Какие документы нужны для wildberries для продажи
Перейти к содержимому

Какие документы нужны для wildberries для продажи

  • автор:

Какие документы нужны для торговли на «Вайлдберриз”? Необходимы ли сертификаты и как их получать?

Начинающим селлерам кажется, что на «Вайлдберриз» можно торговать как угодно и чем угодно, если нет прямого запрета. Но эта легкость обманчива: даже если при регистрации и создании карточек проблем не было, маркетплейс может запросить документы позже. В этой статье мы расскажем, какие бумаги необходимы для легальной торговли.

Какие нужны сведения об организации для торговли на маркетплейсе

«Вайлдберриз» сотрудничает с ООО, ИП и самозанятыми. Последние могут торговать только изделиями собственного изготовления. Чтобы легально заниматься перепродажей, зарегистрируйте ИП или ООО.

Минимальный пакет документов зависит от формы организации.

  • копия паспорта;
  • свидетельство ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) 一 выдается в налоговой при регистрации ИП;
  • свидетельство о госрегистрации ИП.
  • копия паспорта гендиректора;
  • свидетельство о госрегистрации юридического лица;
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер) 一 выдается в налоговой при регистрации юридического лица;
  • выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц). Её можно получить в электронном виде на сайте ЕГРЮЛ;
  • ИНН;
  • устав организации;
  • решение о назначении руководителя;
  • приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера;
  • договор об аренде складского помещения.
  • копия паспорта;
  • справка о постановке на учёт налогоплательщика 一 её получают в личном кабинете самозанятого или в мобильном приложении «Мой налог».

Сейчас зарегистрироваться на «Вайлдберриз» поставщик может и без этих документов 一 технически. Но через какое-то время маркетплейс может их запросить. Тех, кто вовремя не предоставляет данные, WB блокирует до момента, пока документы не появятся в личном кабинете. Так что лучше загрузить всё необходимое сразу, чтобы не потерять продажи.

Какие нужны сертификаты на продукцию для торговли на маркетплейсе

Для продажи товаров на Wildberries необходимы те же разрешительные документы, что и для любой торговли на территории России, никаких дополнительных требований нет. Документы подтверждают, что товары безопасны для здоровья, соответствуют стандартам качества и требованиям закона.

  1. Сертификат соответствия;
  2. Декларация соответствия.;
  3. Отказное письмо (для продукции, не подлежащей обязательной сертификации).
  • бижутерия,
  • фурнитура для мебели и окон,
  • ювелирные изделия,
  • зонты,
  • цветы искусственные для украшения интерьера,
  • зеркала,
  • декор для интерьера (статуэтки, вазы и т.д.),
  • сантехника, которая не подключаются к электросети,
  • ручной инструмент для дома и дачи,
  • рамки для фото,
  • шланги для полива огородов.

Все виды товаров перечислены в постановлении Правительства РФ №982.

В перечень продукции, подлежащей сертификации, входят изделия, для которых необходимых сертификат соответствия.

Предметы, которым необходима декларация соответствия, вынесены в отдельный раздел.

Если вашего товара нет ни в одном, ни в другом разделе, значит, можно ограничиться отказным письмом.

Если вы ввозите товар из-за границы, требования к сертификации те же. Перед поставкой первой партии необходимо заказать единственный предмет, указав, что это образец для сертификации, провести испытания, получить разрешительные документы. Только потом можно везти товары для продажи.

Для сертификации вам понадобится ТН ВЭД 一 десятизначный код продукции в товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Узнать свой код можно онлайн 一 здесь или здесь.

ТН ВЭД нужен, чтобы правильно идентифицировать товар при импорте или экспорте и назначить таможенную пошлину. Производители сами определяют код и вписывают в декларации. Очень важно верно определить свой ТН ВЭД, чтобы товар не задержали на таможне.

Бывают спорные ситуации, когда продукцию можно отнести одновременно к разным кодам. Если вы не уверены, какой код ставить, можно обратиться в Торгово-промышленную палату РФ и попросить провести экспертизу 一 за деньги. Вам выдадут заключение, но финальное решение о том, пропустить товар с таким кодом или изменить его, останется за таможенными службами.

Как получить сертификат и пройти декларирование для торговли на маркетплейсе

  1. Выберите орган сертификации, например здесь;
  2. Заполните заявку, внесите оплату за услугу;
  3. Сдайте образец продукции на тестирование;
  4. Если всё в порядке, получите нужный разрешительный документ.

Если нужен не сертификат соответствия, а декларация, то после получения протокола испытания необходимо внести данные на сайте Росаккредитации. После этого на этикетку наносится обозначение ЕАС.

Желательно доверить все эти задачи профильному агентству, которое возьмет на себя общение с соответствующими органами. Нюансов множество: например, мебель для дома и для дошкольных учреждений — абсолютно разные вещи: в последнем случае необходим сертификат.

Штрафы за нарушения требований закреплены в статье 14 КоАП РФ.

Как получить отказное письмо для торговли на маркетплейсе

Отказные письма также выдают органы сертификации. Если сертификат выдается на каждый отдельный товар, то отказное письмо можно получить на весь перечень продукции.

Можно ли продавать на Wildberries без сертификата

Технически 一 да. По оферте, за сертификацию товаров отвечает поставщик, а не маркетплейс. Вы можете не загружать разрешительные документы и оформить поставку без них.

На практике 一 в любой момент у вас их могут запросить. И если документов не окажется, можно попасть на штраф, но не от маркетплейса, а от Роспотребнадзора. Тогда «Вайлдберриз» будет вынужден заблокировать ваши товары. Поэтому лучше не рисковать и оформить всё заранее. Если вы посредник, то обязательно запросите документацию у производителя.

Если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации, то на неё нужно оформить отказное письмо.

Нужно ли разрешение на использование товарного знака для торговли на маркетплейсе

Если вы посредник и торгуете под чужим брендом, у вас могут запросить разрешение на его использование. Его нужно получить у правообладателя и оформить в виде отдельного документа.

  • условия и способы использования товарного знака
  • срок использования товарного знака
  • реквизиты товарного знака и правообладателя
  • гарантии правообладателя.

Такое разрешение снимет с вас возможные претензии владельцев бренда.

При условии легализации параллельного импорта для работы с товарами брендов, ушедших из России, разрешение правообладателя не требуется.

Когда нужные документы и данные будут готовы, можно приступать к регистрации на Wildberries и созданию первой поставки. Пошаговую инструкцию по поставке мы опубликовали здесь.

Какие документы нужны для торговли на Wildberries

Какие документы нужны для торговли на Wildberries

Что нужно, чтобы продавать товары на Wildberries? А можно ли продавать на вайлдберриз без сертификата? Тема сертификации у большинства вызывает страх. Но страх этот подпитывается незнанием. Давай выдохнем и спокойно разберемся, какие товары нуждаются в сертификации, а какие нет, и что будет, если торговать на вайлдберриз без документов.

Чтобы возить и продавать тот или иной товар на территории РФ (не только на Wildberries), он должен соответствовать действующим стандартам и быть безопасным для потребителя. Перед размещением на маркетплейсе продавец обязан убедиться, что продукт соответствует всем применимым нормам безопасности.

Сертификат на товар для Вайлдберриз нужен для легального ввоза товара и для его легальной продажи.

В РФ и Евразийском экономическом союзе, в который входят Россия, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения, с 2011 года действуют единые стандарты и единая маркировка ЕАС, приняты единые технические регламенты. EAC — это маркировка, которая подтверждает, что продукция соответствует всем необходимым требованиям и безопасна для потребителя.

Евразийский экономический союз

Подтверждение соответствия действующим стандартам обычно осуществляется в виде:

  • Сертификата соответствия;
  • Декларации о соответствии;
  • СГР (свидетельство о государственной регистрации);
  • Отказного письма.

Какие документы нужны для твоего товара

Чтобы понять, какие документы на товар для Вайлдберриз нужны именно в твоем случае, необходимо сделать идентификацию продукции. Для этого потребуется следующая информация:

  • Наименование продукции;
  • Фото и описание на русском языке;
  • Торговая марка/бренд/модель;
  • Точное назначение продукции и код ТН ВЭД (если ты его знаешь).

Исходя из этого ты можешь самостоятельно определить, какой документ потребуется. Эту информацию можно найти в «Постановлении Правительства РФ № 982» или же обратиться к специалистам в этой области. Далее необходимо предоставить образец продукции для проведения испытаний на соответствие тому или иному техническому регламенту. При положительном результате выдается протокол испытаний и сертификаты для Вайлдберриз. Также на основании этого протокола оформляется декларация соответствия, СГР. Для отказного письма такая процедура не требуется, его можно оформить без посещения офиса сертифицирующих органов.

Где взять и кто оформляет сертификат на товар для Вайлдберриз

Все необходимые документы можно получить через аккредитованные сертификационные органы. Ищи подходящие через поиск в интернете. На начальном этапе они смогут оказать консультацию, а в дальнейшем помочь с верным оформлением и согласованием документов. Если же ты закупаешь товар оптом у производителя напрямую, то необходимый документ можно запросить у него.

Сертификация для Wildberries в складчину

Сейчас очень популярна тема оформления сертификатов в складчину. Таких предложений полно в социальных сетях. Что это значит? Например, 20 человек скинулись и сделали один сертификат на всех. Удобно и не так затратно на первый взгляд. Но недостаток в том, что как минимум 20 человек имеют сертификат на один и тот же товар, а это твои потенциальные конкуренты. Вообще сертификация или декларация на товар выдаются не на один год, поэтому, если сделать пересчет стоимости документа на весь срок его действия, то это вполне адекватная и посильная сумма.

Зато ты будешь единственным обладателем данного документа и будешь максимально защищен с юридической точки зрения.

Хочу продавать на вайлдберриз без сертификата, что для этого нужно?

Без сертификата продавать можно, но не нужно. Документы для вайлдберриз изначально при регистрации и отгрузке товара не запрашивают, но в дальнейшем, при запросе документов, каждый селлер должен предоставить их в кратчайшие сроки (в среднем 24 часа).

Отсутствие сертификата, декларации, отказного письма и маркировки товара чревато для селлеров большими штрафами, которые могут доходить до 1 млн. рублей, а также приостановкой деятельности и блокировкой товара.

Кому он нужен: в каком случае и как запрашивается сертификат

Торговать без сертификации можно ровно до той поры, пока на почту не упадет письмо с запросом документов. Покупатель в личном кабинете оставляет обращение в поддержку Wildberries с просьбой предоставить документы на купленный товар. Это может быть действительно покупатель, а может быть и конкурент, который завидует твоим высоким продажам. Как раз тогда и потребуется документация на продукцию.

Поэтому лучше заблаговременно позаботиться о соответствующем пакете документов.

Лучше это сделать еще на этапе выбора ниши и товара. Также ты должен учитывать и понимать сроки оформления таких документов. Например, отказное письмо можно оформить всего за пару часов, декларацию о соответствии — за пару дней, а вот с сертификацией необходимо ориентироваться на срок около одного месяца. Если мы говорим о СГР, то может потребоваться примерно год.

Но есть и хорошая новость. Не для каждого товара требуется сертификация или декларация о соответствии. Бывает достаточно закрыться отказным письмом на товар. Стоит оно весьма бюджетно — около 3 тыс. руб.

Какие товары не требуют сертификации на Вайлдберриз

Таких товаров немало, и это радует. Вот список некоторых товаров, не подлежащих сертификации на Вайлдберриз: бижутерия для взрослых, зонты, вазы, картины, вешалки, держатели для телефонов, коврики для йоги, фитнес резинки, игрушки для животных. Перечень товаров очень большой. И если для тебя не принципиален определенный товар и категория, то можно подобрать что-то подходящее из такого списка.

Но перечень товаров, для которых сертификат нужен, все же больше. Перечислим самые основные: детская одежда, белье, посуда детская, изделия первого слоя для взрослых, обувь для детей и взрослых, мебель для детей, электрическая и бытовая техника для дома, игрушки для детей и ряд игрушек из категории товаров для взрослых.

Каждый ли товар должен быть с документами?

Конечно, каждый товар должен иметь документацию, особенно, если эти товары совершенно из разных категорий. Если товары из одной категории, например, платье, но имеют разный фасон или цвет, можно сделать один документ для всех платьев, обозначив маркировку в виде наименования бренда или указанием моделей. Количество товаров не влияет на документы. Можно начать продавать и с одной единицей товара, но и для этой единицы необходим соответствующий документ.

Если ты начинающий селлер, рекомендуем сразу изучить, какой документ потребуется к товарам, которые ты собираешься продавать. Так ты сэкономишь время, нервы, деньги. Ну, а если ты уже вышел на маркетплейс, тогда не откладывая в долгий ящик, подготовь все документы, чтобы можно было спать спокойно и чувствовать себя уверенно в своей нише.

Error happened.

Глубоко копает, готовит из сложных ингредиентов легкоусвояемые питательные статьи.

Документы для Wildberries: требования маркетплейса

Документы для Wildberries: требования маркетплейса

WB для новичков

Автор Market Guru На чтение 9 мин Просмотров 1.8к. Опубликовано 27 марта, 2023
Подборка из 100 товаров с прибылью от 300% для продажи на маркетплейсах
Получить подборку

В чем преимущества? Сотрудничество с маркетплейсом Wildberries позволяет начать заниматься предпринимательской деятельностью без открытия собственной точки продаж, интернет-магазина, аренды складов, офисов и прочих хлопот. Более четырех миллионов заказов оформляется на сайте WB ежедневно, и вы можете стать одним из участников этого огромного рынка.

Что потребуется для старта? Необходимо будет подготовить следующие документы для Wildberries: уставные, на товар, торговую марку, производство. Всё зависит от формы сотрудничества и ваших целей.

Особенности сотрудничества с Wildberries

Рынок маркетплейсов с каждым годом растет, пополняется новыми продавцами и группами товаров. Наиболее крупная торговая интернет-площадка — Wildberries — представлена не только в России, но и в соседних государствах: Беларуси, Узбекистане, Казахстане, Армении, Киргизии.

Оборот маркетплейса за три квартала 2022 года вырос на 95 % и преодолел отметку в 1,1 трлн. рублей (продажи товаров и услуг с учетом скидок и возвратов). Количество заказов в 2022 году по сравнению с 2021 годом увеличилось на 88 % и достигло 1,5 млрд.

Особенности сотрудничества с Wildberries

Об успешном масштабировании маркетплейса говорят и другие статистические данные (по состоянию на вторую половину 2022 года):

  • до 4 млн. заказов в день;
  • свыше 840 млн. продавцов;
  • более 40 млн. товаров в разных категориях;
  • около 20 млн. уникальных пользователей в день;
  • порядка 25 тыс. пунктов выдачи заказов (ПВЗ) в 6 государствах.

Сотрудничество с маркетплейсом осуществляется по нескольким моделям, которые зависят от места хранения товаров и способов его доставки покупателю. При работе по наиболее распространенной модели — FBW — продавец использует для хранения склад Wildberries, откуда служба доставки маркетплейса развозит товары покупателям.

Продавцы могут использовать для хранения и собственный склад, отвозить заказы в ближайший сортировочный пункт, откуда их доставят покупателям представители Wildberries — модель FBS.

Рассчитайте план продвижения
на маркетплейсе в готовом
excel-шаблоне
и сократите потери при запуске на 60%

Автоматический расчет более 20 параметров в пару кликов:

  • Поймете сколько денег нужно для закупа товара;
  • Рассчитаете расходы на рекламу;
  • Просчитаете планируемую прибыль.

У поставщиков также есть возможность осуществлять доставку самостоятельно со своего склада — модель DBS. Выбор схемы сотрудничества с маркетплейсом зависит от имеющихся у продавца ресурсов и специфики товаров. В процессе работы модель хранения и доставки поставляемых товаров можно изменить.

После доставки и оплаты товаров деньги поступают на счет маркетплейса, который еженедельно выплачивает продавцам денежные средства за выкупленные товары за вычетом собственной комиссии. Ее размер периодически меняется и в среднем составляет 15-17 %.

Поставлять товары на маркетплейс могут только официально оформленные представители бизнеса: ООО, ИП, самозанятые. Статус организации либо физического лица указывается при регистрации на торговой площадке — на сайте WB Partners.

ИП и ООО могут продавать продукцию собственного производства либо товары, приобретенные у изготовителя с обязательным подтверждением права представлять ту или иную торговую марку на маркетплейсе. В отличие от них, самозанятые имеют право продавать только товары собственного производства.

Основные требования к партнерам для работы с Wildberries

Стать партнерами Wildberries могут индивидуальные предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, которые работают по общей либо упрощенной системам налогообложения (ОСНО и УСН).

Если юридическое лицо не производит какой-либо продукции, то может стать посредником между предприятиями-изготовителями и торговой интернет-площадкой, перепродавать товары из других стран (например, из Китая).

Основные требования к партнерам для работы с Wildberries

Перед началом работы юридические лица должны подготовить определенные документы для Wildberries в зависимости от их организационно-правовой формы. Документы не обязательно сразу загружать в личный кабинет, однако представители маркетплейса могут запросить их в процессе работы.

Документы, необходимые для продажи товара на Вайлдберриз

Во время регистрации личного кабинета на WB, большинство указанных ниже документов предоставлять маркетплейсу не нужно, но необходимо всегда быть готовым подать такие документы по специальному запросу Вайлдберриз.

Документы, необходимые для продажи товара на Вайлдберриз

Документы, необходимые для продажи товара на Вайлдберриз
Поделиться
// Маркетплейсы

Wildberries является одной из наиболее посещаемых интернет-площадок в России, имея ежегодный оборот более 400 миллиардов рублей, что привлекает к себе внимание многих селлеров, желающих использовать возможности маркетплейса для продажи своего товара. Но для того, чтобы начать продавать на WB недостаточно иметь документы, подтверждающие ваш статус ИП или юрлица, важно также иметь документы, которые подтверждают сертификацию товара, наличие договора с продавцом и другие, не менее важные документы, о которых и пойдет речь в этой статье.

Документы для партнеров Вайлдберриз

Партнерами данного маркетплейса могут стать индивидуальные предприниматели (на НПД, с НДС или без), юридические лица, платящие или не платящие НДС, а также самозанятые, которые реализуют те товары, которые частично или же полностью изготовили сами. Важно понимать, что во время регистрации личного кабинета на WB, большинство указанных ниже документов предоставлять маркетплейсу не нужно, но необходимо всегда быть готовым подать такие документы по специальному запросу Вайлдберриз.

Для индивидуальных предпринимателей список документов следующий:

  • Анкета;
  • Копия паспорта ИП (в сканированном виде);
  • Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • Письмо о постановке на учет в Статрегистре, ведущегося Росстатом (коды статистики);
  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговой службе;
  • Официальное разрешение от правообладателя на использование торговых марок;
  • Прайс.

Для продажи товара на Вайлдберриз юридическим лицам необходимо иметь:

  • Анкета;
  • Свидетельство о госрегистрации;
  • Устав общества;
  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговой службе;
  • Документ о назначении руководителя;
  • Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
  • Приказ о вступлении в должность руководителя и главного бухгалтера;
  • Сканированная копия паспорта генерального директора;
  • Копия договора аренды офиса или склада (при наличии);
  • Прайс.

На сегодняшний день большинство маркетплейсов не требуют от продавца загружать в свой личный кабинет документацию на товар, который он собирается продавать.

Но это не отменяет того факта, что она обязательно должна у него быть, ведь в абсолютно любой момент эти документы может запросить сотрудник маркетплейса и селлер будет обязан предоставить его в течение одного дня, в противном случае ему грозит штраф.

Какие документы нужны на товар?

  • Отказное письмо.

Это документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию.

Стоимость такого документа может составлять от 2000 до 5000 рублей и изготавливается примерно 5 дней.

  • Декларация о соответствии.

Это документ, в котором производитель или продавец удостоверяет, что предоставляемая им продукция соответствует всем требованиям нормативных документов.

Декларация о соответствии также имеет особенность, в которой требования к лабораторным испытаниям не такие строгие, чем при оформлении сертификата всю ответственность за сведения о продукции несет именно заявитель, а не сама лаборатория.

Стоимость этого документа в среднем варьируется от 15000 до 45000 рублей и изготавливается за 5-7 дней. Средний срок декларации 3-5 лет. Требуется ежегодная инспекция.

  • Сертификат соответствия

Это документ, подтверждающий, что должным образом идентифицированная продукция соответствует конкретному стандарту или другому нормативному документу, т.е, этот документ подтверждает, качество, безопасность и соответствие продукции международным требованиям и стандартам.

Образцы будущей продаваемой продукции необходимо отправлять в лабораторию для проведения всех необходимых тестов и испытаний.

В этом случае ответственно за сведения, которые будут указаны в документе, будет нести лаборатория.

Стоимость такого документа в среднем составляет от 45000 до 120000 рублей и срок его изготовления до 10 дней.

Средний срок действия сертификата 3-5 лет. Требуется ежегодная инспекция.

Вам нужны успешные продажи через маркетплейс?

Мы предлагаем вам сэкономить свое время и отдать работу с маркетплейсами нам. Мы сами являемся поставщиками маркетплейсов и работаем с Wildberries и Озон, поэтому изучили все нюансы и знаем всю «кухню» изнутри, и готовы поделиться с вами этой ценной информацией.

Вы избежите множества ошибок, свойственных новичкам при выходе на торговые площадки. Мы помогаем с запуском продаж на Wildberries и сопровождаем и продвигаем ваш бизнес на маркетплейсах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *