Что такое реестр для фсс
Перейти к содержимому

Что такое реестр для фсс

  • автор:

Как правильно заполнить реестр для ФСС пилотный проект

Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно заполнить реестр для ФСС пилотный проект (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Больничный лист:
  • 6-НДФЛ больничный
  • Акт о нарушении больничного режима
  • Алименты с больничного
  • Алименты с больничного листа
  • Бланк больничного листа
  • Показать все
  • Больничный лист:
  • 6-НДФЛ больничный
  • Акт о нарушении больничного режима
  • Алименты с больничного
  • Алименты с больничного листа
  • Бланк больничного листа
  • Показать все
  • ФСС:
  • 18210202090070000160
  • 18210202090070010160
  • 18210202090071010160
  • 18210202090072100160
  • 18210202090072110160
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: ФСС утвердил новые реестры на прямые выплаты
(«Практическая бухгалтерия», 2021, N 5) Фонд социального страхования Приказом от 04.02.2021 N 26 (зарег. Минюстом России 21.04.2021 N 63203) ввел бланки документов, применяемых для выплаты больничных, «детских» и иных пособий. Среди них — сведения о застрахованном лице и заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Этим же Приказом утверждены формы и порядок заполнения реестров сведений, необходимых для выплаты пособий.

Статья: Комментарий к Письму ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462
(Манохова С.В.)
(«Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера», 2017, N 10) — зачетный механизм оплаты нетрудоспособности, — работодатель дополняет ЭЛН необходимой информацией, передает обновленные и подписанные электронной подписью данные листка в ФСС, производит расчет и выплату пособий;

Нормативные акты

Справочная информация: «Правовой календарь на I квартал 2018 года»
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Обновлены формы реестров сведений, необходимых для выплаты «детских» пособий в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Инструкция по работе с реестрами ФСС по проекту «Прямые выплаты»

    Реестр сведений больничных листов ФСС – документ, введённый в рамках проекта «Прямые выплаты». В «Реестре» содержатся данные о больничном листе сотрудника и данные для расчета пособия, которое выплатит в дальнейшем ФСС.

    Также «Реестры» применяются как один из вариантов ответа страхователя на «Извещение ПВСО».

    • При ответе на «Извещение ПВСО» — в течение 5 рабочих дней с даты подтверждения получения «Извещения»;
    • Для предоставления первичных данных по больничному листу — в течение 5 календарных дней с момента получения от работника документов для начисления и выплаты пособия.
      ФСС переходит на проект «Проактивные выплаты», в рамках которых эту отправку делать не требуется, ФСС сам запросит все данные для выплат.

      Перейдите в форму документа:
      Изнутри «Извещения ПВСО»

    1. Перейдите на вкладку «ФСС» — «Извещения»;

    2. Откройте информацию по нужному «Извещению»;

    3. Нажмите «Ответить» в верхнем правом углу.
    Из меню создания документов

    1. Нажмите «Создать» — «ФСС» — «Отчет»;

    2. Выберите форму «Сведения о факте, параметрах нетрудоспособности и других документах необходимых для расчета пособий и осуществления выплат»;

    3. Выберите удобный вам вариант создания:

    • «Создать» — создание документа «с нуля»;
    • «Создать на основе» — перенос данных в новый отчет из ранее отправленного реестра;
    • «Создать по ЭЛН» — заполнение части данных на основании ранее завершенного документооборота запроса больничного листа.
  • После открытия формы:
    1. Заполните информацию на титульном листе.
    2. В зависимости от типа пособия выберите нужный раздел в левой части экрана.
      Стандартные ЭЛН, открываемые в связи с болезнью, подаются через раздел «01 Нетрудоспособность».
    3. Поскольку все разделы по умолчанию не обязательные, после открытия раздела нажмите «Добавить страницу».
    4. Каждый больничный лист располагается на одной странице, если требуется:
      • Подать в одном реестре несколько больничных, добавьте страницу на нужном разделе или внутри раздела, нажав «Добавить страницу».
      • Удалить лишнюю страницу, например, если она автоматически перенеслась при создании «на основе», перейдите на нужную страницу и выберите «Удалить страницу».
    5. Заполните сведения для выплаты пособия. При необходимости заполните поле «Замечания», где в свободной форме изложите внесенные исправления.
  • После заполнения всей необходимой информации вы можете:
    • Вернуться на вкладку «Черновики», нажав .
    • Проверить заполнение, нажав .
    • Отправить отчет, нажав .

    Заполняем реестр больничных листов для возмещения ФСС по образцу

    Вести учет больничных листов – важная и ответственная обязанность. От качества ее исполнения во многом зависит, как сложатся отношения компании с ФСС.

    С прицелом на проверку

    Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность. Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий.

    Имейте в виду: в случае необходимости проведения камеральной ревизии ФСС вправе потребовать полную информацию по документам, сформированным работодателем. Как соцстраховцы проверяют больничные листы, можно узнать из постановления Фонда социального страхования № 81 от 07.04.2008 г.

    Основное

    Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан. На основе этого документа наниматель оплачивает нетрудоспособность сотрудника даже в случае его отсутствия на рабочем месте.

    Больничный лист должен быть оформлен надлежащим образом и рассмотрен в обязательном порядке. Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.

    Форма и ведение реестра

    Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант:

    реестр больничных листов

    Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

    На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности. Следующей строкой указывают название документа. После этого следует внести регистрационный номер страхователя. Далее последует таблица со всей информацией, в которой необходимо привести:

    • номер и серию больничного листа;
    • данные сотрудника;
    • причину нетрудоспособности;
    • период болезни;
    • страховой стаж сотрудника;
    • размер пособия: всего и за счет ФСС.

    Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам. Учтите, что отсутствие определенного формата в законодательстве не лишает данный документ серьезности. Поэтому следует предельно внимательно относится к его заполнению.

    Кто и когда заполняет

    Подлинность документа обычно подтверждает главный бухгалтер предприятия. Подпись руководителя желательна, но необязательна.

    Ведение реестра с точки зрения законодательства является необязательной процедурой, но она значительно облегчает работу с документацией. Так, реестр:

    • снимает необходимость делать копии существующих больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
    • упрощает проведение камеральной ревизии.

    Есть программа для заполнения реестра от ФСС. Она бесплатна, но требует ввода информации в ручном режиме. Можно использовать софт известных разработчиков ПО для бухгалтеров. Тогда реестр будет формироваться автоматически. Но такой вариант не всегда оправдан для малых предприятий: может влететь в копеечку. Кроме того, не исключены сбои.

    Как правило, помимо реестра компании ведут и журнал, куда вносят поступившие больничные листы. Практика показывает, что они имеют схожие графы и, зачастую, целесообразно объединить эти два перечня.

    Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению. Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.

    Передача по «электронке»

    Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично. Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.

    Имейте в виду: к 2020 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована. Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.

    Механизм электронной передачи

    1. Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
    2. Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
    3. После проставления электронной цифровой подписи он шифруется. Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.
    4. Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.

    Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны.

    Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС. Но выбирать следует компанию с исключительно положительной репутацией.

    Изменения условий компенсации по новому законодательству

    Еще относительно недавно была практика, при которой работодатель обязан самостоятельно оплачивать сотрудникам больничные листы. Это вынуждало его всячески увиливать от такой обязанности, что провоцировало массу проблем обоим сторонам. Если сотрудник терял работоспособность и предоставлял больничный, то предприятие было обязано целиком выплатить ему компенсацию за свой счет.

    После проведения реформы законодательства предприятия обязали делать отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы рабочих. По новому законодательству в отчетный период работодатель имеет право вернуть своего рода социальный налоговый вычет, размер которого равен компенсации, выплаченной работнику. Выплата идет за счет ФСС, поэтому работодатель строго отчитывается перед ним за каждый принятый больничный лист.

    Подлинность документа о болезни

    Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный – подлинный. Если сомнений в этом нет и не выявлено никаких нарушений, то больничный лист оплачивают. При необходимости удостовериться в подлинности данного документа, стоит выполнить такие действия:

    1. в учреждение, которое выдало больничный лист, направляют письменное обращение с вопросом, ведет ли там деятельность врач, подписавший документ;
    2. в телефонном режиме можно проконтролировать подлинность уникального номера/серии больничного листа, который должен быть отображен и в реестре.

    В общих требованиях к внешнему виду листка значится обязательное наличие водяных знаков, цвет которых включает в себя оттенки голубого и желтого, а также наличие серии и штрих-кода. Графы должны быть заполнены разборчивым печатным почерком. Цвет чернил — черный. Исправления в листе нетрудоспособности недопустимы.

    Сроки оплаты

    Фонд социального страхования обязан произвести расчеты в течение десяти дней. Компенсация сотруднику будет отображена в ближайшей заработной плате.

    Если больничный лист был сдан за несколько дней до зарплаты, то вероятнее всего выплата пройдет в следующем месяце.

    Работодатель обязан произвести все необходимые расчеты по сумме компенсации, которая зависит от страхового стажа, заработной платы, длительности недомогания и лимита суммы компенсации.

    Приказ Фонда социального страхования РФ от 15 июня 2012 г. N 223 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (утратил силу)

    Приложение N 1. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

    Приложение N 2. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

    Приложение N 3. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

    Приложение N 4. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

    Приложение N 5. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

    Приложение N 6. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

    Приказ Фонда социального страхования РФ от 15 июня 2012 г. N 223
    «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения»

    ГАРАНТ:

    Приказом ФСС РФ от 24 ноября 2017 г. N 579 настоящий приказ признан утратившим силу с 29 января 2018 г.

    Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных частью 4 статьи 6 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 18, ст. 2633; 2012, N 1, ст. 100) приказываю:

    форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, согласно приложению N 1;

    Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, согласно приложению N 2;

    форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению N 3;

    Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению N 4;

    форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, согласно приложению N 5;

    Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, согласно приложению N 6.

    2. Признать утратившим силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 17 июня 2011 г. N 196 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 июля 2011 г. N 21245).

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *