Как в сбис сделать стд пфр
Перейти к содержимому

Как в сбис сделать стд пфр

  • автор:

Электронные
трудовые книжки

С 1 января 2020 года работодатели отчитываются о приемах, переводах, увольнениях в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-ТД. При увольнении сотрудника выдают ему выписку из электронной трудовой — форму СТД-Р.

Легкая загрузка из 1C и SAP

Если вы ведете кадровый учет в другой системе, СБИС возьмет данные о сотрудниках оттуда. Останется только нажать «Отправить»

Удобно редактировать

Для каждого кадрового события СБИС подскажет, какие поля оставить пустыми, а какие заполнить и что именно указать. Объяснит, как сдавать отчет в конкретной ситуации: на ИП, совместителей, иностранных граждан, пенсионеров.

Проверим по правилам ПФР

Перед отправкой СБИС убедится, что в вашем отчете достаточно сведений, а все реквизиты — СНИЛС, вид поручаемой работы, документ-основание — указаны верно, покажет ошибки и расскажет, как их исправить.

Напомним сдать в срок

Можете не вносить СЗВ-ТД в свой календарь. СБИС сам проследит за датой очередного отчета и заранее сообщит о ней вам.

СБИС ведет кадровый учет за вас

Зачем каждый раз загружать данные? Сразу оформляйте все приемы и увольнения в СБИС — система сама включит нужные события в отчет и автоматически уведомит о них Пенсионный фонд.

Принимайте на работу

Распознавайте паспорта и СНИЛС. Проверка сотрудников
по «базам» ФНС и МВД

Все кадровые документы

Штатное расписание, переводы, совместители, воинский учет. Анализ текучки.

Инструкции, приказы, заявления сотрудники подписывают электронно. График отпусков.

Все виды начислений и удержаний, KPI, мотивация. Электронные больничные.

Нашим клиентам есть, что сказать

Мы — первая система, освоившая технологию электронных трудовых книжек.

Каждый месяц через СБИС отправляется полмиллиона отчетов СЗВ-ТД.

СТД-Р: новая форма сведений о трудовой деятельности с 2023 года

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Правила и требования в сфере трудовых отношений регулярно меняются. Одним из таких изменений стало внедрение новой формы для СТД-Р в 2023 году. Эта форма является важным документом, который содержит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности в компании. В новой форме внесены изменения, которые направлены на уточнение и корректировку данных. Они связаны с объединением фондов и принятыми в прошлом году нормативными актами, касающимися проведения частичной мобилизации. В данной статье мы рассмотрим, какие изменения были внесены в новую форму СТД-Р, а также ознакомимся с ответственностью работодателя за невыдачу сотруднику этой важной документации.

В связи с объединением Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации в единый Социальный фонд России были утверждены новые формы отчетности о трудовой деятельности работников: СТД-Р, которую должен предоставлять работодатель, и СТД-СФР, которую предоставляет Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации из своих информационных ресурсов.

В настоящее время все организации, независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы, обязаны предоставлять своим сотрудникам справки о трудовой деятельности, оформленные в соответствии с установленными требованиями.

Ведение бухгалтерии и подготовка отчетности будут проще со СБИС. СБИС наладит электронный документооборот, проверит и отправит отчеты во все контролирующее органы, автоматизирует бухгалтерский учет у вас в компании. СБИС также организует кадровый учет и создаст электронный архив согласно требованиям законодательства. Обращайтесь к нашим специалистам, они расскажут, как СБИС оптимизирует работу вашей компании.

Когда выдается форма СТД-Р

Справка СТД-Р необходима для подтверждения информации о своей трудовой деятельности если у человека есть электронная трудовая книжка. При трудоустройстве соискатель должен предоставить этот документ. Если кандидат ведет бумажную трудовую книжку, то предоставление справки СТД-Р не требуется.

Сотрудникам, у которых трудовые книжки ведутся в электронном виде, форма СТД-Р будет выдана в следующих случаях, согласно ч. 5 ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации:

  • при увольнении работника — форма СТД-Р должна быть предоставлена в день увольнения
  • по запросу работника — форма СТД-Р должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней с даты подачи запроса.

Форма СТД-Р содержит информацию о периоде работы у конкретного работодателя.

Если у работника есть бумажная трудовая книжка, то он также может запросить справку СТД-Р. В этом случае работодатель имеет право не предоставлять этот документ, поскольку это не является его обязанностью.

Для того, чтобы сотрудник мог получить необходимую справку СТД-Р, ему нужно написать заявление, адресованное своему работодателю, указав требуемый формат документа. После этого справка должна быть выдана работодателем сотруднику в течение трех дней.

В каком формате выдавать справку СТД-Р

Сотрудник имеет возможность выбрать удобный для него формат выдачи СТД-Р. Этот документ может быть получен в бумажном или электронном виде. В случае выдачи бумажной справки, ее заверяют печатью организации и подписью руководителя или кадрового специалиста. Если документ выдается в электронном формате, то необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданной в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минцифры. Наши специалисты помогут выпустить электронную подпись для вас и ваших сотрудников любой тип электронной подписи. Обращаем внимание, что ЭЦП для подписания юридически значимых документов должна быть записана на сертифицированном электронном носителе.

Начиная с 1 января 2023 года, работникам необходимо выдавать новую форму СТД-Р в соответствии с приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, который также утверждает порядок ее заполнения. До этой даты использовалась форма СТД-Р, утвержденная приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.

Новая форма СТД-Р, которую следует использовать с 2023 года, имеет минимальные изменения по сравнению с предыдущей. Все изменения обусловлены объединением Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования Российской Федерации в единый фонд с 1 января 2023 года. С начала 2023 года в форме необходимо отразить регистрационный номер в СФР.

Заполнение формы СТД-Р

Для составления справки СТД-Р необходимо заполнить две ее части. Первая часть содержит информацию о сотруднике и компании, включая:

  • ФИО застрахованного лица, дату рождения и СНИЛС;
  • регистрационные данные страхователя, такие как название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учет;
  • дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
  • дату подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в формате ДД.ММ.ГГ.

Вторая часть справки включает таблицу с информацией о трудовой деятельности работника.

Основные изменения формы СТД-Р

Еще раз следует упомянуть, что изменения в форме СТД-Р на 2023 год являются корректирующими и уточняющими. И они связаны с объединением фондов и нормативных актов, принятых в прошлом году, относящихся к частичной мобилизации. Были внесены следующие корректировки:

  • В строке «Регистрационный номер в ПФР» аббревиатура ПФР заменена на СФР.
  • Сведения о приеме, переводе и увольнении пополнились новыми кодами, связанными с приостановкой трудового договора в связи с частичной мобилизацией (если ваши сотрудники были мобилизованы или ушли на добровольной основе в зону СВО).
  • Код выполняемой функции сократился с 7 знаков до 5 и теперь заполняется в формате ХХХХ.Х. Он обозначает вид деятельности, который соответствует должности сотрудника и включает код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий и контрольное число.

Непредоставление сотруднику справки СТД-Р может привести к наложению штрафов на работодателя:

  • При первом нарушении должностное лицо будет оштрафовано на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а юридическое лицо — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
  • При повторном нарушении штраф для должностного лица увеличится и составит от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, а также он может быть дисквалифицирован на период от 1 до 3 лет. Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

Как сформировать СТД-Р в СБИС

Сформировать СТД-Р можно из формы ЕФС-1. Для этого в разделе 1, подразделе 1 необходим выбрать ФИО работника. Далее нажать в подразделе 1.1 и выбрать период, за который требуется сформировать выписку.

Все необходимые справки и отчеты легко за несколько кликов подготовит СБИС. Используйте сервисы СБИС для автоматизации работы бухгалтеров и кадровых служб: СБИС заполнит документы, проверит по ключевым значениям, подготовит для сдачи в государственные органы, отправит в электронных архив для хранения согласно федеральным бухгалтерским стандартам. Закажите бесплатную демонстрацию сервисов СБИС у наших специалистов прямо сейчас! Оставьте заявку или свяжитесь по телефонам офиса.

АБТ Сервисы для бизнеса

Специалисты нашей компании помогут сдать электронную отчетность, подключат к электронному документообороту, настроят оборудование и окажут техническую поддержку. Мы используем программное обеспечение из реестра Российского ПО.

Скидка 50% новым клиентам Бесплатная консультация

  • Обеспечим сдачу отчетности в любой контролирующий орган
  • Техподдержка 24/7
  • Скидки новым клиентам

Оформить справку о трудовой деятельности СТД-Р

Чтобы подтвердить стаж сотрудника с электронной трудовой, работодатель оформляет справку СТД-Р. Справка выдается по запросу сотрудника или при увольнении.

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика» в разделе «Прочее» нажмите «Справки сотрудникам» и выберите «СТД-Р».
  2. В открывшемся окне кликните и выберите «СТД-Р».

Кликните , чтобы распечатать документ.

Заполнить трудовую книжку

Трудовая книжка — основной документ, в котором фиксируются сведения о деятельности и стаже работника. Вы можете вести ее как в электронном, так и в бумажном виде.

В настоящее время существуют бумажные трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все они действительны и не требуют замены.

Как все устроено

Руководитель организации назначает приказом ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров. При оформлении приема на работу он указывает, в каком формате ведется трудовая книжка.

Если работник выбрал электронный вариант, получите от него выписку со сведениями о трудовой деятельности по форме «СТД-Р» или «СТД-ПФР» (Приказ Минтруда России № 23н).

В случае с бумажной трудовой примите ее у сотрудника:

  1. В первый день запишите серию и номер документа в книгу учета.
  2. Через пять дней после трудоустройства сделайте запись в трудовой.
  3. Уберите книжку на хранение в сейф.

Как оформлять записи в бумажной трудовой

  • Используйте перьевую или гелиевую ручку со чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
  • Даты записывайте арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.
  • Каждую запись нумеруйте по порядку, не допускайте сокращений.
  • Запрещается зачеркивать внесенные ранее, неправильные или недействительные записи в разделах «Сведения » и «Сведения о награждении».
  • Посмотреть примеры заполнения

Если сотрудник не забрал трудовую книжку при увольнении, она хранится в организации до востребования. То же правило действует на трудовые, которые родственники не забрали после смерти сотрудника. Срок хранения невостребованных трудовых книжек — 50 или 75 лет (Приказ Росархива № 236).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *