Как убрать выпадающий список в ворде
Перейти к содержимому

Как убрать выпадающий список в ворде

  • автор:

Связанный выпадающий список

Добрый день гуру Ворда. Хочу у вас спросить следующее: как сделать связанный выпадающий список, поясню, есть список (как его сделать в 10 ворде я понял:-)) в этом списке названия отделов — а вдругом «месте» (предполагаю что это поле или что еще))) фамилии начальников — так вот при выборе отдела фамилия должна ставиться автоматически. Помогите пожалуйста, как это устроить.

2 Ответ от aap77 01.04.2012 14:24:28

Re: Связанный выпадающий список

Вот самый простой способ создания связанного выпадающего списка.
1. Создайте новый шаблон и сохраните его в папке шаблонов Word под оригинальным именем, например Список.dot
2. В первом абзаце наберите «Отдел » и вставьте форму выпадающего списка, в свойствах списка присвойте ему имя cmb_Отдел.
3. Во втором абзаце наберите «Руководитель » и вставьте форму TextBox, в свойствах присвойте ей имя txtРуководитель.
4. В редакторе VBA откройте модуль ThisDocument шаблона Список и создайте 2 взаимосвязанных свойства Список Отделов и Список руководителей, пример:

Public Property Get lstСписокОтделов() As Variant ' Свойство список отделов Dim lst(1 To 5) As String lst(1) = "Проектирования" lst(2) = "Сборки" lst(3) = "Доставки" lst(4) = "Маркетинга" lst(5) = "Бухгалтерия" lstСписокОтделов = lst End Property Public Property Get lstСписокРуководителей() As Variant ' Свойство список руководителей Dim lst(1 To 5) As String lst(1) = "Иванов И.И." lst(2) = "Петров П.П." lst(3) = "Сидоров С.С." lst(4) = "Смиронова М.А." lst(5) = "Потапова Т.С." lstСписокРуководителей = lst End Property

5. Теперь создадим процедуру создания новых документов на основе шаблона список:

Private Sub Document_New() ' Создание нового документа ActiveDocument.cmb_Отдел.List = lstСписокОтделов ActiveDocument.cmb_Отдел.ListIndex = 0 End Sub

Данная процедура заполняет наш всплывающий список и присваивает свойству Text 1-е значение списка.
6. Теперь создадим процедуру которая будет вставлять в текстовое поле фамилию руководителя в зависимости от выбранного раздела и будет выполняться в том случае если значение списка равно одному из выбранных разделов:

Private Sub cmb_Отдел_Change() If ActiveDocument.cmb_Отдел.ListIndex >= 0 Then ActiveDocument.txtРуководитель.Text = lstСписокРуководителей(ActiveDocument.cmb_Отдел.ListIndex + 1) End If End Sub

7. Сохраните шаблон и закройте.
8. Теперь откройте меню Файл —> Создать —> Мои шаблоны и выберете шаблон список, проверьте что выбрано создание нового документа, а не шаблона. Проверьте работу кода выбирая разные отделы в всплывающем списке.
9. Файл примера прилагаю.

Post’s attachments

Список.dot 31.5 Кб, 153 скачиваний с 2012-04-01

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Добавление раскрывающегося списка

Раскрывающийся список в шаблоне формы Microsoft Office InfoPath можно использовать для отображения списка взаимоисключающих значений. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку справа него.

В этой статье

  • Использование раскрывающегося списка
  • Взаимодействие с пользователем
  • Вставка раскрывающегося списка
  • Советы по макету

Использование раскрывающегося списка

Используйте раскрывающий список, если вы хотите:

  • разрешить пользователям выбирать один элемент из списка предопределенных вариантов;
  • по умолчанию скрывать значения списка в форме;
  • отображать значения, полученные из фиксированного списка, источник данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

На рисунке ниже пользователи классифицируют расходы в форме отчета о расходах, выбирая готовые значения в открытом раскрывающемся списке.

После вставки раскрывающегося списка в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в ней. В противном случае при щелчке стрелки рядом с раскрывающимся списком пользователи будут видеть пустой список. В диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка вы можете ввести записи самостоятельно или настроить раскрывающийся список для получения записей из базы данных или другого источника.

Связанные элементы управления

InfoPath включает элементы управления, которые похожи на раскрывающиеся списки, но предназначены для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для шаблона формы, просмотрите список ниже:

Список. Как и раскрывающийся список, обычный список позволяет пользователям выбирать значения. Однако в отличие от раскрывающегося списка при этом в форме отображается весь список. Если место в шаблоне формы не ограничено, возможно, лучше использовать список, чтобы упростить для пользователей поиск и выбор элементов.

Поле со списком. Как и раскрывающийся список, поле со списком позволяет пользователям выбирать значения. Список скрыт, пока пользователи не решат отобразить его. Тем не менее в поле со списком пользователи могут вводить собственные значения, а не только выбирать готовые.

Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк. Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать более одного элемента, можно использовать такой список вместо раскрывающегося списка. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, состоят из двух или более флажков в прокручиваемом списке.

Переключатели. Как и раскрывающийся список, группа переключателей позволяет выбирать взаимоисключающие значения. Тем не менее в этом случае пользователям необходимо щелкнуть маленький кружок, чтобы сделать выбор, вместо того чтобы щелкать элемент в списке.

Взаимодействие с пользователем

Раскрывающиеся списки внешне похожи на поля со списком. Если вы вручную вводите собственные элементы списка в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка при создании раскрывающегося списка, InfoPath отображает текст Выберите в качестве записи списка по умолчанию. Это сообщает пользователям о том, что они должны сделать выбор из раскрывающегося списка. Если элементы списка взяты из значений в форме или в дополнительный источник данных, текст Выберите опускается.

При первом открытии формы элементы в раскрывающемся списке скрыты. Чтобы выбрать элемент из списка, пользователи щелкают стрелку справа от раскрывающегося списка, а затем щелкают нужный элемент.

Вставка раскрывающегося списка

Действия для вставки раскрывающегося списка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

Ниже показано, как выглядит раскрывающийся список, выбранный в режиме конструктора.

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Раскрывающиеся списки поля всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере раскрывающийся список Категория в шаблоне формы привязан к полю Категория в области задач Источник данных.

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Вставка раскрывающегося списка

  1. Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
  3. В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:
  4. Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, привязанном к списку, установите флажок Автоматически создавать источник данных.
  5. Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

  1. Нажмите кнопку Добавить.
  2. В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.
  3. В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.
  4. Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.
  5. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Использование значений из другой части формы

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

  1. В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.
  2. Нажмите кнопку Выбрать XPath

рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

  1. Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.
    • Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.
  3. Нажмите кнопку Выбрать XPath

рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры раскрывающегося списка.

  • Рекомендуется расширить раскрывающийся список так, чтобы он был на несколько пробелов шире средней ширины элементов в нем. Благодаря этому элементы списка не будут частично скрыты.
  • Чтобы одновременно изменить ширину нескольких раскрывающихся списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.
  • Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких раскрывающихся списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.
  • Чтобы настроить шрифт, который отображается в раскрывающемся списке, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех раскрывающихся списков в шаблоне формы, щелкните раскрывающийся список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Раскрывающийся список».
  • Если вы хотите изменить интервал между раскрывающимся списком и объектами вокруг него, настройте параметры полей в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка (на вкладке Размер). С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

Удаление раскрывающегося списка

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

Ненужный раскрывающийся список на листе можно удалить.

  1. Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список. Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
  2. Щелкните Данные >Проверка данных.
  3. На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Для удаления раскрывающегося списка нажмите кнопку

Если вам нужно удалить все проверки данных с листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, воспользуйтесь диалоговым окном Выделить группу ячеек. Для этого нажмите клавиши CTRL+G, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Выделить, выберите пункт Проверка данных, а затем — Всех или Этих же. Далее повторите действия, описанные выше.

Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, читайте статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

  1. Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список. Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
  2. Щелкните Данные >Проверка данных.
  3. На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Для удаления раскрывающегося списка нажмите кнопку

Если вам нужно удалить все проверки данных с листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, воспользуйтесь диалоговым окном Выделить группу ячеек. Для этого нажмите клавиши CTRL+G, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Выделить, выберите пункт Проверка данных, а затем — Всех или Этих же. Далее повторите действия, описанные выше.

Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, читайте статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

  1. Выделите ячейки, в которых есть раскрывающиеся списки.
  2. Щелкните Данные >Проверка данных.
  3. На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как создать раскрывающийся список в Microsoft Word

Упростите ввод данных или избегайте таких проблем, как опечатки, добавив раскрывающийся список в Word. Это займет всего минуту, и мы покажем вам, как это сделать.

Вам не нужно создавать длинную заполняемую форму в Microsoft Word, чтобы воспользоваться преимуществами элементов управления формой. У вас может быть только одно или два места, где вы хотите добавить что-то вроде раскрывающегося списка. Это позволяет вам или вашему читателю выбрать элемент из вашего выбора. Это может помочь устранить ошибки при вводе данных и правописании.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Здесь мы покажем вам, как добавить простой раскрывающийся список в документ Word.

Добавьте элемент управления раскрывающейся формой

Для работы с элементами управления формы в Word необходимо использовать вкладку «Разработчик». Если вы не видите эту вкладку, вы можете легко добавить ее, следуя нашему руководству «Как включить вкладку «Разработчик» на ленте Microsoft Office».

  1. Поместите курсор в документ, где вы хотите добавить раскрывающийся список.
  2. Перейти к Разработчик вкладку и нажмите кнопку Управление содержимым выпадающего списка кнопка.
  3. Вы увидите всплывающий элемент управления в документе в виде поля с надписью «Выберите элемент». внутри. Затем вы можете перейти к настройке списка.

Нажмите «Разработчик», «Управление содержимым раскрывающегося списка».

Создайте раскрывающийся список

Далее вы добавите список элементов, присвоите элементу управления имя и настроите несколько других параметров по своему усмотрению. Выберите элемент управления, вернитесь к Разработчик вкладку и нажмите Характеристики в разделе «Управление» на ленте.

Нажмите «Разработчик», «Свойства».

Откроется окно свойств управления содержимым, готовое для сведений о вашем списке.

Свойства управления

Название и тег: введите заголовок и, при необходимости, тег, который вы хотите использовать для списка.

Показать как: по умолчанию установлено значение «Ограничивающая рамка». Если вы предпочитаете, вы можете изменить его для отображения с начальными/конечными тегами.

Ограничивающая рамка против тегов

Цвет и стиль: Если вы хотите присвоить своему элементу управления цвет или определенный стиль, вы можете выбрать их рядом.

Удалить элемент управления: При желании вы можете удалить элемент управления при редактировании содержимого, установив следующий флажок.

Блокировка: вы увидите два варианта блокировки элемента управления. Таким образом, вы можете запретить его удаление и редактирование содержимого, отметив один или оба этих параметра.

Добавьте элементы списка

Наконец, вы добавите свой список элементов. Вы заметите, что «Выберите элемент». является опцией списка. Вы можете сохранить его, отредактировать, нажав Изменитьили удалите его, нажав Удалять.

Изменить или удалить выбор списка

Далее нажмите Добавлять чтобы вставить элемент списка. Значение будет автоматически вводиться при вводе отображаемого имени. Нажмите ХОРОШО когда вы закончите. Затем продолжайте вставлять оставшиеся элементы списка таким же образом.

Добавить выбор списка

Когда у вас есть все варианты списка, вы можете изменить их порядок с помощью Вверх и Вниз кнопки справа.

Вверх или Вниз

Когда вы будете довольны настройкой списка, нажмите ХОРОШО применить свойства.

Свойства управления, нажмите ОК

И это все, что нужно! Чтобы использовать раскрывающийся список, щелкните его и выберите параметр с помощью стрелки.

Выберите элемент

Ограничение параметров ввода данных с помощью раскрывающегося списка в Word

Раскрывающийся список — это удобный элемент управления формой в Word для простоты или во избежание проблем с вводом данных. Вы можете убедиться, что только определенные элементы доступны для выбора вами или другими.

Чтобы узнать больше, узнайте, как автоматизировать формы в Word с настраиваемыми полями или как создать простой контрольный список Word.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *