Кто подает данные в фсс
Перейти к содержимому

Кто подает данные в фсс

  • автор:

Сведения о застрахованных лицах в ФСС (СФР) в 2023 году

C 2023 года действует новый Соцфонд, созданный на базе ПФР и ФСС. В связи с этим изменились обязанности работодателей по представлению отчетности. От сдачи некоторых форм страхователей освободили, объединив их в составе единой формы расчета по страховым взносам. Но сведений о застрахованных лицах это не коснулось. Компании по-прежнему должны представлять отдельно такие данные о сотрудниках.

Сведения о застрахованных лицах в ФСС (СФР) в 2023 году

Зачем направлять в ФСС отчет «Сведения о застрахованных лицах»

В связи с тем, что соцпособия стали назначать проактивно, обмен документами для выплаты пособий между медучреждениями, страхователями и ФСС стал полностью электронным.

С 2023 года СФР не только продолжит назначать пособия в беззаявительном порядке, но и получать недостающие данные из внешних источников.

Как сдавать отчетность в СФР по всем правилам объяснили профи на курсе «Все новые правила 2023». Посмотрите вводный бесплатный урок — там говорим про ЕНП, а в других уроках рассказываем про ЕФС-1 и Соцфонд.

В проактивном режиме СФР выплачивает больничное пособие, по БиР, единовременную выплату при рождении ребенка, ежемесячное по уходу за ребенком. Работодатель напрямую оплачивает персоналу 3 дня по больничному листу, дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и гарантированный перечень услуг по погребению.

В то же время для перечисления пособия Фонду требуются данные, например, о том, каким способом их перевести получателю — на карту Мир, на счет в банке, переводом. На карту Мир обязательно нужно перечислять пособия, за некоторыми исключениями. Например, больничное пособие и выплаты на погребение можно получать на зарплатную карту.

Чтобы данные о получателях выплат и способе их перечисления лицам появились в Соцфонде, страхователи должны сдавать в него сведения о застрахованных.

Когда подавать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Отчет со сведениями о работающем лице оформляется:

  • при приеме сотрудника в компанию;
  • либо в ходе работы;
  • либо при изменении сведений. Например, сотрудник достиг 45-летнего возраста и поменял паспорт. В этом случае он подает новые данные о себе в бухгалтерию, а страхователь должен подать измененные данные в СФР.

По общему правилу, направлять Сведения о застрахованных работодатель должен не позднее 3-х рабочих дней со дня их получения от сотрудника.

Если у работающего изменились данные, форму нужно заполнять заново. При этом компании также следует сдать ее в Фонд в течение 3-х рабочих дней.

За неподачу в установленный срок данных о работающем страхователю грозит ответственность. Подобное нарушение влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. рублей.

Форму сдают в Фонд единожды. При наступлении каждого страхового случая ее представлять не нужно. Если страховой случай наступил, но сведения о себе работающий раньше не подавал, он подает их при наступлении страхового случая.

В 2022 году ФСС рекомендовал представлять бланк и при увольнении персонала, объясняя такую необходимость возможным наступлением страхового случая в течение 30-ти дней после расторжения трудового договора.

В связи с реформированием ФСС в 2023 году состав отчетности во внебюджетные фонды изменился. Введена единая форма ЕФС-1. В связи с этим Сведения о застрахованных по приказу Фонда от 08.04.2022 № 119 нельзя путать с отдельным подразделом 3 формы ЕФС-1 – «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Также обратим внимание, что с 2023 года у компаний появляются вопросы, надо ли сдавать Сведения на лиц, привлеченных к выполнению работ или оказанию услуг по ГПД.

Они возникают в связи с тем, что с 2023 года у лиц, работающих по договорам гражданского характера, появились новые соцгарантии. Поскольку с этого времени компании обязаны платить лицам по ГПД страховые взносы на случай ВНиМ в составе единого тарифа.

Помимо больничного пособия, исполнители получили право на выплаты по БиР, на единовременную выплату в связи с появлением ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ним.

В то же время в 2023 году у таких лиц появятся некоторые проблемы с назначением выплат. В связи с переходом на новый порядок пособие исполнителю по ГПД положено, только если сумма перечисленных за него в предыдущий календарный год страховых взносов равна или превышает стоимость страхового года. В 2022 году эта стоимость была установлена в размере 4 833,72 рублей. Однако, поскольку в 2022 году за исполнителей по ГПД страховые взносы не уплачивались, то в 2023 году право на пособие в общем случае у них не появляется. Исключение – если в 2022 году исполнитель работал по трудовому договору, по которому за него перечисляли страховые взносы (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

На наш взгляд, с 2023 года подавать сведения о застрахованном лице на исполнителей по ГПД в СФР нужно. Это надо сделать в отношении лиц, которые имеют право на пособия. Поскольку с этого момента такие лица стали относиться к застрахованным.

В то же время по этому вопросу пока нет никаких разъяснений компетентных ведомств. За разъяснением данного вопроса можно обратиться с письменным запросом в СФР.

Как подать сведения о застрахованных лицах в ФСС РФ

Сотрудник заполняет бланк со своими данными на бумаге. Если в бухгалтерской программе компании уже содержатся все необходимые данные, в ней можно сформировать заполненный документ, распечатать и дать сотруднику на подпись.

Однако подать данные работодатель должен в электронном формате. Этот способ сдачи не зависит от численности персонала страхователя.

Для подачи данных запустили специальную систему обмена электронными документами – СЭДО. При этом в случае, если в бухгалтерской программе пользователя уже используется электронный обмен с Фондом, то устанавливать дополнительные сертификаты с сайта ФСС не нужно.

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в СФР (до 2023 года — в ФСС).

Что в составе сведений о застрахованном лице в ФСС РФ

Сведения для Соцстраха – это индивидуальные сведения застрахованных лиц, которые включают, в том числе, информацию о:

  • паспорте работающего;
  • о месте регистрации лица;
  • о фактическом месте проживания лица (для выплат почтовым переводом);
  • способе перечисления денег, полагающихся сотруднику. В этом случае лицо может указать способ – поступление денег на банковский счет, перечисление средств на карту Мир.
  • #отчетность в ФСС
  • #отчетность в СФР
  • #сведения о застрахованных лицах

Электронный больничный в 2023 году: инструкция для бухгалтера

С 2022 года больничные стали только электронными. Почти во всех регионах России, кроме новых (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области), действует система прямых выплат. Это значит, что СФР сам перечисляет пособие, а сотрудники не обязаны предоставлять листок нетрудоспособности. Расскажем, как бухгалтеру организовать работу с больничными по этим правилам.

В этой статье:
  • Что изменилось в оформлении электронных больничных
  • Кто может выдать и получить электронный больничный
  • Проактивная выплата пособий: схема взаимодействия
  • Как работать с больничными в 2023 году: пошаговая инструкция
  • Преимущества электронных больничных

Что изменилось в оформлении электронных больничных

В настоящее время нужно руководствоваться следующими правилами электронного документооборота при назначении пособий (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126):

Правило 1: больничный — исключительно в электронном виде

Бумажный листок нетрудоспособности теперь выписывают только работникам, сведения о которых составляют гостайну, или находящимся под госзащитой, а также в новых регионах РФ (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Всем остальным сотрудникам больничный оформляется электронно.

Работодатели получают информацию по больничному тоже онлайн. Для этого они обязаны наладить электронное взаимодействие с СФР. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в ЕИИС «Соцстрах» (Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567).

Проверять подлинность ЭЛН нет необходимости, так как подделки исключены. Никакие бумажные документы от работника не нужны. Сообщать номер больничного работник не обязан — уведомление об открытом листке работодатель получит из системы СФР.

Правило 2: нужен отчет о застрахованных лицах

С 2022 года почти все пособия выплачиваются в беззаявительном (проактивном) порядке. Для оперативной выплаты СФР заранее собирает у работодателей сведения о сотрудниках по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Форма называется «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ), она содержит персданные застрахованных сотрудников и реквизиты для перечисления им пособий.

Правило 3: сокращен срок для отправки сведений в СФР

Срок, в течение которого работодатель должен отправить сведения, необходимые фонду для назначения и выплаты пособия, уменьшен с пяти рабочих дней до трех. Отсчет ведется с даты направления запроса фондом. Передаваемые сведения заверяются УКЭП компании.

Правило 4: виновник возмещает фонду излишнее пособие

СФР вправе требовать возмещения излишних расходов, которые возникли у него из-за получения недостоверных сведений (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если неверные сведения передал работодатель, возмещать лишние расходы будет он. А если виноваты сотрудник или медорганизация, то им и придется расплачиваться за ошибки.

Кто может выдать и получить электронный больничный

ЭЛН выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

  • лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
  • фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача;
  • зубные врачи, если в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь нет врача-стоматолога.

Получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

  • россияне;
  • постоянно или временно проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства;
  • иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС).

Работники могут отслеживать информацию об ЭЛН на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте Фонда.

Проактивная выплата пособий: схема взаимодействия

Порядок взаимодействия СФР, страхователей и медучреждений в 2023 году выглядит так:

  • Медорганизация открывает больничный лист, информация о нем тут же попадает в систему СФР.
  • СФР смотрит, поданы ли за больного СоЗЛ, и по ним определяет работодателя.
  • СФР извещает работодателя о том, что его сотрудник открыл ЭЛН.
  • После того как больничный закроют, СФР уведомит об этом работодателя и отправит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия.
  • Работодатель должен подтвердить, а при необходимости изменить или дополнить эти сведения и передать обратно в СФР в течение трех рабочих дней.
  • СФР может дополнительно направить извещение по инициативе инспектора. Срок ответа — 5 рабочих дней с момента подтверждения получения.

Далее СФР перечисляет пособие и информирует об этом сотрудника и работодателя.

Как работать с больничными в 2023 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройте процесс работы с ЭЛН

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными и обеспечьте доступ к онлайн-системе. Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую СФР предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Расскажите сотрудникам об изменениях, что больничные оформляются только в электронном виде. Можно сделать рассылку по электронной почте.

Шаг 2. Станьте участником ЭДО с СФР

Способы электронного взаимодействия с СФР в 2023 году:

  • через сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), он интегрирован во все учетные бухпрограммы;
  • ЛК страхователя на сайте фонда (предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах);
  • через оператора ЭДО.
Подключение к СЭДО через Контур.Экстерн

В Экстерне присоединиться к СЭДО можно в разделе «ФСС» — кнопка «Настроить СЭДО». Укажите в окошке регномер в ФСС:

Пройдемся по шагам:

    Укажите регномер организации. При наличии кода филиала и его кода возможно разделение потоков документов. Для этого введите код.

Теперь вы сможете получать уведомления об открытии, продлении, закрытии и аннулировании больничных, а также запросы от СФР по недостающим сведениям.

Документы от Соцстраха поступают в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие». Подробно о работе с входящими документами ФСС.

Подключение к СЭДО через Контур.Бухгалтерию

В Контур.Бухгалтерии подключиться к СЭДО можно на вкладке «Отчетность» → «ФСС» → «Настроить СЭДО».

Введите регистрационный номер компании, код филиала (при наличии), отправьте запрос на соединение. После того как получите уведомление «СЭДО включен», сможете из Бухгалтерии отправлять в СФР сведения о работниках, принимать запросы и отвечать на них. Смотрите инструкцию по работе с больничным листом в Контур.Бухгалтерии.

Шаг 3. Подайте Сведения о застрахованных работниках

Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчета выплаты. Эти данные содержатся в отчете «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119.

СоЗЛ передают в СФР в течение трех дней с даты получения их от сотрудника. Делается это:

  • по новым сотрудникам — при трудоустройстве;
  • по уже работающим — не позднее наступления болезни;
  • при изменении данных работника.

Если у вас нет застрахованных лиц (все сотрудники трудятся по ГПХ), отчет не нужен.

Шаг 4. Получите информацию об открытии ЭЛН

Врач поликлиники входит в систему СФР и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и СФР.

Соцстрах оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.

Перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.

Шаг 5. Передайте недостающие сведения в СФР

После закрытия больничного СФР уведомит об этом работодателя и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.

Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов.

Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трех рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.

  • периоде отсутствия работника в связи с болезнью;
  • страховом стаже;
  • заработке за расчетный период, разбитом по годам;
  • замене лет в расчетном периоде;
  • районном коэффициенте;
  • продолжительности рабочего времени и др.

На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Шаг 6. Оплатите первые 3 дня больничного

Если работник болел меньше четырех дней, данные в СФР не подаются: в 2023 году, как и прежде, пособие за первые три дня выплачивает работодатель (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 26.08.2021 № 10-16/03-629л). Сроки начисления и выплаты пособия законодательно не установлены, закрепите их в ЛНА.

СФР оплачивает дни болезни, начиная с четвертого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР (подп. 2-5 п. 1 ст. 5, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ).

Пособие перечисляют на банковский счет через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».

Преимущества электронных больничных

В переходе на электронные больничные листы много плюсов:

Минимум ошибок. При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты СФР ежегодно находили ошибки в более чем 2 млн бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки к нулю.

Меньше злоупотреблений. Новая система электронных больничных исключает злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы. С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения СФР;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов. У работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог ЭЛН. То есть не нужно выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Меньше документов, трудозатрат и нарушений — ниже риски для всех участников электронного обмена.

Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, РАР, РПН

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Новая форма ЕФС-1 с 2024 года: сроки сдачи, инструкции и образцы

В январе вступили в силу поправки к отчету ЕФС-1. Социальный фонд России (СФР) утвердил новую форму данного документа. Сдавать этот отчет — обязанность каждого работодателя. Поэтому изменения в нем имеют существенное значение. В нашей статье изложено, что конкретно поменялось и какой порядок действует сейчас. Также приведены соответствующие образцы.

Отчитаться за год с начала 2024-го нужно уже по обновленной форме ЕФС-1. Нововведения вступили в силу в соответствии с Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Форма включает в себя сведения:
— о ведении индивидуального учета;
— начисленных страховых взносах на ОСС при случаях на производстве и профзаболеваний.

Документ состоит из нескольких разделов, которые включают в себя подразделы. Сведения, которые включены в форму, имеют разный порядок заполнения и сроки сдачи. Форма заменила целых четыре формы отчетности, в частности, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

Структура нового документа осталась прежней. Однако изменения произошли именно в регламенте по заполнению. Начнем по порядку.

Подраздел 1.1. Трудовая деятельность. Обновлению подверглась графа 3, которая включает в себя данные о приеме, переводе, увольнению. Так, внесли дополнения о том, когда нужно указывать увольнение. А именно в случае прекращения ТД при переводе на постоянную работу к иному работодателю.

Также уточнена пятая графа. Теперь, кроме должности работника, указывают и тип договора с использованием специального кода. Их существует несколько — от 0 до 1.2. Каждый код обозначает тот или иной договор. Например, 0 — это бессрочный тип ТД, а 0.2 — это срочный договор сроком более 6 месяцев.

В графе 6 введено несколько новых кодов:
— НЕПД — неполный рабочий день;
— ДИСТ — прием (перевод) на дистанционный режим;
— НЕПН — неполная рабочая неделя;
— ДАВТФЛНС — договор авторского заказа. Указывает, что страховать должен уплачивать СВ на травматизм;
— ДГПХФЛНС — взносы на травматизм. Но при этом применяется к договорам ГПХ об оказании услуг (выполнении работ).

В разделе «Сведения о стаже» также произошли нововведения. Добавлен новый пункт в графу «Тип сведений». Теперь она включает в себя «Назначение выплат по ОСС». Заполняется данный пункт в двух случаях:
— сотрудник, по которому отчитываются, заявил о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— в отношении работника получен листок нетрудоспособности.

Данный подраздел пополнился новой графой. Теперь в нем указывают данные о сотрудниках, которых не включают в расчет среднесписочной численности. В этих целях предусмотрены следующие коды.

Код 1 — это:
— декретные сотрудники;
— лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
— лица, находящиеся в отпуске без содержания и проходящие обучение;
— мобилизованные граждане и добровольцы.

Код 0 — его нужно ставить, когда лицо не имело отношение к перечисленным выше категориям.

Раздел 2 был дополнен новым полем под названием «Льгота». Касается только некоторых категорий работодателей, это:

— организации, созданные для определенных целей, осуществляющие социальные задачи и помогающие инвалидам (включая детей). Условием является то, что единственный собственник — это общественная организация инвалидов (ООИ);
— ООИ. При этом членами организации должны быть инвалиды (минимум 80 процентов) и их представители;
— компании, УК которых полностью состоит из вкладов ООИ. Условия: инвалидов должно быть не меньше 50 процентов, а доля зарплаты — не менее 25 процентов.

Введены в действие основания для отказа в приеме ЕФС-1. Так, могут отказать при следующих обстоятельствах:
— условия признания КЭП действительной не выполнены;
— не соблюдена форма (формат) отчета;
— было установлено, что лицо, сдающее отчет, не подтвердило полномочий на это.

Новую форму нужно сдавать в территориальный орган СФР. Он определяется по месту регистрации вашей компании. В случае с предпринимателями форма сдается в СФР по местожительству лица.

В некоторых случаях сдавать ЕФС-1 нужно и по некоторым обособленным подразделениям, которые:
— имеют свой отдельный расчетный (лицевой) счет;
— осуществляют выплаты работникам;
— уплачивают за сотрудников страховые взносы.

При наличии указанных обстоятельств данные о стаже нужно представлять в СФР по местонахождению ОП. Если же выплаты сотрудникам производит основная организация, сведения по ОП подается от нее.

Каждые сведения, по которым необходимо отчитаться, имеют свой срок. Информация по каждому виду приведена ниже в таблице.

При трудоустройстве, увольнении, заключении (расторжении ГПД).

— перевода на иную работу;

Не позднее следующего рабочего дня.

Отчет должны подавать страхователи по ОПС и страхованию от несчастных случаев на производстве. Определение «страхователь» содержится в двух федеральных законах: от 24.07.1998 № 125-ФЗ, от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В данном контексте это работодатели. Касается в том числе и тех, кто принимает лиц по договору ГПХ.

При этом если страхователь применяет АУСН, он не подает раздел 2 формы ЕФС-1.

Чтобы подать форму, работодателю следует подключиться к ЭДО СФР. Для этого нужно подать соответствующее заявление. Таким образом, документ подается в электронном виде путем подписания квалифицированной подписью (УКЭП).

Действовать нужно следующим образом:
1. Заключить договор с оператором ЭДО. Это такие организации, которые имеют полномочия и возможности по обеспечению электронного оборота. Делается это с помощью ТКС (телекоммуникационные каналы связи). В данном случае оператор обеспечивает взаимосвязь между страхователем и СФР. Для этого нужно заключить с таким оператором соответствующий договор.

2. Приобрести ЭП. Это необходимо, так как передаваемые документы должны быть в обязательном порядке подписаны УКЭП. Поставить такую подпись может директор или иной работник, имеющий необходимые полномочия. Подпись можно получить в налоговой службе.

Если вы пользуетесь полномочиями представителя, в фонд нужно отправить дополнительное уведомление. Сделать это можно также в электронном виде при наличии сертификата ЭП. При его отсутствии уведомление подается в бумажной форме. У вас при этом могут запросить дополнительные документы, в частности, доверенность на представителя.

3. Подать заявление на подключение в СФР. Для этого в системе электронного документооборота нужно заполнить соответствующее заявление. После этого его надо подписать и отправить в этой же системе. После подачи дождитесь получения уведомления от СФР. Если результат положительный, то после этого с помощью ЭДО вы сможете уже подавать ЕФС-1.

Если работодатель не вовремя сдал отчет или сделал это с ошибками, его привлекут к ответственности. Возможные штрафы: несвоевременное представление отчета — 500 рублей за каждое незастрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ), пять процентов от суммы взносов к уплате за последние три месяца (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ);

— непредставление в срок достоверных и полных сведений: административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей.
Несвоевременная подача или представление неполных (недостоверных) сведений о трудовой деятельности. В этом случае возможно привлечение страхователя к административной ответственности (ст. 17 закона № 27-ФЗ);

— недостоверные сведения персонифицированного учета. Штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Если документ представлен без соблюдения порядка для электронных документов, нужно будет заплатить 1 тыс. рублей (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

При самостоятельном выявлении ошибки подайте уточненную отчетность. При этом нужно использовать форму, которая была в период представления первичного отчета.

В этом случае форма подается, если по работнику были кадровые изменения в отчетном периоде:
— прием на работу;
— увольнение;
— перевод;
— работник подал то или иное заявление (трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности);
— иные случаи (ГПХ, кадровые изменения).

При отсутствии подобных изменений отчет по такому лицу подавать не нужно.

Порядок заполнения установлен Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Чтобы представить данный подраздел, в обязательном порядке нужно заполнить титульный лист и подраздел 1 раздела 1. Сведения вносят в отчет:
— на основании первичных документов (например, приказов);
— договоров, по которых начисляют страховые взносы.

Укажите в ЕФС-1 следующую информацию:
— поле «Дата подачи». Здесь указывается дата подачи сотрудником заявления. Если сведения о подаче заявления нужно отменить, указывается прежняя дата (признак отмены) и ставится знак «Х».

Остальные сведения указывают в графах таблицы;
— графа 1. Нужно проставить номер записи каждого кадрового мероприятия (КМ) или договора ГПХ. Номера следует проставить в порядке возрастания;

— графа 2. Ставится дата КМ. Также указывают дату начала периода выполнения работ или их окончания;

— графа 3. Здесь отражается мероприятие (прием, перевод и так далее);

— графа 4. Заполняют по сотрудникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Нужно проставить код РКС или МКС;

— графа 5. Здесь прописывают трудовую функцию и проставляется значение договора. О значениях мы говорили ранее. В частности, 0 — это бессрочный договор, 1 — это срочный до 6 месяцев и так далее

Наименование функции (должность, специальность) вносят согласно штатному расписанию. При наличии структурного подразделения в ТД оно тоже должно быть указано.

Если для должности предусмотрены льготы, то наименование указывают согласно квалификационным справочникам (профстандартам). Также данная графа не заполняется при заключении ГПХ;

— графа 6. Код выполняемой функции указывается следующим образом. Обозначение должно соответствовать занимаемой должности, виду деятельности. Код представлен в виде пяти цифр (формат ХХХХ.Х):

— код наименования группы занятий в ОКЗ — первые четыре знака;

— контрольное число — пятый знак.

В обязательном порядке графу нужно заполнить:
— при приеме;
— увольнении;
— переводе;
— приостановлении;
— возобновлении;
— начале договора ГПХ и его окончании.

Также нужно будет указать соответствующий код. О них мы также уже рассказывали: ДИСТ, НДОМ и так далее. Для гражданско-правовых договоров указывают код из таблицы п.46 порядка заполнения ЕФС-1;

— графа 7. Коды причины увольнения прописаны в приложении к приказу (классификатор параметров). При указании причины увольнения сокращения не используют. Причины указывают в соответствии с положениями ТК РФ.

Если вы используете код «иное» нужно указать реквизиты НПА и конкретную норму обосновывающую увольнение. В случае прекращения гражданско-правового договора данный столбец не заполняется;

— графа 8. Здесь указывают название документа, который является основанием КМ. Таким документом может быть распоряжение, приказ и прочее. В случае с ГПХ указывается его наименование;

— графа 9. В данном столбце отражается дата документа;

— графа 10. Указывают номер внутреннего документа или номер договора ГПХ. Прописывать нужно именно цифры, знак «№» не указывается.

Если нужно отменить запись о ранее представленных сведениях, в столбце 11 указывается «Х». Для корректировки сведений сначала вносится отменяющая запись. В следующей строке приводятся уже скорректированные сведения.

При представлении отчета в бумажном виде учтите следующее:
— реквизиты должны быть заполнены печатными буквами;
— не должно быть помарок, исправлений и сокращений;
— данные вносятся чернилами, шариковой ручкой (синей, черной, фиолетовой). Также для заполнения можно использовать вычислительную технику.

Пример заполнения представлен по ссылке.

Данный подраздел подается в отношении определенных застрахованных лиц:
— выполняющих работу с правом на досрочную страховую пенсию;
— работающих в с/х и имеющих право на повышение фиксированной выплаты;
— при формировании пенсионных прав, при которых использовался закон о воздействии радиации ЧАЭС (1244-I);
— иных, перечисленных в пункте 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Подраздел подается по окончании календарного года либо по запросу СФР. При численности сотрудников более 10 человек сведения подаются в электронном виде. При заполнении нужно использовать раздел V порядка.

Поля. «Отчетный период». Здесь указывается год, за который подаются данные. Формат «ГГГГ».

«Тип сведений». Нужно проставить символ «Х» в типе формы «Исходная». Также существует несколько иных типов сведений. Основная часть из них нужна, чтобы скорректировать или отменить данные. Год корректировки указывают в поле «Корректируемый период».

Нельзя представлять несколько типов сведений сразу:
— если это один и тот же отчетный период;
— одно и то же застрахованное лицо.

Графы:
— 1. Применяется сквозная нумерация. При нескольких периодах работы нужно присвоить номер. Нельзя делать пропуски и повторения;

— 2 и 3. Указывают даты в пределах отчетного периода. Есть особенности при работе по фактически отработанному времени.

При заполнении некоторых граф нужно использовать коды раздела классификатора параметров (приложение 2 приказа);

— 4 Подраздел «Территориальные условия». В этом случае нужно использовать коды из классификатора территориальных условий. Данные заполняют, если в период, отмеченный в графах 2 и 3, лицо трудилось в с/х или районе Крайнего Севера.

Указать нужно один из перечисленных кодов: РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКСР-РКСР.

Также нужно заполнить столбец 7, в котором прописывают рабочее время в календарном исчислении. Время должно быть переведено в установленном порядке.

Некоторые значения недопустимо отражать в одной строке граф 4 и 7, например, ПРОСТОЙ, ОТСТРАН и так далее;

— 5. В данном столбце прописывается районный коэффициент за работу в местностях с особыми климатическими условиями. При этом в столбце 4 должен стоять соответствующий код;

— 6. Указывают код в соответствии с классификатором «Коды особенности исчисления страхового стажа, коды СЕЗОН и прочее;

— 7. В данном случае также используется классификатор, например, коды ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, ДЕТИ. При заполнении нужно учитывать правила сочетаемости кодов;

— 8. Здесь отражают коды о работе в особых условиях. 27-1, 27-2 и так далее.

— 9. В данный столбец вносят коды из раздела «Условия досрочного назначения страховой пенсии». При заполнении нужно учитывать особенности закона о страховых пенсиях. Допускается одновременное сочетание некоторых кодов в графах 8 и 9;

— 10. Прописывают объем работ по занимаемой медработником должности. Также в столбце 9 одновременно должен быть отражен код (27-СМ, 27-ГД и прочее);

— 11. Указывают индивидуальный номер основного рабочего места сотрудника;

— 12. Указывается класс по степени вредности по результатам СОУТ. Коды специальный оценки есть в классификаторе. Столбцы 11 и 12 заполняются в обязательном порядке, если была проведена спецоценка.

Образец заполнения подраздела 1.2 представлен по ссылке.

Этот подраздел подают госучреждения, осуществляющие определенные виды деятельности, в частности:
— месяц, год, за который представляют данные;
— тип формы;
— месяц и год уточнения сведений.

Код типа указывается в поле «КТО организации».

1. Нумерация сквозная. Номер присваивается строке;

2–3. Укажите дату;

4. В зависимости от категории сотрудника пропишите 0 либо 1;

7. Пропишите код категории персонала;

9–10. Медучреждения проставляют код и значение, остальные ставят 0;

11–12. При отражении используют исключительно цифры;

17. Показатели приводят с тремя знаками после запятой;

25–26. Суммы указывают с двумя знаками после запятой.

Отдельными строками нужно указать данные о начисленных выплатах. При заполнении используется классификатор параметров. Подавать подраздел нужно вместе с титульным листом и подразделом 1.

Образец можно посмотреть по ссылке.

Подраздел 2.1 и 2.3 должны представить все страхователи. В отдельных случаях заполняется подраздел 2.1.1. Подраздел 2.2. заполняется только при направлении сотрудников в другие компании.

Нужно указать следующие сведения:
— номер корректировки;
— код периода;
— календарный год;
— среднесписочную численность;
— численность работающих в периоде сотрудниках;
— число инвалидов;
— численность трудящихся с вредными и опасными условиями труда.

Подраздел 2.1. Здесь отражают расчет суммы страховых взносов. Заполняют строки с 1 по 9. Строки 1,4 и 9 разбивают по графам (с 3 по 7).

Подраздел 2.3. Отражают данные:
— о проведении медосмотров. Также указывается общее число лиц, подлежащих осмотрам, и число тех, кто их прошел;
— проведении СОУТ. Прописывают количество мест, подлежащих спецоценке, и количество проведенных мест.

Образец представлен по ссылке.

Подается, если есть сотрудники, подавшие заявление об уплате допвзносов на накопительную пенсию. Такие взносы платят работники в добровольном порядке. Делать это можно самостоятельно или через работодателя. Во втором случае он будет удерживать их из зарплаты.

Для сдачи нужно заполнить титульный лист и подраздел 3, в частности, прописать данные:
— о поручении. Пропишите номер и соответствующие даты;
— периоде выплаты. Нужно указать год, за который перечислены взносы;
— застрахованных лицах и перечисленных взносах.

С образцом можно ознакомиться по ссылке.

Автор: Валентин Райс

Кто подает данные в фсс

Почувствуй вкус УСПЕХА! Становись партнером «Астрал Отчет». С нами уже сотрудничают крупные компании города и области. Успей отправить заявку на вступление в партнерство и получи подарок!

  • Сопутствующее ПО
  • Документооборот

  • Вакансии
  • Контакты
  • Регламенты
  • Лицензии и сертификаты
  • Наши клиенты
  • Отзывы клиентов
  • История развития

  • Электронная отчетность в ИФНС
  • Электронная отчетность в ФСС
  • Электронная отчетность в УПФР
  • Электронная отчетность в Росстат
  • Электронная отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка
  • Электронная отчетность в Росприроднадзор

Заполнение и отправка отчетности станут комфортными с
Астрал Отчет

  • Главная >
  • Новости и Акции >
  • Про отчетность в ФСС и электронный больничный

Подключиться

Если вам необходимо:
-Продлить обслуживание
-Сменить тариф
Позвоните нам:

Отдел по работе с клиентами:

(831) 429-01-33
(8332) 20-37-05
(831) 228-28-38
(831) 228-28-38

Про отчетность в ФСС и электронный больничный

Подробности Опубликовано: 20 декабря 2018

Мы с Вами уже обсудили отправку отчетности в Росстат, РПН и ПФР.

Пришла очередь ФСС.

Уверены, Вы знаете, что в Фонд социального страхования РФ сдаются два вида отчетов:

  • Форма 4-ФСС, в которой отражается размер взносов, выплаченных сотруднику из-за профзаболеваний и травмоопасности. Отчет по данной форме является обязательным, даже если в отчетный период соответствующих отчислений не было, или когда директор – единственный работник в фирме. Исключение в сдаче формы делается только для ИП без наемных работников. За 4 квартал 2018 года форму 4-ФСС необходимо предоставить до 25.01.2019 (при отправке ее в электронном виде).
  • Подтверждение основного вида экономической деятельности. Его должны сдавать все те работодатели, которые уплачивают взносы за травматизм. Отчет включает в себя 2 бланка: справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и заявление о подтверждении деятельности. Срок сдачи Подтверждения за 2018 год – до 16.04.2019 года. Подробную информацию о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений можно посмотреть на портале Госуслуги.

Форма предоставления отчетов зависит от количества работников в организации. Если их меньше 25, то отчетность можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде. Если более 25 – только в электронном. Этот вариант, к слову, намного быстрее и удобнее, да и проверять на наличие ошибок и пропущенных строк электронную форму гораздо легче.

Относительно недавно ФСС взял в реализацию пилотный проект «Прямые выплаты» (прямые социальные выплаты застрахованным лицам, см. Постановление Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г.). Проект реализуется не во всех регионах (но Нижегородская область входит в число участников). В рамках этого проекта страхователи сдают в ФСС реестры сведений о назначении и выплате социальных пособий в электронном виде (подписанные электронной подписью), а сами пособия выплачиваются региональным отделением ФСС по месту регистрации страхователя.

В частности, предоставляются реестры сведений по следующим пособиям:

  • По временной нетрудоспособности;
  • По беременности и родам;
  • Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • Пособие при рождении ребенка;
  • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для передачи в ФСС данных, необходимых для выплаты пособий, нужно чтобы сотрудник принес Вам соответствующие документы (допустим, больничный лист) и заполнил нужное заявление (на выплату пособия). Далее уже Вам в течение 5 рабочих дней необходимо заполнить реестр сведений по сотруднику (или сотрудникам), подписать его с помощью ЭП и отправить на портал ФСС. Там он продет проверку на правильность и полноту, и, если ошибок нет, ФСС в течение 10 дней принимает решение о начислении и выплате сотруднику указанного пособия, а затем выплачивает его выбранным работником способом.

ПО «Астрал Отчет» постоянно обновляется в соответствии со всеми происходящими изменениями. И в этом раз мы стараемся сделать для Вас все процессы максимально удобными, поэтому отказываемся от устаревшего редактора листов нетрудоспособности и переносим больничные листы в редактор отчетов. Новые формы стали значительно проще и понятнее.

Например, они дополнены возможностью отключения расчетных строк и предусмотрен перенос справочников.

Все большее распространение получают электронные листы нетрудоспособности. Причин для этого несколько – от ускорения процесса передачи информации в контролирующие органы, снижения риска неправильного заполнения данных в ЭЛН и отсутствия вероятности задержки выплат по ЭЛН со стороны работодателя до более жесткого контроля за выплатами по электронным больничным со стороны ФСС.

Наверняка и Вам уже приходилось сталкиваться с электронным больничным и его заполнением.

Схема выдачи ЭЛН такая: медицинским учреждением при выписке пациента создается ЭЛН и отправляется в ФСС. Номер ЭЛН выдается пациенту, и он сообщает номер работодателю. Работодатель по указанному номеру получает от ФСС ЭЛН, заполняет необходимые сведения и отправляет обратно ФСС.

Для запроса и заполнения электронного больничного в «Астрал Отчет» следует:

  • В плагине ФСС выбрать «Создать запрос», затем ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника и отправить запрос (с помощью Мастера связи).
  • После обработки отправленного запроса Вам поступит лист нетрудоспособности (от ФСС). После этого необходимо начать работу с больничным (кликните по строке запроса правой кнопкой мыши и выберите «Создать ЛН»)
  • Затем заполняете Данные работодателя и Данные по нерегламентируемой отчетности
  • После выгружаете лист нетрудоспособности в «Астрал Отчет» в нужном Вам формате (Реестр сведений для участников проекта «Прямые выплаты», Реестр ЭЛН – для остальных регионов) и отправляете в ФСС
  • Для отправки Реестра воспользуйтесь кнопкой «Мастер связи»

При возникновении вопросов по формированию, заполнению и отправке отчетов с помощью ПО «Астрал Отчет» смело обращайтесь к нашим специалистам:

(831) 228-28-38

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

(8332) 20-37-05

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом.
Выделите текст, который по Вашему мнению содержит ошибку, и нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш: Ctrl + Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *