Как в сбис сдать корректирующий отчет сзв тд
Перейти к содержимому

Как в сбис сдать корректирующий отчет сзв тд

  • автор:

ПФР ответил на 10 вопросов по сдаче отчетности в СФР с 1 января 2023 года

С 1 января 2023 года работодатели будут подавать сведения о персонифицированном учете и начисленных страховых взносах на травматизм по новой форме ЕФС-1. Подробнее о ней можно узнать в обзоре на нашем сайте.

В Информации от 23.12.2022 ПФР дал ответы на вопросы по подаче новой формы, а также разъяснил порядок сдачи персонифицированной отчетности за периоды 2022 года. В частности, Фонд разъяснил следующее:

– сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим в 2022 году формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3);

– при определении формы, по которой сдается отчетность, надо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. Если он издан до 1 января 2023 года, то сдается форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 года – форма ЕФС-1;

– не позднее 16 января 2023 года необходимо представить сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2022 года. За периоды начиная с января 2023 года представление сведений по форме СЗВ-М отменяется;

– при заполнении формы ЕФС-1 нужно указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР;

– при сдаче формы ЕФС-1 допускается представление разделов и подразделов отдельными файлами в разные даты;

– сроки сдачи разделов и подразделов единой формы ЕФС-1:

  • сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):
  1. для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа,
  2. для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора,
  3. для мероприятий «Перевод», «Переименование» – ежемесячно (не позднее 25-го числа следующего месяца);
  • сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), – ежеквартально (не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (года)). ПФР отметил, что информацию по ежемесячным платежным поручениям следует отражать в подразделе 3 последовательно отдельными блоками. Также возможно представление подраздела 3 ежемесячно, отдельно по каждому платежному поручению;
  • сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) – ежеквартально (не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (года));
  • сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) – ежегодно (не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом);

– если в отчетном периоде у работника изменилось гражданство, то в поле «Статус ЗЛ» формы ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин РФ, иностранный гражданин, временно проживающий на территории РФ и т.д.) по состоянию на дату заполнения формы;

– для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» указываются два значения: цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).

На заметку: заполнить разные разделы формы ЕФС-1 помогут материалы в СПС КонсультантПлюс:

Подаем корректирующие сведения СЗВ-ТД

ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка). Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД. Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД. 1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам. Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново.

Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения.

Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.
Пример. По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения. Рис1.png
В карточке сотрудника исправляем дату рождения. В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята». Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения. Рис2.png
Сохраняем отчет и отправляем его.

2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника
Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:

— если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет; — если необходимо скорректировать дату подачи сотрудником заявления (т.е. скорректировать поле «дата подачи»), нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отразить новую дату подачи заявления (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Сведения с признаком отмены подавать перед этим не нужно;
— если заявление подано, но указан неверный вид сведений, то сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями (в случае если всё произошло в разные месяца), либо 1 форма (в случае если всё произошло в одном месяце).

В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х». Пример. Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020. Рис3.png
Создали первичный отчет СЗВ-ТД. Рис4.png
Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки. В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята». В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020. Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в котором дата заявления проставляется верной.
Рис5.png
Сохраняем и отправляем отчет. 3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события

В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения. В корректирующем СЗВ-ТД необходимо заполнить две строки в таблице сведений о мероприятиях: одна — с недостоверные данными из первичного отчета (при этом в графе «признак отмены» ставится знак «Х»), вторая — с уточненными правильными сведениями.
Корректирующий СЗВ-ТД нужно подавать только по сотрудникам, записи которых нуждаются в уточнении.
Пример. Создали документ увольнения. Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие. Рис6.png
Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения. Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги. 1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР». Рис7.png
2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности». Нажимаем кнопку «Изменить», выбираем сотрудника и его мероприятие, которое требует уточнения.
Рис8.png
После выбора в табличной части документа появятся 2 строки. Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены. Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа. Проводим документ. Рис9.png
Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника. В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными. Рис10.png
Сохраняем и отправляем отчет. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ: как сделать и сдать

Если организация отчиталась в ПФР с ошибками, во избежание штрафа сведения необходимо отредактировать. Рассказываем, как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год на примере распространенных ошибок.

С 01.01.2023 форму СЗВ-СТАЖ отменили в связи с объединением ПФР и ФСС. Вместо 5 форм для двух ведомств надо сдавать единый отчет в СФР. В новую отчетность включат сведения из таких форм: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Последний раз по форме СЗВ-СТАЖ отчитываемся за 2022 год в срок до 01.03.2023. После этого подаем сведения в составе новой формы ЕФС-1.

  • сроки сдачи и правила заполнения нового отчета ЕФС-1 в 2023 году;
  • как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Почему надо исправлять ошибки

Отчет направляют ежегодно. Данные в нем влияют на размер будущей пенсии, поэтому требования к нему строгие: передаваемые сведения должны отражать достоверную информацию и не содержать недостоверной информации и опечаток. При наличии ошибок в сданной форме их необходимо исправить: как сдать уточненный СЗВ-СТАЖ, зависит от вида ошибки.

В какие сроки исправлять

Закон не содержит срока для сдачи корректировки, их направляют по мере выявления недостоверных данных как организацией самостоятельно, так и сотрудником ПФР. Закон не предусматривает штраф за СЗВ-СТАЖ корректирующий: наказать вправе за несдачу формы или за некорректные данные. Перед назначением наказания ПФР обязан уведомить страхователя об ошибках и запросить корректировку (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 20.08.2019 № Ф10-3437/2019). На исправление по запросу ПФР дадут пять дней. Если страхователь выявил их самостоятельно, исправления допустимы в любой момент (п. 40 инструкции, утв. Приказом Минтруда 22.04.2020 № 211н ).

Как исправить данные в отчете

Для исправлений используют отдельную форму — СЗВ-КОРР: как подать корректировку СЗВ-СТАЖ — заполните СЗВ-КОРР с соответствующими данными.

В зависимости от вида исправлений, в форму вносят отметки: «ОТМН», «Особая» или «Дополняющая».

Как вносить корректировки в СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим распространенные ошибки:

Ошибка Примечание
Не указаны данные: Ф.И.О. или СНИЛС Графы 3-6 раздела 3 формы обязательны к заполнению. Отчество не указывают, если оно отсутствует в документах гражданина.
Неверно указан СНИЛС При смене фамилии требуется внесение изменений в СНИЛС. Если фамилия и СНИЛС не совпадают — информация некорректна.
Неверно указан период работы Период работы указывают в пределах отчетного года, а не всего времени работы в организации — это ошибка.
Периоды стажа указаны не по порядку Дни указывают последовательно.
Не указали сведения о сотруднике Отчет направляют по всем работникам, при отсутствии одного или нескольких сотрудников необходимо дополнить отчет.

Добавить или исключить сотрудника

Рассмотрим, как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год по одному сотруднику, если сведения о нем не указали или указали ошибочно.

Вариант 1. Исключить сотрудника:

  1. Заполняют форму СЗВ-КОРР с указанием в разделе «тип сведений» — «ОТМН».
  2. Заполняют первый и второй разделы, остальные — пустые.
  3. Вместе с корректировочным направляют ОДВ-1.

Отменяющая корректировка СЗВ-СТАЖ

Вариант 2. Добавить сотрудника:

  1. Заполняют бланк как для первичных сведений.
  2. Код «Дополняющая» применяют перед тем как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год или за иной прошедший период: ставят галочку в поле «Дополняющая».
  3. Вносят достоверные сведения.
  4. К исправленному отчету прилагают ОДВ-1.

Исправить Ф.И.О. или СНИЛС

Вот как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ за 2022 год после сдачи в ПФР, по запросу Пенсионного фонда при оформлении гражданину пенсии, если допущены ошибки в Ф.И.О., СНИЛС и пр.:

  1. Направьте форму с типом «ОТМН» и исключите сотрудника с ошибками.
  2. Подайте дополняющую форму с верными сведениями.

Уточнить стаж

Вот как исправить СЗВ-СТАЖ, если неправильный период работы: заполните СЗВ-КОРР с верными данными и направьте в ПФР.

Как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ

Как передать в ПФР исправленные данные

Исправленные формы направляйте аналогично первичным: по телекоммуникационным каналам связи или нарочно.

Пошаговая инструкция, как в СБИС сделать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ:

Шаг 1. Создайте корректировочный документ.

Корректировка СЗВ-СТАЖ в СБИС, шаг 1

Шаг 2. Выберите тип отчета.

Корректировка СЗВ-СТАЖ в СБИС, шаг 2

Шаг 3. Укажите сотрудника и внесите новые данные.

Корректировка СЗВ-СТАЖ в СБИС, шаг 3

Шаг 4. Готовый документ направьте в ПФР.

2022-07-08 07:50:06

В разных программах отчеты корректируются по-разному, но принцип всегда один. Форма заполняется по общим требованиям, вне зависимости от программного обеспечения.
Если у вас остались вопросы, предлагаю обсудить в комментариях.

Предоставить полномочия на отправку отчетов в СФР

Чтобы представитель мог сдавать отчет «ЕФС-1» или «СЗВ-ТД» по доверенности, подайте в СФР «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» через СБИС.

Уведомление должно быть подписано электронной подписью руководителя организации, за которую подается отчет.

ONLINE.SBIS.RU
ONLINE.SBIS.RU

  1. В разделе «Отчетность/СФР/Отчеты» нажмите . Начните вводить название и выберите форму «Уведомление о предоставлении полномочий представителю».

В течение 1 рабочего дня Социальный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе.

В случае прекращения представительства страхователь направляет в СФР «Уведомление о прекращении полномочий представителя».

  1. В разделе «СФР» нажмите «Новый отчет», разверните «Дополнительные формы» и выберите «Регистрация страхователя в системе электронного документооборота».

Установите флаг «УПУП Уведомление о предоставлении полномочий представителю» и нажмите «Далее».

В течение 1 рабочего дня Социальный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе.

В случае прекращения представительства страхователь направляет в СФР «Уведомление о прекращении полномочий представителя».

  1. Нажмите «Добавить», выберите «Письмо или справку/Справку или заявление» и создайте «Уведомление о предоставлении полномочий представителю».

В течение 1 рабочего дня Социальный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе.

В случае прекращения представительства страхователь направляет в СФР «Уведомление о прекращении полномочий представителя».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *