Как в сбис принять приглашение к эдо контрагенту
Перейти к содержимому

Как в сбис принять приглашение к эдо контрагенту

  • автор:

Видеоинструкции раздела «Документооборот с контрагентами»

Подписывайтесь на youtube-канал СБИС, чтобы не упустить ни одного нового ролика.

Как в Saby автоматизировать работу транспортной компании

Как в Saby автоматизировать работу транспортной компании

Перевозки — это не просто доставка груза из пункта А в пункт Б, а целая система со своими «подводными камнями». Как часто вы сталкивались с проблемами, когда из-за волокиты с бумажными документами вам задерживали оплату работ? Водитель съезжал с маршрута по своим делам или сливал топливо? А может вы ведете учет транспорта, топлива и водителей в сложных таблицах? Не тратьте время и нервы, доверьте логистику Saby TMS. Все, что нужно собрано в одном приложении.

Saby Docs — прием товара по QR-коду

Saby Docs — прием товара по QR-коду

Работа с транспортной накладной в Saby Docs — это просто. Вместо ручной проверки — сканируем марки или коды. Saby избавит вас от бумаг и ошибок. Отмечайте расхождения еще на этапе приемки прямо в телефоне или ТСД. А бухгалтер также за минуту обработает документ.

Как внедрить ЭДО в компании: инструкция для руководителей

Как внедрить ЭДО в компании: инструкция для руководителей

На бесплатном вебинаре проведем вас по всем этапам перехода на ЭДО и расскажем, как рассчитать экономику и избежать ошибок. Покажем, как провести анализ потребностей и учесть все нюансы при внедрении.

Электронные путевые листы: что учесть при переходе

Электронные путевые листы: что учесть при переходе

С 2024 года вводится обязательное использование электронных путевых листов для всех участников рынка грузоперевозок. На вебинаре мы разобрали, для кого переходить на ЭПЛ обязательно и показали, как их правильно оформить.

Что нового в ЭТрН: кейсы, схемы работы, функции

Что нового в ЭТрН: кейсы, схемы работы, функции

Уже в 2024 году использование ЭТрН станет обязательным для некоторых участников транспортно-логистического рынка. На вебинаре мы поговорили о сроках, проанализировали кейсы и схемы запуска. Обсудили фишки, которые помогут упростить работу.

Как торговой площадке или агрегатору организовать ЭДО и обмен ЭПД для своих клиентов

Как торговой площадке или агрегатору организовать ЭДО и обмен ЭПД для своих клиентов

Через торговые площадки проходит множество документов. Электронный документооборот (ЭДО) позволяет сделать процесс обмена быстрым, безопасным и прозрачным. На вебинаре обсудили, почему это важно для агрегатора и что необходимо для внедрения. Разобрали кейс компании РЭО, которая контролирует оборот твердых коммунальных отходов в России и запустила отраслевую ЭТП.

Новые возможности привычного ЭДО в Saby

Новые возможности привычного ЭДО в Saby

Давно используете ЭДО или только начали обмениваться электронными документами с поставщиками и клиентами? На вебинаре наш специалист рассказал о возможностях нового приложения Saby Docs, которое упрощает работу с документами. Показал, как быстро запустить обмен, даже если у контрагента другой оператор. Отметил фишки Saby Docs, которых нет в личном кабинете СБИС.

Электронный путевой лист в Saby: как бизнесу экономить время и деньги

Электронный путевой лист в Saby: как бизнесу экономить время и деньги

С 1 сентября изменятся правила оформления электронных путевых листов. На бесплатном вебинаре обсудили новые законодательные нормы: какие именно изменения утвердили ФНС и Минтранс. Рассказали, как правильно проводить медосмотры и что предъявить сотруднику ГИБДД. А также пошагово разобрали, как работать с электронными путевыми листами в Saby.

Управление доставками и маршрутами в Saby

Управление доставками и маршрутами в Saby

Как эффективно организовать доставку грузов клиентам? Этот вопрос мы подробно разобрали на вебинаре. А также показали, как Saby (СБИС) помогает автоматизировать логистические бизнес-процессы, управлять выездным персоналом и контролировать качество выполненной работы.

Как оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) в Saby

Как оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) в Saby

Подписывать документы можно тремя видами электронных подписей: директора компании и ИП, полномочного представителя или подписью физического лица, совместно с машиночитаемой доверенностью. С первого сентября электронные подписи представителя компании нельзя будет получить. Постепенно они уйдут в прошлое. В ролике расскажем, почему в Saby переход на новые правила будет безболезненным.

ЭТрН для водителей: обзор мобильного приложения

ЭТрН для водителей: обзор мобильного приложения

Как упростить работу с ЭТрН для водителя? С помощью нашего мобильного приложения Saby Courier! Смотрите в нашем вебинаре обзор приложения, скачивайте и тестируйте его бесплатно.

Как перевести транспортные накладные в электронный вид: примеры, особенности, подводные камни

Как перевести транспортные накладные в электронный вид: примеры, особенности, подводные камни

Электронные перевозочные документы — пока не обязанность, а право. И переходный период — лучшее время, чтобы этим правом воспользоваться. На вебинаре рассказали, что такое ЭТрН и как разным участникам рынка грузоперевозок работать с ними. Показали, что для этого есть в Saby, и разобрали, как подготовиться к переходу.

Как отправлять электронные документы в Saby

Как отправлять электронные документы в Saby

Обменивайтесь электронными документами в Saby любым удобным способом: через ЭДО, emai, SMS или в мессенджере. В этом видео покажем, как это работает.

Электронные транспортные накладные: обзор изменений

Электронные транспортные накладные: обзор изменений

В марте 2023 года обновилось законодательство по перевозочным документам. На вебинаре разобрали самые важные изменения в электронных транспортных накладных, обсудили электронный путевой лист и сроки введения роуминга.

Saby Docs — онлайн-сервис для обмена электронными документами с компаниями и госсистемами

Saby Docs — онлайн-сервис для обмена электронными документами с компаниями и госсистемами

Легко обменивайтесь электронными документами между компаниями, внутри компании и с госсистемами. Все документы юридически значимы и доходят до получателей мгновенно. Saby Docs подходит для бизнеса любых размеров и любых форм организации.

Электронные транспортные накладные для грузополучателя

Электронные транспортные накладные для грузополучателя

На вебинаре рассказали, как грузополучателю работать с электронными транспортными накладными в Saby и какие преимущества это дает. Вспомнили порядок работы с документом, разобрали рекомендации по оформлению разделов транспортной накладной и показали лайфхаки, которые упростят и ускорят работу.

Электронные транспортные накладные для грузоперевозчика

Электронные транспортные накладные для грузоперевозчика

На вебинаре рассказали, как грузоперевозчику работать с электронными транспортными накладными в Saby и какие преимущества это дает. Вспомнили порядок работы с документом, разобрали рекомендации по оформлению разделов транспортной накладной и показали лайфхаки, которые упростят и ускорят работу.

Электронные транспортные накладные для грузоотправителя

Электронные транспортные накладные для грузоотправителя

На вебинаре рассказали, как грузоотправителю работать с электронными транспортными накладными в Saby и какие преимущества это дает. Вспомнили порядок работы с документом, разобрали рекомендации по оформлению разделов транспортной накладной и показали лайфхаки, которые упростят и ускорят работу.

Электронная транспортная накладная: опыт внедрения и реальные примеры

Электронная транспортная накладная: опыт внедрения и реальные примеры

На вебинаре рассказали, как работает и какие преимущества дает электронная транспортная накладная. Обсудили планы Минтранса, а также на реальных примерах разобрали вопросы, с которыми сталкиваются участники перевозки при внедрении ЭТрН.

Что учесть при переходе на электронные транспортные накладные

Что учесть при переходе на электронные транспортные накладные

С 1 сентября 2022 года работает ГИС ЭПД — система отслеживания электронных транспортных накладных. Большинство отправителей и перевозчиков уже внедряют ЭТрН. На вебинаре рассказали, как перейти на ЭТрН шаг за шагом, а также разобрали ситуации и подводные камни, которые встречаются в работе.

Как организовать и вести работу с договорами в СБИС

Как организовать и вести работу с договорами в СБИС

На вебинаре рассказали, как быстро и эффективно организовать работу с договорами в СБИС. Вы узнаете: как легко собирать документы из ЭДО, электронной почты и с бумаги; быстро согласовывать договоры в зависимости от суммы, ответственного и любых других условий; контролировать сроки и этапы документов, видеть всю историю работы с договором.

Электронные транспортные накладные: что ждет рынок грузоперевозок с 1 сентября

Электронные транспортные накладные: что ждет рынок грузоперевозок с 1 сентября

С 1 сентября 2022 вступают в силу изменения законодательства по электронным транспортным накладным. На вебинаре рассказали, как переход на ЭТрН изменит рынок грузоперевозок и как к этому подготовиться.

Как работать с документами в СБИС

Как работать с документами в СБИС

В СБИС работа с любым количеством документов продумана до мелочей, а монотонные задачи по обработке и анализу данных решаются быстро. В этом ролике покажем функционал СБИС, который делает работу с документами простой и понятной.

Автоматизация бизнеса в СБИС

Автоматизация бизнеса в СБИС

Реальное производство, которое автоматизирует СБИС. Акты, счета-фактуры, накладные — все документы поступают в электронном виде и попадают в учет без ручного ввода. Забивать не нужно, даже если документы приходят на бумаге: сервис распознает фотографию или скан и сам проведет поступление.

Электронный документооборот в СБИС

Электронный документооборот в СБИС

Электронный документооборот — это быстро и безопасно. Документы, переданные через СБИС, юридически значимы и принимаются всеми контролирующими органами.

Согласования и маршруты документов – настраиваем играючи

Согласования и маршруты документов – настраиваем играючи

Когда важный документ нельзя согласовать лично, на помощь приходит электронное согласование в СБИС. Рассказываем, как настроить подходящие вам маршруты согласования.

Задачи — фишки и лайфхаки

Задачи — фишки и лайфхаки

Спланировать работу команды легко: достаточно распределить задачи и указать срок исполнения. Рассказываем про фишки СБИС, которые помогают управлять проектами и текучкой сотрудника, отдела и всей компании.

Роуминг в СБИС

Роуминг — обмен электронными документами между разными операторами ЭДО. Неважно, с каким оператором работает ваш контрагент, после подключения роуминга вы сможете отправлять и получать электронные документы.

Отправка приглашений и получение документов — бесплатно. Для отправки документов купите тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».

С чего начать

  1. Отправьте контрагенту приглашение к обмену или примите приглашение от контрагента.
  2. Дождитесь уведомления о настройке роуминга и обменивайтесь документами.

Часто спрашивают

Что делать, если приглашение к роумингу отклонено?

Как отправить документ на код филиала?

Как в сбис принять приглашение к эдо контрагенту

Если вы работаете в 1С-ЭДО – мы со своей стороны сами настроим роуминг между Диадок и 1С-ЭДО. Направим Вам приглашение и закрывающие документы.

Шаг 1. Примите приглашение к электронному документообороту по ссылке .

Текущие дела ЭДО → Отправить и получить → Приглашения → папка Требуется согласие

Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».

После этого соответствующая настройка появится в Настройках ЭДО.

Шаг 2. Получите входящий документ по ссылке .

Текущие дела ЭДО → Отправить и получить

Полученный электронный документ, в зависимости от типа, может автоматически помещаться в папку «Утвердить» или «Подписать».

Для просмотра поступившего документа нажмите два раза левой кнопкой мыши по активной строке списка документов Текущие дела ЭДО или Архив ЭДО. В открывшемся окне отображается содержание документа.

На вкладке «Подписи» отображается лицо подписавшее электронный документ (1) , слева указан статус документа (2) . Требуется нажать «Подписать и отправить»

Использую/буду использовать Диадок

Для работы в системе электронного документооборота «Диадок» Вам потребуется только усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Подойдет подпись, которую Вы используете для сдачи отчетности в контролирующие органы.

Начните работу в системе «Диадок» со следующих шагов:

Шаг 1. Войдите в систему электронного документооборота «Диадок».
Войти.

Установите необходимые компоненты системы следуя подсказкам ниже

При повторной попытке входа появится возможность войти по сертификату (будут указаны ваши данные) → Выбираем сертификат своего юридического лица

Шаг 2. Примите приглашение к электронному документообороту.
Контрагенты → Приглашают вас → Принять приглашение

Приглашение принято.

Шаг 3. Получите входящий документ.
Смотреть видео-инструкцию
Документы → Входящие → Входящие документы (требуется подпись)

Работаю в СБИС

Если Вы работаете в СБИСе — мы со своей стороны сами настроим роуминг между Диадок и СБИС. Направим Вам приглашение и закрывающие документы.

Шаг 1. С Вашей стороны потребуется только подписать полученные документы.
Документы → Входящие → требуется утверждение

Шаг 2. Подписать.

Не использую ЭДО
Вам потребуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Шаг 1. Приобрести сертифицированный носитель (USB токен).

КЭП записывается налоговым органом только на сертифицированный носитель формата USB Тип-А сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России, самые популярные виды Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite.

Приобрести такой носитель можно у производителей, их дистрибьютеров или операторов электронного документооборота:

1. Тензор — СБИС
Рутокен Lite — 1800 руб.
Заказ оформляется на сайте оператора, после оплаты носитель можно забрать в пункте выдачи, либо заказать доставку курьером.

2. OZON
Средняя цена — 1500 руб.

3. Яндекс Маркет
Средняя цена — 1400 руб.

4. В вендинговом аппарате, установленном в налоговой инспекции, стоимость — 3000 руб.

Шаг 2. Обратиться в удостоверяющий центр ФНС России для записи КЭП

  • Руководитель юридического лица (лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности)
  • Индивидуальный предприниматель лично
  • В Удостоверяющий центр ФНС России: в Санкт-Петербурге это Межрайонная ИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу, 191 124, г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, 10−12, Лит. «О». Адрес удостоверяющего центра в своем регионе Вы можете найти по ссылке . Рекомендуемый вариант – предварительная запись не требуется.
  • К доверенным лицам Удостоверяющего центра ФНС России: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр», Банк ВТБ.
  • Документ, удостоверяющий личность
  • СНИЛС
  • ИНН физического лица — обязательно. ИНН юридического лица — для всех форм юр.лиц, кроме ИП
  • Рутокен

Шаг 3. После получения КЭП можно проходить регистрацию в Диадок ЭДО .

Самозанятым

Если Вы являетесь физическим лицом, зарегистрированном в качестве самозанятого, то для перехода на электронный документооборот (ЭДО) Вам потребуется:

Шаг 1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Физические лица могут получить КЭП только в коммерческих аккредитованных центрах.

Со списком таких центров можно ознакомиться по ссылке .

Физические лица при выпуске КЭП могут выбрать записать КЭП на компьютер или на защищенное устройство хранения Рутокен Лайт.

Одним из коммерческих аккредитованных центров является АО «Производственная фирма «СКБ Контур». Для получения КЭП необходимо оставить заявку на сайте .

Менеджер свяжется с Вами и проконсультирует по оформлению КЭП и настройки Диадока.

Ориентировочная стоимость выпуска ЭЦП с записью ее на компьютер: 2000 руб./год.

Преимущества перехода на ЭДО
Критерии;ЭДО;Бумажный документооборот

Документы являются оригиналами и имеют юридическую силу;Да;Да Можно ли потерять документ;Нет;Да Прозрачность документооборота;Можно узнать из истории документа, кто подписал и отправил его, а также увидеть точное время, когда это произошло;Можно узнать подписанта Время передачи контрагенту;Мгновенно;От 2 до 10 рабочих дней, зависит от удалённости компании и стыковки времени с курьером Требуется физическое хранилище;Нет;Да Требуется применение оргтехники;Нет;Да Есть поиск по ключевым словам;Да;Нет

Как в сбис принять приглашение к эдо контрагенту

Ознакомьтесь с реальными отзывами наших клиентов

Статьи все статьи

Работа Уполномоченной бухгалтерии с электронным листком нетрудоспособности

Изменения в продаже разливного пива с 15.01.2024

Переход к МЧД с 1 сентября. Как отправить отчет или документ

СБИС ЭДО – Быстрая настройка роуминга

0 22.04.2022 —>

Наша цель — чтобы люди свободно получали и отправляли юридически значимые электронные документы, без деления контрагентов на «своих» и «чужих». Теперь эта цель стала ближе. Клиенты СБИС могут быстро установить связь с абонентами восьми операторов ЭДО. Для них действует автоматическая настройка роуминга через технологию приглашений.

Как было раньше?

Еще недавно настройка соединения проходила в ручном режиме. Нужно было обратиться к специалисту технической поддержки. Подождать, пока тот договорится с оператором контрагента. И еще немного подождать, пока оба оператора добавят идентификаторы в роуминг и организуют между организациями маршрут для обмена документами.

Как работает сейчас?

Для настройки роуминга не нужно связываться с техподдержкой. Достаточно самостоятельно отправить контрагенту приглашение и получить положительный ответ, а все необходимые настройки произойдут автоматически. Вместо нескольких дней процесс займет несколько минут.

Если ваш контрагент уже подключен к роумингу, пригласите его к ЭДО прямо при отправке первого документа.

Если контрагент еще не в роуминге, отправьте письмо с приглашением на его идентификатор из карточки компании

СБИС сообщит, как только контрагент примет ваше приглашение. С этого момента можно начинать обмен документами.

С кем возможен автоматический роуминг?

Технология приглашений доступна для настройки роуминга с операторами:

  • Контур
  • Такском,
  • НТЦ СТЕК,
  • Петер-Сервис,
  • КДС,
  • Сервионика,
  • БИФИТ ЭДО,
  • Русь-Телеком,
  • 1С-ЭДО (только прием входящих приглашений).

Мы ведем переговоры и постепенно расширяем этот список, чтобы вы могли согласовывать договоры или выставлять счета, не задумываясь о том, какого именно оператора выбрал ваш бизнес-партнер.

Напоминаем, что в СБИС за электронный документооборот в роуминге дополнительная плата не взимается. Обмен с контрагентом любого оператора стоит одинаково в рамках тарифа. Просто отправляйте документы, а мы гарантированно их доставим.

ТОП-статьи

Card image

0 22.04.2022 —>

Работа Уполномоченной бухгалтерии с электронным листком нетрудоспособности

Наша цель — чтобы люди свободно получали и отправляли юридически значимые электронные документы, без деления контрагентов на «своих» и «чужих». Теперь эта цель стала ближе. Клиенты СБИС могут быстро установить связь с абонентами восьми операторов ЭДО. Для них действует автоматическая настройка роуминга через технологию приглашений. Как было раньше? Еще недавно настройка соединения проходила в ручном […]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *