Сколько статусов в фсс
Перейти к содержимому

Сколько статусов в фсс

  • автор:

Сколько статусов в фсс

Дата публикации 29.03.2023

Приказом ФСС РФ от 27.12.2021 N 595 введен в действие порядок, предусматривающий, что документы, которые оформляются региональными отделениями СФР по результатам проверок, будут передаваться работодателю (страхователю) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи – СЭДО.

В соответствии с п. 1.1 раздела 1 Приказа организация может получить следующие типы документов:

  1. требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
  2. решение о взыскании;
  3. акт проверки;
  4. решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  5. решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  6. требование о представлении документов;
  7. решение о возмещении излишне понесенных расходов;
  8. требование о возмещении излишне понесенных расходов.

Получение документов

Полученные документы отображаются в сервисе 1С-Отчетность в разделе Входящие на закладке Требования и уведомления (рис. 1).

Используя фильтры, можно отобрать документы по организациям, периодам, по видам документов от СФР и по состояниям (требуют подтверждения, требуют ответа и т. д.) (рис. 2).

В верхней части окна находится панель, на которой указано, сколько подтверждений о приеме и ответов на требования необходимо отправить в ближайшее время (рис. 3). На панели отражается информация по документам, по которым осталось менее 2 дней до истечения срока подтверждения или ответа. При нажатии на гиперссылку Показать откроется вкладка Требования и уведомления с установленным отбором по состоянию готовности Требует подтверждения или ответа.

В списке требований и уведомлений статусы документов, которые требуют реакции пользователя (например, Подтвердите прием или Отправьте ответ), выделяются красным цветом. Под статусами указываются крайние сроки подтверждений или ответов (рис. 4). Документы с просроченным сроком подтверждения или ответа помечаются значком . Сроки рассчитываются автоматически с точностью до часов. При отправке подтверждения приема или ответа на документ статус принимает значение Прием подтвержден или Ответ отправлен, под статусом автоматически отображается дата отправки (рис. 4).

При необходимости документ можно перенести на закладку Входящие письма. Для этого нажмите на документ правой кнопкой мыши и выберите команду Перенести во Входящие письма (рис. 5).

Подтверждение о приеме требований и уведомлений

Документ считается полученным организацией, если территориальному органу СФР поступила квитанция о приеме. В соответствии с регламентом квитанцию о получении требований и уведомлений необходимо отправить:

  • в течение 1 рабочего дня, если количество сотрудников в штате организации не более 10 человек. Если СФР не получит квитанцию в срок, то в течение 3 рабочих дней документ будет направлен на бумаге;
  • в течение 6 рабочих дней, если количество сотрудников в штате более 10 человек. Если СФР не получит квитанцию в срок, то датой получения документа считается шестой рабочий день с даты направления таких документов территориальным органом СФР.

Для подтверждения приема перейдите в документ и нажмите кнопку Отправить (рис. 6).

После подтверждения приема статус документа изменится на статус Прием подтвержден (рис. 7)

Подготовка и отправка документов в ответ на требование

Организации необходимо отправить ответ при получении от регионального отделения СФР следующих документов:

  • Требование о представлении документов по камеральной проверке,
  • Требование о представлении документов по выездной проверке.

Ответ на требование необходимо отправить в течение 10 рабочих дней (п. 6 ст. 26.18 от 03.07.2016 №250-ФЗ). Срок на отправку ответа на требование начинается:

  • на следующий день после отправки страхователем квитанции о приеме
  • или на следующий день после истечения крайнего срока на отправку квитанции о приеме, если страхователь не отправил в срок эту квитанцию.

Сроки отправки подтверждения и ответа указываются в требовании на панели Сроки отправки (рис. 8). По гиперссылке Подробнее о сроках можно ознакомиться с более подробной нормативной информацией о сроках.

К электронному требованию приложен pdf-файл требования, который открывается по ссылке под надписью Приложенные файлы (рис. 9). В pdf-файле требования отражена суть требования и перечислены запрашиваемые документы.

Также список запрашиваемых документов по требованию и их количество указаны в электронной форме требования (рис. 10).

Чтобы подготовить и отправить документы в ответ на требование, нажмите на кнопку Ответить из формы требованиялибо на закладке Письма нажмите на кнопку Создать и выберите Ответ на требование СФР (бывш. ФСС) (рис. 11).

Для ответа откроется форма Ответ страхователя на требование о предоставлении документов в СФР (бывш. ФСС). Чтобы прикрепить документы, нажмите гиперссылку Выберите файл (рис. 12). Для случаев, когда запрашиваются несколько документов одного вида, вы можете загрузить zip-архив или pdf-файл со всеми документами. При этом в колонке Номер представленного документа (при наличии) укажите номера документов через запятую (рис. 13). Либо добавьте каждый документ отдельно, используя кнопку Добавить документ с диска, или с помощью кнопки Копировать предоставленный документ (рис. 12). Максимальный размер одного файла-вложения не должен превышать 4.7 Мб.

После подготовки всех необходимых запрашиваемых документов для отправки ответа на требование нажмите кнопку Отправить (рис. 13).

При отправке ответа частями рядом со статусом документа также отображается количество ответов. По гиперссылке Ответы можно перейти в перечень ответов (рис. 14).

Статусы отправки ответа на требование

После отправки статус ответа примет значение Отправлено в СФР (бывш. ФСС) (рис. 15).

В течение одного дня после отправки СФР направит уведомление о приеме и статус ответа примет значение Принято. Статус Принято частично означает, что СФР были приняты не все документы (рис. 16). В таком случае необходимо исправить ошибки в тех документах, которые были не приняты, и направить их повторно.

При наличии оснований для отказа в приеме запрашиваемого документа СФР направит уведомление об отказе в приеме, статус ответа примет значение Не принято (рис. 17). Основаниями для отказа в приеме СФР документов являются:

  1. ошибочное направление территориальному органу СФР;
  2. отсутствие (несоответствие) усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя;
  3. несоответствие запросу территориального органа СФР.

При получении от территориального органа СФР уведомления об отказе необходимо устранить ошибки, указанные в уведомлении, и направить документы повторно.

Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

Статусы входящих документов СФР

Если вы подтвердили получение документа, то дополнительно к статусу извещения Экстерн добавит сообщение «Получение подтверждено».

Причины статусов

Чтобы выяснить, почему документ не принят или процесс по нему закрыт фондом, нажмите на название документа в списке.

Далее действуйте в зависимости от статуса документа:

  1. В открывшемся окне нажмите на ссылку «причиной закрытия».

    В открывшемся окне нажмите «Ошибка».

Сколько статусов в фсс

Некоторые специалисты по охране труда уверены, что отправлять сообщение в ФСС при легких несчастных случаях не нужно. Обосновывают они свое решение тем, что статья 228.1 ТК обязывает извещать только о тяжелых, групповых или смертельных несчастных случаях. Также утверждают, что так как при легком несчастном случае работодатель не обязан включать в комиссию сотрудника ФСС, значит, и нет необходимости незамедлительно сообщать им о происшествии. Поэтому такие специалисты по охране труда сообщают в ФСС о легком несчастном случае уже по факту, когда сдают материалы расследования. Как правильно. Сообщите в ФСС о легком несчастном случае в течение суток (п. 5 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). Такое же требование устанавливает подпункт 6 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Чтобы оперативно передать сообщение, воспользуйтесь факсом или другими средствами связи. У принимающего лица уточните Ф. И. О., должность, а также время получения сообщения с указанием входящего номера. Если вы хотите передать сообщение о страховом случае в ФСС лично, подготовьте документ в двух экземплярах: один для адресата, другой для себя. Второй экземпляр с отметкой о получении сохраните вместе с материалами расследования.

Ошибка 2. Неправильно определяют состав комиссии

  • специалиста по охране труда или работника, которого работодатель приказом назначил ответственным за организацию работы по охране труда;
  • представителей работодателя;
  • представителей профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Ошибка 3. Неправильно оформляют документы

Важно!

Расследование легкого несчастного случая комиссия проводит в течение трех дней (ст. 229.1 ТК).

Если специалист по охране труда заполнит документы по расследованию несчастного случая с нарушениями, то их нужно будет переделывать. Большинство ошибок совершают при оформлении акта о несчастном случае на производстве (далее — Акт Н-1). Специалисты по охране труда забывают утвердить его у работодателя или при заполнении не учитывают требования подстрочного текста. Также при сдаче материалов по расследованию в ФСС некоторые не заверяют копии документов.

Как правильно. В формы документов, которые заполняют при расследовании несчастных случаев нельзя вносить свои правки. Чтобы у сотрудников ФСС не было замечаний, их следует заполнять с учетом подстрочного текста.

Акт Н-1 оформляют в трех экземплярах. Один выдают пострадавшему, второй передают в ФСС, а третий работодатель обязан хранить с материалами расследования в течение 45 лет (ст. 230 ТК). Типичные ошибки, которые допускают в Акте Н-1, смотрите в таблице.

Типичные ошибки в Акте Н-1

Пункт в Акте Н-1

Ошибка

Как исправить

Не указывают время от начала работы до несчастного случая

Прописывайте, сколько полных часов прошло от начала работы потерпевшего до несчастного случая

Сокращают название организации

Вносите полное название организации и ОКВЭД с расшифровкой

Не указывают фактический адрес

Указывайте фактический и юридический адрес организации, если есть отличия

Заполняют даже в случае, когда пострадавший является сотрудником организации, на чьей территории произошел несчастный случай

Заполняйте только в том случае, если несчастный случай произошел с работником, который направлен в организацию другим работодателем

Неверно определяют стаж работы

Рассчитывайте стаж суммарно, независимо от длительности перерывов в работе

Не вносят профессиональный статус пострадавшего

Используйте формулировки: «наемный работник», «служащий», «руководитель»

Вносят неверные даты инструктажей и обучения по охране труда

Заполняйте акт согласно информации из журналов инструктажей и протоколов проверки знаний

Произвольно указывают характер повреждений

Используйте формулировку диагноза, который указан в справке по форме № 315/у

Не указывают ссылки на законодательство

Указывайте ссылки на конкретные пункты законодательства, нарушение которых привело к несчастному случаю. Нельзя указывать документы, которые утратили силу

Не указывают сроки профилактических мероприятий

Установите срок исполнения для каждого мероприятия

При заполнении Акта Н-1 комиссия должна последовательно и подробно описать обстоятельства несчастного случая в пункте 8. Если в описании не будет просматриваться причинно-следственная связь между произошедшими событиями и полученной травмой, Акт Н-1 могут вернуть на доработку. Чтобы заполнить пункт 8.1 нужно определить вид происшествия. Ранее для этого использовали специальный классификатор, но на данный момент документ утратил силу. Поэтому используйте приложение 5 к приказу Роструда от 21.02.2005 № 21.

После завершения расследования акт о несчастном случае на производстве подписывают все лица, которые проводили расследование. Утверждают акт у работодателя и заверяют печатью организации при ее наличии. Акт Н-1 может утвердить представитель работодателя. В этом случае к материалам расследования нужно будет приложить копию доверенности или приказа на право утверждения Акта Н-1.

При расследовании несчастного случая комиссия оформляет протоколы: опросов и осмотра места несчастного случая. При их заполнении также нужно внимательно следовать требованиям подстрочного текста. Например, в протоколе опроса в пункте 10 нужно указывать процессуальное положение лиц, участвующих в опросе. Каждый протокол оформляют в единственном экземпляре, а в ФСС предоставляют заверенные копии.

Все копии материалов, которые предоставляете в ФСС, заверьте. Копию считают заверенной, если на ней проставили реквизиты, которые обеспечивают ее юридическую значимость (подп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8–2013). Отметку о заверении проставляют, чтобы подтвердить соответствие копии или выписки подлиннику документа (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97–2016).

Отметка о заверении содержит:

  • слово «Верно»;
  • наименование должности лица, заверившего копию;
  • собственноручную подпись лица, заверившего копию;
  • расшифровку подписи в виде фамилии с инициалами;
  • дату заверения.

Чтобы проставить отметку о заверении можно использовать штамп. Печать ставят так, чтобы она не захватывала собственноручную подпись лица, который заверил копию, либо в обозначенном для нее месте — «М. П.» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97–2016). Печать обязательно нужно проставлять только при ее наличии у организации. Согласно ГОСТу она заверяет подлинность подписи должностного лица.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ

Организация сменила название и реквизиты уже после того, как в ФСС сдали материалы расследования

В документах по расследованию комиссия указывает данные об организации, которые были на момент их составления. ФСС не вправе отменить пособия пострадавшему, если после расследования изменились название и реквизиты организации. Об изменениях обязательно уведомите ФСС. Сделайте это с помощью письма с приложением копий подтверждающих документов.

Ошибка 4. Нарушают сроки сдачи документов в ФСС

Обратите внимание

Проверяйте оформление медицинского заключения. На нем должны быть штамп и печать медицинской организации, дата выдачи, подписи лечащего врача и заведующего отделением (или главного врача)

Комиссия завершила расследование легкого несчастного случая за три календарных дня, и директор вовремя утвердил Акт Н-1. При этом специалист по охране труда решил привезти материалы расследования в ФСС через неделю.

Как правильно. После завершения расследования у работодателя есть три дня, чтобы направить оригинал Акта по форме Н-1 и другие собранные документы в ФСС (ст. 230 ТК). Датой окончания расследования, считают дату, когда руководитель организации утвердил Акт Н-1.

Ошибка 5. Передают в ФСС не все документы

Документы, которые включают в материалы расследования несчастного случая, перечислены в статье 229.2 ТК. Специалист по охране труда собрал документы и на третий день после окончания расследования передал их страховщику. Но такого перечня для ФСС недостаточно.

Как правильно. Отвезите материалы по несчастному случаю в ФСС сразу после окончания расследования, чтобы не нарушить установленный срок. В этом случае, если в Фонде обнаружат, что каких-то документов не хватает, у вас будет время исправить ситуацию.

Перечень документов для конкретного несчастного случая зависит от его характера и обстоятельств. В случае необходимости сотрудники ФСС могут запросить дополнительные документы для квалификации несчастного случая как страхового. Чтобы не ездить в Фонд несколько раз, позвоните и уточните, какие именно документы нужно предоставить.

Когда работник выйдет на работу и сдаст больничный, в ФСС нужно будет направить сообщение о последствиях несчастного случая и копии листка нетрудоспособности с расчетами пособия.

Обязательно составляйте сопроводительное письмо, когда направляете материалы расследования в ФСС. В нем перечислите все документы, которые передаете в Фонд, укажите их количество и объем. Например, «Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (оригинал) в 1 экз. на 4 л.». Сделайте сопроводительное письмо в двух экземплярах. Когда будете сдавать материалы расследования, попросите, чтобы сотрудник ФСС поставил отметку о получении с датой приема на вашем экземпляре. Она поможет избежать проблем, если адресат потеряет один из документов или обвинит в нарушении сроков сдачи.

© Материал из КСС «Система Кадры»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *