Как сохранить в doc
Перейти к содержимому

Как сохранить в doc

  • автор:

Сохранение документа для передачи текста: форматы RTF, DOC

Если вы хотите передать текстовый документ кому-либо другому для дальнейшего редактирования или же публикации, его нужно сохранить в файле такого формата, который будет пригоден для используемых получателем программ.

Проще всего при этом спросить получателя, какие программы будут использоваться.

Если получатель может открыть файл тем же текстовым процессором, который используете и вы (например, OpenOffice.org Writer), лучше всего передать файл в формате этого текстового процессора – т.е. сохранённый обычным образом.

Когда применяется другое программное обеспечение, например, Microsoft Word, WordPerfect или программы для вёрстки, следует сохранить файл в другом формате. Следует учитывать, что оформление и структура документа при этом могут быть несколько нарушены.

Обычно используются следующие форматы:

– Rich Text Format (RTF). Это открытый стандартный формат, используемый для текстовых документов. С ним успешно работают практически все текстовые процессоры и программы вёрстки. Однако недостаток RTF – весьма большой объём файла, особенно если в нём присутствуют рисунки.

– Microsoft Word 97/2000/XP (DOC). Закрытый формат, используемый распространённым текстовым процессором Microsoft Word (в составе пакета Microsoft Office). Размеры файлов DOC существенно меньше, чем RTF; с ними более-менее корректно работает большинство современных ТП и программ для вёрстки, включая OpenOffice.org Writer. Однако иногда при сохранении файлов в формате DOC оформление и структура могут оказаться достаточно заметно искажены.

– Microsoft Word 95, Microsoft Word 6.0 (файлы также имеют расширение DOC). Формат старых версий Microsoft Word. Его следует использовать только в случае, когда это действительно необходимо (т.е. по просьбе получателя). Это может быть нужно, если используются старые версии текстовых процессоров или программ для вёрстки.

Чтобы сохранить документ в формате RTF или DOC, выберите пункт меню Файл>Сохранить как. В окне “Сохранить как” в поле “Тип файла” выберите нужный формат. Затем введите имя файла и нажмиите кнопку Сохранить.

Создание и сохранение документа для более ранних версий Word

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше

Если вы хотите поделиться файлом Word с кем-то в более ранней версии Word, вот как это сделать.

  1. Выберите Файл >Сохранить как.
  2. Выберите место для сохранения файла.

Совет: Чтобы перейти непосредственно в диалоговое окно Сохранить как, дважды щелкните расположение (например, Компьютер).

Если вы хотите поделиться файлом Word с кем-то в более ранней версии Word, вот как это сделать.

  1. Выберите Файл >Сохранить как.
  2. Выберите место для сохранения файла.
  3. В области Форматфайла выберите нужный формат файла. Например, можно сохранить документ (.docx) как документ Word 97–2004 (.doc), чтобы его могли открыть другие, использующие более ранную версию Word.
  4. Если вы хотите переименовать файл, введите новое имя в поле Сохранить как:.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Word в Интернете документы Word можно сохранять только в .docx, .pdf или . Файл ODT. Чтобы сохранить формат более ранней версии Word, откройте документ в настольной версии Word и сохраните его.

Как сохранить документ на компьютер в Ворд Онлайн?

Текстовый редактор Ворд Онлайн располагает собственным хранилищем готовых текстов – это сервис Google Диск, где сохраняются все документы. Передать файл другому человеку легко, для этого нужно отправить ему прямую ссылку или добавить его в документ для группового редактирования. Есть и ещё одна функция – это возможность сохранить отредактированный документ на компьютер, где над ним можно будет поработать в любом текстовом редакторе.

Сразу определимся с местом сохранения документов – оно определяется настройками браузера. В большинстве случаев файлы сохраняются в папку Загрузки . Исключение – случаи, когда пользователь указал в настройках браузера другое место или он пользуется менеджерами загрузки.

Инструкция по сохранению

Один и тот же документ можно сохранить в нескольких форматах. Самый популярный – это DOCX, как в Microsoft Office. Также поддерживаются ODT, RTF, PDF, TXT, HTML в виде ZIP-архива и EPUB для инструкций, электронных книг и журналов. Чтобы сохранить документ в одном из форматов, выполните следующие действия:

  1. Завершите редактирование документа и убедитесь, что редактор сохранил все изменения.
  2. Перейдите в меню Файл – Скачать .
  3. Кликните мышью по нужному формату.

Спустя 1-2 секунды начнётся скачивание документа. Вы сможете найти его в папке Загрузки .

Также есть возможность отправить документ по электронной почте другому человеку, либо на свой домашний или рабочий почтовый ящик. Здесь будет использован один из форматов на выбор. Делается это следующим образом:

  1. Завершите редактирование документа;
  2. Перейдите в меню Файл – Электронная почта – Отправить файл по электронной почте .
  3. Впишите адрес электронной почты получателя. При необходимости, запросите копию письма на свою почту.
  4. Впишите тему письма, добавьте сообщение (можно пропустить).
  5. Выберите формат файла и нажмите Отправить .

Спустя несколько секунд на указанный адрес электронной почты поступит письмо с документом.

Частые вопросы:

  • Как начать работу в Ворд Онлайн?
  • Как открыть документ в Word Online с компьютера?
  • Настройка доступа к файлу для других пользователей в Word Online
  • Как пользоваться Word Online?

Сохранение документа в docx или dorm

Устранены проблемы при преобразовании формата файлов из .doc в .docx или.docm

Если у вас возникли какие-либо из описанных ниже симптомов, выполните приведенные ниже действия, чтобы преобразовать файлы из .doc в .docx и если книги (.doc) содержат макросы, их можно преобразовать в docm.

  1. Медленная работа при открытии книг с расширением .doc.
  2. Больше размер файла с расширением .doc.
  3. Если вы используете .doc с макросами и получаете ошибку OLE, как показано на снимках экрана ниже.

Примечание: Перед выполнением следующих действий убедитесь, что у вас есть копия или резервная копия исходных файлов. После преобразования проверьте содержимое или макет на наличие изменений в преобразованном файле.

Действия по преобразованию файлов .doc в .docx

  1. Чтобы убедиться, что файлы имеют формат .DOC, в Обозреватель, как показано ниже, вы увидите тип файла «Документ Microsoft Word 97–2003»

:

Откройте документ >Перейдите к файлу >сохранить как >обзор , в котором откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги, > выберите «Word документ (*.docx)» в разделе «Сохранить как тип» > нажмите кнопку Сохранить.

Закройте и повторно откройте сохраненный документ (.docx), чтобы изменения вступили в силу. Преобразованный документ будет находиться в той же папке, что и microsoft Word document, как показано ниже:

Примечание: Обратите внимание, что размер файла сократился почти в 2 раза по .doc размер файла.

Действия по проверке того, содержат ли .doc документы макросы

  1. Во-первых, необходимо проверить, имеют ли .doc файлы, которые мы пытаемся преобразовать, макросы. Чтобы проверить, выполните следующие действия.
    1. Откройте документ.doc >вкладке Разработчик > кнопку «Макросы», как показано ниже:

    Откроется диалоговое окно, как показано ниже. Если есть макросы, имена будут перечислены в этом окне. Здесь «Сохранить» — это макрос, который присутствует в документе.

    Шаги по преобразованию .doc (документы с поддержкой макросов) в DOCM

    1. Откройте указанный файл .doc, содержащий макросы.
    2. Перейдите в раздел Файл >Сохранить как >Обзор , в котором откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > выберите «Word документ с поддержкой Марко (*.docm)«, как показано ниже, и нажмите кнопку Сохранить.

    Новый документ с тем же именем файла с расширением DOCM будет доступен, как показано ниже:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *