Как в сбис сделать организацию недействующей
Перейти к содержимому

Как в сбис сделать организацию недействующей

  • автор:

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год, и безопаснее указывать именно его. Например, если в протоколе указать, что срок ликвидации составит три месяца, а процесс затянется — продлить его можно будет, только обратившись в Арбитражный суд. А значит, платить пошлину в размере 6 000 ₽ и ждать решения суда.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге, б) воспользоваться сервисом налоговой — понадобится электронная подпись. В обоих случаях уведомление нужно заверить у нотариуса.
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
  2. В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) . Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
  3. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016 . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

  • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
  • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

  • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

  • СЗВ-Стаж в составе ЕФС-1 в Социальный фонд на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации;
  • Отчёт о персонифицированных сведениях в налоговую, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам;
  • СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 за кадровые события, например, за увольнения;
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в составе ЕФС-1. Если ликвидируете ООО до окончания расчётного периода — отправьте отчёт до подачи документов о ликвидации. На титульном листке поставьте отметку «Прекращение деятельности».

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

  • декларацию по УСН
  • 6-НДФЛ.

Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

  1. Заявление по форме Р15016.
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
  3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

  • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
  • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Статья актуальна на 03.07.2023

СБиС++: как удостовериться в надежности партнера

Заключение контракта с неизвестным контрагентом может обернуться для фирмы существенными убытками – как финансовыми, так и репутационными. Модуль СБиС++ дает возможность проверить делового партнера, которая включает в себя:

  • Бухгалтерская электронная отчетность контрагента за последние календарные периоды;
  • Выписка из реестра юрлиц, с предоставлением всех сведений об учредителях, величине уставного капитала, актуальных сведений об аффилированных лицах, внесении изменений или дополнений в уставные документы.

Что дает проверка юридических лиц

Сервис программного комплекса СБиС++, помогающий узнать полное досье на потенциальных и действующих контрагентов, предоставляет массу преимуществ:

  • оценка благонадежности партнера – проводится анализ данных, входящих в реестр юридических лиц и сведений, содержащихся в базах государственных структур (налоговые проверки, наличие лицензий, имеющиеся судебные иски);
  • мониторинг финансовой состоятельности и стабильности – электронная отчетность исследуемой компании анализируется по нескольким направлениям: величина активов, наличие долгосрочной кредиторской задолженности, скрупулезность в расчетах с третьими лицами, в.ч. с бюджетом;
  • возможность поиска и подбора делового партнера по любым интересующим параметрам – стаж работы, динамика получения выручки, регион регистрации, отрасль деятельности. При этом есть возможность установить фильтр поиска, отсеивающий недействующие компании.

Кому интересна программа проверки контрагентов от СБиС++

Модуль проверки контрагентов используется не только владельцами и руководителями бизнеса при подготовке контрактов. Ежедневное применение сервиса менеджерами среднего звена позволяет найти платежеспособных покупателей по величине декларируемой выручки, анализировать информацию о конкурентах в своей сфере деятельности.

При проверке контрагентов есть возможность выявить мошеннические фирмы-однодневки, которые существуют только на бумаге. Таким образом, риск сотрудничества с недобросовестными партнерами снижается до минимума.

Чтобы получить исчерпывающий перечень сведений об интересующей компании, достаточно ввести известные данные о ней. Поиск может производиться следующим параметрам:

  • идентификационные данные (ОГРН, ИНН, наименование);
  • регион, где проходила регистрация компании;
  • данные о физических или аффилированных лицах.

Проверка контрагента с помощью модуля СБиС++ способна провести полноценный аудит как сторонних организаций, так и собственного бизнеса.

Исключение из ЕГРЮЛ: следим за контрагентами

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

С 1 сентября 2017 года значительно возрос список причин для удаления юрлица из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, то есть для так называемой принудительной ликвидации. Это приведёт к росту вероятности увеличения числа принудительно исключённых компаний, где могут оказаться и ваши контрагенты. Как обезопасить себя, и является ликвидация контрагента поводом характеризовать все договоры, ранее подписанные с ним, ненадёжными – разбираем в материале.

Исключение юридического лица из егрюл п. 2 ст. 21.1 налоговой инспекцией было возможно и раньше — достаточно было признать компанию «недействующей» по нескольким признакам:

  • Компания не предоставляла отчётность о налогах и сборах в течение последних 12 месяцев;
  • Компания не осуществляла операции хотя бы по одному банковскому счёту за тот же период.

Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц было введено для сокращения расходов на проведение процедуры банкротства компаний, которые не ведут свою деятельность и не обладают серьезными задолженностями.

С сентября 2017 года поводов для ликвидации стало гораздо больше. Теперь под предстоящее исключение из ЕГРЮЛ попадают и юридические лица, отвечающие ещё двум признакам:

  • Организация обладает признаками недействующего юрлица, у неё нет средств на расходы по ликвидации и возложить эти расходы на её учредителей (участников) невозможно;
  • В ЕГРЮЛ в течение более чем шести месяцев фигурируют сведения о юридическом лице, в отношении которых внесена запись об их недостоверности.

Решение о предстоящем исключении из егрюл принимается на основе проверки налоговиками имеющейся информации, при этом назначить проверку они могут без какого-либо повода со стороны юридического лица.

Получается, что на практике единственным способом избежать как своих проблем, так и проблем с контрагентами – это «мониторить» сведения в ЕГРЮЛ. Упросить работу с контрагентами позволяет сервис СБИС Все о компаниях – он за вас соберёт, систематизирует и проанализирует официальные данные об организациях и ИП, а также оценит надёжность контрагентов.

Важно знать: нельзя на 100% утверждать, что даже если контрагент из ЕГРЮЛ был исключён по решению налогового органа, то ваша компания с самого начала сотрудничала с неблагонадежной фирмой. Ликвидация юрлица путём его исключения из ЕГРЮЛ является правом налогового органа. Таким образом, считать все ранее заключённые ликвидированным лицом сделки неправомерными и обусловленными исключительно получением налоговой выгоды, нельзя. И это можно доказать.

Существует возможность обжаловать исключение из ЕГРЮЛ – это могут сделать и владельцы исключённой компании, и все лица, чьи права так или иначе были затронуты. Например, чтобы доказать, что на момент заключения сделки и в процессе её исполнения ваш контрагент не вызывал никаких сомнений в своей правоспособности. Для этого нужно в течение трёх месяцев после появления информации о таком решении (п. 4 ст. 198 АПК) пожать заявление в арбитражный суд.

Если же основания исключения юридического лица из ЕГРЮЛ появились в отношении действующей компании-поставщика, лучше сразу подготовить обоснование того, что компания-партнер являлась благонадежной фирмой на момент заключения договора и при заключении сделки ваша организация проявила должную осмотрительность. Это обезопасит вас от налоговых и финансовых потерь.

Подытоживая – да, оснований на исключение из ЕГРЮЛ стало больше. Это тем более говорит о том, что вам, как владельцу организации, нужно уделять гораздо больше внимания при выборе контрагентов и изменениям их данных впоследствии. Используя сервис СБИС Все о компаниях вы не просто изначально обезопасите себя от сотрудничества с неблагонадёжными компаниями, но сможете получить наиболее подробную информацию о контрагентах: данные учредителей бизнеса и аффилированных лиц, контактную информацию, сведения об участии компании в торгах и заключенных госконтрактах, а также информацию о судебных делах и проверках со стороны госорганов.

Получите самую полную бесплатную консультацию обо всех возможностях программы СБИС Все о компаниях, оставив заявку!

Согласие (отказ) на раскрытие налоговой тайны

Рекламный банер подкючения электронной отчетности

Подключить

Скачать бланк
Образец заполнения

Кто должен подавать согласие

Налогоплательщики (плательщики страховых взносов) в целях признания сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными или для предоставления их иному лицу.

Срок подачи согласия

Согласие на раскрытие информации подается лицом в любое время, т.к. конкретные сроки нормами НК РФ не установлены.

Проверка согласия

Когда согласие будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Как заполнить

В согласии указываются данные о налогоплательщике и о сведениях, составляющих налоговую тайну, которые будут раскрыты.

В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты организации, ИП отражают только «ИНН».

В поле «Представляется в госорган» указывается код налогового органа, в который подается согласие.

В поле «Документ» выбирается соответствующий код:

  • «1» — при представлении согласия на раскрытие налоговой тайны;
  • «2» — при отзыве ранее данного согласия.

В случае представления согласия (в поле «Документ» выбран код «1») заполняются следующие сведения.

В поле «Срок действия согласия» указываются даты начала и окончания действия. При наступлении срока окончания действия согласие автоматически признается недействующим. Если это поле не заполнено, согласие действует бессрочно.

При указании срока действия согласия дата начала его действия не может быть ранее даты его представления.

В поле «Раскрытие сведений» выбирается признак раскрытия. Если целью представления согласия является признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными, то выбирается код «1», в случае представления сведений иному лицу выбирается код «2».

При подаче согласия с целью признания сведений общедоступными (в поле «Раскрытие сведений» выбран код «1») указываются следующие данные:

  • период раскрытия сведений, включающий начальный и конечный год периода. При отсутствии конечного отчетного периода, за который раскрывается налоговая тайна, согласие распространяется на раскрытие сведений, начиная с начального периода, включая следующие отчетные периоды;
  • код необходимого комплекта, если сведения, составляющие налоговую тайну, предоставляются неопределенному кругу лиц под определенную задачу;
  • коды сведений, составляющих налоговую тайну, для признания их общедоступными.

Указывается только один из кодов комплекта сведений либо коды сведений. Не допускается одновременное указание кодов комплекта и кодов сведений. Кроме того, на каждый комплект сведений подается отдельное согласие.

При подаче согласия с целью представления сведений иному лицу (в поле «Раскрытие сведений» выбран код «2») предусмотрен иной порядок заполнения.

Поле «Период раскрытия» заполняется аналогично случаю подачи согласия с целью признания сведений общедоступными.

Далее в соответствующем подразделе отражаются сведения о лице, которому предоставляется доступ.

Если налоговая тайна раскрывается какой-либо организации (в поле «Доступ» выбрано «Организации»), то указываются полное наименование этой организации в соответствии с ЕГРЮЛ и ее ИНН.

Если сведения раскрываются физическому лицу, то независимо от того, является ли он ИП, указываются его ФИО и ИНН.

В поле «Код комплекта сведений» отражается код комплекта, в случае если сведения, составляющие налоговую тайну, определены и представляются иному лицу под определенную задачу.

В поле «Коды сведений» при отсутствии комплекта выбираются необходимые коды сведений, составляющих налоговую тайну, для представления иному лицу.

В подразделе «Сведения о лице, запрашивающем данные» указывается информация о лице, запрашивающем сведения о налогоплательщике (ФИО лица), либо о представителе этого лица (ФИО представителя и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя).

В случае заполнения подраздела «Сведения о лице, запрашивающем данные» рекомендуется согласие распечатать и подавать в ИФНС на бумаге, чтобы не получить отказ из-за отсутствия второй подписи.

В случае отзыва ранее поданного согласия (в поле «Документ» выбран код «2») указывается имя файла ранее поданного в электронном виде согласия или его регистрационный номер в случае подачи на бумаге.

Далее в отчете указывается подписант:

  • «Руководитель» — если согласие подает налогоплательщик (организация, ИП или физическое лицо);
  • «Уполномоченный представитель» — если согласие подается представителем налогоплательщика.

При этом указывается ФИО руководителя организации либо уполномоченного представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

В поле «Телефон» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с ответственным лицом (его представителем).

Также автоматически указывается дата.

Раздел «Первичные документы» предназначен для отправки подтверждающих документов (при наличии).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *