Как в сбис внести номер соглашения пфр
Перейти к содержимому

Как в сбис внести номер соглашения пфр

  • автор:

Настроить права в Сбис

Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации.

После регистрации компании на сайте online.sbis.ru по умолчанию создается учетная запись с правами администратора. Если с аккаунтом будут работать другие сотрудники, то нужно добавить их в личный кабинет и разграничить права.

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ.

Создать вручную

13 1.png

Зайдите в раздел «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.

Разрешить сотруднику доступ в СБИС

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».

2. В блоке «Доступ в СБИС» выберите:

    • «разрешен полностью» — максимальные права, роли не назначаются;
    • «разрешен с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения.

Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании.

Если нет, задайте логин/пароль для регистрации. Впоследствии их можно будет поменять.

13 2.png

Сообщите сотруднику, что он самостоятельно должен настроить подтверждение входа в СБИС и при необходимости получить электронную подпись или зарегистрировать имеющуюся.

Назначить сотруднику права доступа в СБИС

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
2. На вкладке «Роли» нажмите и отметьте роли из списка.

3. Автоматически установится ограничение «Свой офис». Если пользователю нужно установить другое ограничение или указать дополнительное, откройте роль, нажмите и выберите одно из ограничений.

Если нужно чтобы сотрудник видел документы только по своей организации, то на вкладке «Права» установите ограничение по компании. (Своя организация)

Список Администраторов аккаунта можно посмотреть в разделе «Настройки/Доступ и права» — на вкладке «Роли» откройте роль Администратор. Убедитесь, что на вкладке «Пользователи» выбран режим или .

Настроить системные роли
  1. В разделе «Настройки» откройте «Доступ и права».
  2. В списке откройте роль, например «Менеджер».
  3. Перейдите на вкладку «Права» и нажмите строку с разделом СБИС — «Компании», «Бизнес», «Документы».13 4.png
  4. Нажмите уровень доступа участка и выберите один из вариантов:
    • «Запрет» — запретить полностью просмотр документов участка;
    • «Просмотр» — разрешить только просмотр;
    • «Просмотр и изменение» — дать права на изменение документов участка;
    • «Полный с настройками» — предоставить сотруднику полные права на работу в «Конфигурации» раздела.
  5. 13 5.png

В настройке прав у разделов СБИС есть статусы, которые помечаются цветом и значками:

Светло-серый цвет — доступ не унаследован и не изменен;

Серый цвет — доступ к участку унаследован от другой роли;

Черный цвет — доступ к участку определен ролью;

— был изменен доступ к участку;

— участок имеет ограничения по областям видимости;

— участок имеет ограничения по работе с разделами и документами.

Если системная роль не подходит, можно создать новую и настроить ее под свои требования

Установить ограничения

Для каждого сотрудника в СБИС можно настроить ограничения так, чтобы он работал с документами и отчетами только своего офиса и мог выполнять только разрешенные действия в системе:

  1. На вкладке «Права» нажмите строку с участком системы — «Контакты», «Задачи», «Бизнес».
  2. Выберите один из вариантов доступа для участка.
  3. Настройте ограничения: они могут быть одинаковыми на просмотр и редактирование либо различаться. Выберите «с различными ограничениями» — права на просмотр и изменение можно будет настроить отдельно друг от друга.13 6.png
  4. Чтобы сотрудник мог работать с документами, отчетами только конкретных подразделений, офисов или организаций, выберите область видимости. Например, если выбрана видимость «Свое подразделение», пользователь сможет просматривать или изменять документы только своего подразделения. Набор организаций и подразделений можно назначить для каждого сотрудника индивидуально.13 7.png
  5. В разделе «Работа над записями» укажите, что сотрудник сможет делать в системе, а что ему запрещено.13 8.png
  6. Нажмите Сохранить — роль добавится к списку уже имеющихся в системе.

Новые роли отмечаются значком «Пользовательская роль». Нажмите « Сбросить», чтобы вернуть первоначальную настройку.

Уведомление об ошибке: «ЭП проставлено сертификатом, на который нет заключенного соглашения»

В ответ на отчет, отправленный в социальный фонд, получено уведомление об ошибке:

«Сообщение оператора
Внимание! Отчетность не будет доставлена!
При обработке отчета в инспекции произошли ошибки.

Описание ошибки:
Документооборот: *** Транзакция : *** Ошибка проверки ЭП: ЭП проставлено сертификатом, на который нет заключенного соглашения ФИО S/N *** выпущенным *** с отпечатком *** (***) Пакет доставлен в СФР. Криптографические проверки по обработке пакета выполнены успешно. На текущий момент времени выполняется проверка наличия у страхователя Соглашения, заключенного с УСФРР по месту регистрации. По срокам проверки наличия соглашения необходимо обращаться в УСФРР по месту регистрации.

Для получения более подробной информации обратитесь в службу технической поддержки Вашего оператора электронного документооборота.»

Причина № 1. Отчет отправлен с неверным регистрационным номером

Проверьте, верно ли указан ваш регистрационный номер СФР в отправленном отчете. Если нет, исправьте его и отправьте отчет повторно. Узнать регистрационный номер можно на сайте СФР или в выписке из ЕГРИП.

Причина № 2. Отчет отправлен не в то отделение СФР, которое указано в соглашении

Проверьте, какое отделение социального фонда указано в соглашении с СФР. Выберите его в отчете и отправьте форму еще раз.

Причина № 3. Отчет отправлен в СФР впервые либо первый раз после смены сертификата

Дождитесь получения квитанции и протокола. Повторно отправлять отчет не требуется.

Если отчетный период подходит к концу, а квитанция на отчет не пришла, свяжитесь с инспектором для уточнения сроков решения проблемы.

Заполнить отчет в СФР за филиал

Филиал может быть зарегистрирован в социальном фонде либо как самостоятельный страхователь с собственным регистрационным номером, либо как часть головной организации — в этом случае номер не присваивается. От наличия номера зависит порядок сдачи отчетности в СФР.

ONLINE.SBIS.RU
ONLINE.SBIS.RU

Нет регистрационного номера

  1. Создайте отчет в социальный фонд.
  2. Заполните общие сведения по организации: добавьте сотрудников головной организации и филиалов.
  3. Укажите регистрационный номер головной организации.
  4. Проверьте и отправьте отчет.

Есть регистрационный номер

Чтобы сдавать отчетность за филиал в СФР Санкт-Петербурга и Ленинградской области, необходимо заключить дополнительное соглашение.

Для отправки отчета в любом регионе, кроме Москвы и Московской области:

  1. Создайте отчет в социальный фонд.
  2. Выберите филиал и СФР, в который нужно отправить отчет.

Для отправки отчета в СФР Москвы и Московской области:

  1. Настройте филиал для самостоятельной сдачи отчетности.
  2. Создайте отчет в социальный фонд.
  3. Убедитесь, что указан регистрационный номер филиала.
  4. Заполните сведения. Проверьте и отправьте отчет.

Нет регистрационного номера

  1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет.
  2. Заполните общие сведения по организации: добавьте сотрудников головной организации и филиалов.
  3. В отчете должен быть указан регистрационный номер головной организации. Если он заполнен неверно, измените реквизиты в карточке.

Есть регистрационный номер

Чтобы сдавать отчетность за филиал в СФР Санкт-Петербурга и Ленинградской области, необходимо заключить дополнительное соглашение.

Для отправки отчета в любом регионе, кроме Москвы и Московской области:

  1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет.
  2. На первом шаге мастера выберите филиал и укажите СФР, в который нужно отправить отчет. Нажмите «Далее».

Для отправки отчета в СФР Москвы и Московской области:

  1. Добавьте филиал как отдельную организацию.
  2. В разделе «ПФР» создайте новый отчет.
  3. Заполните сведения. Убедитесь, что указан регистрационный номер филиала.
  4. Проверьте и отправьте отчет.

Отправить документы для назначения пенсии

Минимум за полгода до наступления права выхода сотрудника на пенсию работодатель должен предоставить в СФР макет пенсионного дела — комплект документов, необходимый для назначения пенсии. Он включает в себя:

  • паспорт будущего пенсионера;
  • страховое свидетельство (СНИЛС);
  • трудовую книжку или договор с работодателем, подтверждающий трудовой стаж заявителя.

Полный перечень документов зависит от вида оформляемой пенсии. Его можно уточнить в СФР.

В ряде регионов СФР принимает электронные макеты пенсионного дела через СБИС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *