Какие закрывающие документы у озона склад fbs
Перейти к содержимому

Какие закрывающие документы у озона склад fbs

  • автор:

Чем отличается FBO от FBS или Нужен ли вам свой склад для продажи на Ozon?

Перед тем, как начать продавать на Ozon, вам нужно выбрать схему работы. Либо вы задействуете свой склад, либо работаете через склад маркетплейса. Посмотрим, в чем принципиальная разница, и какие подводные камни есть в обоих случаях.

Схема работы FBO

1. Для начала вам нужно подключить ЭДО — электронный документооборот, чтобы отправить заявку для сотрудничества с Ozon и заявки на поставки, а также получать закрывающие документы. На все про все у вас уйдет 1-2 дня — понадобится ИНН, название компании и отправка приглашения контрагенту Ozon по установленной форме.

2. Вы можете самостоятельно отвезти товар на склад, а можете оформить кросс-докинг. Хоть услуга и платная, зато вы можете выбрать конкретный склад, куда будете поставлять товар. То есть если вы живете в Новосибирске и продаете оборудование для дайвинга, вам выгоднее будет оформить заявку на поставку на склад Ростова-на-Дону.

3. Вам предстоит самостоятельно упаковать товар в коробки и прикрепить на паллеты, указать количество грузовых мест, автомобиль, водителя, время доставки и заполнить УПД-2. Товары будут храниться на складе Ozon, пока не будут оформлены заказы. Далее сотрудники склада самостоятельно упакуют их и отправят покупателю домой или в пункт выдачи.

Схема работы FBS

1. Вы самостоятельно занимаетесь складской логистикой, следите за сохранностью товара и остатками. У вас может быть несколько складов, каждый из которых вы можете подключить в личном кабинете и настроить приоритет.

2. Маркетплейс проинформирует, когда придет заказ, и вам нужно собрать и упаковать его самостоятельно. Далее вы выбираете способ доставки — как и в первом случае вы можете воспользоваться Ozon Логистикой, а можете выбрать любую службу доставки.

3. Если вы пользуетесь услугами Ozon Логистики, курьер сам будет привозить вам возвраты, а если другой службой доставки, то доставка отказов будет осуществляться Почтой России или ТК — зависит от того, что вы укажите в настройках склада.

FBO или FBS?

Зависит от вашего свободного времени и налаженной логистики. Если у вас уже есть склад, когда у вас, например, есть офлайн-магазин, вы сотрудничаете с ТК, которой доверяете, у вас работают операторы, которые будут собирать заказы и отмечать остатки, то имеет смысл попробовать FBS.

А если вы хотите заниматься вопросами развития бизнеса и расширения ассортимента, поручите рутинную работу Ozon. Вы все равно сможете держать руку на пульсе и отслеживать перемещение товаров в личном кабинете или по сервису аналитики. Например, Moneyplace может следить за вашими остатками, сообщать о необходимости пополнения склада, показывать темп реализации и динамику выручки.

Освободив время от рутинных задач, вы сможете внимательнее смотреть за развитием категории, динамикой спроса, отслеживать новинки по сервисам аналитики и работать в направлении расширения бизнеса и максимизации прибыли.

OZON Закрывающие документы

Каждый месяц, в зависимости от схемы отгрузки, Ozon формирует и передает посредством ЭДО или выкладывает в ЛК:

  • Отчет о реализации товаров (получаем в формате Exсel) + УПД-1 к этому отчету с комиссиями за продажу. Данные из УПД фиксируются в приходных накладных, в результате возникает задолженность OZON перед нами.
  • Акт выполненных работ продавца, в котором указаны стоимость доставки и дополнительные услуги Ozon. Поступает посредством ЭДО или создается вручную.

Отчет о реализации

Для отражения реализации товаров на OZON используется документ «Отчет о реализации маркетплейса». В нем указываются реализованные товары и суммы комиссии.

Полученный файл отчета о реализации товаров (из ЛК или по УПД (при использовании обмена через ЭДО)) загружаем в документ «Отчет комиссионера о продажах». Для этого из Панели взаимодействий создаем документ «Отчет комиссионера о продажах» и нажимаем «Заполнить из файла».

  • Сумма документа рассчитывается как Сумма продаж за вычетом Сумм комиссий и возвратов, плюс Сумма возвращенных комиссий.
  • Сумма вознаграждения рассчитывается как Сумма комиссий за вычетом суммы возвращенных комиссий.

Закладка «Товары» и «Возвраты» доступны только для просмотра. Поиск номенклатуры производится по идентификатору товара справочника «Номенклатура (OZON)», далее по найденному товару OZON производится поиск соответствия с номенклатурой в ДАЛИОН.

На закладке «Дополнительно» следует указать ставку НДС самого комиссионера, чтобы НДС с вознаграждения в документе выделялся отдельно.

При проведении документа возникает задолженность перед нами, погашаемая после поступления денежных средств от OZON, при этом количественный остаток склада OZON не уменьшается.

Получаемые от Озон продажи приходят по договору с покупателем, а услуги – по договору с поставщиком. На основании документа «Отчет о реализации» можно создать «Перенос взаиморасчетов» для переноса с одного договора на другой для корректного отображения взаиморасчетов.

Последовательность шагов для продажи товаров от Поставщик счастья на Ozon по модели FBS

2022-02-16_18-31-37.png

1 В первую очередь, следует определиться, какие товары вы будете продавать, и завести соответствующие товарные карточки на Ozon. Вы можете загрузить карточки товаров самостоятельно или же воспользоваться помощью сертифицированных партнеров Ozon компаний B2Basket или MarketProvider.
В качестве артикула лучше указывать наш aID: так при получении заказа от Ozon вы точно будете знать, какой именно товар у нас в системе нужно добавить в заказ.

2 Далее необходимо настроить свой FBS склад в личном кабинете Ozon:

1. В ЛК Ozon кликаете на Добавить склад в меню FBS -> Логистика.

2. На первом шаге вводите Название склада: p5s, Адрес склада Москва, Москва, Автозаводская улица, 16, 2, Телефон можно указать или свой мобильный или наш +7 (495) 662-4892. (см. скриншот)

3. Метод доставки — Standart, рабочие дни от 5 до 7 на ваше усмотрение (мы отгружаем ваши заказы 7 дней в неделю), Время на сборку рекомендуем ставить минимум 6 часов, если ваш таймслот сдачи в ПВЗ с 13.00 до 18.00 и минимум 9 часов, если таймслот сдачи в ПВЗ с 17.00 до 20.00 (см. скриншот). Выбор таймслота см. шаг 3 инструкции. Более подробно о времени на сборку вы можете прочитать в конце этой инструкции.

5. На втором шаге Выберите кто будет доставлять заказы — Ozon (см. скриншот).

5. На третьем шаге Тип товаров — обычные, Способ отгрузки — Самостоятельно (см. скриншот).

  • 3-й Автозаводский проезд, 4 — таймслот с 13.00 до 17.00
  • ул. Восточная, д. 2 к.1 — любой доступный таймслот

В настройки печати документов все селекторы в положении выключено (см. скриншот).

ВАЖНО! В личном кабинете StripMag.ru на странице настроек маркетплейсов необходимо обязательно указать, какой пункт отгрузки вы выбрали.

2022-10-10_10-17-25.png

4 После того, как работы по заведению карточек завершены, вам следует настроить регулярное обновление остатков: чтобы Ozon знал, какие товары есть на складе в наличии. Для обновления остатков рекомендуем воспользоваться нашей специальной выгрузкой YML Ozon FBS. Подробнее об управлении остатками можно прочитать в инструкции на сайте Ozon.

5 Подготовка завершена, можно запускать продажи!

6 После получения заказа от Ozon, его нужно разместить у нас на сайте http://stripmag.ru под своим оптовым аккаунтом и прикрепить к заказу FBS-этикетку Ozon, см. инструкция по ручному размещению заказа, инструкция по автоматическому переносу заказа. Не объединяйте несколько заказов с Ozon в один заказ на StripMag.ru, правило: 1 заказ Ozon = 1 заказ на StripMag.ru.

7 До 14:00 оформите заявку на доставку ваших FBS заказов на текущий день через личный кабинет StripMag.ru (см. инструкцию по оформлению отгрузок FBS)

Настройка времени на сборку

Настройку времени на сборку заказа нужно будет подобрать в соответствии со следующим алгоритмом наших отгрузок:
Заказы оформленные в нашей системе до 10:30 буднего дня, смогут отгрузиться на пункт приема маркетплейса в этот же день.
Заказы размещенные после 10:30 смогут отгрузиться на маркетплейсы на следующий будний день. В зависимости от того, когда вы планируете заниматься оформлением заказов и отгрузок, нужно выбрать комфортное для себя время на сборку.

В Ozon можно выбрать от 1 часа до 24 часов. Для работы с нами подходят интервалы от 3-х часов и более.

Если выбрать 3 часа, то последний заказ от Ozon, который необходимо отправить в этот же день может прийти в 10:00 и у вас остается 30 минут на оформление заказа в нашей системе (до 10:30). Это допустимый, но очень малый запас по времени.

Если поставить 4 часа, то последний заказ от Ozon, который необходимо отправить в этот же день, может прийти в 9:00. У вас будет полтора часа, чтобы разместить такой заказ у нас (до 10:30) для отгрузки заказа в этот же день.

  • Таким образом, для опытных продавцов можно ставить интервал 4 часа.
  • Комфортным временем считаем 5-6 часов.
  • Максимальный интервал 24 часа можно ставить новичкам на первое время, затем уменьшить до 4-6 часов.

На что обратить внимание?

  • Наша логистика работает 7 дней в неделю, но ассортимент все же ограничен (часть товаров не отгружается в выходные дни). Чтобы не допустить просрочки заказов и понижения рейтинга на маркетплейсах, воспользуйтесь нашей инструкцией.
  • Можно выбрать с какими типами заказов вы планируете работать и исключить лишние. Это поможет сократить путь к размещению заказа и не допустить ошибку.
  • Чтобы наши комплектовщики оперативно, а главное, вовремя отгружали заказы, оформите заявку на отгрузку строго до 14:00.
  • Заказы, размещенные до 10:30 буднего дня, отгружаются день в день. Заказы, размещенные после 10:30 утра, как правило, уезжают на следующий день.
  • Контролируйте баланс. Если денежных средств будет недостаточно, робот не запустит заказ в работу. Отследить баланс можно в личном кабинете в разделе “лицевой счет”.
  • Бренды с минимальной розничной ценой отмечены значком ₽. Выставлять розничную цену меньше по таким брендам запрещено, а вот ставить цены выше минимальной розничной — можно.
  • Для проверки качества товара и наличия брака направляйте информацию в службу заботы opt@p5s.ru.
  • Вы можете запросить сертификаты на все товары, которые требуют сертификации. Как правило, это касается товаров с виброэлементами. Обязательная сертификация интимных товаров не предусмотрена для такого ассортимента, как накладки на соски, анальные пробки, наручники, зажимы, плетки и прочие предметы, не подключаемые к электросети. Если сертификат на продукцию не требуется, мы обязательно предоставим отказные письма.
  • Письма — разрешения на продажу товара для работы с маркетплейсами выдаются исключительно производителем/правообладателями. Как правило, подтверждающие документы не нужны, если ранее по бренду, товарную карточку которого вы создаёте, маркетплейсы не получали запретов.
  • В разделе бренды красным значком отмечены бренды, запрещенные к продаже на МП. Чтобы не запутаться, настройте фильтрацию ассортимента при создании фида.

​Какие документы нужны для отгрузки на склад маркетплейса

Первые поставки всегда заставляют поставщиков поволноваться, ведь до последнего момента нельзя быть уверенным, что товар примут. Если самостоятельно доставить товар не получается, приходится пользоваться услугами транспортных компаний. В этом случае вопросов возникает еще больше. Неизвестно, сможет ли нанятый водитель правильно сдать груз, ведь если он что-то сделает не так, продукция вернется назад. При сдаче товара на складе маркетплейса может образоваться очередь, сколько тогда придется оплачивать транспортной компании за ожидание, и будет ли водитель ждать? Чтобы не оказаться в сложной ситуации, давайте подробно разберемся, как осуществлять поставку своей продукции на склады крупных торговых платформ.

Ozon

Каждая поставка должна начинаться с определения перечня товаров. Выбрать нужные позиции можно прямо из каталога или воспользоваться шаблоном.

Другие материалы этой категории: Wildberries изменяет стоимость доставки товаров

Далее следует указать количество каждого товара. Поставщикам важно знать, что в заявку нельзя включать товарные позиции, объем которых превышает 170 литров, а также товары массой более 25 кг. Для крупногабаритных изделий у Озона существуют специальные складские помещения. Запрещено также добавлять артикулы, не прошедшие модерацию. У Озона периодически открываются новые склады, поэтому при формировании заявки вы сможете увидеть ближайший адрес склада, куда можно отвезти свою продукцию. После того, как заявка будет составлена, нужно выполнить загрузку документации. Для поставки продукции на склад площадки потребуется создать УПД-2 в системе электронного документооборота (ЭДО). На данный момент Озон сотрудничает с тремя системами ЭДО (контур диадок, synerdocs, корус). Если у вас другая система ЭДО вы можете подключиться через роуминг. Для новых поставщиков у Озона есть грамотно разработанная инструкция, которая помогает правильно загрузить УПД-2. При отправке товара на склад Озон необходимо предоставить товарную накладную, в которой указать дату, время отгрузки и заблаговременно позаботиться о пропуске для водителя. Как показывает практика, во время приемки товаров у Озона часто возникает максимальная загруженность, темп работы складов существенно снижается, а иногда их и вообще закрывают (о чем клиентов предварительно оповещают). Планировать поставку лучше заблаговременно, особенно, если она осуществляется в предпраздничные дни.

Адреса складов ОЗОН:

Тверь, Тверская область, Калининский р-н, промышленная зона Боровлево-2, комплекс 1А Хоругвино, Московская обл., Солнечногорский р-н, с. п. Пешковское, дер. Хоругвино, стр. 32/2 Черная грязь, Московская обл., Солнечногорский р-н, дер. Черная Грязь, ул. Сходненская, стр. 1 Воронеж, Воронежская обл., Рамонский р-н, с. п. Айдаровское, ул. Промышленная зона 2, участок 2, стр. 1. Складской комплекс «Аэробус» Екатеринбург, ул. Альпинистов, д. 38а Казань Респ. Татарстан, Лаишевский р-н, г. Столбище, ул. Советская, д. 271 Краснодар, х. Октябрьский, ул. Подсолнечная, д. 44 Новосибирск, ул. Петухова, д. 71 Санкт-Петербург, Обуховской обороны проспект, д. 295 стр. ас Ростов, Ростовская область, Аксайский район, х. Ленина, ул. Логопарк д.5

Wildberries

  • сформировать заказ на сайте (обязательно добавив данные о водителе и автомобиле);
  • правильно упаковать товар;
  • указать склад и день доставки;

Для компании Wildberries главным документом при приемке товара является транспортная накладная. Прием вашей продукции на склад будет производиться согласно данным, указанным в этом документе.

Что такое УПД

Аббревиатура УПД расшифровывается, как «универсальный передаточный документ». Он представляет собой счет-фактуру с дополнительными полями и реквизитами. Этот документ включает в себя элементы следующих первичных документов:

  • акта о приеме-передаче товарных ценностей;
  • накладной на осуществление отгрузки товара;
  • товарной части товарно-транспортной накладной.

В бухгалтерской работе этот документ может заменить любой тип первичного документа и счет-фактуру. На основании УПД производится признание расходов и осуществляются вычеты по сделке.

Предприниматели часто пользуются данной формой при совершении торговых операций, предоставлении услуг, выполнении работ и передаче прав на продукцию в случае ее отгрузки на сторону. УПД подтверждает факт передачи материальных ценностей.

Что такое – транспортная накладная

Этот первичный документ оформляется в некоторых случаях для транспортировки грузов. Транспортная накладная предназначается для сопровождения товара при его движении от отправителя к получателю и учета перемещения материальных ценностей. Эта накладная подтверждает факт перевозки товарных единиц. Оформление ее необходимо при перевозке грузов непосредственно грузоотправителем или транспортной компанией. Когда покупатель забирает товар со склада самостоятельно, транспортная накладная не требуется.

Как упростить процесс отгрузки товаров на склад маркетплейсов

Если процедура отгрузки товара на склад кажется вам сложной и не ясной, вы всегда можете поручить процесс контроля отгрузки и заполнения всей необходимой документации нашей компании. Сотрудники СеллерМАРКЕТА имеют большой опыт отгрузки товаров, знают все тонкости и нюансы и сделают так, чтобы ваша отгрузка прошла максимально быстро и без лишних проволочек. При возникновении сложностей с отгрузкой, обращайтесь к нам!

Поможем и поддержим Ваш бизнес! Пожалуйста,

Хотите эффективный и высокомаржинальный бизнес на маркетплейсах, повысить темпы роста ваших онлайн-продаж, достичь оборота в 500 тыс. ₽ и выше только с одной карточки товара? Обратитесь к нам, компанию СеллерМАРКЕТ — технологический партнер 30+ российских и зарубежных торговых онлайн-площадках. Подробнее, о нас читайте тут

Будем рады помочь и поддержать. Для консультаций по нашим кейсам, услугам и ценам позвоните по номеру: +7 (495) 177-8-495

Поможем начинающим с регистрацией на торговых площадках и успешным запуском онлайн-бизнеса, подберем нишу и ассортимент, подскажем по регистрации юрлица и выбору оптимального банка для селлера.

Поддержим и тех, кто уже продает на маркетплейсах! Если заполните соответствующие брифы, то попробуем для вас подобрать соответствующие услуги для развития продаж. К примеру, подготовим вам менеджеров под требуемые маркетплейсы, оптимизируем логистику и фулфилмент, оперативно окажем дизайнерскую поддержку на маркетплейсах или автоматизируем бизнес-процессы и управление личными кабинетами с помощью российского ПО для эффективной работы на 30+ маркетплейсах, настроем интеграции ваших учетных и складских систем.

Не забудьте подписаться на наш Telegram-канал!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *