Какая отчетность сдается в фсс
Перейти к содержимому

Какая отчетность сдается в фсс

  • автор:

Отчетность в ФСС

В Фонд социального страхования сдается расчет 4-ФСС по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Форма сдается каждый квартал, не позднее 20 числа, месяца, следующего за отчетным кварталом (в бумажном виде) или 25 числа (в электронном).

  • Форма 4-ФСС
  • Сведения о застрахованном лице в ФСС
  • Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в новый фонд — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или Социальный фонд России (СФР). И те отчеты, которые мы привыкли сдавать в пенсионный и соцстрах, отменяются. Вместо них нужно сдавать единый отчет ЕФС-1 в СФР. Он заменит сразу несколько форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

Каким образом в ЕФС-1 сочетаются такие разные сведения и как не запутаться в порядке сдачи нового отчета — расскажем в статье.

Что вы узнаете

  • Что такое ЕФС-1
  • Кто и как должен сдавать ЕФС-1
  • Состав отчета ЕФС-1
  • В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1
  • Как и в какие сроки отчитываться за 2022 год
  • Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами
  • Кто отвечает за подготовку ЕФС-1
  • Какие штрафы за ошибки в новой форме

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 — сокращенное название нового отчета в объединенный фонд. Расшифровывается как «единая форма сведений». Единая — потому, что содержит в себе аналоги нескольких отчетов, которые сдавали за 2022 год и ранее.

Какие отчеты будет содержать ЕФС-1

В ЕФС-1 объединили отчеты:

Аналога СЗВ-М в новой форме ЕФС-1 нет. Аналог формы СЗВ-М с отчетности за январь 2023 нужно сдавать в налоговую. Это новый ежемесячный налоговый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». ФНС будет передавать полученные о работниках данные в СФР (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. с 01.01.2023).

Подключить СБИС, чтобы работать с новыми формами отчетности

Когда вступает в силу

Форма ЕФС-1 действует с 1 января 2023 года. Поэтому за периоды до 2023 года отчитывайтесь и подавайте корректировки по прежним формам, а начиная с 2023 — по новой форме ЕФС-1. Например, если вы приняли сотрудника 30 декабря 2022, сдайте по нему СЗВ-ТД не позднее 9 января 2023 по старой форме. А если прием состоялся 9 января 2023, подайте отчет уже по новой форме (ст. 15 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Нормативная база

Единая форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Документ опубликован 20 декабря 2022 года.

Официальное полное название отчета: «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Кто и как должен сдавать ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1

ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

  • Сотрудники по трудовым договорам.
  • Исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг), передачу прав на произведения; авторского заказа (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Куда подавать отчет ЕФС-1

Сдавайте отчет в СФР по месту регистрации компании или ИП. В большинстве случаев адреса СФР совпадут с адресами ПФР. Список адресов единого фонда уже появился на сайте СФР. Подробнее про новый фонд после объединения ПФР и ФСС мы писали здесь.

ЕФС-1 нужно подать отдельно за обособленное подразделение (ОП) по месту его регистрации, только если обособка самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам и имеет свой расчетный счет. Если у вас обычное обособленное подразделение без своего расчетного счета, отдельно отчитываться по такому ОП не нужно: все сведения за сотрудников подразделения отражайте в общем отчете по компании.

В каком виде должен быть отчет ЕФС-1

Обязательно сдавать ЕФС-1 в электронном виде, если у вас более 10 работников (включая исполнителей по ГПД) в текущем отчетном периоде.

Если работников 10 или меньше, отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге: лично, через представителя или отправить почтой (ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Намного удобнее и надежнее сдавать отчетность электронно. СБИС проверит отчетность перед отправкой, покажет ошибки, из-за которых отчет не будет принят. Вы увидите, когда отчет приняли или отклонили.

Состав отчета ЕФС-1

Новый отчет состоит из двух разделов:

  • Первый содержит сведения персонифицированного учета.
  • Второй содержит сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Каждый раздел включает в себя подразделы, которые, по сути, заменяют одну из действовавших в 2022 году форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Какие сведения отражаются в каждом подразделе ЕФС-1, когда их нужно заполнять и как эти разделы соотносятся со старыми формами — смотрите в таблице.

В обязательном порядке нужно сдавать аналог формы 4-ФСС. Это раздел 2, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные листы ЕФС-1 заполняются и сдаются только при наличии соответствующих сведений.

Какие разделы содержит ЕФС-1

Раздел, подраздел ЕФС-1 Какие сведения содержит Какой отчет заменяет В каких случаях заполнять
Титульный лист Общие сведения о страхователе Всегда
Раздел 1, подраздел 1 Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате Одновременно с подразделами 1.1, 1.2 или 1.3
Раздел 1, подраздел 1.1 Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД Если были кадровые мероприятия, а также заключение/прекращение договора ГПХ
Раздел 1, подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже СЗВ-СТАЖ Если в отчетном году были работники с особыми условиями исчисления стажа для назначения пенсии
Раздел 1, подраздел 1.3 Сведения о заработной плате работников госучреждений СИоЗП Заполняют только госучреждения
Раздел 1, подраздел 2 Основание для отражения периодов работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию ОДВ-1 (разд. 5) Одновременно с подразделом 1.2, если в 1.2 есть сотрудники с правом на досрочную пенсию
Раздел 1, подраздел 3 Сведения о работниках, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию ДСВ-3 Если уплачивались дополнительные пенсионные взносы
Раздел 2 Сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 4-ФСС (титульный лист) Всегда
Раздел 2, подраздел 2.1 Расчет сумм страховых взносов 4-ФСС (табл. 1) Всегда
Раздел 2, подраздел 2.1.1 Сведения об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для госучреждений 4-ФСС (табл. 1.1) Заполняют компании с выделенными СКЕ и госучреждения
Раздел 2, подраздел 2.2 Сведения для исчисления взносов при направлении своих сотрудников для работы в другой компании или ИП 4-ФСС (табл. 2) Заполняют только страхователи, направляющие своих сотрудников для работы у другого юрлица или ИП
Раздел 2, подраздел 2.3 Сведения о результатах обязательных медосмотров и специальной оценке условий труда 4-ФСС (табл. 4) Всегда

Специалисты СБИС уже реализовали новую форму ЕФС-1 и сделали ее максимально удобной для заполнения. С 2023 года она будет доступна всем пользователям.

Так будет выглядеть новый отчет ЕФС-1 в СБИС.

Попробовать СБИС Отчетность

В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1

Особенность нового отчета в том, что его можно сдавать не целиком, а по разделам и даже подразделам. Каждый подраздел заменяет действовавшую в 2022 форму: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Поэтому отчетный период и срок сдачи у каждого подраздела свой. Когда сдавать форму ЕФС-1, расписали в следующей таблице.

Сроки сдачи ЕФС-1 по разделам и подразделам

Не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа: при приеме/увольнении, приостановлении/возобновлении трудового договора.

Не позднее 1 рабочего дня со дня заключения/прекращения ГПД.

Не позднее 25 числа следующего месяца: при получении от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, переводе и остальных кадровых мероприятиях

25 января следующего года.

В некоторых случаях — досрочно, также, как сдавали действовавшие в 2022 году СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Например, в течение 3-х дней нужно отчитаться, если получили запрос из Социального фонда или заявление от работника на единовременную выплату пенсионных накоплений

Срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2023 году по разделам для коммерческих компаний и ИП 
  • Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за март 2023
  • Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 1 квартал 2023
  • Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за июнь 2023
  • Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 2 квартал 2023
  • Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за сентябрь 2023
  • Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 3 квартал 2023
  • Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за декабрь 2023
  • Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 4 квартал 2023
  • Подразделы 1.2 и 2 раздела 1 (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) за 2023

Чтобы не запутаться в сроках и ничего не пропустить, подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.

Получать напоминания о сроках отчетности

Как и в какие сроки отчитываться за 2022 год

За все периоды до 2023 года, в том числе за декабрь 2022, 4 квартал 2022 и весь 2022 год, отчитывайтесь по тем формам и в те сроки, которые действовали в этот период. Это правило действует и для корректировок. Например, если в 2023 году заметили ошибку в отчете 4-ФСС за полугодие 2022, то подавайте уточненный отчет по форме, которая действовала за тот период.

Формально за 2022 год нужно отчитываться уже в новый объединенный фонд. Но фактически не все новые офисы еще могут быть готовы принимать отчеты — в этом случае будете отчитываться по старому адресу.

Сроки сдачи отчетности в фонд в 2023 году за 2022 год

В случае приема/увольнения, приостановления/возобновления трудового договора 30.12.2022

В случае других кадровых мероприятий, а также при получении от работника заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) в декабре 2022

Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами

Подробно про порядок заполнения разделов ЕФС-1, которые с 2023 года заменяют СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, мы расскажем в отдельных статьях. А здесь приведем отличия новой формы от старых.

Титульный лист

  • Нет указания на отчетный период, так как у каждого раздела он свой
  • Коды статистики обязательны для заполнения только госучреждениями при представлении подраздела 1.3 раздела 1.
  • В течение 2023 года, пока новый фонд налаживает свою работу, нужно указывать регистрационный номер страхователя в ПФР.

Раздел 1

Кроме обычных для СЗВ-ТД сведений о сотруднике (СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения), нужно указать новые (п. 3.1.6 и 3.1.7 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1):

  • Код категории застрахованного лица, который зависит от его статуса в РФ. Коды приведены в Порядке заполнения подраздела. Так, для граждан Российской Федерации предусмотрен код «ГРФ».
  • Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

Подраздел 1.1 подраздела 1 (СЗВ-ТД)

  • С 2023 года этот подраздел нужно подавать не только на работников по трудовым договорам, но и на исполнителей по договорам ГПХ, с выплат которым начисляются страховые взносы. Это договоры на выполнение работ (услуг), авторского заказа, передачу прав на произведения. По остальным ГПД, например на аренду имущества у физлица, подавать сведения не нужно.

По договорам ГПХ, заключенным до 01.01.2023 и переходящим на 2023 год, первый раз нужно будет отчитаться только при их прекращении.

  • При увольнении сотрудника нужно указывать также код причины увольнения (п. 3.2.8 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)

В отличие от СЗВ-СТАЖ этот подраздел нужно заполнять не на всех работников, а только на тех, у кого есть особенности в исчислении пенсионного стажа. Например, на сотрудников, которые:

  • Находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
  • Брали отпуск за свой счет.
  • Отстранялись от работы или простаивали.
  • Выполняли работу с правом на повышенную или досрочную пенсию (п. 1.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

Подраздел 1.3 (СИоЗП)

Этот подраздел сдают только госучреждения, причем не все, а только с определенными видами деятельности. Перечень таких видов деятельности устанавливает Минтруд. По сравнению с действующей в 2022 году Формой сбора информации о зарплате работников госучреждений для большинства сведений установлены кодовые обозначения.

Раздел 2 (4-ФСС)

Этот раздел практически не отличается от старой 4-ФСС. Изменения такие:

  • Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
  • В расчет сумм взносов (подраздел 2.1) вернулась графа «На начало отчетного периода».
  • Убрали сведения о численности пострадавших в связи со страховыми случаями (табл. 3 старой формы 4-ФСС).

Кто отвечает за подготовку ЕФС-1

Законодательство не устанавливает, какие конкретно сотрудники обязаны подготавливать ЕФС-1 — это обязанность страхователя в целом. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто из его сотрудников ответственен за подготовку нового отчета. Как и при заполнении прежних форм отчетов возможны два основных варианта.

  1. Возложить обязанность сдавать весь отчет на одного сотрудника (главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и т.д.). В небольших организациях это оптимальный, а зачастую — единственно возможный вариант
  2. Разделить зоны ответственности между разными сотрудниками. Поскольку отчет включает в себя разные отчеты, можно возложить заполнение подраздела 1.1 (аналог СЗВ-ТД), 1.2 и 2 (аналог СЗВ-СТАЖ) на кадровика. А заполнение остальных разделов — на бухгалтера. Такое разделение возможно благодаря тому, что каждый раздел формы можно подготовить и сдать отдельно в свой срок.

Чтобы зафиксировать обязанность конкретных сотрудников сдавать ЕФС-1 или отдельные разделы формы, издайте приказ в произвольной форме и ознакомьте сотрудников. Если требуется, внесите изменения в должностные инструкции и трудовые договоры.

В СБИС легко разделить зоны ответственности сотрудников при подготовке разных отчетов. Для этого каждому сотруднику, который участвует в подготовке ЕФС-1, предоставьте свой доступ в кабинет компании, со свои логином и паролем. В зависимости от трудовых обязанностей сотрудника предоставьте ему свои права и ограничения при работе с системой.

Подключить СБИС, чтобы отправлять новый отчет

Какие штрафы за ошибки в новой форме

За ошибки при заполнении и нарушение сроков сдачи разных разделов ЕФС-1 накажут по-разному. Размеры санкций можно посмотреть в нашей таблице.

Если сдали отчет на бумаге, а должны сдавать в электронном виде, штраф составит 1000 рублей (п. 2 ст. 8 и ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

500 рублей по каждому застрахованному лицу.

300–500 рублей — штраф на руководителя

Ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

5% от начисленной за последние 3 месяца суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей.

300–500 (штраф на руководителя)

Ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

От 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов.

300–500 рублей — штраф на руководителя

Ст. 26.29 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

С 2023 года есть возможность избежать штрафов за ошибки в сведениях персучета (раздел 1, подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 формы ЕФС-1), если сдадите уточненные сведения:

  • В течение 5 рабочих дней после того, как получили уведомление от СФР об устранении ошибок и несоответствий.
  • До того, как ошибку обнаружит СФР.

Кроме того, появится стимул быстрее оплачивать штрафы по требованию фонда. Если уплатите штраф в течение 10 календарных дней с даты получения требования, можно уплатить только половину суммы штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Работаете в СБИС и нужна консультация?

Еще не в СБИС? Расскажем о сервисе за 20 минут

Отчётность в ФСС

В 2017 году в законодательство РФ были внесены изменения, связанные с передачей функции контроля за всеми видами страховых взносов в ФНС РФ. Но администрирование взносов, взимаемых за травматизм, по-прежнему выполняет внебюджетный фонд. Следовательно, необходимо сдавать отчётность в ФСС, отражающую расчёт начислений и произведённых уплат за страхование от несчастных случаев и профессиональные заболевания.

Форма 4-ФСС представляется во внебюджетный фонд ежеквартально, даже если показатели деятельности предприятия/индивидуального предпринимателя – нулевые. В зависимости от того, сколько сотрудников имеется в штате компании, выбирается способ отправки отчёта. Если число работников не превышает 25 человек, то допускается сдача документов на бумаге, в противном случае обязателен электронный способ. Бумажный носитель необходимо представить до 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. В электронном виде сроки продлены – до 25 числа.

Может вас заинтересует:

Подготовка и сдача отчетности в ФСС

Стоимость сдачи отчетности в ФСС
полный список налоговой отчетности можно найти здесь.
Отчет 4-ФСС

  • за периоды до 2017 года

Отчет 4-ФСС
с 2017 года
Заявление и справка-подтверждение ОКВЭД

По-прежнему сдаётся и ежегодная отчётность в ФСС. Для корректного определения тарифа на травматизм нужно вовремя представить справку-подтверждение вида экономической деятельности и заполнить соответствующее заявление. Это необходимо сделать до 15 апреля года, следующего за отчётным.

Сдавать отчётность в ФСС удобно с помощью компании «Честные числа». Специалисты своевременно подготовят необходимые документы, проконтролируют актуальность бланков, проверят правильность начислений и взимаемого тарифа за несчастные случаи на предприятии. Это исключит возможность начисления штрафов и существенно сэкономит временные ресурсы. Услуга предоставляется предприятиям и индивидуальным предпринимателям, в том числе не ведущим хозяйственную деятельность.

Обратная связь
для точного расчета тарифа свяжитесь с нами!

заполните все поля формы
Нажимая кнопку Отправить, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Честные числа

  • Главная
  • Тарифы
  • Наша команда
  • Статьи
  • Карта сайта
  • 8 800 333 04 15
  • hello@numerus.ru
  • Политика конфиденциальности

Бухгалтерские услуги

  • Бухгалтерское обслуживание
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Аутсорсинг бухгалтерии
  • Налоговая отчетность
  • Бухгалтерская отчетность
  • Восстановление бухгалтерского учета

Какие отчёты нужно представлять в ПФР и ФСС после их объединения

С 1 января 2023 года вступит в силу закон об объединении ПФР и ФСС России. Это значит, что формы персонифицированной отчётности, которые ранее направлялись в организации, действовать не будут, и сдавать отчётность в новый фонд нужно будет по единой форме. Её и порядок её заполнения должны утвердить до момента вступления закона в силу.

Отметим, что для разных сведений действуют разные сроки представления, а данные, направляемые в налоговую, нужно будет представлять по старым, уже действующим формам. Так, персонифицированные сведения о застрахованных лицах и информация об их доходах направляются в налоговый орган не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

В решениях «Такскома» для электронной отчётности представлены только актуальные формы документов. Все обновления происходят автоматически.

На выбор мы предлагаем три решения для сдачи отчетности: устанавливаемую программу «Доклайнер», веб-сервис «Онлайн-Спринтер» и встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность». Гибкая линейка тарифов подойдет как организациям, так и ИП на любых режимах налогообложения.

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Поделиться в соцсетях
Поделиться
Подключите сервисы онлайн-отчётности «Такском»
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *