Как работать с эцп в личном кабинете налоговой
Перейти к содержимому

Как работать с эцп в личном кабинете налоговой

  • автор:

Настройка ЭЦП для налоговой на сайте nalog.ru

Для регистрации кассы на лином кабинете налоговой необходимо не только приобрести электронную подпись, но и настроить компьютер для работы с ЭЦП. Как это сделать на примере Windows 10, криптопровайдера КриптоПро CSP, носителя Рутокен и браузера Internet Explorer 11, разберем по инструкции.

Что нужно для установки ЭЦП

Итак, для работы используется квалифицированная ЭП приобретенная в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронная подпись может быть записана на специальный защищенный носитель или на флешку. Для настройки нам понадобится специальное программное обеспечение.

Установка КриптоПро CSP

Данная программа позволяет системе работать с электронной подписью. Криптопровайдер позволяет проверить ЭП и подписать необходимые документы.

Это последняя версия программы. После скачивания запускаем установочный файл. Вся процедура проходит просто, как с другим обычным программным обеспечением.

КриптоПро CSP является платной, но при первой установке пользователь получает 3 месяца бесплатного пользования.

Лицензии КриптоПро CSP:

  • Лицензия сроком на 1 год: продлевается ежегодно.
  • Лицензия КриптоПро CSP неограниченная: без срока действия на конкретную версию программы.
  • Лицензия встроенная в сертификат электронной подписи: срок равен сроку действия КЭП.

Установка драйвера Рутокен

Если электронная подпись записана на защищенный носитель Rutoken, устанавливаем драйвер носителя. После скачивания и установки в списке программного обеспечения ищите Панель управления рутокен.

Как установить ЭЦП

Для работы КЭП на компьютере, мы скачали и поставили все необходимые программы. Приступим к настройке электронной подписи. Разберем пошагово как это сделать.

  • Вставить носитель в USB порт.
  • Запустить КриптоПРО CSP.
  • Перейти во вкладку Сервис.
  • Нажать Просмотреть сертификаты в контейнере.
  • Нажимаем Обзор.
  • В открывшемся списке выберите нужный сертификат ЭП.
  • В окне просмотра сертификата нажимаем Установить.
  • После выполнения всех пунктов, на экране компьютера отобразится окошко с уведомлением Сертификат был установлен в хранилище «Личное» текущего пользователя.
  • Нажимаем ОК.
  • Требуется установить корневой сертификат в доверенные узлы.

Основная настройка прошла успешно.

Настройка ЭЦП для работы на сайте налоговой

Для входа в личный кабинет ФНС потребуется:

  • операционная система Windows 7 SP1 и выше;
  • криптопровайдер;
  • один из браузеров: IE 11 или выше, Спутник версии 4.1.2583.0 или выше, Яндекс Браузер версии 19.3 или выше.

Скачиваем и запускаем компонент Крипто ПРО browser plug-in версии 2.0 или выше (скачать) для браузера. С помощью плагина доверенные сайты смогут обращаться к ЭП.

Запускаем Internet Explorer.

Заходим в настройки -> свойства браузера -> вкладка Безопасность.

Выберите зону Надежные сайты и нажимаем кнопку сайты. Здесь добавляем узлы: lkul.nalog.ru и lkip2.nalog.ru.

Все реусурсы, на которых нужно работать с КЭП, обязательно добавляем в Надежные узлы.

Проверка ЭЦП

После выполнения всех операций по настройке, переходим к проверке электронной подписи на nalog.ru. Сделать это можно при входе в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица. При правильной настройке и выполнении всех условий, Вы сможете выбрать электронную подпись.

  1. Заходим по ссылке nalog.gov.ru.
  2. Выбираем Личный кабинет (Физическое лицо, индивидуальный предприниматель или Юридическое лицо).
  3. Для входа выбираем Ключ ЭП.
  4. В открывшемся окне расписаны условия подключения и необходимые настройки. Нажимаем «Выполните проверку условий подключения…».
  5. Начать проверку.
  6. ЛК налоговой проверяет операционную систему на возможность работы с электронной подписью.
  7. При успешном подключении, все пункты будут помечены зелеными галочками.

Подведем итоги

На современном ПО с последними обновлениями настроить электронную подпись не сложно, поэтому у вас не должно возникнуть проблем.

Использование ЭП на портале Налоговой службы.

Приобретение у нас квалифицированной электронной подписи (дальше КЭП), даёт вам возможность использовать ЭП на портале Налоговой службы. Но без возможности электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Для того чтобы вы могли сдавать налоговую отчетность вам необходимо подключиться к облачной системе сдачи Декларация. Онлайн.

Личный кабинет на сайте ФНС #

На Портале налоговой nalog.ru есть личные кабинеты для всех категорий: для физических лиц, Индивидуальных предпринимателей и ЮЛ.

личный кабинет ФНС

Чтобы начать работать в Личном кабинете физическому лицу, электронная подпись должна быть выдана на физическое лицо. Для работы в Личном кабинете Индивидуального Предпринимателя или Юридического лица — ЭЦП должна быть выдана на ИП и ЮЛ. Юридическому лицу для начала работы в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика», необходимо провести первичную регистрацию с КЭП оформленной на руководителя организации. Который указан в выписке ЕГРЮЛ как лицо имеющее право действовать в интересах юр.лица без доверенности.

Если вы хотите использовать ЭП на портале Налоговой службы для сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности вам потребуется получить идентификатор налогоплательщика.

Примечание: на портале ФНС nalog.ru вы не сможете отчитаться по НДС. Для этого мы Вам рекомендуем облачный сервис для сдачи отчетности Декларация. Онлайн.

Получение идентификатора для сдачи отчётности через сайт ФНС nalog.ru #

Получить идентификатор для электронной сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности. Вы можете через сервис получения идентификатора абонента на Портале ФНС nalog.ru (на основании п.2 Приказа ФНС РФ от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@).

  1. Для регистрации переходим в Сервис ФНС по этой ссылке.
  2. Регистрируемся на портале в сервисе (указываем ваш e-mail и пароль). На указанную электронную почту придёт письмо, содержащее ссылку для активации, нажмите для активации учётной записи.
  3. Входим в сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности. Чтобы получить идентификатор необходимо отправить на регистрацию ваш сертификат цифровой подписи. Каждому сертификату ЭП присваивается индивидуальный идентификатор абонента.
  4. Выбираем файл с вашим сохраненным сертификатом, нажимаем на кнопку «Зарегистрировать сертификат». Как сохранить сертификат на компьютере, указано в разделе: Проверка сертификата Электронной подписи. В пункте 1.1 «выгружаем сертификат открытого ключа«. После загрузки сертификата нажимаем на кнопку «Передать на регистрацию».
  5. После обработки данных на вашу электронную почту поступит сообщение об успешной регистрации сертификата.
Это может быть полезно: #
  • Настройка IE для ЭТП. Стандартные ошибки при работе на ЭТП.
  • Электронная подпись для торгов.
  • Электронная подпись для госуслуг.
  • 1 июля 2020 года вступят в силу изменения в закон об электронной подписи.

Блог

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

20 апреля 2022

Итоги вебинара «Новый порядок получения и работы с электронной подписью»

19 апреля вместе с экспертом УФНС России по Свердловской области разобрались со всеми вопросами по электронным подписям и машиночитаемой доверенности, внедрение которой ожидаем совсем скоро. Ответы на все вопросы слушателей собрали в данной статье.

Ответы на вопросы участников

Вопрос: Что делать при утере подписи от ФНС?

Ответ: Нужно помнить, что утеря подписи может повлечь компрометацию данных. Поэтому необходимо обратиться сразу после обнаружения пропажи в одну из точек выдачи подписей Удостоверяющего центра ФНС с заявлением о прекращении действия сертификата.

Вопрос: У меня изменились паспортные данные (фамилия), нужно идти перевыпускать подпись?

Ответ: Электронную подпись необходимо перевыпускать, когда затрагиваются информационные поля из сертификата подписи.

Если изменилась фамилия, то необходимо перевыпустить подпись.

Если изменился адрес, то для юридического лица перевыпуск является обязательным, а для ИП нет, так как в сертификате индивидуального предпринимателя не содержатся сведения об адресе.

Вопрос: Можно ли выпустить несколько подписей для работы торговых точек с ЕГАИС.Алкоголь?

Ответ: По данным на 19 апреля 2022 года, УЦ ФНС выдает одну электронную подпись на лицо, действующее без доверенности.

Для остальных сотрудников подпись можно получить в коммерческих удостоверяющих центрах, так как на сайте Росалкогольрегулирования нет информации по требованиям к тому, что с порталом может работать только руководитель.

Вопрос: Как продлить подпись?

Ответ: Планируется, что в дальнейшем для упрощения процедуры продления при наличии действующей подписи УЦ ФНС продлить сертификат можно будет удаленно.

Если срок действия подписи истек, продлить ее можно будет только при личном визите.

Вопрос: Зачем мне бухгалтеру выпускать подпись на себя? Почему я не могу продолжать подписью директора подписывать отчеты?

Ответ: ФНС не имеет возможности проследить, кто именно подписывает документ. Поэтому при наличии такого большого доверия от директора вы можете продолжать пользоваться его электронной подписью.

Директору нужно помнить, что вся ответственность за действия будет ложиться только на него, так как на документах будет стоять его электронная подпись.

Вопрос: Как понять, в какую налоговую можно обратиться за подписью?

Ответ: Адреса точек выдачи есть на официальном сайте ФНС в разделе «Удостоверяющий центр». Вы можете обратиться в любую инспекцию по стране.

Вопрос: Можно вместо КриптоПро платного использовать VIPnet криптопровайдер?

Ответ: Нет, подписи УФ ФНС работают только на программе КриптоПРО.

Вопрос: Рассматривается ли возможность встраивания лицензии на программное средство криптозащиты информации (СКЗИ) в сертификат?

Ответ: Да, рассматривается такая возможность, но данный процесс на 19 апреля 2022 года пока не задокументирован.

Вопрос: Не увидел информации о том, а где же можно будет пользоваться этой ЭЦП. ЛК на сайте налоговой и программа для отчётности «Налогоплательщик ЮЛ» — это понятно. А что ещё? Госуслуги? ПФР?

Ответ: Электронная подпись универсальна, предназначена для ведения хозяйственной деятельности, сдачи отчетности, ведения текущего электронного документооборота.

Вопрос: Скажите, пожалуйста, правильно ли я поняла, что ЭЦП выдаётся на физ. лицо (допустим ИП), а это же физ. лицо также является директором в ООО, и ЭЦП, полученную для ИП, можно использовать также для ООО.

Ответ: Нет, неверно. Для юридического лица необходимо будет получить еще один сертификат, в который будет занесена информация о компании. Данные подписи можно будет записать на один носитель, так как их владелец – одно лицо.

Вопрос: Руководитель подаст заявление через Личный кабинет, запишется на получение ЭЦП в налоговую. Может ли в налоговую на получение ЭЦП пойти лицо по доверенности?

Ответ: Получение сертификата возможно только при личном присутствии директора/ИП.

Вопрос: В нашем населённом пункте нет ФНС, которые могли бы эту подпись выдать. Что делать?

Ответ: Вы можете посетить ближайшую к вашему населенному пункту точку выдачи или обратиться к одному из доверенных Удостоверяющих центров ФНС России. Информация есть на сайте ФНС. Доверенные лица выдают такие же подписи, что и ФНС России.

Вопрос: Подскажите, можно ли данной подписью подписывать отчеты, сдаваемые в Росстат?

Ответ: Да, можно использовать данную подпись.

Вопрос: Если у организации два директора, могут ли оба получить по сертификату?

Ответ: Да, могут, если действительно два человека внесены в ЕГРЮЛ как лица, имеющие право действовать без доверенности от имени юридического лица. Необходимо каждому лично обратиться в инспекцию с индивидуальным защищенным носителем.

Ускоряем обмен документами!

Начните электронный документооборот
в вашей программе 1С. Все входящие документы бесплатные,
на исходящие действуют выгодные тарифы!

Вопрос: Есть ли возможность удалённого перевыпуска сертификата в личном кабинете на сайте ФНС?

Ответ: По состоянию на 19 апреля 2022, данный механизм в разработке. Планируется реализовать удаленное продление при наличии действующей ЭЦП.

Вопрос: Если ООО зарегистрировано в Санкт-Петербурге, можно ли генеральному директору получить подпись в Москве?

Ответ: Получить электронную подпись можно в любой точке выдачи в России.

Вопрос: В памятке, выданной налоговой, указано, что с собой принести USB-носитель (токен). Подойдет ли обычная флешка?

Ответ: Обычная флешка не подойдет, так как по требованиям безопасности необходимо, чтобы у вас был сертифицированный ключевой носитель.

Вопрос: Есть ли порталы, на которых подпись ФНС не работает?

Ответ: Сертификат подписи должен работать на всех порталах. Если на каком-то из порталов подпись не работает, необходимо обращаться в его техническую поддержку. Свое обращение можно также оставить на горячей линии 8 800 222 2222.

Вопрос: Как сделать ЭП для руководителя филиала, который не указан в ЕГРЮЛ?

Ответ: Если руководитель не указан в ЕГРЮЛ, получить подпись в УЦ ФНС не получится. Возможно работать через машиночитаемую доверенность, как только будет утвержден механизм.

Вопрос: Будет ли УЦ ФНС выдавать облачные подписи?

Ответ: Такой вопрос рассматривается. Пока сложность в том, что облачные подписи не сертифицированы регулятором – необходимы изменения в законодательстве.

Вопрос: Как можно будет отозвать доверенность (МЧД)?

Ответ: По состоянию на 19 апреля 2022, пока нет точного ответа, так механизм работы не регламентирован. Предполагается, что будет создана система с данными по доверенностям. И руководитель сможет, авторизовавшись в ней со своей подписью, увидеть свои доверенности и отозвать необходимую.

Вопрос: Должен ли быть принят на работу сотрудник, который будет подписывать отчётность с МЧД, например, для ИП?

Ответ: Вопрос не совсем понятен, нужно уточнение от автора.

Вопрос: У нас есть действующая подпись. Нужно сейчас директору идти и получать подпись в ФНС?

Ответ: По общему правилу, подписи, полученные ранее, действуют весь срок, но не дольше 31 декабря 2022 года. Лучше не откладывать получение подписи на конец года.

Вопрос: В налоговой для получения подписи требуют защищенный носитель. Это правомерно?

Ответ: Да, это правомерно. Для получения подписи необходим сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России.

Вопрос: Сейчас в организации две подписи на гендиректора. Одной пользуется бухгалтерия, чтобы сдавать отчетность. Другой ЭЦП пользуется отдел, который занимается тендерами. Работаем удаленно. Как будет теперь?

Ответ: Директору необходимо получить подпись в УЦ ФНС России. Бухгалтер получает подпись на физическое лицо и подписывает отчеты, прикладывая машиночитаемую доверенность, как только данный механизм будет утвержден.

Вопрос: Какая ЭЦП нужна, чтобы участвовать в торгах?

Ответ: Подпись, выданная УЦ ФНС России, для таких целей подойдет.

Вопрос: Если предприятие зарегистрировано в Нижневартовске, можно подпись получить в Екатеринбурге в ИФНС?

Ответ: Получить электронную подпись можно в любой точке выдачи в России.

Вопрос: Для ФТС и торговых электронных площадок подходит подпись?

Ответ: Да, подпись УЦ ФНС России подходит для данных целей.

Вопрос: Эта подпись обязательна для получения? Или только для работы в СБИС, Диадок и для банка?

Ответ: Данная подпись вам необходима, если вы подписываете документы в электронном виде.

Вопрос: А физ. лицам есть возможность получить сертифицированную подпись в ФНС?

Ответ: УЦ ФНС России выдает электронные подписи только ИП, директорам и нотариусам.

Вопрос: В офисах СБИС/Тензор стали оформлять подписи на руководителей и ИП от УЦ ФНС (платно). При этом УЦ Тензор отсутствует в списке доверенных лиц ФНС. На каком основании они выдают такие подписи? Через партнерские договора с доверенными лицами ФНС?

Ответ: Перечень доверенных лиц постоянно будет расширяться, решение о добавлении новых партнёров принимает Центральный аппарат ФНС России.

Можно выдавать подписи от УЦ ФНС России, если подключены к системе ведомства.

Вопрос: Прописывание ключа, выданного в ИФНС во всех системах (Контур-Отчетность, торги, ЕГАИС), аналогично тем ключам, что были ранее (получались в коммерческих центрах)?

Ответ: Все зависит от системы, в которой вы работаете. В сервисе 1С-Отчетность, к примеру, привязать подпись ФНС России можно по данной инструкции.

Вопрос: А если уже есть подпись электронная, ее надо обновлять как-то или что?

Ответ: Электронная подпись от УЦ ФНС России действует 1 год и 3 месяца. По истечению срока действия ее необходимо будет продлить.

Вопрос: Если выпускается вторая ЭП в УЦ ФНС, то первая ЭП отзывается автоматически? Если ЮЛ не сообщило о существовании первой ЭП от УЦ ФНС?

Ответ: При выпуске подписи оператор обязан провести проверку на наличие действующей ЭЦП. Если она есть, то подлежит отзыву перед выпуском новой.

Если ключ был выпущен доверенным УЦ, то для отзыва необходимо обратиться к нему с заявлением.

Вопрос: Если директор в нескольких организациях и еще как ИП зарегистрирован. Ему надо получать электронную подпись по каждой организации и как ИП отдельно?

Ответ: Да, необходимо получить ЭЦП на каждую организацию и ИП. Возможно записать их на один защищенный носитель.

Вопрос: Экселевский XML будет действителен или надо будет приобретать какую-то отдельную программу для выписки доверенностей в формате XML?

Ответ: Пока данный вопрос в разработке.

Вопрос: Может ли руководитель получить электронную подпись в УЦ ФНС при наличии отметки о недостоверности в отношении ЮЛ (в части, адреса например), чтобы подать изменения в сведения в электронном виде с использованием ЭП?

Ответ: Если есть отметки о недостоверности сведений, сертификат не может быть выдан, так как не пройдет проверки. Сначала нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, а затем получить ЭЦП.

Вопрос: Как оформить машиночитаемую доверенность? В какой программе?

Ответ: Пока информации о механизме работы с машиночитаемой доверенностью нет.

Вопрос: Для ФРДО этот ключ подходит?

Ответ: Должен подходить, так как в соответствии с законодательством все площадки должны предоставить возможность работы с ЭЦП ФНС России.

Вопрос: Какие подписи можно использовать на торговых площадках?

Ответ: Подпись от УЦ ФНС подходит под данные цели.

Вопрос: Можно ли на один носитель записать несколько подписей?

Ответ: Да, можно, если у них один владелец.

Вопрос: У организации заключен договор на бухгалтерские услуги с ИП или самозанятым человеком, не являющимся сотрудником компании. Оператор СКБ Контур выпускает сертификаты только на сотрудников организации. Как быть в этом случае?

Ответ: Механизм работы тот же. Директор получает электронную подпись в УЦ ФНС, а уполномоченная организация получает подпись физического лица и прикладывает при подписании документов машиночитаемую доверенность, как только механизм работы будет реализован.

Вопрос: Обязательно ли должен быть принят в штат сотрудник, кому выдали МЧД (иметь трудовой договор). Бывает несколько юридических лиц в группе компаний, и не в каждой устроены все сотрудники?

Ответ: Это ваше решение, иметь сотрудника в штате или нет. Такие нюансы не будут проверяться, к примеру, при приеме отчетности.

Вопрос: Записать сертификат/ключ на несколько носителей можно будет только в ИФНС (вы упоминали, что он не копируем)? И для копирования надо будет приходить в ИФНС? Я имею в виду, что сам носитель может сломаться, выйти из строя, может директор прийти сразу с двумя и на второй записать аварийную копию ключа.

Ответ: Нет, по регламенту может быть только один действующий ключ, и он некопируемый. Если носитель вышел из строя, подпись нужно перевыпускать.

Вопрос: Выпущенные подписи на юр. лицо коммерческим УЦ до 2022 года будут действовать весь срок своего действия (например, до 6.02.23) или только до конца 2022 года?

Ответ: Подписи будут действовать до конца 2022 года.

Вопрос: Ранее УЦ оформляли облачные ЭЦП, что очень помогало в работе со своими клиентами. А именно, они (аутсорсеры) могли подписывать и отправлять отчеты или письма своих клиентов с любого компьютера оперативно, а также получать одним обновлением все входящие письма, направленные всем налогоплательщикам сразу.

Сейчас же возникает проблема, связанная с оперативным получением документов, так как возникает необходимость вставки каждого токена в USB-разъем компьютера. Т.е. раньше на получение документов от контролирующих органов уходило 3-5 минут.

Первое неудобство: сейчас, чтобы проверить входящие документы по 20-ти клиентам, необходимо от 2 часов в день. Ранее, как правило, в день несколько раз проверяли входящие письма. Сейчас необходимо каждый раз менять токен и запускать обновление. И несмотря на то, что токен конкретного налогоплательщика, программа ищет по всем налогоплательщикам.

Второе неудобство: привязан к одному компьютеру — что тоже неудобно для работы (например, сотрудник желает удаленно дома поработать, он уже не сможет).

Третье неудобство: как сотрудник-аутсорсер должен разбираться и запоминать эти токены (что 20 штук вещать себу на шею)?

Ответ: Облачные подписи пока не выпускаются, но такие обсуждения идут. Неудобства вполне понятны, но пока иных решений нет, необходимо следовать регламенту. С внедрением механизма машиночитаемой доверенности работа будет строиться гораздо проще.

Вопрос: На доверенное лицо от предприятия, чтобы участвовать в торгах и сдавать отчетность, разные подписи нужно выпускать через УЦ?

Ответ: Сотрудники получают в коммерческом Удостоверяющем центре подписи на физическое лицо, никаких данных об организации в сертификате подписи нет.

Вопрос: Выданным удостоверяющим центром оба ключа работают. Как быть?

Ответ: Нужно понимать, где выдали подписи. Если у вас одна подпись от УЦ ФНС, вторая от коммерческого УЦ – это нормально.

Вопрос: Бывает группа компаний из 5 организаций: 1 ЮЛ и 4 ИП, при этом они группа компаний. Сотрудник устроен в ЮЛ, но есть необходимость от ИП подписывать документы, например, с контрагентами. Получается, что этого сотрудника нужно принять во все ИП в штат и только после этого выпустить на него МЧД?

Ответ: Механизм работы с машиночитаемой доверенностью пока в разработке.

Вопрос: Сбербанк является доверенным лицом ФНС. На сайте ФНС представлен список офисов Сбера, где подпись могут получить не клиенты банка. По факту Сбербанк навязывает услуги РКО и без открытия счета отказывает в выдаче подписи. Как на них воздействовать?

Ответ: Для получения подписи можно прийти в инспекцию ФНС.

Вопрос: Если у физического лица есть нотариальная доверенность от ИП, может ли в этом случае ИП своей подписью подписать МЧД?

Ответ: Нотариальная доверенность необязательна для выдачи МЧД.

Вопрос: Я веду бухгалтерию в 4 компаниях и имею 1 свою подпись физического лица. Тогда мне нужно иметь 4 МЧД от разных ООО для работы с их отчетностью и подписывать всё своей ЭП?

Ответ: Да, механизм верный.

Вопрос: Как правильно: на торгах работает менеджер, а подпись директора. Ст.54.1 НК РФ осмотрительность не разрешает передоверие?

Ответ: Данный вопрос необходимо уточнить на площадке, на которой планируете участие в торгах.

Сдавайте отчетность из программы 1С!

Ведите учет и сдавайте отчеты в режиме одного окна из вашей программы.
На первичное подключение действует скидка 50%.

Получить ЭЦП в налоговой

Постоянно передавать одну ЭЦП на директора для каждой операции очень неудобно — особенно в условиях удаленной бухгалтерии.
В качестве альтернативы подписи для юрлица можно получить ЭЦП для отдельных сотрудников в удостоверяющем центре. А у специалистов удостоверяющего центра можно уточнить, для каких сервисов подойдёт подпись сотрудника.

Кто может получить электронную подпись бесплатно?

  • Директора ломбардов, банков, инвестфондов, операторов платежных систем получают ЭП в Центробанке России;
  • Сотрудникам организаций или предпринимателей могут выдать ЭЦП только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Где получают электронную подпись предприниматели и юридические лица?

  1. В отделении ФНС по месту регистрации. Основной минус — во времени. Вы заранее покупаете носитель и проверяете, соответствует ли он требованиям. Если выяснится, что токен не поддерживает подпись ФНС, придется самостоятельно искать новый.
    Затем отправляетесь в налоговую для подачи заявления и идентификации. Если все пройдет успешно, устанавливаете криптопровайдер. На одном компьютере можно использовать только одну подпись. Если вам нужно несколько ЭЦП — на директора и его сотрудников, например — процесс установки может затянуться: придется покупать несколько отдельных лицензий и настраивать каждому рабочее место.
  2. Второй способ — позвонить по телефону 8 (800) 555-79-63 и заказать подпись ФНС в аккредитованном доверенном удостоверяющем центре. Сотрудники УЦ сами займутся основными этапами:
    • подготовят и подадут заявление на получение ЭЦП в налоговую;
    • выдадут ПО и защищенный токен, который точно подойдет требованиям ФНС;
    • на месте проведут идентификацию;
    • настроят криптопровайдер.

При обращении в компанию ИжТендер вы получите подпись от ФНС всего за 1 рабочий день. При этом в доверенном удостоверяющем центре вы получите постпродажный сервис по настройке вашего компьютера для работы с электронной подписью и замене ЭЦП в случае ее утери.
Например, ИжТендер предлагает своим клиентам техническое сопровождение — вы сможете бесплатно обратиться с любыми проблемами в течение срока действия сертификата. Чтобы за 1 день оформить подпись, достаточно оставить заявку на сайте.

Процесс получения подписи в налоговой

  1. Вы находите подходящий USB-носитель и покупаете его заранее. Налоговая не продает токены и ПО;
  2. Записываетесь на прием на сайте ИФНС или по телефону;
  3. Заранее скачиваете заявление на сайте налоговой, заполняете его;
  4. Приходите в инспекцию, подаете заявление и документы — паспорт и СНИЛС, ИНН, ОГРН.
  5. Токен подаете вместе с документами;
  6. Иногда инспекторы требуют приложить к носителю сертификат соответствия — он подтверждает, что USB подходит всем требованиям ФНС и его можно использовать для записи ЭП;
  7. Проходите процедуру идентификации в инспекции;
  8. Налоговая рассматривает заявление и приглашает вас получить подпись;
  9. ФНС выдаст квалифицированный сертификат и вернет токен с загруженной подписью;

Согласно регламенту инспекторы могут рассматривать заявку до пяти рабочих дней. Они проверят ваши документы и содержание заявления. Будьте внимательны при заполнении заявления, ошибки в нем могут повлиять на срок выдачи подписи.
Затем вы отправляетесь к компьютеру, на котором будете использовать ЭП, настраиваете криптопровайдер и своё рабочее место.
Когда процесс установки завершится, и подпись рабочее место будет правильно настроено, можно пользоваться ЭЦП.

Заявление на получение электронной подписи в налоговой

  1. Личные данные — ФИО заявителя, дата рождения, адрес регистрации;
  2. Блок с подробными данными будущего владельца электронной подписи — ИНН, номер СНИЛС, населенный пункт, почта и т.д.
  3. Дата заявления и подпись.

Сотрудники и доверенные лица дополнительно указывают организационно-правовую форму бизнеса, который представляют, название компании, имя директора и документ, на основании которого подают заявление.
Бланк документа можно скачать на сайте налоговой.
При обращении в компанию ИжТендер печатать заявление на получение подписи ФНС не нужно. Сотрудники сами заполнят и загрузят в систему ваше заявление.

Выбор защищённого носителя для подписи

  • у дистрибьюторов производителей;
  • в некоторых онлайн-магазинах;
  • у операторов электронного документооборота;
  • в доверенном удостоверяющем центре.

Если Вы решили купить USB-носитель сами, изучите описание устройств. Некоторые магазины прямо указывают, подходит ли флеш-карта нормам ФСТЭК и можно ли ее использовать для загрузки подписи от ФНС.
На один токен можно записать одну не копируемую подпись. Если у вас уже есть свой накопитель и он подходит стандартам, можно использовать его для подписи ФНС. Но в таком случае убедитесь, что на нем нет других ЭЦП — такой накопитель в налоговой не примут.
К подходящему устройству прилагается сертификат соответствия. Сотрудник налоговой обязательно попросит предъявить сертификат соответствия для записи подписи.
Если не уверены, что сможете выбрать подходящий носитель самостоятельно, доверьте это специалистам. Токены, которые предлагают специалисты компании ИжТендер, отвечают всем стандартам ФСТЭК и точно подойдут для работы с подписью ФНС. Подробнее о токенах мы писали здесь.

Покупка КриптоПро

Настройка электронной подписи на компьютере

  • Установить криптопровайдер;
  • Настроить браузер;
  • В некоторых случаях — прописать сертификат в реестре ЭП.
  1. Загрузка программы на компьютер;
  2. Установка провайдера — функция запуска появится во всплывающем окне;
  3. Установка необходимых драйверов и плагинов.
  1. Подключаем накопитель к компьютеру;
  2. Находим сервисы в меню программы КриптоПро CSP и выбираем функцию просмотра сертификатов;
  3. Ищем ключ, соответствующий номеру на сертификате электронной подписи;
  4. Выбираем нашу ЭЦП и запускаем загрузку.
  • Несовместимость провайдера с другим ПО;
  • Установка выключенного плагина;
  • Отсутствие сайта Налоговой службы в безопасном списке браузера;
  • Несовместимость версий ПО с сервис-паками Windows;
  • Неправильная настройка браузера и другие нюансы.

Чтобы избежать всех этих проблем — доверьте настройку рабочего места специалистам ИжТендер. Настройка компьютера уже входит в пакет услуг при покупке любой подписи.

Подробнее об этапах настройки ПК для работы с ЭЦП мы писали здесь

Получить электронную подпись от ФНС

  • Оставить заявку на нашем сайте или по телефону 8 (800) 555-79-63
  • Менеджер обработает заявку и перезвонит вам в течение 30 минут для консультации. Специалист поможет выбрать ЭЦП, программное обеспечение и токен.
  • В ответ вам пришлют счет на оплату услуг по получению ЭЦП на руководителя организации.
  • Курьер привозит вам носитель. Курьеры работают практически во всех городах, доплачивать за доставку не нужно
  • В день оплаты вас пригласят в удостоверяющий центр ФНС. В офисе вы пройдете идентификацию и подпишете заявление на получение подписи ФНС, которое специалисты заранее подготовят по вашим данным.
  • После проверки Вашего заявления сотрудники центра запишут на ваш носитель подпись ФНС и лицензию криптопровайдера.

В среднем, весь процесс с момента заказа подписи и до момента настройки вашего рабочего места займет не более пяти часов.

Получить бесплатную электронную подпись

Получить электронную подпись в налоговой, в целом, несложно. Главные трудности обычно вызывает процесс установки провайдера и настройки ПК.
Другой минус в том, что на практике процедура не такая быстрая, как кажется на первый взгляд. Хотя в ИФНС принимают по записи, иногда процедура получения подписи ФНС не ограничивается одной поездкой.
Если вы не можете тратить рабочее время на покупку носителей и попытках разобраться в нюансах получения, то обратитесь в компанию ИжТендер. Специалисты сами оформят заявление, помогут пройти идентификацию, отправят сведения на проверку налоговой и выдадут ЭЦП с лицензией КриптоПро в тот же день. Чтобы получить консультацию, позвоните менеджеру компании по телефону 8 (800) 555-79-63 или оставьте заявку на сайте. Заказать подпись ФНС за 1 день

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *