, поскольку я программист, я посмотрела ситуацию изнутри через Конфигуратор: настройки Универсального отчета присутствуют в специальном регистре сведений «Настройки вариантов отчета». И что интересно: мы отлично можем найти там свой ненужный вариант отчета и даже удалить!
Вот смотрите: кнопка «Все функции — Регистры сведений — Настройки вариантов отчета».

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Приложение

Я хочу удалить вариант Универсального отчета «Данные по физлицам». Нахожу нужную строчку, вызываю контекстное меню правой кнопкой мыши и выбираю команду «Удалить». Строчка с ненужным вариантов удаляется. Но!

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Приложение

Но если мы посмотрим варианты Универсального отчета после этого, то увидим, что ничего не изменилось.(((
Вариант «Данные по физлицам» присутствует!

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Приложение

И что же нам делать? �� Я нашла только один вариант решения проблемы… Можно просто скрыть вариант. Сделать это можно через настройку «Изменить форму» (кнопка ЕЩЕ — Изменить форму). Вам достаточно снять флажок напротив ненужной настройки и вариант из окна выбора настроек пропадет: «Команды, показатели — Основная командная панель — Настройки отчета — Сохранение (выбор) варианта отчета — Варианты отчета…» К сожалению, сейчас варианты, похоже, записываются в Хранилище значений базы, а не регистр, и вычистить теперь эту настройку можно только программным путем.

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Приложение

Вот результат: вариант «Данные по физлицам» не отображается.
Вот такой прием можно пока использовать, очень надеюсь, что разработчики проблему решат со временем.

riden10 Подписчик БухЭксперт8 :

Ирина , доброе утро. Тоже очень рада Вас видеть и очень благодарна , что Вы мне ответили))).
Только сегодня увидела Ваш ответ(почему-то не было уведомления на почту , либо я пропустила)
и спасибо Вам за помощь , за такой развёрнутый и подробный ответ. Он мне очень нужен.
Спасибо Вам огромное.

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :
volgatrade64 Подписчик БухЭксперт8 :

Приложение

Здравствуйте!
Вопрос по удалению Универсального отчёта решается!
Порядок действий такой:
— Функции для технического специалиста — Регистры сведений — Настройки вариантов отчетов — Открыть — Найти нужны вариант отчёта;
— Двойным кликом зайти в Настройки вариантов отчётов — в поле «Вариант» с названием отчёта нажать на стрелку вниз и выбрать «Показать все»;
— В появившемся окне «отчёты» найти ненужный отчёт и пометить его на удаление;
— Далее удаляем отчёт как обычно, через «Удаление помеченных объектов».

Демашева Мария Сотрудник БухЭксперт8 :
Спасибо, что поделились! .

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Назад к статье

Отчеты, документы, обработки
  • 20.06.2023 Настройки универсального отчета для проверки учета взносов после перерасчетов
  • 21.10.2021 Отчет по прослеживаемым ОС
  • 05.08.2021 Отчет по ОС с ОКОФ и амортизационными группами
  • 28.08.2019 Отчет по движимому и недвижимому имуществу
  • 26.04.2018 Отчет по МОЛ ОС

Назад к статье

Дополнительные материалы
  • 18.10.2023 Как выгрузить и загрузить настройки Универсального отчета
  • 18.05.2023 Отчет по регистрам ЕНС
  • 04.05.2023 Сверка расчетов при ЕНС в 1С
  • 23.03.2023 Проверка погашения доходов на 98.КР в 1С
  • 05.07.2022 Отчеты по покупкам и продажам в разрезе контрагентов и ставок НДС
  • 05.10.2021 Отчеты по контролю прослеживаемых товаров
  • 09.09.2021 Как посмотреть графу «Налоговая база» по всем заявлениям о ввозе
  • 20.07.2021 Как ответить на запрос ИФНС, расходы декларации по УСН не соответствуют выписке банка
  • 21.05.2021 Как ответить на запрос ИФНС, каким УПД отгружались товары из конкретной ГТД
  • 28.07.2020 Отчет по проверке расходов, как в 1С:Бухгалтерия 2.0
  • 03.07.2020 Отчет по датам выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • 11.06.2020 Проверка задолженности организации по зарплате
  • 23.12.2019 Как вывести настройку в шапку Универсального отчета
  • 16.11.2019 Как сформировать журнал счетов-фактур не посреднику

Назад к статье

Топ-вопросов
  • 25.07.2023 Как посмотреть ЕНП по срокам уплаты в 1С?
  • 04.07.2023 Как посмотреть период зачета ЕНП в 1С?
  • 03.07.2023 Как изменить название универсального отчета в 1С?
  • 21.10.2019 Как контролировать сумму страховых взносов в КУДиР?
  • 13.09.2019 Почему не загружаются настройки Универсального отчета?
  • 27.08.2019 Как получить отчет о переданных комиссионеру товарах?
  • 20.08.2019 Как увидеть, что у одного счета-фактуры два документа-основания?
  • 05.07.2019 Почему перестали загружаться настройки в Универсальном отчете?
  • 21.06.2019 Как добавить пользователю с правами Менеджер по продажам возможность работы с Универсальным отчетом?
  • 07.05.2019 Можно ли использовать в 1С Fresh загружаемые настройки отчетов?
  • 07.05.2019 Как удалить ненужный вариант Универсального отчета?
  • 15.03.2019 Как проверить расходы по зарплате при УСН
  • 12.10.2018 Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *