Куда приходят извещения из фсс
Перейти к содержимому

Куда приходят извещения из фсс

  • автор:

Извещения от ФСС по СЭДО

ФСС разработал социальный электронный документооборот (СЭДО) для взаимодействия со страхователями.

В системе Астрал Отчет 5.0 реализована одна из частей функционала СЭДО – получение извещений.

ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294) .

Раньше ФСС отправлял извещения заказным письмом или через личный кабинет страхователя, а теперь еще и по СЭДО с помощью систем сдачи электронной отчетности.

Организация должна подтвердить получение извещения и в течение пяти рабочих дней со дня подтверждения отправить корректирующий реестр сведений. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Получение извещений

Извещения будут автоматически приходить в Астрал Отчет 5.0 , если у организации подключено направление ФСС.

Дополнительные настройки для работы с СЭДО не требуются.

Для работы с извещениями откройте реестр Пособия и больничные → Извещения:

Новые извещения от ФСС отображаются в статусе Получено . Чтобы просмотреть замечания от ФСС, нажмите на извещение в списке. Откроется детальная информация.

В зависимости от формата, извещение можно просмотреть или скачать на компьютер:

Подтверждение получения извещения

Необходимо подтвердить получение до указанной даты включительно:

Если ФСС не получит от страхователя подтверждение в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Чтобы подтвердить получение, нажмите кнопку Подтвердить.

Подтверждение отправится в ФСС, а извещение поменяет свой статус на Подтверждается:

Как только ФСС обработает подтверждение, извещение меняет свой статус на Подтверждено:

Извещения, которые не были подтверждены в срок, меняют свой статус на Просрочено. Подтверждать получение уже нет смысла, т.к. ФСС запускает механизм отправки извещения в бумажном виде:

Подготовка реестра сведений и отправка в ФСС

В течение пяти рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями (сам день подтверждения в эти пять дней не входит).

Если направить реестр позже, то возможен штраф 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Подготовьте реестр сведений на основании полученного извещения. В системе Астрал Отчет 5.0 это можно сделать следующими способами:

  • заполнить в редакторе отчетов;
  • создать на основе исходного реестра сведений;
  • создать на основе запроса ЭЛН;
  • загрузить из другой системы.

Обязательно укажите дату и номер полученного извещения в реестре сведений:

Отправьте корректирующий реестр сведений в ФСС.

Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде

Страхователи получают извещения от ФСС, если отправили неполные данные для оформления пособий. До сих пор документ отправляли только почтой и через ЛК страхователя. Теперь фонд запустил новый сервис и будет направлять извещения через операторов ЭДО. Покажем, как всё работает.

Почему это удобно

ФСС направляет страхователю извещение, если видит, что данные для оформления пособия неполные. У страхователя есть 5 дней, чтобы отправить в ответ реестр с дополненными сведениями. Срок отсчитывается с момента, когда компания получила это извещение. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Нюанс в том, что считать днём получения.

Раньше ФСС направлял извещение заказным письмом, и через 6 рабочих дней считалось, что извещение получено. Но письмо могло идти дольше, а поступив в компанию, могло затеряться среди других документов. Параллельно ФСС направлял извещение в ЛК страхователя, но это не спасало: обычно компании заглядывают туда не часто. В итоге компания могла получить штраф, даже не зная о том, что должна была что-то отправить в ФСС.

Новый сервис снимает эту проблему. ФСС направляет извещение в электронном виде. Страхователь получает его через свою систему интернет-отчетности, например Экстерн, и подтверждает получение. Шанс пропустить документ сводятся к минимуму.

Если страхователь 5 дней не подтверждает, что получил извещение, вступает в силу старый сценарий: бумажное извещение и 6 дней, после которых оно считается полученным.

Как это работает

В Экстерне извещения от ФСС можно видеть в разделе «Пособия ФСС». Чтобы документы начали приходить, нужно подписаться на новые извещения в блоке «Настроить получение». Как получить извещение и отправить подтверждение, читайте в инструкции.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Что дальше

Электронные извещения — только первое из ближайших улучшений. ФСС разработал универсальный сервис, через который они планируют обмениваться сообщениями со страхователями при посредничестве операторов ЭДО.

Сейчас этот сервис отправляет только извещения. В ближайшее время на него переведут ПОВЭД и уведомления об электронных больничных. Это значит, что бухгалтеры смогут загружать ЭЛН сразу по организации, а не штучно. Следите за новостями.

Извещения от Пенсионного фонда

Ежегодно Пенсионный фонд России специальным письмом – извещением информирует граждан о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования.

Каждое извещение или так называемое «письмо счастья» — это заказное письмо, направляемое по почте в соответствии с адресом указанном в индивидуальном лицевом счете гражданина для информирования россиян о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования.

Общее количество извещений в этом году составило 93 млн.

По I этапу рассылки байконурцам, имеющим накопительную часть будет разослано 24 945 «писем счастья».

Извещение содержит сведения о платежах работодателей на финансирование страховой и накопительной частей пенсии гражданина за прошедший и предыдущие годы.

В извещении указан номер индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации. Номер счета должен совпадать с номером на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

В извещении даны три таблицы:

— в первой таблице содержится информация о поступивших в Пенсионный фонд страховых взносах, учтенных на вашем счете за последний расчетный период, на формирование накопительной части трудовой пенсии, а также информация об общей сумме средств, учтенных на счете за предыдущие годы, начиная с 2002 года.

Также в этой таблице либо под ней указывается, с какой эффективностью выбранная управляющая компания инвестировала пенсионные накопления;

— во второй таблице приведены сведения о поступивших в Пенсионный фонд страховых взносах на формирование страховой части будущей трудовой пенсии;

— в третьей таблице указаны страхователи, от которых в Пенсионный фонд поступили страховые взносы на формирование накопительной и страховой частей будущей трудовой пенсии.

Рассмотрим на примере правильное чтение извещения Пенсионного фонда.

  1. Это номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Он должен совпадать с номером страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (пластиковая светло-зеленая карта, которая выдается человеку, как только его принимают на первую в его жизни официальную работу).
  2. В этой строке указывается информация о страховых взносах, поступивших на финансирование накопительной части трудовой пенсии. Эту сумму перечислил работодатель (или суммарно работодатели, если трудились на нескольких работах) в 2008 году.
  3. Эта сумма образовалась на счете благодаря тому, что взносы, которые поступили в Пенсионный фонд Российской Федерации в течение 2007 года, но еще не переданные в соответствии с выбором в доверительное управление управляющей компании или в негосударственный пенсионный фонд, ПФР временно вкладывал в государственные ценные бумаги.
  4. Эта сумма накопилась на счете за 2002-2007 годы.
  5. В этой строке указывается, с какой эффективностью инвестировались пенсионные
    накопления в течение 2008 года.
  6. Здесь указана выбранная управляющая компания или негосударственный пенсионный фонд, который управляет пенсионными накоплениями. Если управляющая компания или негосударственный пенсионный фонд не выбраны, то пенсионные накопления находятся в доверительном управлении государственной управляющей компании (в настоящее время – Внешэкономбанк). Именно это указано в примере.
  7. Сумма страховых взносов, поступивших на счет в 2008 году.
  8. Сумма страховых взносов, поступивших с 2002 по 2007 годы.
  9. Сумма страховых взносов, поступивших на формирование накопительной части будущей трудовой пенсии по каждому работодателю.
  10. Сумма страховых взносов, поступивших на формирование страховой части будущей трудовой пенсии по каждому работодателю.

В этом году извещения дополнились и новой информацией. Теперь в каждом «письме счастья» на оборотной стороне можно узнать о государственной программе софинансирования пенсионных накоплений: как вступить в программу, как государство принимает участие в формировании будущей пенсии гражданина, может ли поучаствовать в этом работодатель. Уже в следующем году данные о добровольных взносах (о суммах софинансирования со стороны государства и работодателей за 2009 год) будут указаны в извещениях Пенсионного фонда.

По возникшим вопросам можно обратиться в отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, взыскания недоимки и учета процесса инвестирования Отделения ПФР по г. Байконур по телефонам

Где в 1С: Зарплата и Управление Персоналом ред.3.1 найти «сообщения от ФСС» об открытии ЭЛН?

В программе уведомления об открытии больничного листа поступают в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН раздел «Кадры» — «Сообщения ФСС» об «изменении ЭЛН».

Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке Получить из ФСС.

Получив уведомление об открытии больничного листа, работодатель будет в курсе болезни сотрудника, даже если он сам еще не сообщал об этом.

С 1 января 2022 года все организации-страхователи могут получать « Сообщения ФСС» об изменении ЭЛН , которые содержат информацию о номере и статусе электронного листа нетрудоспособности, без оформления дополнительного соглашения с ФСС..

Сообщения приходят по тем сотрудникам, по которым уже были отправлены « Сведения о застрахованном лице» .

Также не требуется оформлять и подписывать согласия сотрудников на информирование работодателей об ЭЛН и отправлять Реестр ЭЛН

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе всего: @company4dk

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *