Кто оператор у сбис
Перейти к содержимому

Кто оператор у сбис

  • автор:

Реестр Операторов ИС ЭПД: СБИС в деле!

В соответствии с решением Минтранса РФ сервис СБИС включен в реестр операторов ИС ЭПД для обмена, формирования и хранения данных участниками транспортных перевозок.

Порядок включения и исключения юридических лиц в реестр, внесения изменений в сведения об Операторе ИС ЭПД, включенном в реестр, а также перечень документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям, определен приказом Министерства транспорта Российской федерации от 25.05.2022 № 200. Чтобы быть включенными в реестр операторы ЭДО подавали заявление и копии документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям. Требования к оператору ИС ЭПД указаны в части 4 статьи 18.1 ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Согласно Постановлению Правительства № 931 от 21.05.2022 с 1 сентября 2022 года на территории РФ заработала система обмена данными по грузоперевозкам – ИС ЭПД. Подключение к информационной системе ведется пока на добровольной основе. Переход на обязательное использование электронных документов в перевозках запланирован на начало 2023 года.

Через ИС ЭПД сейчас оформляются:

  • электронные транспортные накладные (ЭТрН)
  • электронные сопроводительные ведомости
  • электронные заказ-наряды

В дальнейшем через информационную систему необходимо будет передавать: электронные путевые листы (ЭПЛ), электронные договора фрахтования, электронные заказы.

Рекомендуем заранее подготовиться к обязательному переходу на электронный документооборот в сфере грузоперевозок. Подключите заранее сервис ЭДО, закажите электронные подписи участников, обучите персонал и протестируйте все бизнес-процессы. Наши специалисты помогут вам совершить быстрый переход на ЭДО! Мы подберем выгодные тарифы, настроим оборудование, обучим сотрудников и ответим на все ваши вопросы. Наша техническая поддержка работает 24/7. Подключайтесь прямо сейчас!

АБТ Сервисы для бизнеса

Мы автоматизируем ваш документооборот быстро и качественно. Возьмем на себя все вопросы по подключению электронного документооборота, переносу данных, созданию электронного архива, подготовим рабочие места и обучим сотрудников.

Подключиться Заказать консультацию

  • Подключим к программному обеспечению из реестра Российского ПО
  • Техническая поддержка для клиентов 24/7
  • Работаем круглосуточно 365 дней в году

Еще больше информации про работу с электронными транспортными накладными ЭТРН:

Выбор оператора для отправки документа

Ваш контрагент работает с несколькими операторами ЭДО и ограничен жесткими правилами документооборота? Например, принимать документы по товарам должен от одного оператора ЭДО, а по услугам — от другого. Теперь работать вам станет проще: СБИС сам предложит выбрать нужного оператора при отправке документа.

Варианты отправки по роумингу появятся в том случае, если в СБИС этот роуминг у контрагента настроен и это отображается в карточке компании.

Выбрать оператора можно и при простой отправке документов через личный кабинет СБИС, и при интеграции через API ЭДО.

Для комментариев и оценки вступите в группу
8 февраля’24

Каждой компании в вашем аккаунте нужна собственная лицензия ЭДО.

23 января’24

Работайте с доверенностями быстро и просто — СБИС автоматически заполнит номенклатуры из одного или нескольких документов-оснований.

7 декабря’23

Подпись иностранного государства при обмене юридически значимыми документами проверит «Газинформсервис».

2 ноября’23

Вы сможете указать юридическую, управленческую или совмещенную структуру при поиске ответственного подразделения.

27 октября’23

1 ноября расскажем, как делаем транспортные документы электронными и переводим компании на КЭДО.

Как выбрать оператора ЭДО

Как выбрать оператора ЭДО | Статья Lad

ЭДО включает в себя рабочую ЭП, отправку и получение документов внутри компании, с контрагентами, контролирующими органами и фондами, физлицами. Если еще недавно электронный документооборот был исключительно добровольным решением предпринимателей и организаций, которые хотели избавиться от громоздкого бумажного архива и навести порядок в делах, то сейчас он постепенно становится обязательным требованием законодательства. Поэтому выбор оператора ЭДО, с которым вы будете работать в ближайшие годы, — ответственная задача.

Собрали для вас чек-лист характеристик оператора, с которым будет комфортно поддерживать долгосрочное сотрудничество.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

1. Тестовый период

У вас должна быть возможность потренироваться, привыкнуть к интерфейсу и принять взвешенное и осознанное решение о его покупке, а не приобретать «кота в мешке».

Основной функционал сервиса от СБИС можно опробовать бесплатно в течение тестового периода. Оставьте заявку и получите тестовый доступ с полным функционалом на две недели.

2. Услуги ЭДО в комплексе

Выбирая оператора, удостоверьтесь, что он обеспечивает все необходимые вам операции. Например,

  • создание удобного цифрового архива,
  • оборот внутренних документов,
  • согласование цен и договоров,
  • подписание всего пакета закрывающих документов, оформление транспортных накладных,
  • сверку взаиморасчетов и снижение таким образом налоговых рисков,
  • редактирование файлов не только на одном компьютере, но и на любом мобильном устройстве.

Если вы подключите СБИС, то сможете подписывать документы с помощью ЭП даже без подключения к интернету.

3. Совместимость с ЭДО контрагентов

Чтобы не ломать голову и не проводить опросы среди клиентов и партнеров, можно сразу подключиться к оператору, который в состоянии успешно взаимодействовать с другими системами.

СБИС обеспечит стопроцентную доставку материалов с помощью роуминга или по электронной почте.

4. Легкая интеграция с учетной системой

Проверьте, чтобы ЭДО не вступал в противоречие с вашей учетной системой.

СБИС легко стыкуется с 1С, SAP, Docvision и менее распространенными вариантами – все технические возможности для этого есть.

5. Опыт работы на рынке

Узнайте, как давно оператор предлагает свои услуги и есть ли у него предложения для вашего направления бизнеса.

Функционал ЭДО СБИС оттачивался годами. Сегодня доступны эффективные специализированные решения практически для любой отрасли экономики: энергетика и ЖКХ, логистика, телекоммуникации, медицина и фармацевтика, общепит, розничная торговля, производство, банки, связь.

6. Поддержка маркировки и прослеживаемости товаров

Если участвуете в обороте маркированных товаров (например, молочных продуктов, парфюмерии, изделий легкой промышленности, фотокамер и шин), вам потребуется регистрировать операции в системе маркировки.

Со СБИС этот процесс станет простым и не потребует лишних усилий: отправлять и принимать электронные документы можно будет, как обычно.

Прослеживаемость товаров лучше реализовать так, чтобы не было лишних стыковок и переключений.

СБИС запомнит коды РНПТ в поступлении, автоматически подберет их вместе с партиями при формировании реализации и отправит по ЭДО. А в конце квартала заполнит отчеты по данным учета.

7. Безопасность документооборота

Чтобы ваши файлы были защищены, их необходимо передавать по зашифрованному каналу, который исключает перехват или подделку информации.

СБИС гарантирует безопасность документов, а также предлагает зашифровать их дополнительно с помощью ключа ЭП или пароля.

8. Техническая поддержка пользователей

Если вы только осваиваете ЭДО, вам могут понадобиться консультации по настройке и нюансам работы системы.

Техподдержка СБИС доступна 24/7 – без ограничений и абсолютно бесплатно.

Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить сервисы СБИС, позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на обратный звонок на сайте. Мы подробно проконсультируем, менеджер подберет тариф и подготовит персональный чек-лист по переходу на ЭДО с учетом особенностей вашего бизнеса.

Руководитель группы СБИС

Операторы электронного документооборота: какого выбрать?

Анна Викулина

Помощь экспертов ЭДО по любым вопросам работы ЭДО в 1С. Гарантия на услуги до 12 мес.

Современные технологии электронного документооборота позволяют существенно снизить нагрузку на бизнес, значительно сократив расходы времени и денег на обмен документами. Рынок предлагает не только выбор программных решений ЭДО, но также и операторов.

Оператор ЭДО – это организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения ЭДО с использованием УКЭП (п. 1.2 приказа ФНС России от 20 апреля 2012 г. № ММВ-7-6/253@ «Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота»).

Взаимодействие с оператором ЭДО начинается с того, что он подключается к ПО, которое ваша компания использует для ведения документооборота и отчетности. В российских реалиях 99% компаний нуждаются в интеграции с 1С

Забегая вперед отметим, что вы можете без выбора оператора воспользоваться встроенной в 1С технологией WA:ЭДО, которая обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами непосредственно из учетной системы, без использования других программ через одного или нескольких операторов электронного документооборота.

Далее мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать провайдера электронного документооборота, а также рейтинг лучших провайдеров ЭДО.

Электронный документооборот через оператора

В каких ситуациях приходится выбирать оператора ЭДО?

Прибегнуть к услугам оператора ЭДО компании придется, если стороны обмена документами не нашли технического решения для прямого обмена, а также для обмена счетами-фактурами. Обмен этим типом документов в электронном виде по закону должен проходить через оператора, который предоставляет пользователям готовый сервис и автоматически выполняет важные функции:

  • Обеспечивает конфиденциальность обмена информацией, используя защищенные каналы передачи данных;
  • Следит за форматами и регламентами, гарантируя соблюдение законодательства РФ;
  • Уведомляет ФНС о новом участнике обмена (это необходимо при обмене счетами-фактурами);
  • Гарантирует доставку ЭД контрагенту по заданному маршруту;
  • Проверяет ЭП на действительность в момент подписания;
  • Реализует обмен приглашениями.

Основные критерии выбора

Сервис оператора должен давать возможность:

  • Посылать и получать регламентированные и нерегламентированные ЭД;
  • Открывать ЭД в интерфейсе сервиса без загрузки в базу;
  • Подписывать ЭД нескольким подписантам сразу или отказывать в подписи;
  • Распечатывать ЭД со штампом оператора;
  • Автоматом создавать архивы всего пакета ЭД, в том числе и сопровождающих документов;
  • Удобные инструменты работы с архивом и реестром ЭД – поиск, просмотр и пр.;
  • Аннулировать или отзывать ЭД;
  • Поддерживать параллельную работу нескольких пользователей.

Отметим, что каждая из перечисленных функций критически важна в работе с ЭДО, поэтому их можно считать обязательными. Дополнительными при этом могут быть:

  • Внутрикорпоративное согласование;
  • Автоподбор контрагентов для рассылки приглашений;
  • Допканал для связи с налоговой и т.д.

Услуги ЭДО в РФ предлагают более 30 операторов, что делает выбор конкретного провайдера достаточно трудоемким. Проанализировав информацию в сети, официальные сайты и отзывы пользователей за 2019-2020, мы сократили список до 7 компаний:

  1. Контур.Диадок;
  2. Taxcom;
  3. СБИС;
  4. Synerdocs;
  5. Астрал;
  6. Сфера Курьер;
  7. E-COM.

Далее сравним их по 6 наиболее значимым критериям, которые позволяют всесторонне оценить оператора и определить, насколько он отвечает потребностям и целям бизнеса. Также отметим, что все компании аккредитованы ФНС.

Безопасность

Большая часть документов любой компании содержит сведения, являющиеся коммерческой тайной. Перехват такой информации может принести убытки или ущерб деловой репутации. Соответственно, оператор ЭДО должен предоставлять гарантии того, что ваши бумаги не станут достоянием третьих лиц или общественности. Для этого операторами используются различные механизмы защиты:

  1. Контур.Диадок. Компания осуществляет передачу данных через защищенный протокол сквозного шифрования https. Также в лицензионном соглашении п. 5.1.5 и п. 5.1.6 закрепляют обязанность провайдера сохранять документы конфиденциальными. Других механизмов защиты на официальном сайте не приводится.
  2. Taxcom. Кроме сквозного шифрования компания использует механизмы защиты, предусмотренные ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования» и ИСО\МЭК 27001.
  3. СБИС. На официальном сайте компании представлена «Политика защиты персональных данных». Анализ документа показал, что оператор ЭДО всесторонне подходит к вопросу, обеспечивает безопасность передачи и хранения данных, сервера устойчивы к DDOS атакам.
  4. Synerdocs. Компания не распространяется об используемых механизмах защиты, но, учитывая тот факт, что в скандалах она замечена не была, можно сделать вывод, что методы шифрования пользовательских данных применяются современные и качественные.
  5. Астрал. На официальном сайте компании можно ознакомиться с «Политикой защиты персональных данных». Документ всесторонне рассматривает способы и формы защиты информации, которую провайдер получает от клиента.
  6. Сфера Курьер. С практической точки зрения данная компания лучше других раскрывает механизмы защиты, что позволяет говорить об уровне безопасности данных. Провайдер ЭДО имеет лицензию ФСТЭК на производство систем защиты персональных данных, использует продукты ISBC и КРИПТО-ПРО.
  7. E-COM. Как и большинство рассматриваемых компаний, не раскрывает используемые механизмы защиты. Согласно уставным документам, провайдер обязуется следить за конфиденциальностью получаемых данных.

Учитывая эту информацию, с точки зрения безопасности первое место уверенно занимает Сфера Курьер. Хотя это важный критерий, но не единственный, поэтому продолжим.

Возможность интеграции

Под интеграцией понимается возможность провайдера ЭДО подключится к ПО, которое ваша компания использует для ведения документооборота и отчетности. Как уже отмечалось, большинство российских компаний нуждаются в интеграции с 1С. Все провайдеры из списка поддерживают такую возможность, но качество услуг и цены отличаются.

  1. Контур.Диадок. Интеграция с 1С обойдется в 11800 рублей в год. Есть возможность заказать настройку. При типовых конфигурациях цена – 2300 рублей, при авторских – от 10000 рублей.
  2. Taxcom. Предлагает клиентам интегрированный модуль, который доступен при подписке на 1С:ИТС. Стоимость от 17000 до 55000 рублей в год в зависимости от объема ЭДО. Перечень всех опций доступен на официальном сайте.
  3. СБИС. Интеграция происходит автоматически при выборе тарифа от 6000 рублей в год. Дополнительная настройка или внесение изменений оплачиваются по индивидуальному договору.
  4. Synerdocs. Автоматическая интеграция при выборе тарифа от 6300 рублей в год. Стандартные протоколы внедряются бесплатно, при использовании нестандартных конфигураций 1С взимается дополнительная плата.
  5. Астрал. Минимальный тариф – 3000 рублей в год. Фактическая стоимость рассчитывается в зависимости от объема документооборота.
  6. Сфера Курьер. Интеграция обойдется в 6000 рублей в год. Также предоставляются услуги доработки существующих моделей и ведение 1С. Стоимость рассчитывается индивидуально.
  7. E-COM. Стоимость интеграции и обслуживания на 1 год составляет 12500 рублей. Чтобы узнать детали, необходимо заказать обратный звонок на официальном сайте.

Анализируя данную информацию, учитывайте, что не стоит смотреть на самую низкую цену. Если вам понадобятся дополнительные услуги, их стоимость может сделать контракт в разы дороже, чем рассчитывали. Исходя из этого, первое место следует отдать Taxcom, поскольку оператор четко прописал тарификацию.

Исходя из дополнительных возможностей интеграции особый интерес представляет СБИС. Для современных компаний и бизнеса, нацеленного на онлайн, этот провайдер станет оптимальным партнером. По критерию цена-качество, его уверенно можно разместить на 2 месте.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *