Что такое оглавление автооглавление
Перейти к содержимому

Что такое оглавление автооглавление

  • автор:

Создание оглавления

Оглавление (TOC) может включать содержание книги, журнала или другой публикации, отображать список иллюстраций, рекламодателей или авторов фотографий; содержать другую информацию, которая поможет читателю найти нужные сведения в документе или книге. Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав и список иллюстраций.

Каждое оглавление — это отдельный материал, состоящий из заголовка и списка элементов, упорядоченных по номерам страниц или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся прямо из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.

Для создания оглавления необходимо выполнить три основных шага. Во-первых, создать и применить стили абзацев, которые будут основой для создания оглавления. Во-вторых, указать, какие стили используются в оглавлении и как оглавление форматируется. В-третьих, включить оглавление в документ.

Элементы оглавления могут быть автоматически добавлены на палитру «Закладки» для использования в документах, экспортированных в Adobe PDF.

Подсказки для составления оглавления

При составлении оглавления помните следующее.

  • Некоторые оглавления строятся по содержимому, которое не отображается в опубликованном документе, например, список рекламодателей в журнале. Для этого в программе InDesign введите содержимое на скрытом слое и включите это содержимое при создании оглавления.
  • Стили оглавления можно загрузить из других документов или книг, чтобы создать новое оглавление с такими же параметрами и форматированием (возможно, понадобится изменить импортированный стиль оглавления, если имена стилей абзацев в документе не совпадают с именами в документе-источнике).
  • При необходимости можно создать стили абзацев для заголовка и элементов оглавления, включая позиции табуляции и префиксы. Затем эти стили можно применить при построении оглавления.
  • Можно создать стили символов для номеров страниц и символов, отделяющих номера страниц от элементов оглавления. Например, если нужно, чтобы номера страниц выделялись полужирным начертанием, создайте стиль символа, который включает атрибут «Полужирный» и выберите этот стиль символа при создании оглавления.

Создание оглавления в книгах

Для получения наилучших результатов перед созданием оглавления книги выполните следующие действия:

  • Прежде чем создавать оглавление, убедитесь в том, что список документов в книге полон, что все документы перечислены в правильном порядке, а все заголовки отформатированы в нужном стиле.
  • Убедитесь, что стили абзацев используются единообразно во всей книге. Избегайте создания документов со стилями, которые имеют одинаковые имена, но разные параметры. Если несколько стилей называются одинаково, но имеют разные параметры, программа InDesign использует параметры стиля текущего документа (если в нем есть этот стиль) или документа, в котором этот стиль встречается первый раз.
  • Если нужного стиля нет во всплывающем меню диалогового окна «Оглавление», может потребоваться синхронизация книги, чтобы стили скопировались в документ, содержащий оглавление.
  • Если необходимо отображение в оглавлении номеров с префиксами (например 1-1, 1-3 и т.д.), вместо нумерации глав используйте нумерацию разделов. Префиксы номеров разделов можно включать в оглавление.

Построение оглавления

Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например, заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.

При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.

Если абзацы, которые необходимо внести в содержание, принадлежат к различным материалам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их положением на странице.

Выполните одно из следующих действий:

  • Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.
  • При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.

Выберите «Макет» > «Оглавление».

Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».

В поле «Заголовок» введите заголовок оглавления (например, Содержание или Список рисунков). Этот заголовок отображается над оглавлением. Чтобы отформатировать заголовок, выберите стиль в меню «Стиль».

Установите флажок «Включить документы книги», чтобы создать единое оглавление для всех документов в книге и заново пронумеровать страницы книги. Снимите этот флажок, если нужно создать оглавление только для текущего документа (если текущий документ не является частью книги, этот параметр будет недоступен).

Определите содержимое, которое необходимо включить в оглавление, дважды щелкая стили абзацев в списке «Прочие стили» для добавления их в список «Использованные стили абзацев».

Выберите параметр «Заменить существующее оглавление», чтобы заменить все существующие материалы оглавлений в документе. Снимите этот флажок, если требуется создать новое оглавление, например список рисунков.

Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении
Примечание.

Рекомендуется определить стиль оглавления, который будет содержать форматирование и другие параметры, особенно при создании нескольких оглавлений документа. Для этого нажмите «Сохранить стиль». Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню «Макет» > «Стили оглавления».

Нажмите кнопку «ОК».

Появится курсор загруженного текста . Прежде чем нажать кнопку мыши или перетащить курсор, можно перейти на другую страницу или создать новую страницу, не теряя загруженный текст.

Щелкните кнопкой мыши или переместите курсор загруженного текста в то место на странице, где должно размещаться оглавление.

Примечание.

По возможности не связывайте фрейм оглавления с другими фреймами в документе. При замене существующего оглавления весь материал будет заменен обновленным оглавлением.

Создание стилей оглавления для нескольких списков

Используйте стили оглавления, если нужно создать разные оглавления в документе или книге. Например, можно использовать один стиль оглавления для содержания, а другой — для списка рекламодателей, иллюстраций или авторов фотографий. Создайте стили оглавления для всех типов списков.

Создание стилей оглавления также полезно при использовании аналогичного форматирования оглавления в другом документе.

Примечание.

Не путайте стиль оглавления со стилями абзацев, которые имеют префикс «TOC». Стили абзацев с префиксом «TOC» (например, «Заголовок оглавления») используются для форматирования самих элементов оглавления. А стиль оглавления — это набор настроек, используемый для автоматического создания оглавления.

Делаем автооглавление для курсовой в Word

Word позволяет делать автооглавление для дипломных и курсовых работ, а также для рефератов. В данной статье будет рассказано, как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически.

Оглавление позволяет быстро искать необходимые параграфы, главы, примечания и тому подобное. Оно является указателем заголовков, по которым можно перейти на необходимую страницу в документе.

Автособираемое оглавление в word 2010 является очень удобным решением, когда дело касается огромного документа. За один день он не составляется, поэтому появляется необходимость повторного открытия дипломной работы и тому подобное. Чтобы не терять времени на поиски нужной главы, можно просто воспользоваться данным инструментом.

Оглавление в word 2010 поможет в диссертациях или дипломах, но оформлять вручную будет очень долго. Разработчики предусмотрели это и избавили от данной рутинной работы. Для настройки автооглавления потребуется всего несколько минут, а также пропадет необходимость в расстановке нумерации страниц.

Так и не нашли ответ на вопрос?
Просто напишите,с чем нужна помощь
Мне нужна помощь

Как сделать автосодержание в ворде 2007 и 2010

Сразу перейдем к практике. Откроем документ, в котором необходимо сделать автособираемое оглавление в word 2007, 2010.

Выбираем нужную страницу и выбираем вкладку «Ссылки». Затем выбирает «Оглавление». Таким образом, получим пустое оглавление, которое необходимо настроить.

Следующим шагом, чтобы сделать в word оглавление, необходимо его заполнить. Для этого используем кнопку «Добавить текст». Чтобы связать раздел в работе с оглавлением, необходимо выделить его название или просто навести курсор. После нажимаем «Добавить текст», а затем выбрать необходимый уровень.

Таблицу следует обновить, чтобы автоматическое оглавление в word 2010 и 2007 получило нужный раздел. Такую же процедуру проделываем и для других разделов. Такая таблица получится уже отформатированной, а страницы получать свои номера автоматически.

Если название раздела было изменено, то необходимо просто обновить автоматическое содержание в word 2010 и 2007, чтобы изменения вступили в силу. Также его можно по-разному оформлять.

Лень читать?
Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут
Задать вопрос

Как сделать автооглавление в ворде 2016

Было рассмотрено, как сделать оглавление в word 2010 и 2007. В данной версии процесс оформления не сильно отличается. Чтобы настроить оглавление в ворд, необходимо выбрать «Вставка» ?> «Ссылки» ?> «Оглавление и указатели». В данной вкладке необходимо выбрать «Панель структуры» и выбрать необходимые параметры для оглавления.

Удаление заголовков в оглавлении

Бывают моменты, когда определенный пункт в оглавлении не нужен, поэтому его нужно удалить. Удалить также просто, как вставить оглавление в word 2010. Необходимо через кнопку «Добавить текст» выбрать «Не включать в оглавление». Затем нужно просто обновить страницу.

Для полного удаления автооглавления необходимо войти в «Ссылки», а затем через «Оглавление» выбрать «Удалить оглавление».

Для каждого желающего предоставляется возможность скачать уже готовые оглавления.

По всем дополнительным вопросам можно обратиться в студенческий сервис.

Multiwork

Как сделать автооглавление в Word для курсовой или диплома?

Оглавление, несмотря на кажущуюся простоту — важная часть работы. Правильно составленное оглавление сразу позволяет итоговой комиссии понять структуру работы. А студент всегда может обратиться к оглавлению и напомнить себе последовательность глав и параграфов работы. Рассмотрим, как составить оглавление без ошибок и как сделать автооглавление для курсовой или дипломной работы.

Правила оформления текста оглавления

К оформлению содержания применяются общие требования для оформления работы:

  • Используется 14 кегль шрифта Times New Roman, полуторный интервал, для нумерации используются арабские цифры.
  • Названия подглав прописывается через отступ 1,25.
  • Страница с содержанием не нумеруется.
  • Между названием главы или раздела и номером страницы строка заполняется точками.
  • Все приложения к работе и список использованной литературы также отображаются в оглавлении.
  • Чтобы лист выглядел более аккуратным рекомендуется выровнять строки по встроенной линейке Word.

Если вы выполняете работу в macOS, то перед тем как распечатать её с Windows рекомендуется еще раз выровнять оглавление, так как из-за разницы операционных систем данные могут “съехать”.

Если требованиями вуза к оформлению работ не предусмотрены иные правила, то каждую главу и раздел внутри главы начинают с новой страницы.

Что такое автооглавление

Кроме ручного оглавления Word позволяет сделать автоматическое. Это не противоречит требованиям ГОСТа, предъявляемым к оформлению работ.

Автооглавление во многом облегчает работу по написанию дипломной или курсовой. Чтобы его настроить, достаточно выбрать главы работы, проверить нумерацию страниц и всем заголовкам присвоить уровень.

Автоматическое содержание будет обновляться не только, если в работе поменяется количество страниц, но и если автор решит изменить название главы или раздела.

Как настроить

Процесс настройки интуитивный и включает в себя следующие этапы:

  • Для начала на панели управления Word нужно выбрать раздел “Ссылки”;
  • Нажать на иконку “Оглавление”. Программа предложит выбрать между автоматическим и ручным оглавлением;
  • Теперь перед вами пустое оглавление, чтобы его заполнить необходимо нажать на панели управления кнопку “Добавить текст”;
  • Для каждого заголовка перед добавлением нужно определить его уровень. Первый уровень используют для глав, второй — для подглав.

Данный алгоритм поможет вам легкосделать автооглавление для любого вида итоговой работы. Настроив автоматическое оглавление, вы можете выбрать стиль заголовков. Конечно, он должен полностью соответствовать требованиям.

Если необходимо включить в автооглавление не все пункты, например, только главы, это также можно сделать через кнопку “Добавить текст”, выбрав функцию “Не включать в оглавление”.

Если по какой-либо причине, понадобилось удалить оглавление, то в разделе “Ссылки”, нажав на кнопку “Оглавление”, можно выбрать соответствующее действие из выпадающего списка. Это поможет, если автооглавление работает некорректно и легче сформировать его заново.

Если же удалять и создавать заново нет времени, но автооглавление работает некорректно, можно попробовать “Очистить форматирование”. Некорректную работу стиля можно исправить через меню “Формат”, далее выбрав “Абзац”.

Наконец, если работа с автооглавлением отнимает много времени и кажется, что вручную сделать все гораздо проще, возможно так и следует поступить.

Основной плюс автосодержания — экономия времени. Это очень ценно в условиях строгих сроков сдачи. Также автооглавление позволит не запутаться в большом объеме страниц работы, например диссертации.

Если знать функционал текстового редактора, то можно значительно упростить себе работу по оформлению. А чтобы упростить подготовку курсовой или дипломной, то можно заказать ее у профессиональных авторов Мультиворк!

Автоматическое создание оглавления реферата или отчета по проекту

title

Создание оглавления или содержания необходимо при работе с большими многоуровневыми документами, такими как отчет по проекту, реферат, курсовая работа. Чаще всего мы начинаем формировать оглавление или содержание «вручную» и в случае изменения текста документа (заголовков тем и страниц) вносим изменения также. Данный процесс может быть упрощен, позволив MSWord подготовить содержание автоматически.

Автоматическое создание оглавления (содержания) используется при работе с большими документами. Вы завершили создание рабочего или учебного проекта, теперь необходимо создать оглавление или содержание данной работы. Оглавление поможет всем пользователям данного документа ориентироваться в материалах работы, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Автоматически сформированное оглавление помогает и при навигации по разработанному документу (проекту), так как превращает его в гипертекстовый документ.

Создание оглавления займет совсем немного времени, если документ оформлен соответствующим образом, а именно, заголовкам тем, разделов и подразделов были заданы соответствующие уровни и стили. В этом случае Word составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет организовано правильно.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

1. Процессор MS Word определяет заголовки с заданными стилями.

2. Заголовки сортируются по уровням.

3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Алгоритм формирования СОДЕРЖАНИЯ или ОГЛАВЛЕНИЯ

Большие документы – это документы большого объема (курсовые и дипломные работы, рефераты и др.), это структурированные документы.

  1. Изменять и создавать структуру большого документа целесообразно в режиме Структура. По умолчанию документ в MS Word 2007 открывается в режиме Разметка страницы. Для перехода в режим Структура надо выбрать на вкладке Вид в группе команд Режим просмотра документа команду Структура.

1

В результате в окне приложения будет отображаться вкладка Структура.

10

Данный режим позволяет легко и быстро создавать и изменять структуру документа Word. Например, для создания структуры реферата надо, находясь в режиме Структура, выделить в тексте документа названия разделов, подразделов и назначить им уровень 1 и 2 соответственно. Уровни 1 и 2 соответствуют стилям заголовков (Заголовок 1) и подзаголовкам (Заголовок 2).

ВНИМАНИЕ. Как правило, в больших документах используют три уровня. Для структуризации большого документа можно использовать стили в режиме Разметка страницы. Назначение названиям разделов и подразделов документа стилей заголовков является так же является формой его структуризации.

11

Целесообразно начинать каждый раздел с новой страницы, для этого можно установить курсор в конце материала раздела и выполнить команду CTRL+Enter (вкладка Вставка далее команда Разрыв страницы из группы Страницы). В процессе создания большого документа разумно активизировать режим отображения всех знаков (непечатаемых символов), используя пиктограмму (CTRL+*, Отобразить все знаки) на вкладке Главная.

3

  1. Переходим в режим расстановки в документе номеров страниц, начиная с раздела Введение.

ВНИМАНИЕ. Нумерация большого документа должна начинаться с 3 страницы. Перед разделом «Введение» устанавливаем несколько пустых строк.

Устанавливаем курсор в пустую строку перед разделом «Введение» и, используя пиктограмму Стрелочка вниз команды Номер страницы из группы Колонтитулы вкладки Вставка, выбираем команду Формат номеров страницы. В открывшемся окне диалога, устанавливаем формат номера и нумерацию страниц, а также устанавливаем переключатель в блоке Нумерация страниц в строке начать с 3 (цифра 3 может быть установлена с помощью стрелочек, а может быть внесена с клавиатуры), и нажимаем ОК.

5

Определяем место размещения номера страницы на листе документа, используя раскрывающееся меню команды Номер страницы группы команд Колонтитулы вкладки Вставка. Из ниспадающего меню выбираем команду Вверху страницы и в коллекции Простой выбрать, например, третий вариант Простой номер 3. В результате большой документ будет пронумерован, начиная с третьей страницы.

6

Оглавление всегда размещается после титульного листа перед основным текстом. Вставляем пустую страницу для оглавления, установив курсор в следующую пустую строку перед разделом «Введение», выполните команду Следующая страница из раскрывающегося списка команды Разрывы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

7 1

В итоге перед разделом «Введение» будет создана пустая страница для оглавления. Переходим на созданную страницу, помещаем курсор в верхний колонтитул пустой страницы и устанавливаем флажок напротив команды Особый колонтитул для первой страницы.

12

В результате номер страницы на этой странице будет удален. При этом на остальных страницах номера не удаляются. Начинаем формировать оглавление. Устанавливаем курсор на пустой странице перед непечатаемыми символами Разрыв раздела, а затем переходим на вкладку Ссылки группа Оглавление и открываем ниспадающий список Оглавление с галерей разнообразных видов оглавлений. Устанавливаем указатель мыши на требуемое оглавление и щелкаем левой клавишей мыши, подтверждая выбор ОГЛАВЛЕНИЯ данного вида.

9

По выбранному виду MSWord формирует оглавление документ. Добавляем еще одну пустую страницу (без номера) для оформления титульной страницы и документ готов.

В процессе проверки материала проекта вы или другие пользователи документа, нашли фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка. Чтобы изменить стиль данного фрагмента текста и разместить его в оглавлении, выполняем следующие действия: выделяем текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выбираем команду Добавить текст.

13

В открывшемся списке выбираем Уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления. Данные действия повторяем, пока не будет отмечен весь текст, который требуется включить в оглавление. Затем обновляем оглавление, используя пиктограмму Обновить таблицу . В открывшемся окне диалога выбираем команду Обновить целиком.

14

Подтверждаем выбор с помощью командной кнопки ОК. В результате выполнения полностью обновляется как темы разделов, так и номера страниц, на которых они размещены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *