Какие расходы возмещает фсс работодателю в 2022 году
Перейти к содержимому

Какие расходы возмещает фсс работодателю в 2022 году

  • автор:

Документы на возмещение средств из ФСС

В 2022 году ФСС по-прежнему возмещает расходы на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение, которые сначала выплачивает работодатель.

Порядок возмещения данных расходов установлен постановлением Правительства от 30 декабря 2020 № 2375, постановлением Правительства РФ от 9 августа 2021 г. № 1320.

Кроме того, ФСС возмещает дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию по ВНиМ.

Отметим, что с 1 января 2021 года во всех регионах РФ действует механизм прямых выплат. Это значит, что с 2021 года ФСС перечисляет напрямую застрахованным:

  • больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Поэтому меняется порядок взаимодействия работодателя и ФСС (постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010).

Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Если у работника имеется ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, то ему должны быть предоставлены четыре дополнительных выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ).

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом оплачивает работодатель и потом возмещает из фонда.

Работодатель вправе обратиться в региональное отделение ФСС:

  • для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • для возмещения расходов на уплату страховых взносов.

Обратите внимание, что возмещению подлежат только фактически произведенные, а не запланированные работодателем расходы.

ФСС отмечает, что заявление о возмещении расходов по уплате страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, работодатель должен подавать после их уплаты.

Документы для возмещения

Для возмещения денег нужно в ФСС подать:

  • заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (утв. приказом ФСС России от 13 мая 2022 года № 185);

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом

  • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.

ФСС не позднее двух рабочих дней с даты решения перечислит средства на расчетный счет организации.

С 2022 года регулирует возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней за ребенком-инвалидом постановление Правительства РФ от 9 августа 2021 г. № 1320.

Установлено, когда ФСС откажет в возмещении расходов:

  • нарушение законодательства;
  • не подтверждение документами;
  • на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

ФСС в этом случае выносит мотивированное решение об отказе в возмещении таких расходов.

Решение об отказе в возмещении расходов в течение 5 рабочих дней после дня его вынесения вручают страхователю:

  • лично под расписку;
  • направлено по почте заказным письмом;
  • в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи.

Пособие на погребение

Приказом ФСС России от 23 июня 2022 г. № 246 утвержден Порядок возмещения расходов работодателя на выплату социального пособия на погребение. В нем приведены заявление на возмещение данных расходов.

Пособие на погребение за счет средств обязательного социального страхования организация выдает в случаях:

  • смерти работника;
  • смерти несовершеннолетнего ребенка в семье работника.

Основанием для назначения пособия являются:

  • заявление родственника или лица, взявшего на себя расходы по погребению;

Заявление на выплату пособия на погребение

  • справка (свидетельство) органов ЗАГСа о смерти.

Далее, чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает документы в отделение фонда.

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия по погребению

Дополнительные расходы на оплату больничного пособия

Из ФСС можно возместить дополнительные расходы организации за первые три дня болезни работника, если в его страховой стаж при расчете больничного были включены нестраховые периоды.

Например, когда в стаж нужно включить период военной службы.

Финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию по ВНиМ, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Так установлено частью 4 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример. Расчет больничного пособия с учетом в стаже военной службы

Средний дневной заработок Иванова для расчета больничного пособия составил 2500 рублей, его страховой стаж – 4,2 года.

В данный стаж нужно включить период военной службы по призыву – один год. Поэтому стаж составил 5,2 лет.

Если исходить из страхового стажа без военной службы, то работнику пособие за 3 дня оплатили бы так:

2500 руб. х 60% х 3 дн = 4500 руб.

Так как с учетом военной службы стаж составил 5,2 лет, то пособие нужно выплатить в размере 80% заработка:

1350 × 80% × 3 = 6000 рублей.

Получаем разницу в сумме 1500 рублей (6000 руб. – 4500 руб.).

Полученная разница считается дополнительным расходом работодателя на оплату больничного. Данную сумму работодатель возмещает из ФСС.

Документы для возмещения

Как обычно, чтобы получить компенсацию дополнительных расходов, в ФСС нужно представить:

  • заявление о возмещении расходов;
  • документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия.

На 2022 год данную форму заявления о возмещении территориальными органами Фонда дополнительных расходов страхователям на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, не утвердили.

Поэтому используйте форму, которая применялась в 2021 году, т.е. утвержденную приказом ФСС России от 4 февраля 2021 г. № 26.

Так разъяснил ФСС России в письме от 15 июля 2022 г. № 02-08-01/13-03-9881л.

Документы на выделение средств на выплату страхового обеспечения до 2021 года

На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются. А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:

  • зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
  • возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Этот перечень документов утвержден еще приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря года 2009 года № 951н. Это:

  • письменное заявление;
  • справка-расчет;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

ФСС России в письме от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 направил формы следующих документов:

1) заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1к Заявлению). Она включает в себя следующие показатели:

  • сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму доначисленных страховых взносов;
  • сумму не принятых к зачету расходов;
  • сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму списанной задолженности страхователя;

3) расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Пример. Как заполнить документы при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения

За I квартал 2017 года работникам организации была начислена заработная плата в сумме 1 300 000 руб., в том числе в январе – 420 000 руб., в феврале – 455 000 руб., в марте – 425 000 руб.

У ООО «Пассив» на начало года перед ФСС есть задолженность в сумме 12 000 руб.

«Пассив» уплачивает взносы в Фонд социального страхования по ставке 2,9%.

В I квартале в Фонд социального страхования были начислены взносы в сумме:

  • в январе – 12 180 руб. (420 000 руб. х 2,9%);
  • в феврале – 13 195 руб. (455 000 руб. х 2,9%);
  • в марте – 12 325 руб. (425 000 руб. х 2,9%).

В течение I квартала взносы были уплачены:

  • за декабрь прошлого года – платежным поручением от 9 января № 5 в сумме 12 000 руб.;
  • за январь – платежным поручением от 6 февраля № 17 в сумме 12 180 руб.;
  • за февраль – платежным поручением от 6 марта № 45 в сумме 2190 руб.

В феврале ООО «Пассив» выплатило одному работнику пособие по временной нетрудоспособности за 14 дней в сумме 14 500 руб. в том числе за счет собственных средств – 3495 руб. Фирма зачтет взносы к уплате в бюджет на 11 005 руб. (14 500 руб. – 3495 руб.). Поэтому сумма взносов, которую необходимо уплатить за февраль, составляет 2190 руб. (13 195 руб. — 11 005 руб.).

Вот документы, которые должна представить фирма при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения (+ листок нетрудоспособности):

Новые правила возмещения расходов из ФСС с 29 июля 2022 года

Компании и ИП финансирует предупредительные меры из собственных средств, а затем возмещают расходы на них их бюджета ФСС. В ФСС отмечают, что с 29 июля 2022 года правила возмещения расходов из ФСС обновлены. Кроме того, страхователям надо поторопиться с подачей заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. Срок представления документов истекает 1 августа 2022 года.

Как возместить средства на предупредительные меры из ФСС

Алгоритм возмещения средств на предупредительные меры из ФСС следующий:

  • «определиться с тем, какие расходы за счет средств ФСС возмещаются;
  • «подать в ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с сопроводительными документами. Срок подачи в ФСС по месту регистрации страхователя заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер остался прежним – до 1 августа текущего календарного года;
  • «дождаться решения ФСС о финансировании предупредительных мер;
  • «сообщить о расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в ФСС. Для этого не позднее 15 декабря 2022 года нужно подать заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер и подтверждающие документы. Кроме того, об использовании средств страхователь должен отчитаться в ФСС РФ. Для этого он сдает отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер.

На день подачи заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер у страхователя не должно быть непогашенной недоимки по уплате страховых взносов, пеней и штрафов.

Перечень расходов, возмещаемых из ФСС РФ

За счет средств ФСС в 2022 году можно возместить расходы на:

  • проведение специальной оценки условий труда;
  • мероприятия по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  • обучение по охране труда;
  • приобретение СИЗ, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных в странах ЕАЭС для сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
  • санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых указанное питание предусмотрено по закону;
  • покупку приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя – алкотестеры или алкометры;
  • закупку приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
  • приобретение аптечек для оказания первой помощи;
  • покупку отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
  • санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за 5 лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
  • приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, комплексов приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, для мониторинга состояния здоровья лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Кроме того, в 2022 году можно возместить и «коронавирусные» расходы – покупку масок и перчаток, антисептиков, рециркуляторов воздуха, термометров, тестирование на COVID-19.

Расходы на профилактику травматизма, как и раньше, можно возместить лишь в пределах лимита – до 20 % разницы между начисленными за предыдущий год взносами на травматизм и двумя видами выплат, которые были в том же году.

Новый порядок возмещения расходов на предупредительные меры из ФСС

С 29 июля 2022 года правила возмещения расходов из ФСС обновлены. Это связано со вступлением в силу нового документа – приказа Минтруда от 31.05.2022 № 330н.

Так, в целях упрощения процедуры подачи заявлений о финансовом обеспечении предупредительных мер из перечня предоставляемых документов, обосновывающих необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, исключен ряд документов.

В зависимости от того, какие расходы возмещает работодатель, например, на обучение, санаторно-курортное лечение сотрудников, медицинские осмотры, из перечня соответствующих документов исключили:

  • копию программы обучения;
  • сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности организации, в которой проходили обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте;
  • сведения о лицензии на осуществление медицинской деятельности при санаторно-курортном лечении организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации;
  • письменное согласие работника, направляемого на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных;
  • сведения о лицензии на осуществление медицинской деятельности, в том числе на работу (услугу) при проведении медицинских осмотров (предварительных, периодических), медицинской организации, оказывающей работы (услуги), связанные с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
  • график занятости работников, имеющих право на получение ЛПП;
  • сведения о лицензии страхователя на осуществление медицинской деятельности, включающей работы (услуги) по медицинским осмотрам (предрейсовым, послерейсовым);
  • сведения о лицензии на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок (при наличии) и (или) копию документа, подтверждающего соответствующий вид экономической деятельности страхователя.

Если обучение проходят руководители компаний малого предпринимательства и работники организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда, им больше не требуется представлять в ФСС справки о средней численности работников организации малого предпринимательства за прошедший календарный год.

Помимо корректировки перечня документов, с 29 июля 2022 года отменяется ежеквартальное представление страхователем в ФСС отчета об использовании средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер.

Отчет нужно представлять одновременно с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер после выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом финансового обеспечения. То есть в 2022 году его нужно сдать не позднее 15 декабря 2022 года.

Новая рекомендуемая форма отчета размещена на официальном сайте Фонда в разделе «Юридическим лицам» (название файла — «Отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»).

В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос?

Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info@probusiness.news или телефону +7 (977) 893-37-69. А если готовы подождать ответа, то спрашивайте в комментариях ниже

С 30 июля 2022 года – новая форма заявления для возмещения ФСС России расходов по оплате дополнительных выходных

С 2022 года действуют новые Правила возмещения из ФСС расходов работодателя на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденные постановлением Правительства РФ от 9 августа 2021 № 1320. Многое осталось по-прежнему, однако в отличие от порядка, применявшегося в 2021 году, нынешний предусматривает также возможность отказа ФСС России в возмещении расходов.

Напомним, что первоначально оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами осуществляет работодатель за счет собственных средств, а затем обращается в ФСС России за возмещением. В настоящее время в целях получения возмещения работодатели используют форму Заявления, утвержденную еще в начале 2021 года. А формы мотивированного решения об отказе в возмещении указанных расходов, поименованном в Правилах № 1320, до настоящего времени просто не было.

И вот, наконец, ФСС России утвердил актуальную форму заявления, которая будет применяться для возмещения расходов работодателя на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, а также форму решения об отказе в возмещении указанных расходов. Кроме того, определен порядок и условия направления работодателю решения об отказе в возмещении расходов – ФСС России должен направить его страхователю в электронном виде в течение 5 рабочих дней после вынесения (Приказ Фонда социального страхования РФ от 13 мая 2022 г. № 185 (зарег. в Минюсте России 19 июля 2022 года).

Возмещение расходов на охрану труда в 2022 году счет средств ФСС

За счет средств Фонда социального страхования РФ страхователь может возместить расходы, которые понес на предупредительные меры по сокращению травматизма. За счет средств ФСС РФ при соблюдении ряда условий можно возместить расходы на предупредительные меры, в частности (п. 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 14.07.2021 N 467н):

• на проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);

• обучение работников отдельных категорий по охране труда;

• приобретение средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;

• санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного возраста независимо от условий их труда. Размещение работников в номерах высшей категории не возмещается;

• обязательные периодические медосмотры работников;

• лечебно-профилактическое питание, если оно предусмотрено;

• приобретение аптечек для оказания первой помощи;

• приобретение зарегистрированных мед.изделий, предназначенных для выявления алкоголя или психоактивных веществ в ходе предрейсовых (послерейсовых) или предсменных (послесменных) медосмотров работников;

• приобретение приборов, устройств, оборудования для обеспечения безопасного ведения горных работ (в рамках модернизации основных производств);

• бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, которым они полагаются.

По общему правилу на финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить до 20% разницы между взносами на травматизм, начисленными за предыдущий год, и выплатами, произведенными в том же году (п. 2 Правил).

Предельный объем средств можно увеличить до 30% от указанной разницы, если дополнительный объем направляется на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил).

Если в организации трудятся до 100 человек и в предыдущие два года она не получала финансирования предупредительных мер, предельный объем рассчитывается по данным за три предыдущих года.

Для возмещения расходов нужно подать в ФСС заявление и приложить к нему пакет документов. Срок — до 1 августа 2022 года. Фонд рекомендовал не ждать и направлять документы как можно раньше. Если он досрочно распределит деньги, вам могут отказать в финансировании.

К заявлению обязательно приложите:

план финансового обеспечения предупредительных мер. Его также нужно заполнить по рекомендованной форме. В плане укажите мероприятия, которые вы запланировали на 2022 год. Некоторые из них можно включить только после выполнения (к примеру, выдачу лечебно-профилактического питания);

обосновывающие документы. Среди них есть обязательные. Например, в комплекте должна быть копия либо перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (по итогам СОУТ), либо соглашения по охране труда, либо коллективного договора. Два последних документа можно заменить выпиской из них. Есть также дополнительные документы-обоснования, которые зависят от характера мероприятий.

Техническая инспекция труда Мурманского облсовпрофа

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *