Куда приходит электронная подпись в личном кабинете налогоплательщика
Перейти к содержимому

Куда приходит электронная подпись в личном кабинете налогоплательщика

  • автор:

Продлеваем электронную подпись: все о процедуре

Продлеваем электронную подпись: все о процедуре

Цифровая подпись помогает представителям бизнеса заверять электронные документы, в том числе и налоговые декларации. Но электронная цифровая подпись (ЭЦП) имеет свой «срок годности», при достижении которого ее нужно продлевать. О процессе пролонгации мы и расскажем в этой статье.

Как долго действует ЭЦП?

Согласно законодательству РФ, электронную подпись необходимо продлевать ежегодно. Удостоверяющие центры специально выдают ЭЦП на 12-месячный срок, чтобы в госреестре постоянно обновлялась информация о ее владельце. Да, при пролонгации электронной подписи на еще один срок перепроверяется вся документация бизнесмена.

Но не стоит думать, что эта мера вызвана исключительно потребностью в госконтроле. Дело в том, что ежегодное обновление информации о владельце ЭЦП обеспечивает и его безопасность. Запрос на продление срока пользования сертификатом цифровой подписи подтверждает, что она находится у того же лица или организации, что ею и владеет.

Напомним, что иногда ЭЦП может прекратить свое действие раньше 12-месячного срока. Обычно такое происходит, когда удостоверяющий центр, выдавший печать, прекратил свою деятельность. Но в этой ситуации уведомление приходит заранее. Поэтому у бизнесмена будет возможность заказать новую ЭЦП в другом УЦ.

Приходит ли уведомление об истечении срока действия ЭЦП?

Владельцы цифровых печатей получают уведомления за месяц до предполагаемой даты прекращения действия ЭЦП. Обычно оно приходит на электронную почту. Специальное письменное сообщение также дублируется за три недели до намеченной даты. И дополнительно отравляется два СМС-сообщения: первое за месяц до истечения срока действия подписи, а второе — за неделю. Поэтому пропустить такое уведомление в принципе невозможно.

На сколько продлевается ЭЦП и куда обращаться?

Продление сертификата ключа цифровой подписи проводится на аналогичный срок в двенадцать месяцев. И к данной процедуре лучше подготовиться заранее. Специалисты рекомендуют сделать это за полтора-два месяца до предполагаемой даты прекращения срока действия.

Для начала нужно проверить следующие аспекты:

  • актуальный лицензирующий документ на право пользования КриптоПро CSP;
  • состояние самого ключа;
  • данные, включенные в ЦП (юридический адрес, наименование компании и т.п.)

Если с этим все нормально, то переходим к подаче заявления на продление в удостоверяющий центр. Без документов туда обращаться нельзя, поэтому подготовьте свидетельство о регистрации ИП или ООО, СНИЛС, паспорт и выписку из государственных реестров. Для юридических лиц потребуется в дополнение выписка из приказа, в котором назначается руководитель компании.

Продление ЭЦП доступно как при личном обращении, так и при заявке онлайн. Пошагово процедура обращения в УЦ выглядит так:

  • заходите на официальный сайт УЦ;
  • входите в свою учетную запись;
  • указываете ключ аутентификации;
  • выбираете раздел «Услуги», а после пролонгацию или перевыпуск электронной подписи;
  • заполняете заявку с указанием верных сведений о своей организации или ИП;
  • подтверждаете отправку формы и ждете уведомление о том, что ваш запрос принят.

Буквально через несколько дней вам отправят сообщение с решением по вашему обращению. Отслеживать его статус вы сможете в личном кабинете.

При вводе в заявку правильных данных и достаточности средств на счете с пролонгацией ЭЦП проблем не возникнет. Вам дадут ссылку для установки сертификата, нужно будет лишь указать путь к папке-хранилищу, где вы планируете держать ключ.

При повреждении программного обеспечения или ключа ЭЦП не пролонгируется, поэтому нужно будет обратиться в удостоверяющий центр с данной проблемой. Если у электронной подписи закончился срок действия, то ни о каком продлении речь не идет. Вам просто нужно будет создать новую ЭЦП.

Пошаговые инструкции по продлению ЭЦП в УЦ

Мы рассмотрим основные системы, продлевающие электронные подписи в России. Алгоритм действий их примерно схож, но имеет ряд различий.

В отличие от представленной стандартизированной схемы оповещений УЦ, в этой компании о пролонгации ЭЦП сообщается за два месяца до даты истечения срока.

Сертификат подписи через компанию «СКБ Контур» продлевается следующим образом:

  • в письме, пришедшем на email, нужно кликнуть на значок «Отправить заявку на обновление»;
  • придет уведомление, в котором нужно ввести номер телефона;
  • на него поступит SMS-сообщение с паролем;
  • присланный код нужно будет ввести на сайте для входа в ЛК;
  • при отсутствии регистрации на сайте нужно зарегистрироваться;
  • настройте ПК и следуйте указанным рекомендациям;
  • ознакомьтесь со сведениями по действующему сертификату и подтвердите данные, если они не менялись;
  • загрузите документы и кликните по значку «Подписать» (если ЭЦП еще действует, а если нет, подпишите документы вручную);
  • дождитесь проверки заявки и оплатите счет;
  • укажите путь для записи сертификата;
  • выберите место для сохранения ключа;
  • ожидайте генерации сертификата в течение нескольких часов.

После того как новый ключ станет доступен, вам останется лишь активировать его. При возникновении любых сложностей или вопросов лучше обращаться в техническую службу поддержки клиентов компании.

СБиС

О продлении электронной цифровой подписи в этой компании извещают за месяц до завершения срока действия. Возникает специальное уведомление в самом сервисе, в нем нужно нажать кнопку «Продлить подпись».

Вас переведут на страницу подачи заявки на пролонгацию, где не придется вносить сведения о себе, если они не менялись. При необходимости поменять что-то просто нажмите на кнопку «Редактировать».

К соответствующей информации потребуется прикрепление подтверждающих документов. Просто заранее подготовьте их сканы и отправляйте заявку. С вами должен будет связаться специалист по указанному в заявке номеру телефона. Как только это произойдет, вставьте носитель с еще действующим ключом и нажмите «Получить ЭЦП».

Подготовьте накопитель, куда нужно будет поместить данные по новой электронной подписи. После того как вы выполните перечисленные манипуляции, нужно будет проверить лист с указанными данными (он откроется автоматически). При обнаружении ошибок свяжитесь с техподдержкой, но если ошибок нет, то установите на ПК электронную подпись, кликнув на «Все верно».

И, наконец, заключительный этап. Вам нужно будет перейти на сайт СБиС в раздел с электронной отчетностью. Выберите карточку и зайдите во вкладку «Ответственные лица», где можно будет проверить собственную заявку. Так, в карточке определенного лица появятся сведения о новом сертификате.

ЕИС

ЕИС — единая информационная система закупок. Многие индивидуальные предприниматели и юридические лица зарегистрированы в системе и выступают там поставщиками. Если для вас данный вопрос актуален, то давайте узнаем, как регистрируется новая ЭЦП в данной системе.

Для начала рассмотрим инструктаж по привязке новой электронной подписи, при условии, что ранее вы не регистрировали ее в ЕИС. Поэтапно это выглядит так:

  • зайдите на сайт ЕИС;
  • войдите в свой ЛК;
  • нажмите на кнопку «Продолжить работу» и подтвердите сертификат.

Система устроена так, что автоматически выдаст вам специальную форму для заполнения. Для регистрации потребуется внести всю информацию о юрлице, указать тех пользователей, которые будут работать в системе.

Затем нужно отправить заполненную форму, после чего система перенаправит вас в личный кабинет. При успешном раскладе все будет так, как описано выше. В противном случае обратитесь за поддержкой к специалистам техслужбы.

А теперь рассмотрим непосредственно пролонгацию действующей ЭЦП, срок действия которой подходит к концу. Если вы не обновите вовремя сертификат, то на сайте автоматически заблокируется доступ к заявкам на тендер. Именно поэтому процедуру лучше провести заранее.

Для этого необходимо:

  • активировать свою учетную запись;
  • загрузить сертификат (указать путь на ПК или носителе);
  • выбрать пункт «Сохранить»;
  • проверить в действии цифровую печать.

Часто пользователи сталкиваются тем, что не всплывают нужные окна и пролонгировать печать из-за этого невозможно. Просто отключите блокировку на всплывающие окна в браузере, а если это действие не помогло, то обратитесь в техническую поддержку клиентов.

Теги:
  • #Подключить онлайн оплату на сайт
  • #Онлайн касса для магазина
  • #Онлайн касса для одежды
  • #Оплата в интернет магазин еды

�� Как директору компании получить электронную подпись в налоговой

Инструкцию для директоров для получения квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи в налоговых органах опубликовала ФНС на своем сайте в разделе часто задаваемых вопросов.

Как директору получить квалифицированный сертификат и ключ электронной подписи в налоговой? Инструкцию опубликовала ФНС на своем сайте в разделе часто задаваемых вопросов.

Шаг 1. Купите USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Шаг 2. Подготовьте документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС.

Получить квалифицированный сертификат также можно через Личный кабинет налогоплательщика – физического лица, заполнив заявление.

После заполнения электронной формы заявителю будет предложено выбрать удобное место и время для визита в Удостоверяющий центр, чтобы подтвердить личность и получить на руки электронную подпись.

Важно: руководители организаций, которые решили подать заявление электронным способом, должны это сделать через Личный кабинет налогоплательщика — физического лица, а не через ЛК организации.

Шаг 4. Загрузите необходимое программное обеспечение (КриптоПро CSP и другое нужное программное обеспечение для работы с носителем ключевой информации (токеном) и установите сертификат на свое рабочее место.

Подписывайтесь на канал «БУХ! Молния».

Комментарии

23 июл. 2021 г. в 09:04

Сотрудники УЦ проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный носитель ключ электронной подписи и сертификат к нему.

Не имеют они права записывать что-то на носитель. Только сам владелец обязан это сделать. Сотрудник УЦ обязан только идентифицировать личность владельца и удостоверить сертификат (распечатать его и подписать), а так же после этого внести его в реестр действующих сертификатов ЭЦП (КЭП). Как только он что-либо запишет на носитель (закрытую часть ключа) или сгенерирует за владельца, то он автоматически такую подпись компрометирует и обязан её сразу вывести из оборота, поместить в лист отозванных сертификатов (стоп-лист).

23 июл. 2021 г. в 09:10

Пишите это в ФНС, здесь-то какой смысл обсуждать. Здесь сидят такие «специалисты»-бухгалтеры, которые массово покупают новые токены взамен имеющихся.

Плюс 23 июл. 2021 г. в 09:56

Имеющиеся (например, Контур) токены выдавали бесплатно, какие-такие бумаги на них есть? Бумаг на токен нет, а ведомство творческой работы требует, иначе не признает этот токен (вроде так написано в том же Контуре).

Часто задаваемые вопросы

Прочитайте инструкцию из семи пунктов и узнайте, как отправить статистический отчет через интернет.

Где взять электронную подпись?

Индивидуальные предприниматели, юридические лица и нотариусы могут сделать электронную подпись бесплатно в налоговой. Для этого:

  1. Запишитесь на приём в один из удостоверяющих центров ФНС.
  2. Посетите налоговую в указанное время, с собой возьмите СНИЛС и паспорт.
  3. Предоставьте сотруднику ключевой носитель — на него загрузят сертификат вашей ЭП. Подойдут такие устройства как Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, ESMART Token ГОСТ или другие. На одном носителе можно хранить до 32 подписей. При этом неважно, кем они выданы.
  4. Чтобы использовать ЭП, которую вам выдали в налоговой, установите на компьютер КриптоПроCSP.

Вы также можете получить ЭП платно в любом из аккредитованных удостоверяющих центров .

Горячие вопросы про электронную подпись

Электронные подписи спасают предпринимателей от бумажной волокиты и выручают в эмиграции, но правила их использования меняются на ходу. Отвечаем на самые горячие вопросы в этой статье.

Когда мы пишем «получить электронную подпись», то упрощаем термины. Предприниматели получают «сертификат», а уже с помощью него ставят электронные подписи на документы. В статье мы используем термины «электронная подпись», «квалифицированная электронная подпись (КЭП)» и «сертификат», но подразумеваем одно и то же.

Общие вопросы

Можно ли получить электронную подпись в Эльбе?

Да, пользователи Эльбы могут получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) физлица или подпись ФНС на ИП или руководителя организации при оплате любого тарифа. Если вы раньше уже получили подпись ФНС в налоговой — её можно загрузить в Эльбу. Для этого перейдите в раздел Реквизиты → Для отчётности → Электронная подпись и загрузите электронную подпись.

Будет ли работать электронная подпись физлица, которой я подписываю документы в Эльбе, в 2023 году?

Если в 2023 году не будет изменений в законе, то КЭП физлица продолжит работать. Но мы рекомендуем при первой же возможности получить электронную подпись ФНС на ИП.

А вот КЭП руководителя, которые получали не в ФНС, а в аккредитованном УЦ (например, Контуре), перестанут работать до 1 сентября 2023 года. До этого момента все ИП и руководители ООО должны получить электронную подпись ФНС. Это можно сделать через Эльбу.

Нужна ли старая электронная подпись для просмотра отправленных отчётов в Эльбе?

Нет, если вы уже хотя бы раз заходили в сданный отчёт. В этом случае, даже если подпись потеряется (но лучше бы не терялась!), данные будут доступны. Об отчётах, в которые стоит зайти подскажет счётчик в разделе Отчётность. Если его нет — значит вы уже открывали и можно не беспокоиться:)

Сколько КЭП можно записать на один токен? Можно ли записать на токен ЭП разных ООО?

Токен — это специальный носитель для записи КЭП, внешне токен похож на флешку. Но в отличие от флешки, токен предназначен именно для защиты информации — в нём могут быть зашиты средства криптозащиты и установлен пароль.

На токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15 — это техническое ограничение самого носителя. Важно: записать на один токен подписи нескольких директоров разных ООО или ИП нельзя. Но можно записать разные подписи одного владельца — если он руководит разными юрлицами, это ограничение не работает.

Иван — директор магазина автозапчастей ООО «Детальный ответ». В этом году он решил дополнительно открыть ИП для автомастерской. Электронные подписи на ООО и ИП он может хранить на одном токене.

Но если жена Ивана тоже решит стать ИП — ей придётся купить свой токен.

Можно ли ИП получить несколько КЭП одновременно?

УЦ ФНС одновременно не может выдавать более одного сертификата на компанию. Но ИП вправе получить на себя вторую подпись — как на физлицо, например, в Контуре. Стоит помнить, что с подписью физлица работают не все системы, отправить отчётность за сотрудников с ней тоже не получится.

Однако если предприниматель планирует переезжать за границу, он может подстраховаться и получить один сертификат руководителя ФНС, а второй на физлицо в Эльбе.

Вопросы при эмиграции

ИП планирует уехать из России, может ли он оставить КЭП другу или родственнику?

Основной закон 63-ФЗ бескомпромиссно говорит, что так делать нельзя — это будет считаться компрометацией ключа. Риски понятны: с чужой ЭП злоумышленники могут наделать много бед, а самому владельцу подписи будет непросто доказать свою непричастность.

Теоретически ИП может оставить КЭП другому человеку, но мы не рекомендуем так делать из-за потенциальных рисков.

Предприниматель уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на родственника. Может ли родственник получить электронную подпись на предпринимателя?

Нет, представитель ИП или директора ООО с генеральной доверенностью не может получить электронную подпись вместо самого предпринимателя. Будущий владелец подписи ФНС должен приехать лично — для идентификации (согласно Порядку УЦ ФНС).

Можно ли продлить КЭП ФНС, находясь за границей?

Продлить электронную подпись ФНС можно удалённо, через личный кабинет налогоплательщика (ИП или юрлица). Но здесь есть нюансы: предыдущий сертификат еще должен действовать, а в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП не должно быть никаких изменений. Если ИП сменит фамилию, то даже с ещё работающим сертификатом, удалённо получить новый не выйдет. Придётся ехать в ФНС или к её доверенному лицу.

ИП уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на сотрудника с собственной КЭП. Может ли такой сотрудник сдать отчётность за предпринимателя?

К сожалению, пока что отправить отчёты по доверенности в Эльбе нельзя. Но это можно сделать, например, через Контур.Экстерн. Для этого сотрудник ИП должен приобрести сервис, как обслуживающая бухгалтерия.

До 1 сентября 2023 года есть два варианта отправки отчётности сотрудниками ИП по доверенности:

  • с КЭП физлица и бумажной нотариальной доверенностью от лица ИП, которую надо отнести в ИФНС до отправки отчётности;
  • с КЭП физлица и машиночитаемой доверенностью (МЧД), подписанной КЭП ИП, полученной в ФНС или у её доверенного лица.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Как закрыть ИП удаленно, если нет действующей электронной подписи?

ИП можно закрыть и без действующего сертификата — с помощью приложения Госключ, доверенности на другого человека или по почте. Об этих вариантах мы писали в статье.

Коротко

  • Чтобы работать в Эльбе, директор ООО или ИП с сотрудниками должны получить электронную подпись ФНС. ИП без сотрудников пока может работать в Эльбе с ЭП ФНС или ЭП физлица.
  • КЭП на руководителя можно получить в ФНС или прямо в Эльбе.
  • Передавать свою электронную подпись кому-то — небезопасно.
  • Закрыть ИП из-за границы можно и без действующей ЭП.

Статья актуальна на 03.11.2022

Продолжайте читать
Законы и правила 24.08.2023 Оля Кураева 7
Законы и правила 14.12.2023 Катя Дегтяренко 21
Законы и правила 15.11.2023 Алексей Третьяков 8
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *