Как разбить эксель на страницы
Перейти к содержимому

Как разбить эксель на страницы

  • автор:

Создание разрывов страниц на листе вручную с помощью Excel для Mac

При печати разрывы страниц автоматически отображаются там, где содержимое лист «разрывы» или продолжается на следующей странице. В обычном режиме они отображаются как пунктирные горизонтальные и вертикальные линии. В страничный режим они отображаются как сплошные полужирные линии между страницами с номером страницы, наложенным в центре. Вы можете настроить место автоматического разрыва страницы и добавить собственные разрывы страниц вручную. Добавленные вручную разрывы страниц можно удалить, тогда как автоматические разрывы недоступны для удаления. Однако вы можете настроить ширину столбцов и полей, а также изменить масштаб листа так, чтобы его содержимое помещалось на меньшем количестве страниц.

Разрывы страниц, отображаемые в страничный режим:

Страничный режим с отображением 8 страниц

Просмотр разрывов страниц

На ленте на вкладке Вид нажмите кнопку Страничный режим.

Выберите файл >печать (

  1. В диалоговом окне Печать можно быстро просмотреть, как будут печататься страницы, а также просмотреть каждую страницу с помощью кнопок слева и справа.
  2. Нажмите кнопку Отменить, чтобы закрыть диалоговое окно Печать. После закрытия диалогового окна Печать на листе появятся пунктирные линии, которые показывают, где будут разрываться страницы.

Примечание: Чтобы скрыть пунктирные линии, щелкните Excel > Параметры > вид, а затем в поле Показать в книге ,а затем в поле Показать в книге , чтобы ото всех были разрывы страниц.

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
Вставляемый элемент Выполните следующие действия
Горизонтальный разрыв страницы Выберем строку под строкой, в которой нужно разрыв страницы.
Вертикальный разрыв страницы Вы выберите столбец справа от столбца, в котором вы хотите разрыв страницы.

На вкладке

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывыи выберите Вставить разрыв страницы.

Перемещение разрыва страницы

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Страничный режим.
  2. Навести указатель на линию разрыва страницы, пока он не изменится на

, а затем перетащите линию разрыва страницы в новое место.

Примечание: После перемещения автоматический разрыв страницы считается вставленным вручную. Разрывы страниц, вставленные вручную, не изменяются автоматически.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
Удаляемый элемент Выполните следующие действия
Горизонтальный разрыв страницы Выделите строку ниже разрыва страницы.
Вертикальный разрыв страницы Выделите столбец справа от разрыва страницы.

На вкладке

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите команду Удалить разрыв страницы.

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

На вкладке

  • На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите команду Сброс разрывов страниц.

Как разбить эксель на страницы

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

  • Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
  • Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В предварительном просмотре разрывов страниц пунктирные линии автоматически добавляются в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, которые были добавлены вручную.

Добавление разрывов страниц автоматически и вручную

Вставка разрыва страницы

Щелкните элемент

  1. Щелкните лист, который нужно распечатать.
  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть Предварительный просмотр разрыва страницы

Нажмите кнопку

в строке состояния.

  • Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую нужно вставить разрыв страницы.
    • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.
  • На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

    Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, на вкладке Страница диалогового окна Настройка страницы выбран параметр Масштабирование «Уместить до» (вкладка «Макет страницы«, группа «Параметры страницы«, средство запуска диалогового окна

    ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

    Перемещение разрыва страницы

    Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

    1. Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, выполните следующие действия.
      1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office

      Щелкните элемент

      , а затем выберите Пункт Параметры Excel.

    2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.
  • Щелкните лист, который нужно изменить.
  • На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть Предварительный просмотр разрыва страницы

    Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

    Удаление разрыва страницы

    Щелкните элемент

    1. Выберите лист, который нужно изменить.
    2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть Предварительный просмотр разрыва страницы

    • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.
    • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

    Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

    Нажмите кнопку

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Ячейка ниже или справа от разрыва страницы, добавленного вручную

    Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

    Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы (слева за заголовками строк или вверх за заголовками столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

    Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

    Примечание: Эта процедура сбрасывает лист для отображения только автоматических разрывов страниц.

    Щелкните элемент

    1. Щелкните лист, который нужно изменить.
    2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть Предварительный просмотр разрыва страницы

    Нажмите кнопку

    в строке состояния.
    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

    Возврат в обычный режим

    • Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный. Вы также можете щелкнуть Обычный
    • После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.
    • Разрывы страниц остаются видимыми при закрытии и повторном открытии книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показать разрывы страниц проверка. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

    Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме

    1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

    Вы не можете добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

    Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel

    Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel

    В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

    Добавление области печати

    Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

    1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы». Выделение области для печати в Microsoft Excel
    2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати». Вызов выпадающего меню для создания области печати в Microsoft Excel
    3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать». Кнопка создания области печати в Microsoft Excel
    4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область. Проверка созданной области печати в Microsoft Excel
    5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати». Игнорирование созданной области печати в Microsoft Excel
    6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент. Удаление созданной области печати в Microsoft Excel

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Настройка размеров листа для печати

    Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

    1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется. Кнопка управлением масштаба листа для печати в Microsoft Excel
    2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами. Параметры ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel
    3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет. Выбор параметра ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel
    4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными. Предпросмотр листа перед печатью после изменения вписывания в Microsoft Excel
    5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу. Открытие настроек вписывания листа при печати в Microsoft Excel
    6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях. Параметры вписывания листа при печати в Microsoft Excel

    Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *