Как фсс проверяет оквэд
Перейти к содержимому

Как фсс проверяет оквэд

  • автор:

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2022 году

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2022 году

Организации ежегодно должны подтверждать свой вид деятельности. Это влияет на тарифы страхования работников в ФСС. Расскажем, как подтвердить ОКВЭД, какие документы подготовить и покажем, как их заполнять.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Подтверждение вида деятельности

Подтверждать основной вид деятельности организации должны ежегодно. Это необходимо, чтобы Фонд социального страхования установил для компании размер взносов на травматизм.

Взносы устанавливаются исходя из 32 классов профессионального риска. Если вид деятельности относится к первому классу, то тариф взносов на травматизм равен 0,2%. Если последний класс — 8,5%.

Узнать, к какому классу относится основной вид деятельности, можно на портале ФСС.

Основным считается тот вид деятельности, по которому компания по итогам года получила больше всего выручки. Если объём будет одинаковый по двум и более видам, то ФСС устанавливает тариф с наибольшим классом профессионального риска.

Например, организация «А» получает одинаковую выручку в двух разных видах деятельности. У одной страховой тариф 0,2%, а у другой 0,7%. ФСС установит тариф для компании в размере 0,7%.

Организации необходимо самостоятельно рассчитывать удельный вес выручки от каждой деятельности на основании данных из бухгалтерской отчётности без учёта НДС и предоставлять в ФСС.

Кто подтверждает

Подтверждать вид деятельности необходимо:

  • юридическим лицам;
  • обособленным подразделениям юридических лиц;
  • структурным подразделениям.

Если организация приостановила деятельность, ей всё равно необходимо направлять в ФСС документы с нулевыми показателями.

Отметим, что индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, вид деятельности не подтверждают. ФСС устанавливает для них тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРИП.

Когда подтверждать

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС следует ежегодно до 15 апреля.

Освобождаются от этого только новые организации, которые не имеют показателей по выручке за предыдущий год. ФСС в таком случае установит тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ.

Игнорирование подтверждения ОКВЭД

За неподтверждение основной деятельности штрафы не предусмотрены. Однако, так называемые «санкции» отразятся на сумме страховых взносов.

Если предприятие не подтвердит основной вид деятельности, ФСС определит тарифы по ОКВЭД компании с наибольшим классом профессионального риска. Даже если данный вид деятельности не будет являться основным или она вообще не ведётся, а указана в ЕГРЮЛ «на всякий случай».

Например, компания «Б» проигнорировала подтверждение вида деятельности, а в ЕГРЮЛ у неё указаны пять кодов ОКВЭД. Тариф класса профессионального риска у основного — 0,3%. У трёх дополнительных — 0,4%, а у последнего — 1,2%. Причём по дополнительным кодам ОКВЭД организация деятельность не ведёт, но несмотря на это, ФСС установит тариф на год в размере 1,2%.

Уведомление о начислении взносов по максимальному тарифу не отчитавшаяся организация получит до 1 мая.

Без последствий игнорировать подтверждение ОКВЭД могут организации, в ЕГРЮЛ которых указан только один вид деятельности.

Требуемые документы

Подтвердить вид деятельности в ФСС можно, предоставив следующую документацию:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Ниже представим их образцы заполнения. Для организаций, которые не относятся к микро- и малому бизнесу, дополнительно необходимо подавать пояснение к бухгалтерскому балансу.

Образец подтверждения деятельности

Образец подтверждения деятельности

Форма и содержание пояснительной записки не определены нормативными актами, поэтому этот документ составляется в произвольном варианте. Важно, чтобы документ отражал данные об уставном капитале, суммах дебиторской и кредиторской задолженностей, составе основных средств и финансовых результатах.

Справка-подтверждение ОКВЭД в ФСС имеет конкретную форму, в которой необходимо прописать:

  1. Реквизиты предприятия.
  2. Общую сумму выручки без НДС по всем видам деятельности, приведённым в ЕГРЮЛ.
  3. Код ОКВЭД по деятельности, имеющей наибольший удельный вес.

Столбец 6 в справке заполняют только НКО!

Пример

Организация «Тарифчек» имеет два вида деятельности:

  • Производство молока (кроме сырого) и молочной продукции (10.51).
  • Производство масел и жиров (10.41).
Вид деятельности Выручка за 2021 год Удельный вес
Производство молока (кроме сырого) и молочной продукции (10.51) 10 млн руб. 10 млн руб. / 10,5 млн руб. х 100 = 95%
Производство масел и жиров (10.41) 500 тыс. руб. 500 тыс. руб. / 10,5 млн руб. х 100 = 5%
Итого 10,5 млн руб 100%

Исходя из этого, основным видом деятельности является «Производство молока (кроме сырого) и молочной продукции».

Справка-подтверждение для этой организации будет выглядеть так:

Образец подтверждения основного вида экономической деятельности

Образец подтверждения основного вида экономической деятельности

Как подать документы

Подать документы для подтверждения вида экономической деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Подача документов в бумажном формате

Достаточно принести, передать через представителя или отправить нотариально заверенные копии документов по почте заказным письмом с уведомлением.

Подача документов в электронном формате

Подтверждение основного вида экономической деятельности в электронном формате происходит через специальный сервис на портале Госуслуг. Для этого понадобятся:

  • усиленная квалифицированная подпись;
  • регистрация в личном кабинете юрлица.

Процедура получения услуги проходит следующим образом:

  • на Госуслугах нужно заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звёздочкой;
  • к заявлению следует прикрепить необходимые документы: заявление, справку-подтверждение, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу;
  • нажать на кнопку «Отправить заявление».

Альтернативный вариант

Оптимальным вариантом будет воспользоваться онлайн-сервисом «Моё дело», который поможет заполнить необходимую документацию и отправить её в электронном виде, предварительно бесплатно выпустив электронную подпись.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Что дальше

В течение 14 дней после подтверждения вида деятельности ФСС присвоит предприятию класс профессионального риска и страховой тариф, о чём служба уведомит компанию. И с момента получения письма от ФСС предприятие обязано платить взносы по тарифу, который указан в уведомлении.

Важно! С начала года – с января – до момента получения уведомления организация платит по прошлогоднему тарифу.

Если прошлогодний тариф был меньше, производится доплата. Штрафы и пени на такую “погрешность” не начисляются — процедура происходит в соответствии с нормами, установленными в документах. В случае большего прошлогоднего тарифа переплату можно зачесть в счёт текущего тарифа.

Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году

Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить документы на подтверждение своего основного вида деятельности (ОКВЭД).

Речь идет об организациях, зарегистрированных в качестве страхователя в прошлом (2022) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем, 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности (далее — ОВЭД) не требуется. ОВЭД страхователей-юридических лиц, вновь созданных (т.е. созданных в текущем 2023 году), определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а для страхователей-физических лиц – согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), соответственно.

ОВЭД для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно в соответствии с Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила):

для коммерческой организации — вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;

для некоммерческой организации — вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Если страхователь-юридическое лицо не осуществлял финансово – хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС), класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности согласно выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год. Следовательно, при подтверждении основного вида деятельности за 2022 год необходимо заполнить заявление и справку-подтверждение в соответствии с основным видом деятельности из ЕГРЮЛ.

Документы, которые нужно направить работодателям – юридическим лицам при подтверждении ОКВЭД:

— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год (кроме страхователей субъектов малого предпринимательства).

Данные документы представляются в 2023 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2022 год, но не позднее 17 апреля 2023 года.

Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа:

  1. в электронной форме с использованием:

— Портала государственных и муниципальных услуг: https://www.gosuslugi.ru/ (заявителю предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления госуслуги в электронном виде в личном кабинете на портале госуслуг);

— сайта подтверждения основного вида экономической деятельности

(шлюз Фонда по приему отчетности страхователей в электронном виде через спец.операторов связи);

  1. на бумажном носителе:

— на личном приеме;

— с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;

— через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!

Обращаем внимание страхователей, которые осуществляют несколько видов экономической деятельности, что при несвоевременном подтверждении основного вида экономической деятельности, устанавливается максимальный размер страхового тарифа в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2023.

___________________________________________________________________

УСТАНОВЛЕНИЕ СТРАХОВОГО ТАРИФА НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ – РАБОТОДАТЕЛЯМ.

В соответствии с п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 г. № 713, основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП на 31.12.2022. При этом подтверждение страхователем основного вида деятельности не требуется.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: важные моменты

Юрлица обязаны подтверждать в ФСС РФ свой основной вид деятельности ежегодно. Это нужно, чтобы Фонд мог установить правильный тариф взносов на травматизм. В нашей статье расскажем, как правильно осуществить такое подтверждение, приведем образец заполнения заявления.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: важные моменты

Заявление о подтверждении основного вида деятельности — образец.doc

Юрлица обязаны подтверждать в ФСС РФ свой основной вид деятельности ежегодно. Это нужно, чтобы Фонд мог установить правильный тариф взносов на травматизм. В нашей статье расскажем, как правильно осуществить такое подтверждение, приведем образец заполнения заявления.

Кто должен подтверждать основной вид экономической деятельности

Компании-страхователи ежегодно должны подтверждать основной вид экономической деятельности (п. п. 7, 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, п. п. 3, 6, 7, 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):

  • по компании в целом;
  • по каждому обособленному подразделению, по месту нахождения которого страхователь зарегистрирован в территориальном органе ФСС РФ согласно пп. 2 п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
  • по каждому подразделению, которое соответствует требованиям п. 7 Порядка № 55.

Не должны подтверждать основной вид деятельности:

  • ИП (в качестве основной у них признается деятельность, указанная как основная в ЕГРИП);
  • вновь созданные компании, которые не осуществляли деятельность в предыдущем году, в первый год, когда они начали свою деятельность.

Например, предприятие, образованное в 2019 году, начавшее свою работу в 2021, в первый раз должно будет подтвердить основной вид экономической деятельности в 2022 году.

Зачем подтверждать основной вид экономической деятельности

Размер тарифа взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска (ч. 1 ст. 21 закона № 125-ФЗ). Такой класс определяется на основании Классификации, утвержденной п. 1 приказа Минтруда России от 30.12.2016 № 851н. В ней перечислены виды экономической деятельности, которые сгруппированы в 32 класса профессионального риска.

Класс профриска определяют по основному виду экономической деятельности юрлица (п. 8 Правил № 713). В зависимости от классов устанавливаются страховые тарифы (ч. 1 ст. 21 закона № 125-ФЗ).

Таким образом, от основного вида экономической деятельности компании зависит тариф взносов на травматизм на текущий год.

Впервые класс профессионального риска присваивается при регистрации в качестве страхователя в органах ФСС РФ. В дальнейшем он может меняться в связи со сменой компанией основного вида деятельности. Чтобы такой вид определить, коммерческие компании на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год считают:

  • сумму доходов по каждому виду экономической деятельности (без НДС);
  • общую сумму дохода по всем видам своей деятельности (без НДС);
  • долю доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.

Основным видом деятельности организации будет являться тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес.

Для некоммерческой организации основным видом экономической деятельности признается тот, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников (п. 9 Правил № 713, п. 9 Приложения № 2 к Порядку № 55, п. 2 указанного Порядка, п. 3 ПБУ 9/99).

Если в течение года компания изменит основной вид деятельности, то это может повлиять на тариф страховых взносов только в следующем году. В текущем году ФСС РФ не будет (абз. 3 п. 6 Правил № 713):

  • менять уже установленный на текущий год тариф взносов;
  • доначислять страховые взносы.

Как подтвердить основной вид экономической деятельности

Для подтверждения основного вида экономической деятельности компания ежегодно представляет в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации (п. 3 Порядка № 55, п.п. 13, 15 Административного регламента, утвержденного Приказом ФСС РФ от 25.04.2019 № 230):

  • заявление;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (исключение — субъекты малого предпринимательства, которые этот документ не представляют). Нет необходимости прилагать копии отчета о финансовых результатах и баланса.

Документы можно представить несколькими способами.

1. На бумажном носителе:

  • лично в территориальный орган Фонда;
  • через МФЦ;
  • заказным почтовым отправлением с описью вложения (в этом случае необходимо направить копии документов, заверенные нотариально).

2. В электронной форме, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:

  • через портал госуслуг;
  • через сайт ФСС РФ.

По общему правилу, подтверждение ФСС РФ делает в двухнедельный срок с даты получения документов (п. 10 Административного регламента, п. 4 Порядка № 55).

В случае представления неполного комплекта документов Фонд информирует компанию о недостающих документах (п. 48 Административного регламента):

  • при личном обращении — в день приема;
  • в других случаях — в пятидневный срок с момента приема документов.

В этом случае он рассматривает заявление в течение 7 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов (п. 58 Административного регламента).

По результатам рассмотрения Фонд оформляет уведомление об установленном страхователю с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующего классу профриска основного вида экономической деятельности страхователя и (или) классу профриска по каждому подразделению компании (п. 60 Административного регламента, п. 4 Порядка № 55).

При представлении документов на бумаге компания может выбрать один из способов получения уведомления:

  • лично в территориальном подразделении ФСС РФ или МФЦ, в который представлялись документы;
  • путем почтового отправления.

При представлении документов в электронной форме уведомление будет направлено в личный кабинет на портале госуслуг или на сайт ФСС РФ (п. 83 Административного регламента).

Срок сдачи подтверждения основного вида деятельности

Документы необходимо подать не позднее 15 апреля. Если 15 апреля выпадает на нерабочий день, последним днем представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности является ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК РФ, письмо ФСС России от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452).

В 2022 году 15 апреля выпадает на пятницу, поэтому именно этот день будет последним днем подачи документов.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности необходимо заполнить по форме, предусмотренной Приложением № 1 к Порядку № 55. В документе следует указать:

  • дату составления;
  • название территориального органа ФСС РФ, в который подается заявление;
  • наименование компании-страхователя;
  • ее регистрационный номер и код подчиненности;
  • отметку о том, что заявление подает государственное или муниципальное учреждение (при необходимости);
  • название и код по ОКВЭД2 основного вида деятельности (необходимо его взять из справки-подтверждения);
  • приложения.

Документ подписывает руководитель компании.

Во вложениях к статье можно скачать образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Заполнение справки подтверждения основного вида деятельности

В справке-подтверждении необходимо прописать:

  • дату составления;
  • название компании-страхователя;
  • ее регистрационные данные по ЕГРЮЛ;
  • дату начала ведения хоздеятельности;
  • юридический адрес;
  • ФИО генерального директора и главного бухгалтера фирмы;
  • среднесписочную численность сотрудников (эту графу заполняют как некоммерческие, так и коммерческие организации).

Затем в табличной форме необходимо отразить распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год на основании бухгалтерской отчетности за предыдущий год. Это делают так.

1. В графах 1 и 2 нужно указать названия и коды по ОКВЭД2 видов деятельности компании, которые она фактически вела в прошлом 2021 году.

Если деятельность, указанная в ЕГРЮЛ в качестве основной не велась, ее не нужно отражать в справке. Если организация ведет только один вид экономической деятельности, ей все равно нужно составить и приложить к заявлению справку-подтверждение.

2. Графу 3 нужно заполнять по данным бухучета за предыдущий год. Это прямо сказано в пояснениях к бланку документа.

Никаких исключений, например, для фирм на УСН, нет. Им также нужно приводить здесь данные бухучета, а не книги учета доходов и расходов. Плательщики НДС сумму доходов по каждому виду экономической деятельности должны указывать без НДС.

3. В графе 4 указывают размер целевых поступлений и бюджетного финансирования.

4. В графе 5 прописывают рассчитанную долю доходов и поступлений по каждому виду деятельности. Удельный вес доходов от определенного вида деятельности определяется по формуле:

Выручка (без НДС) по определенному виду деятельности организации / Общая выручка (без НДС) по всем видам деятельности организации * 100 процентов.

5. В графе 6 численность работающих прописывают только некоммерческие организации.

6. В строке 10 нужно указать наименование деятельности, доход от которой в общем объеме доходов имеет наибольший удельный вес из указанных в графе 5. Причем эта деятельность может и не совпадать с той, что указана в ЕГРЮЛ как основная. Это не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным будет тот, который относится к более высокому классу профессионального риска.

Справку подписывает генеральный директор и главный бухгалтер организации.

Если основной вид экономической деятельности не будет подтвержден

Если в установленный срок компания не представит документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности, территориальный орган ФСС РФ отнесет ее к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными в отношении нее в ЕГРЮЛ (п. 13 Правил № 713, п. п. 3, 5 Порядка № 55, п. 60 Административного регламента).

Если компания пропустит срок, однако направит документы до того, как ей будет направлено уведомление о размере страховых взносов, то Фонд должен установить тариф исходя из основного вида деятельности, определенного на основании этих документов (определение Верховного Суда РФ от 11.09.2018 по делу № А76-21618/2017).

Если организация не подтвердит основной вид деятельности подразделения, выделенного в самостоятельную классификационную единицу, то орган ФСС РФ присвоит ему тот же класс профессионального риска, который имеет организация.

  • #ФСС
  • #ОКВЭД
  • #вид деятельности
  • #подтверждение основного вида деятельности
  • Автор: Юлия Сыскова

Ежегодное подтверждение ОКВЭД для установления тарифа от травматизма планируют отменить

Минэкономразвития России подготовило проект поправок к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и Федеральному закону от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», целью которых является определение единых подходов к использованию кодов ОКВЭД для определения хозяйствующими субъектами основных и дополнительных видов экономической деятельности, а также способов представления соответствующих данных в органы государственной власти.

Подробнее об определении тарифов взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний узнайте в Энциклопедии решений системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Планируется отказаться от требования ежегодно подтверждать коды ОКВЭД и предоставлять данные в ФСС России. Для этого, в частности, предлагается внести изменения в подп. 21 п. 2 ст. 17 Закона об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Напомним, что сейчас для определения класса профессионального риска в целях установления тарифа на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организации ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляют необходимые документы в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации.

Проектом также предусмотрено, что ЕГРЮЛ и ЕГРИП должны стать единственным источником данных о кодах ОКВЭД хозяйствующих субъектов.

Предполагаемая дата вступления поправок в силу – 1 сентября 2023 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *