Когда фсс начисляет декретные выплаты
Перейти к содержимому

Когда фсс начисляет декретные выплаты

  • автор:

Что изменилось в больничных и декретных и оплате во время войны

Фонд социального страхования ввел систему, действующую во время военного положения. Порядок оформления «больничных» и «декретных» существенно не изменился, но приобрел некоторые особенности. О них и поговорим.

Что такое «декретные» и «больничные»

С 24 февраля наша жизнь изменилась навсегда. Но она не остановилось и мы все стараемся продолжать жить в обычном ритме, на сколько это возможно. Поэтому при наличии исключительных обстоятельств появляются вопросы, на которые мы не можем найти точного ответа.

Одним из таких вопросов является оформление и выплата больничных и декретных. И это действительно важный вопрос, так как люди продолжают болеть и рожать и хочется даже в сложные времена чувствовать себя социально защищенным.

Самое главное — какого-то специального порядка оформления «больничных» и «декретных» во время военного положения нет. В общем, следует понимать, что декретные выплаты — это денежная помощь по беременности и родам, предоставляемая Фондом социального страхования женщинам за все время декретного отпуска. А «больничные» — это выплаты за время временной нетрудоспособности работника и выплачиваются они также частично или полностью за счет средств Фонда социального страхования.

Итак, давайте разберем эти вопросы поочередно. И начнем с оформления листка нетрудоспособности и выплаты материального обеспечения в связи с временной утратой трудоспособности.

Горячее предложение августа для антикризисной команды! Купи 5 рабочих мест в LIGA360 всего за 5000 грн/мес. Узнай преимущества по ссылке.

Оформление больничного: порядок, сроки и документы

Если вы заболели, прежде всего, вам необходимо обратиться за медицинской услугой к своему врачу или любому профильному. Врач на основании осмотра решит, есть ли основания для оформления больничного, и если есть факт болезни, формирует в электронной системе здравоохранения об этом факте надлежащее медицинское заключение.

Позже, после определения диагноза, врач вносит сведения в Электронный реестр листков нетрудоспособности и уже в нем создается запись с уникальным номером. То есть, речь идет о создании электронного листка нетрудоспособности. А он и является основание для начисления больничных. После формирования этого документа он будет доступен работнику и работодателю.

Как только работодатель получит информацию о формировании электронного больничного (далее — э-больничный), он может произвести начисление пособия и сформировать заявление-расчет для финансирования средств от Фонда социального страхования.

Напомним, если э-больничный в кабинете меняет свой статус на «готов к оплате», работодатель начинает процедуру назначения за ним помощи. В частности, первоначально электронный документ будет передан на рассмотрение комиссии по социальному страхованию предприятия для принятия решения о предоставлении материального обеспечения. Срок рассмотрения э-больничного составляет 10 дней с момента его выдачи.

Если данные в электронном кабинете не могут быть проверены работодателем из-за военного положения, то, конечно, это влечет за собой невозможность своевременного рассмотрения документов и принятия решения о выплате пособия по временной потере трудоспособности работнику. Но так как это происходит из-за обстоятельств, которые зависят от него, работодатель не несет никакой ответственности за это.

Поэтому сейчас есть выход из данной ситуации. Фонд социального страхования ввел систему, действующую во время военного положения. Лица, которым из-за войны не было проведено начислений зпо листку нетрудоспособности, могут лично обратиться в любой отдел Фонда социального страхования в удобном месте. Документы, которые нужно иметь работнику:

— распечатанный бланк листка нетрудоспособности или э-больничный (можно получить на портале Пенсионного фонда Украины);

— копию идентификационного кода;

После подачи соответствующего заявления Фонд перечислит выплаты на специальный текущий счет или на персональную банковскую карточку.

Также работники могут оформить е-больничные также в том случае, когда они эвакуировались за границу. Детальнее об этом читайте по ссылке.

Эксклюзивное предложение LIGA360: Бухгалтер — 2 по цене 1! Покупаете решение LIGA360 — выбираете еще одно в подарок. Узнайте об акционном предложении августа по ссылке.

Что следует знать о декретных во время войны

Перейдем к вопросу оформления и выплат по отпуску по беременности и родам.

Аналогично и привычному нам «больничному» особых изменений в самом законодательстве и процессе оформления «декрета» нет.

Основанием для выплаты декретных, как и ранее, является листок нетрудоспособности, который женщина получает на 30 неделе беременности в здравоохранении, в котором она состоит на учете. Существуют особенности предоставления этой помощи в соответствии со статусом беременной. Различают работающих женщин, предпринимателей и женщин, которые не застрахованы.

Если из-за ситуации в стране не удалось работодателю подать заявление-расчет, или с ним потерялась связь, то женщина может также лично обратиться в любой удобный отдел Фонда социального страхования и подать документы лично.

С собой нужно иметь:

— распечатанный бланк листка нетрудоспособности или э-больничный;

— копию так называемого идентификационного кода;

В Минздраве пояснили также, что больничный могут открыть дистанционно беременным украинкам за границей и не нужно состоять на учете в Украине. Детальнее об этом читайте по ссылке.

Анастасия Величко, юрист адвокатского объединения «Uniminds»

Если работодатель не платит пособия…

К сожалению, нередко возникает ситуация, когда женщина не может получить полагающиеся ей социальные выплаты, связанные с материнством – пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до полутора лет. Работодатель под тем или иным предлогом отказывается перечислять деньги, столь необходимые в ожидании малыша и после его появления на свет. Надеемся, что наши рекомендации помогут женщинам, оказавшимся в такой непростой жизненной ситуации.

По общему правилу обеспечивать работающих пособиями по временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязан работодатель.

В течение 10 календарных дней со дня обращения работника за пособием с необходимыми документами бухгалтерия предприятия производит его расчёт. Выплата пособия осуществляется в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы. В случае невыплаты пособий граждане вправе обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру, а также в суд для применения к работодателям соответствующих мер ответственности.

Вместе с тем, в определённых случаях назначение и выплата пособий работнику может быть произведена территориальным органом (региональным отделением) Фонда социального страхования Российской Федерации. Во-первых, это прекращение предприятием деятельности на день обращения работника за пособием. Во-вторых, невозможность выплаты пособий предприятием в связи с недостаточностью денежных средств на его счёте и применением очередности списания денежных средств со счёта. В-третьих, отсутствие возможности установления местонахождения страхователя-работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу (работнику). И, наконец, если на день обращения работника за указанными пособиями в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве.

Если работодатель не выплатил работнику пособия в связи с вышеуказанными обстоятельствами, то он вправе обратиться в филиал регионального отделения Фонда по месту регистрации работодателя в качестве страхователя с заявлением о назначении и выплате соответствующего пособия.

Перечень документов, которые застрахованное лицо представляет в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты пособий, следующий:
— при назначении пособия по беременности и родам:
а) заявление о выплате соответствующего пособия;
б) листок нетрудоспособности, установленной формы;
в) справка (справки) № 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть исчислено пособие;
г) в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработной платы, из которой должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности страхователем (страхователями) либо по иным причинам, заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по форме № 21н;
д) документы, подтверждающие страховой стаж.

— при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
а) заявление о выплате пособия;
б) на всех детей свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей) и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие;
г) справка (справки) № 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть исчислено пособие;
д) в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработной платы, из которой должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности страхователем (страхователями) либо по иным причинам, заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по форме № 21н;
е) сведения о неполучении пособия в органах социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) отца, матери ребенка (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Формы документов, перечисленных выше, можно найти на сайте Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по адресу: http://r66.fss.ru По всем возникающим вопросам следует обращаться на телефонную «горячую линию» регионального отделения – (343) 375-86-81.

Информация Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

  • Новости и события
  • Информация
  • Пресс-конференции

Кто выплачивает декретные?

Источником выплаты декретных пособий выступает N 255 ФЗ от 2006 года. Согласно его положениям, маме, трудоустроенной официально, выплачивается материальная компенсация. Кто оплачивает сотруднице декретный отпуск? Обязанность по выплате лежит на работодателе, а размер пособия зависит от многих факторов, включая сроки декретного.

Кто выплачивает декретные?

Источником выплаты декретных пособий выступает N 255 ФЗ от 2006 года. Согласно его положениям, маме, трудоустроенной официально, выплачивается материальная компенсация. Кто оплачивает сотруднице декретный отпуск? Обязанность по выплате лежит на работодателе, а размер пособия зависит от многих факторов, включая сроки декретного.

Кто платит декретные: работодатель или государство?

Кто из субъектов платит декретные: государство или работодатель? Декретные или пособия по беременности и родам (далее БиР) относятся к материальной помощи страхового назначения. Женщина вправе рассчитывать на выплаты, если за нее работодатель перечислял в ФСС взносы. А эти перечисления могут быть осуществлены при условии, что женщина устроена на работу официально, имеет на руках второй экземпляр заключенного с ней трудового договора. Страховые взносы в ФСС носят обязательный для работодателя характер. Их отсутствие, невыплата в фонд за конкретного работника карается законом. Декретные назначаются, если работница обратилась за выплатой не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по БиР.

По своему желанию, состоянию здоровья беременная сотрудница вправе отложить момент начала отпуска по БиР, продолжая осуществлять трудовую деятельность до родоразрешения. Но если врачи запрещают работать до родоразрешения, работодатель вправе отказать в допуске к месту осуществления трудовой деятельности.

Кто может претендовать на выплату декретного пособия

Только официально трудоустроенная работница. Она обязана подготовить соответствующие случаю бумаги:

  • заявление на отпуск;
  • листок нетрудоспособности, являющийся доказательством беременности.

Эти документы передаются работодателю. Получив документы, работодатель производит расчет денежной компенсации. После определения окончательной суммы, бухгалтер в течение 10 дневного срока переводит деньги на карту женщины, либо осуществляет с ней расчет наличными. По результатам выплаты компания, где работает женщина, отчитывается о произведенной компенсации, направляет этот документ в ФСС. После получения документа сотрудники фонда осуществляют его проверку, если все в порядке, то работодателю направляется возмещение его затрат. Предприятие, где трудится женщина, не начисляет декретные из собственных средств, то есть работодатель в этом смысле не несет никаких расходов.

Логично, что нетрудоустроенная официально женщина не может претендовать на это пособие.

Женщина имеет право к отпуску по БиР присоединить обычный, по статье 260 ТК РФ. Обычные дни отдыха, положены каждой сотруднице, вне зависимости от того, беременна она или не. Но женщина в положении имеет преимущество перед другими работниками, отпуск может взять:

  • перед БиР (до 30 недели беременности);
  • после окончания БиР;
  • после окончания отпуска по уходу за малышом.

Не имеет значения, сколько женщина отработала в компании (менее или более 6 месяцев, а также, как сотрудники распределили между собой график отпусков).

Факты отказа в возмещении декретных от ФСС:

  1. Выявление кровной связи между работодателем и сотрудницей, которой были выплачены деньги.
  2. Отсутствие у женщины образования, которое бы соответствовало занимаемой должности.
  3. Изменение штатного расписания при приеме женщины на работу, например, добавление нового, необоснованного с точки зрения экономической составляющей рабочего места.
  4. После ухода сотрудницы в декретный отпуск, на ее место не назначен новый работник.
  5. Явное несоответствие уровня оклада беременной сотрудницы окладу ее коллег, занимающих аналогичные по оплате должности.
  6. Повышение оклада беременной в необоснованном порядке.
  7. Отсутствие кадровых документов, которые бы подтверждали выполнение беременной сотрудницей рабочих обязанностей.

Кто может пойти в декретный отпуск кроме матери

Декретный отпуск заканчивается после 70 дней, отсчитанных после родов. Начинается отпуск по уходу за ребенком. Его может оформить не только мать, но и иные родственники.

Статья 256 ТК РФ не ограничивает лиц в уходе за ребенком по степени родства. Это означает, что отпуск могут взять папа, бабушка, опекуны. Перечень таких лиц носит открытый в статье характер, но на практике отпуск по уходу берут ближайшие родственники малыша: папы и мамы.

Отпуск предоставляется до трех лет маме. Выплата положенного в этом случае пособия осуществляется до 1,5 лет.

Для оформления пособия родственник малыша предоставляет бумаги, в частности:

  • свободной формы заявление, написанное на имя работодателя;
  • справка с места трудовой деятельности мамы малыша о том, что она не находится в данном отпуске;
  • справка от прежнего работодателя о размере заработной платы.

Как рассчитываются декретные

Каким образом оплачивается декретный? Этот вопрос актуален для многих мам, собирающихся в отпуск. Расчет пособия и выплата имеют определенный алгоритм. Размер средней зарплаты считается полностью (100%).

Декретные по родам рассчитываются, исходя из следующих показателей:

  1. Стаж трудовой деятельности.
  2. Количество детей в семье.
  3. Длительность декретного отпуска.
  4. Размер заработной платы в среднем показателе за последних два года.

Пример декретных выплат и величины оплачиваемого пособия:

В расчете необходимо умножить число дней отпуска по БиР на дневной заработок сотрудницы в среднем показателе. Но сначала высчитываем средний заработок. Это делается так: выплаты за расчетный период делятся на число дней в нем. Расчетный период представляет собой 2 календарных года, которые были перед декретом. Если женщина ушла в этот отпуск в середине февраля 2019 года, то таким периодом признается 1 января 2017 по 31 декабря 2019.

Число дней за два года расчетного периода составляет 730. Эта цифра – результат сложения общих дней в году. Но из этой суммы могут быть вычтены больничные дни, а также отпуск по беременности и родам, уход за ребенком (если он был). А средний заработок (дневной) ограничивается минимальным и максимальным лимитом:

  • с 01.01.2019 – 370,849315 руб.;
  • с 01.01.2019 – 2150,684931 руб.

Декретное пособие для безработных

По статье 2 вышеуказанного закона на декретные вправе рассчитывать женщины, которые устроены официально, ИП, самозанятые лица, уплачивающие страховые взносы. О неработающих женщинах закон ничего не говорит. Следовательно, им декретные не предусмотрены.

  • женщины, которые уволились по причине ликвидации компании;
  • студентки учебных заведений.

Что касается безработных женщин, то им предусмотрены иные виды социальных пособий. В частности, пособие по уходу за ребенком, а также региональное пособие.

Минимальная сумма декретных выплат в 2019 году и максимум

декрет (кол-во дней) пособие макс пособие мин
140 301000 51919
156 335507 57852
194 417233 71944

Документы для оформления декретного отпуска

Женщина обязана представить работодателю документы: в этом случае пособие будет выплачено.

Декретные выплачиваются этапами:

  1. Женщина получает пособие по беременности и родам.
  2. После окончания БиР начинается отпуск по уходу за малышом.

По статье 255 женщина пишет заявление работодателю, прикладывает к нему листок нетрудоспособности, выданный женской консультацией. На основании этого документа женщине предоставляется отпуск по БиР длительностью не менее 140 дней. Это стандартная ситуация. Срок может быть увеличен из-за многоплодной беременности, также из-за сложных родов. Отпуск подлежит оплате со стороны ФСС в установленном размере.

В заявлении указывается фамилия, инициалы руководителя, его должность. Текст с просьбой о предоставлении БиР с указанием дат больничного листка, а также просьбу о начислении положенного по закону пособия. Далее заявление подписывается и указываем дату. На основании заявления, полученного от женщины, издается Приказ о предоставлении ей отпуска. Женщина должна лично с ним ознакомиться. По факту она расписывается под ним.

Виды документов определены 12 статьей указанного закона. Женщина пишет работодателю в произвольной форме заявление, в котором указывается ее желание получить пособие по БиР. Если женщина встала на учет на раннем сроке беременности, одновременно с этим, в заявлении излагается просьба получить за это причитающееся вознаграждение. Прилагается к заявлению справка о заработной плате, если за два года, предшествующих уходу в декрет, она осуществляла трудовую деятельность в разных компаниях. Этот перечень документов является строго обязательным.

Отпуск БиР оформляется согласно листку нетрудоспособности: он приравнивается к больничному листу. Правило оплаты первых трех дней не действует в этом случае. С 1 дня пособие по БиР оплачивается средствами ФСС.

Декретные выплаты и иные положенные пособия являются финансовой помощью мамам, уходящим в декрет.

Когда ФСС может отказать в выплате декретных

Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком (далее — декретные) выплачиваются работодателем за счет своих средств. По статье 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ) работодатель при уплате взносов в ФСС вычитает сумму декретных. Если размер пособия превышает сумму взносов, то ФСС компенсирует оставшуюся сумму.

В этой же статье закона № 255-ФЗ говорится, что сотрудники ФСС проверяют правильность и обоснованность выплаты декретных. Методы проверки:

  • выездные проверки;
  • запрос дополнительных сведений и документов.

По итогам рассмотрения документов орган ФСС принимает решение о возмещении расходов работодателя, связанных с выплатой декретных.

Статья 4.7 закона № 255-ФЗ и статья 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» описывают ситуации, когда страховщики могут отказать в возмещении расходов:

  • отсутствие подтверждающих документов;
  • нарушения в оформлении документов;
  • искусственно созданные страховые ситуации;
  • недобросовестные действия работодателя;
  • прочие нарушения.

Позиция страховщиков такова, что наступление страхового случая при беременности родах еще не повод компенсации расходов работодателей. В статье приведены основные причины, по которым орган ФСС вправе отказать в возмещении выплаты декретных.

Причины, по которым возможен отказ в выплате

Трудоустройство

Основные претензии страховщика при трудоустройстве беременных женщин — это то, что женщина на поздних сроках беременности работает от нескольких дней до пары месяцев, а выплатить ей отпускные по беременности родам надо в 100% размере. При этом сумма начисленных страховых взносов за ее период работы намного ниже размера декретных.

В текущих экономических условиях редко встречается, чтобы работодатели брали на работу беременных женщин или с маленькими детьми, поэтому факт такого трудоустройства очень подозрителен для ФСС.

Но свою добросовестность работодатель может доказать тем, что отказ беременной женщине в работе без уважительных причин — нарушение статьи 64 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ). А по статье 145 Уголовного кодекса РФ — это состав преступления.

Судебная практика встает на сторону работодателей, если органами ФСС не будет доказаны следующие моменты:

  • у женщины не было необходимого опыта работы для трудоустройства;
  • женщина получила должность, неравную ее образованию и квалификации;
  • сотрудница не выполняла никакой работы.

Следующий спорный момент, который страховщик рассматривает как нарушение закона — это когда женщина выступает единственным учредителем ООО. По мнению страховщиков в таких отношениях нет трудового договора, значит, нет страховых взносов и права на компенсацию расходов.

И тут суд встает на сторону женщины, доказывая, что такая форма трудовых взаимоотношений возможна в рамках статьи 16 ТК РФ и статьи 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Суд обращает внимание, что в ТК РФ нет запрета на совпадение статуса сотрудника и работодателя в одном лице. ФСС может выиграть дело, если докажет, что женщина была назначена на место прежнего директора, получала большую зарплату или не выполняла работу.

Страховщики могут отказать в возмещении выплаты декретных, если усмотрят, что в организации штатное расписание было изменено намеренно, чтобы взять на работу новую сотрудницу. Суд настаивает на праве работодателя самому принимать экономически целесообразные решения в кадровой политике организации, без указания органов ФСС. В пользу работодателя будут выступать доказательства выполнения женщиной служебных обязанностей и уплата за нее страховых взносов.

Прием на работу родственников не должен стать основанием отказа. Во всех случаях, кроме государственной служб, ТК РФ не запрещает родственникам работать вместе. Поэтому назначение пособия родственникам — не нарушение.

  • Определение ВАС РФ от 5.06.2009 № 6362/09;
  • Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.08.2014 № А33-20918/2013;
  • Постановление ФАС Поволжского округа от 16.04.2015 № А72-7843/2014;
  • Решение АС Челябинской области от 19.10.2015 № А76-15704/2015;
  • Постановление ФАС Уральского округа от 17.02.2016 № А60-26050/2015;
  • Постановление 15 ААС от 19.07.2016 № А53-14892/2015.

Изменение должности перед декретом

Страховщики признают мошенническими действиями такие ситуации:

  • перевод сотрудницы на должность с повышенной заработной платой непосредственно перед декретом;
  • увеличение оклада в 2—3 раза беременной сотруднице по сравнению с аналогичными должностями в организации;
  • перевод на должность, несоответствующую опыту, образованию и квалификации;
  • создание штатной единицы под сотрудницу.

На размер декретных выплат влияет заработная плата сотрудницы за 2 года, предшествующих декрету. Поэтому резкое увеличение оклада в период, когда сотрудница знала о будущем декрете, вызывает у страховщиков много вопросов.

Сам по себе высокий уровень заработной платы не может служить отказом для возмещения расходов на декретные выплаты. По статье 132 ТК РФ заработная плата определяется уровнем сложности работы, квалификации и других условий. Работодатель вправе сам определять размер вознаграждения. А если в организации несколько одинаковых должностей, то оклад беременной сотрудницы не может быть в разы выше других без обоснования. Например, она может выполнять двойной объем работы или она на этой должности выполняет более сложные операции, чем другие.

Несоответствие должности может иметь два значения. Например, женщина работала бухгалтером, а потом была переведена на должность делопроизводителя. Или женщина работала дизайнером, а в декрете ее перевели на заместителя главного бухгалтера. В первом случае имеющаяся квалификация сотрудницы не мешает ей работать на низшей должности. А во втором случае усматривается подлог.

Мнение суда следующее: обоснованный перевод — это переход на должность смежной специальности или образования. Специальные навыки и опыт сотрудницы должны соответствовать новой должности.

  • Определение ВАС РФ от 09.08.2012 № ВАС-10757/12;
  • Определение ВАС РФ от 26.04.2012 № ВАС-4427/2;
  • Постановление ФАС Уральского округа от 17.02.2016 года № А60-26050/2015;
  • Решение АС Краснодарского края от 12.08.2016 № А32-15862/2015;
  • Определение ВС РФ от 22.08.2016 года № 306-КГ16-10153.

Работа неполный рабочий день

Статья 256 ТК РФ разрешает женщине в декрете работать на условиях неполного рабочего дня или удаленно. За ней сохраняется пособие по уходу за ребенком и выплачивается зарплата.

В ТК РФ нет указаний, как должен сократиться рабочий день. Поэтому были случаи, когда работодатель сокращал время работы на несколько минут. ФСС обратило на это внимание в судебном порядке. В Определении ВС РФ от 18.07.2017 № 307-ГК17-1728 и Постановлении АС Уральского округа от 14.08.2017 № Ф09-2710/17 вынесено решение: сокращение рабочего дня должно составлять минимум 2 часа.

Поэтому трудовая неделя по неполному графику должна быть максимум 30 часов, и работодатель должен учитывать это при составлении дополнительного соглашения на неполный рабочий график сотрудницы.

Испорченный больничный листок

Когда сотрудница подает в бухгалтерию больничный лист с небольшими недочетами в разделе для медицинской организации, то бухгалтеры сами стараются их исправить. Если в результате этого они испортят больничный лист, то фонд откажет в возмещении расходов, а медицинская организация откажет в выдаче дубликата.

По пункту 65 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» работодатель может исправлять данные в своем разделе, а не в разделе для медработников.

Иногда сотрудница по состоянию здоровью не может обратиться в женскую консультацию, чтобы ей переделали больничный лист. Тогда работодатель вправе сдать его с ошибками со стороны врачей. Определение ВС РФ от 07.04.2017 № 310-КГ17-4016 не дает право органам ФСС отказать в возмещении пособий из-за ошибок врачей.

То, что испорченные больничные листы не подлежат компенсации, говорится в Решении АС Красноярского края от 11.08.2016 № А33-17616/2015.

Работа по совместительству

Часть 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ определяет четкие правила начисления пособия женщине, когда она работает по совместительству. Если она работала предыдущие два года в одних и тех же компаниях, то она выбирает, к какому работодателю обращаться за начислением. В расчет идут доходы, полученные именно в этой организации. Нельзя плюсовать в годовой доход сотрудницы зарплату, полученную в других организациях.

Постановление АС Центрального округа от 22.11.2016 № Ф10-4335/2016 уточняет, что работодатель может учесть доходы в иных организациях, если в момент выхода в декрет сотрудница работает только у него, а в прошлые года работала в другой или других организациях.

Проверки ФСС выявляли следующие ситуации. Женщина совмещала работу по нескольким должностям в одной организации либо работала по совмещению в нескольких компаниях. Претензия страховщиков состояла в том, что были нарушены правила, установленные статьей 284 ТК РФ:

  • превышение 4 часов работы по совместительству;
  • заработная плата выплачивалась за полный рабочий день, а не пропорционально отработанному времени;
  • совокупное рабочее время за месяц превышало половину месячной нормы для данной должности.

Суд будет на стороне органов ФСС, когда работа по совместительству в одной организации оплачивается лучше. Складывается большая диспропорция заработных плат по основной должности и по совмещению, что свидетельствует о мошеннических действиях.

  • Постановление 18 ААС от 01.04.2015 № А07-16176/2014;
  • Постановление 8 ААС от 10.06.2016 № А70-11765/2015.

Одновременная выплата отпускных и пособия по уходу

По статье 122 ТК РФ женщина может уйти в очередной оплачиваемый отпуск до отпуска по беременности и родам либо после декрета. Нормы ТК РФ не дают право на одновременное нахождение в оплачиваемом отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Это еще раз утвердил пункт 20 Постановления Пленума ВС РФ от 08.01.2014 № 1.

Следовательно, одновременная выплата отпускных и пособия признается ФСС и судом незаконными действиями. Чтобы исключить нарушения при оформлении ежегодного отпуска, сотрудница должна прервать декретный, написать заявление на отпуск, а после него вновь уйти в декрет по заявлению.

У органов ФСС есть право проверки правильности оформления и достоверности представленных работодателем данных по оплате декретных.

Явные нарушения со стороны организации:

  • оформление неполного рабочего дня, когда трудовая неделя превышает 30 часов;
  • одновременная выплата отпускных и декретных;
  • предоставление больничного листа, испорченного работодателем;
  • учет доходов со всех организаций, где сотрудница работает по совместительству;
  • перевод сотрудницы на несоответствующую должность для увеличения дохода.

В остальных ситуациях, касающихся приема на работу, высокой заработной платы и перевода на низшую должность, суд встает на сторону работодателя.

Чтобы отменить выплату ФСС доказывает недобросовестность работодателя. Работодатель, чтобы отстоять выплаты, доказывает:

  • наступление страхового случая;
  • факт трудовых отношений с сотрудницей и выполнение ею трудовых обязанностей в полном объеме;
  • факт перечисления страховых взносов в бюджет;
  • факт начисления и выплаты декретных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *