Как в сбис посмотреть первичный сзв м
Перейти к содержимому

Как в сбис посмотреть первичный сзв м

  • автор:

Как в сбис посмотреть первичный сзв м

Пока контрольные соотношения в расчете по страховым взносам не сойдутся «копейка в копейку», налоговая будет считать ваш отчет непредставленным и присылать отказы.

СБИС избавит вас от утомительного «вылавливания» ошибок. Еще до отправки проверит РСВ по алгоритмам госорганов и покажет, что и на сколько не сошлось с точностью до сотрудника.

Что и как сверяем

  • РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — совпадает ли количество сотрудников и персональные данные
  • РСВ — правильно ли рассчитаны суммы и сходятся ли данные между разделами

Покажем расхождения по сотрудникам и убережем от штрафа

Забыли сотрудника в отчете — получили штраф. Если у вас не одна сотня работников, ошибиться легко — сотрудники меняют фамилии, вы отправляете корректировки. И вот уже непонятно, какой список отражается в базе госорганов. СБИС наведет порядок:

  • Сравнит 3 отчета — СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ с учетом корректировок
  • Покажет «забытых» и «лишних» — тех, кто есть в РСВ, но нет в СЗВ-М, и наоборот
  • Найдет «дубли» — сотрудников с одинаковыми СНИЛС, но разными фамилиями

Проверим РСВ по полной

Посмотрим «сверху»

СБИС соберет все отчеты за год — сразу видно, откуда началась ошибка и на какие периоды повлияла. Проверит базы и расчет страховых взносов нарастающим итогом, цветом выделит расхождения. Если у вас несколько организаций — СБИС покажет состояние по всем.

«Заглянем» внутрь квартала

По каждому сотруднику СБИС проверит превышение базы и правильность расчета взносов в каждом месяце. Если в вашем отчете 1000 сотрудников, сверка покажет вам только 5, по кому есть ошибки.

Показали ошибку — покажем, где и как исправить

СБИС не просто выделит красным неправильную сумму выплат, базы или взносов — по клику на нее даст краткую и понятную подсказку, как убрать ошибку, и ссылку на раздел расчета, где поправить.

5.1

5.2

5.3

5.4

Запуск сверки

Сверка выполняется автоматически при переходе в раздел «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладку «Сверка». Результат формируется на основе созданных отчетов РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ начиная с 2018 года.

При внесении изменений в отчеты данные сверки обновятся.

Результат сверки

Рассмотрим результаты сверки и способы их исправления по трем моментам:

  • Персональный данные
  • Суммы РСВ
  • Отчеты
Персональные данные

В блоке «Персональные данные» проверяется, все ли сотрудники попали в отчет, а также корректность личных данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, дата рождения и пол) и периоды работы.

Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым; сотрудника нет ни в одном из отчетов — белым; есть ошибки — красным.

Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите ячейку. Откройте отчет и внесите исправления.

Как исправить?

Как исправить некорректные персональные данные
Отредактируйте карточку сотрудника и исправьте сведения в отчете. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:

Если ошибка в ФИО или СНИЛС — в разделе 3 добавьте сотрудника с неверными реквизитами и нулевыми суммами выплат (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете) и сотрудника с правильными реквизитами и суммами выплат (номер корректировки 0).

Ошибка в других реквизитах — в разделе 3 у сотрудника укажите правильные данные и номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.

  • СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — создайте отчет с типом «Дополняющая».

Как исправить совпадающие персональные данные сотрудников
Если предупреждение связано с ошибками в учетной системе, исправьте их так же, как некорректные персональные данные.

При смене фамилии сотрудника в сверке будет видно «границу»: период, до которого в отчетности указывалась одна фамилия, а после — другая (в нашем примере до марта — Киржанова, после — Красковская). Это не является ошибкой, исправления не требуются.
Если по такому сотруднику нужно сделать корректировку за предыдущие периоды:

  • в РСВ нужно указывать фамилию, которая была актуальна на момент отправки первичного отчета (в нашем примере в корректирующем РСВ за 1 квартал нужно указать фамилию Киржанова, за 2 квартал — Красковская);
  • в отчетах ПФ — актуальные данные (Красковская).

Как исправить «лишних» сотрудников
Удалите работников, которые не должны были попасть в отчет (например, уволенные), измените количество застрахованных лиц и пересчитайте итоговые суммы в РСВ. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:

  • РСВ — в разделе 3 укажите сотрудника с неверными данными (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете, и нулевые значения суммы выплат);
  • СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Отменяющая».

Расхождение данных между СЗВ-М и РСВ также могут возникать из-за выплат уволенному сотруднику после прекращения трудового договора (например, годовая премия). В этом случае расхождение не считается ошибкой. Бывший работник должен быть указан в РСВ, но не указан в СЗВ-М за тот же период.

Как исправить «забытых» сотрудников
Добавьте сотрудника в нужную форму. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:

  • РСВ — добавьте сотрудника в разделе 3, пересчитайте итоговые суммы в разделе 1 и измените количество застрахованных лиц;
  • СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
Суммы РСВ

В блоке «Суммы РСВ» сверяются данные только по РСВ. Они сгруппированы по кодам тарифов. В строке «Отклонение по Подр. 1.1» указана разница между итоговыми суммами Раздела 3 и Подраздела 1.1.

Сумма выделена серым — расхождений нет, красным — есть ошибки.

Сотрудники отображаются только в том случае, если их данные могли привести к расхождениям, остальные скрыты в «Еще … сотрудников».

Если расхождений в суммах РСВ нет, но ФНС отказывает в приеме отчета, сначала исправьте ошибки на вкладке «Перс. данные», а затем вернитесь к сверке показателей РСВ.

Как исправить?

Как исправить отклонение сумм Подраздела 1.1 и Раздела 3
Причина 1. Ошибки в вычислениях

В отчете проверьте и исправьте данные по сотрудникам в разделе 3 за месяц, который указан в ошибке. Затем пересчитайте итоговые суммы за три месяца в подразделе 1.1. Более подробную информацию по заполнению формы вы можете найти в справке.

Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку и включите в нее разделы, в которые вносились изменения.

Причина 2. Неверно указан код тарифа/категории

Если у вас есть сотрудники с разными кодами категории, в сверке появятся несколько строк «Итого по разделу 3». Для кода категорий НР, ВЖНР и ВПНР используется один подраздел 1.1 с одним из кодов категорий (01, 02, 03). Это не является ошибкой.

В отчете проверьте код категории сотрудников в разделе 3 и подразделе 1.1. Если:

  • Указаны неверные коды категории сотрудников Исправьте их в разделе 3. Затем перенесите итоговые суммы в подраздел 1.1 с правильным кодом тарифа (Если подраздела нет — добавьте его, если сформировался лишний — удалите).
  • Добавлен лишний подраздел 1.1 Перенесите данные в правильный подраздел 1.1 и удалите ненужный.
  • Нет подраздела 1.1 или указан неверный код тарифа Исправьте код тарифа или добавьте подраздел и перенесите в него суммы по сотрудникам.

Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку. Включите в нее раздел 1 и сотрудников, по которым вносились изменения (укажите у них номер корректировки). Если в разделе 3 изменений нет, в состав корректировки его включать не нужно.

Как исправить ошибки в суммах, указанных нарастающим итогом
Такие ошибки могут возникнуть после исправления ошибок внутри квартала.

Последовательно исправьте суммы в подразделе 1.1 (графы 1) во всех периодах расчета. Если отчеты были отправлены, сформируйте корректировки. Каждый последующий корректирующий отчет можно отправлять только после того, как будет принят предыдущий. Например, если ошибка возникла в отчете за 1 квартал, сначала отправьте корректировку по нему, затем корректировку за 2 квартал и т.д.

Когда и куда последний раз сдавать СЗВ-М? Как отчитываться дальше?

СЗВ-М сдают все организации за все месяцы 2022 года. За декабрь 2022 года нужно последний раз сдать СЗВ-М в новый СФР – объединенный ПФР и ФСС (ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ).

Начиная с января 2023 года надо подавать новые персонифицированные сведения. Персонифицированные сведения о физических лицах – новая форма отчетности, которую с 2023 года ежемесячно сдают в ИФНС. Сведения включают персональные данные физлиц и информацию о начисленных им суммах выплат. В первый раз сведения надо сдать за январь 2023 года (п. 3 Приказа ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@). Срок подачи сведений – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Форма сведений утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

Сведения подаются на всех работников, числившихся в организации в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по ГПД, тех, кто в этом месяце уволился, и тех, у кого не было выплат. Исключение – самозанятые, их в отчет не включают. На 11 и более человек сведения сдают в электронном виде (ст. 431 НК РФ, п. 3.1 Порядка заполнения).

В отчет включают персональные данные каждого физлица и сумму выплат (строка 070), начисленных ему за истекший месяц, как облагаемых, так и не облагаемых страховыми взносами. Если в текущем месяце выплат не было, на работника надо заполнить только строки 020–060 (п. 3.7 Порядка заполнения).

На заметку: что еще изменится для бизнеса в связи с объединением фондов, читайте в электронном приложении «Изменения законодательства – 2023. Карта погоды» на нашем сайте.

Заполнить сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)

Все организации и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчетность в Пенсионный фонд по форме «СЗВ-СТАЖ». Если численность сотрудников более 10 человек, отчет представляется только в электронном виде (ст. 3 Федерального закона №474 от 30.12.2021).

Срок сдачи

Ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Ответственность за несданную отчетность

  • За нарушение сроков или недостоверные сведения — 500 рублей за каждого сотрудника.
  • За несоблюдение порядка представления — 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона №27 от 01.04.1996 (ред. от 20.07.2020).

СБИС, ну что за дела? Проверьте свой регномер в ПФР, а потом помучьтесь с пересдачей СЗВ-М

Блог мой превращается в какой-то обзор косяков у разных сервисов. Сегодня меня напряг СБИС, хотя вообще то к сервису отправки отчетности у меня очень редко бывают претензии.

СБИС, ну что за дела? Проверьте свой регномер в ПФР, а потом помучьтесь с пересдачей СЗВ-М

Давно уже пользуюсь СБИС для отправки отчетов и даже ЭДО, но есть один нюанс, который меня немного подбешивает. Это ситуация, когда ты к документу создаешь корректировки или как в моем случае сегодня с СЗВ-М, направляешь отменяющую форму.

Выглядит список с отчетами вот так (я специально взяла строку с СЗВ-М):

Если на нее кликнуть, то перейдешь в форму. Одну, последнюю. Чтобы посмотреть прошлые варианты придется потрудиться. Я лично смогла сделать это только через нажатие на кнопку печати, тогда появился список со всеми формами, но именно что для печати.

Это неудобно, от слова совсем! Куда удобнее было бы открывать список отчетов — всех с первичного до последней корректировки.

Корректировка сейчас тоже хитро делается — надо корректировать уже существующий отчет. И ты не понимаешь — а так можно или что-то поломается?

В чем собственно была проблема сегодня. Я отправила вчера СЗВ-М по ИП. Но позвонили с ПФР и сказали — у вас там изменения по рег.номеру. Поковырявшись в переписке, нашла, что и правда было письмо в конце апреля. Чтобы не переписывать просто закреплю его тут:

Ну т.е. по-простому мне надо поменять номер в СЗВ-М (насчет подавать заново заяву на подключение сказали — «не надо, просто у оператора своего натройки поменяйте, чтобы номер правильный вставал»).

Т.к. отчет уже отправлен, надо сдать отменяющую форму (со старым регномером) и потом новую — уже с правильным. Ок, я сделала отменяющую, переслала. Стала формировать новую исходную, уже с новым регномером.

Но СБИС почему-то решил, что в форме ничего не поменялось, прямо так и ругался на меня — ничего не изменилось, измените данные. И отказывался отправлять отчет, т.е. варианта выбрать — «отправить всё равно» — просто нет, раз по-мнению СБИС ничего не поменялось, то значит и отправлять нечего!

Написала в чат (тут вопросов нет, на поддержку СБИСа не могу пожаловаться, ответили быстро), сказали, что единственный вариант — скачать созданный мной файл (мне, кстати, это не удалось. т.к. по всей видимости созданный мной отчет сервис в принципе не желал сохранять) и переслать его через раздел Пенсионный — Прочие отчеты в ПФР (записывайте лайфхак).

Я сформировала файл в 1С, подгрузила и отправила «как есть», вот СБИС прям так и пишет:

Надеюсь, что все прошло, пока отметки о приемке отчета не вижу. В поддержке написали, что работают над устранением недочета (это насчет невозможности отправить отчет с измененным регномером в ситуации как у меня).

P.S. Пока писала прилетело письмо из ПФР.

Т.е. от старого номера надо еще и отказаться. В заявлении правда нет такого варианта — «ПФР переходит на новую платформу и у него все сломается, если не откажусь».

Куда ставить галочку узнаю завтра у исполнителя. Проверяйте свои номера.

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *