Сколько фсс проверяет документы по возмещению
Перейти к содержимому

Сколько фсс проверяет документы по возмещению

  • автор:

Если ФСС отказал в возмещении пособий

Выездные проверки по страховым взносам, которые входили в состав ЕСН (т. е. За 2008 и 2009 гг.), могут проводить только налоговики. И лишь они имеют право взыскивать суммы недоимки, пеней и штрафов по ЕСН за эти периоды (письмо Минз дравсоцразвития России от 26 мая 2010 г. № 1344-19).
Тем не менее ФСС России имеет право проверить расчет пособий за 2008 и 2009 годы. В результате очень часто выявляются ошибки, которые влекут за собой доначисление суммы ЕСН за эти периоды. Например, если из-за неправильно оформленных больничных листов фонд не принимает к зачету выплаченные по ним ­пособия.
Нарушения в оформлении больничных листов, на которые при проверке обращают внимание специалисты ФСС России, перечислены в пункте 60 Методических указаний. Если в ходе ревизии больничных листов по формальному признаку проверяющие нашли их, они могут дать возможность компании устранить их в ходе проверки или принять меры в отношении медицинского учреждения, которое выдало эти больничные (п. 61 Методических ­указаний).
Но возможен и более жесткий вариант: ФСС России имеет право отказать фирме в возмещении расходов по этим больничным листам. Обычно это происходит, когда нарушения носят неустранимый характер (например, у медицинской организации, которая выдала больничный лист, отсутствует лицензия).
В этом случае фирме необходимо внести корректировки в бухгалтерский учет и в раздел 1 формы 4-ФСС, а также представить в налоговую инспекцию «уточненку» по ЕСН. Сделать это нужно на основании решения ФСС России о непринятии к зачету расходов. Это решение в течение 10 дней после вынесения проверяющие направляют в налоговую инспекцию, где фирма состоит на учете (пп. 28, 29 Методических указаний).
Обратите внимание: корректировки, которые фирма должна внести в бухгалтерский учет, будут зависеть от того, кто возьмет на себя ответственность за непринятые расходы – конкретные сотрудники или же сама фирма.
В первом случае работники могут обратиться в лечебное учреждение за дубликатом больничного или внесением в него исправлений. Законодательством не установлен период, в течение которого «дефектные» больничные листы могут заменяться новыми. И, если допущенные ошибки будут исправлены, ФСС России должен будет принять к вычету выплаченные по ним пособия (пост. ФАС ЗСО от 15 февраля 2008 г. № Ф04-879/2008(460-А75-25)).
Если же сотрудники, которым были выданы эти больничные листы, уже уволились, то, вероятно, фирме придется взять расходы на себя. Ведь такой документ, как больничный лист, может быть выдан только человеку, на имя которого он выписан, при предъявлении паспорта или заменяющего его документа.
Рассмотрим на примере, какие корректировки нужно внести в учет в этих ­ситуациях.

Пример:
В 2011 году ФСС России проверил у фирмы расчет пособий и за 2009 год не принял расходы из-за ошибок в больничных листах на общую сумму 7500 руб., а также доначислил в связи с этим пени и штрафы – 1800 руб.

Ситуация 1
Компания решила списать расходы за свой счет.
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69субсчет «ФСС»
– 7500 руб. – отражены расходы, необоснованно возмещенные за счет ФСС России.
Поскольку эти расходы не учитываются при расчете налога на прибыль, у фирмы возникает постоянная разница, которая образует ПНО за соответствующий отчетный период (при условии, что учет ведется с применением ПБУ 18/02):
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68
субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 1500 руб. (7500 руб. x 20%) – отражено ПНО.
Сумма пеней и штрафов (1800 руб.) ПНО не образует, поскольку в налоговом и в бухгалтерском учете в составе расходов не учитывается. В бухгалтерском учете она списывается в качестве убытка (п. 83 Положения, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н):
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69
субсчет «Штрафные санкции»
– 1800 руб. – доначислены пени, штрафы.
Также фирма должна подать уточненную декларацию по ЕСН за 2009 год и внести исправления в раздел 1 расчетной ведомости № 4-ФСС за 2011 год.
Обратите внимание: декларация по ЕСН подается по форме, действующей в 2009 году. А «уточненку» по форме 4-ФСС за 2009 год подавать не нужно. Исправления фирма должна внести в форму 4-ФСС за текущий период (письмо ФСС России от 28 января 2010 г. № 02-02-01/08-33л).

Ситуация 2
Компания решила списать расходы за счет сотрудников.
ДЕБЕТ 70 (73) КРЕДИТ 69 субсчет «ФСС»
– 7500 руб. – расходы по непринятым больничным листам отнесены за счет сотрудников;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69
субсчет «Штрафные санкции»
– 1800 руб. – доначислены пени, штрафы.
Кроме того, нужно подать уточненную декларацию по ЕСН и внести исправления в форму 4-ФСС (см. ситуацию 1).
Если впоследствии сотрудники представят дубликаты этих больничных листов (или внесут исправления в установленном порядке), то фирма сделает сторнирующую проводку:
ДЕБЕТ 70 (73) КРЕДИТ 69 субсчет «ФСС»
– 7500 руб. – сторнированы расходы (на основании исправленного больничного листка или его дубликата).

В 2011 году ФСС России может проверить не только расходование фирмой средств на выплату пособий, но и правильность начисления и уплаты страховых взносов за 2010 год. Кроме того, фонд имеет право взыскать все доначисленные суммы за этот период, включая пени и штрафы.

Документы для возмещения расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности из ФБ

Перечень документов, необходимых для возмещения страхователю расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности отдельным категориям граждан в связи с зачетом в страховой стаж не страховых периодов (за первые 3 дня), осуществляемая за счет межбюджетных трансфертов из ФБ:

  • заявление о возмещении расходов

(приложение № 5 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26)

  • листок нетрудоспособности
  • расчёт пособия (заверенная копия)
  • трудовая книжка (заверенная копия)

ОПУБЛИКОВАНО 24.03.2023 10:17 ОБНОВЛЕНО 16.10.2023 17:34
ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

Срок давности возмещения расходов по фсс

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок давности возмещения расходов по фсс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • ФСС:
  • 18210202090070000160
  • 18210202090070010160
  • 18210202090071010160
  • 18210202090072100160
  • 18210202090072110160
  • Показать все
  • ФСС:
  • 18210202090070000160
  • 18210202090070010160
  • 18210202090071010160
  • 18210202090072100160
  • 18210202090072110160
  • Показать все

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 3 «Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов) Удовлетворяя заявление, суд признал недействительным отказ истцу фондом социального страхования в выделении средств на возмещение расходов, произведенных страхователем на выплату страхового обеспечения. Основанием к отказу в возмещении средств является поступление письменного заявления о выделении средств с нарушением срока исковой давности, предусмотренной ст. 196 ГК РФ. Между тем, как указал суд, поскольку специальным законодательством в области обязательного социального страхования не установлены сроки исковой давности для обязательного страхования в связи с материнством, то фонд необоснованно применил срок исковой давности, установленный гражданским законодательством. При этом суд отклонил ссылку фонда на то, что отношения, возникающие между ним и истцом, являющимся работодателем, основаны на равенстве участников и являются имущественными отношениями двух равноправных участников правоотношения. Как указал суд, в силу ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ст. 4 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 2 Федерального закона от 31.12.2002 N 190-ФЗ выплата страхового обеспечения застрахованным лицам в виде пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, единовременного пособия при рождении ребенка и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, осуществляется страхователями, в том числе применяющими специальные налоговые режимы, при документальном подтверждении наступления страхового случая за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Таким образом, исходя из принципов осуществления обязательного социального страхования и анализа положений по вопросу финансирования выплат страхового обеспечения отношения между страхователями и страховщиками не могут признаваться равноправными. Следовательно, нормы ст. 196 ГК РФ к данным отношения не применимы.

Подборка судебных решений за 2013 год: Статья 26 «Сроки исковой давности» Федерального закона «Об основах обязательного социального страхования»
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право») Согласно ст. 26 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ сроки исковой давности в системе обязательного социального страхования устанавливаются федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. Как указал суд, ни Федеральный закон N 165-ФЗ, ни Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ни Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» не устанавливают сроков исковой давности в области обязательного социального страхования. Следовательно, срок исковой давности, установленный гражданским законодательством, применению в рассматриваемых правоотношениях не подлежит. Требование общества о признании неправомерными действий ФСС РФ, выразившихся в письме об отказе в возмещении средств на выплату пособия по беременности и родам, и об обязании возместить расходы на цели обязательного социального страхования рассмотрено судом в порядке гл. 24 АПК РФ, что свидетельствует о восстановлении срока на обращение в суд согласно ч. 4 ст. 198 АПК РФ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

«Комментарий к Федеральному закону от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Долотина Р.Р., Зайнуллина Р.Н., Каменская С.В., Менкенов А.В., Очеретько Е.А., Чернусь Н.Ю., Слесарев С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) Пример: Общество обратилось в Арбитражный суд Нижегородской области с заявлением о признании неправомерными действий Государственного учреждения — Нижегородского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, филиала N 27, выразившихся в отказе возместить средства на выплату пособия по беременности и родам, и об обязании возместить расходы на цели обязательного социального страхования.

«Комментарий к Федеральному закону от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
(постатейный)
(Потапова С.В., Жданович Т.Г., Шевченко О.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006) В рамках данного дела товарищество заявило два требования: о признании незаконным бездействия Фонда, а также о взыскании с отделения Фонда 9302 руб. 32 коп. в счет возмещения затрат заявителя по выплате пособий. Специальным законодательством, регулирующим социальное страхование в Российской Федерации, не установлен специальный срок давности для обращения в суд с иском о взыскании с органов Фонда социального страхования Российской Федерации денежных средств в возмещение понесенных на выплату пособий затрат. Поэтому в данном случае следует применять общий срок исковой давности, установленный статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации. Исковая давность является сроком, при соблюдении которого суд обязан предоставить защиту лицу, право которого нарушено. Податель жалобы ссылается на пункт 5 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 года N 13-6, согласно которому пособие за прошлое время выдается не более чем за 12 месяцев до дня обращения за пособием. Данная норма регулирует правоотношения, возникающие между застрахованным лицом и страховщиком. Законодательством, действующим в области обязательного социального страхования, не установлено, что данный двенадцатимесячный срок распространяется на правоотношения между страховщиком и страхователем. Кассационная коллегия также считает необходимым отметить, что право страховщика на обращение в суд для защиты своих прав закреплено подпунктом 6 пункта 1 статьи 12 Закона N 165-ФЗ.

Нормативные акты

Заключение Счетной палаты РФ от 26.06.2023. N 3КМ-87/12-03
«О результатах внешней проверки Счетной палаты Российской Федерации отчета об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации за 2022 год, представленного Правительством Российской Федерации Счетной палате Российской Федерации» За счет задолженности и перерасчетов по отмененным налогам, сборам и иным обязательным платежам (раздел 1 09) поступило 2 738,8 тыс. рублей (21,6% прогнозного показателя), что на 10 181,5 тыс. рублей (в 4,7 раза) меньше по сравнению с 2021 годом. Данные доходы сложились из задолженности по уплате единого социального налога за налоговые периоды до 1 января 2011 года. На начало 2023 года в связи с истечением срока давности указанная задолженность списана в полном объеме.

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Возмещение расходов на пособия из ФСС: как получить и отразить в учете

    С 2021 года по всей стране внедрен механизм прямых выплат. Работающие граждане теперь получают пособия непосредственно от ФСС. Но отдельные выплаты работодатель по-прежнему оплачивает сам, а затем обращается в ФСС за возмещением понесенных расходов. Расскажем, какие выплаты производятся по такой схеме, как их возместить и отразить в учете.

    Какие расходы работодателя возмещает ФСС

    В 2022 году работодатели продолжают выплачивать с последующим возмещением из фонда:

    1. Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
    2. Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
    3. Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
    4. Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

    Последний вид расходов в этой статье затрагивать не будем — вы можете прочитать о нем в статье «Как возместить расходы на профилактику травматизма из ФСС». Далее расскажем о первых трех видах возмещаемых затрат.

    Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

    Пособия по нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

    В большинстве случае пособие по болезни складывается из двух частей:

    • за первые 3 дня его выплачивает работодатель из собственных средств;
    • все следующие дни оплачивает напрямую ФСС из средств своего бюджета.

    Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06.12.2021 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.

    Стандартное пособие

    Порядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

    Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.

    Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

    Увеличенное пособие

    Иногда пособие по болезни считается по более высокой процентной ставке, чем положено исходя из продолжительности страхового стажа. В итоге сумма выплаты получается больше стандартной. Этот порядок применяется в таких случаях:

    1. Работник попадает под льготы для «чернобыльцев» (лиц, подверженных воздействию радиации в результате аварий на Чернобыльской АЭС и на производственном объединении «Маяк», ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, сбросов радиоактивных отходов в реку Теча). Применяется ставка 100% (закон от 15.05.1991 № 1244-1 и другие).
    2. В стаж для начисления пособия засчитывается военная или иная служба (в органах внутренних дел, противопожарной службе и так далее), в течение которой человек не был застрахован. Применяется ставка в зависимости от общей продолжительности стажа, то есть нестраховой период добавляется к страховому (п. 4 ст. 3, п. 1.1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ).

    В этих случаях имеет место превышение суммы пособия над стандартной, то есть определяемой по правилам п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ. Именно это превышение составляет дополнительные расходы работодателя по выплате больничных пособий и финансируется за счет федерального бюджета. Эта разница (за первые 3 дня болезни) должна быть возмещена работодателю из ФСС.

    Пример. Средний дневной заработок Смирнова для расчета больничного пособия — 1600 рублей, его страховой стаж — 4,5 года. Ранее он прошел военную службу по призыву в течение одного года (окончена в 2015 году). Период службы в армии нужно учесть при расчете больничного.

    Исходя чисто из страхового стажа Смирнову нужно было бы выплатить за первые 3 дня болезни: 1600 × 60 % × 3 = 2 880 рублей. Но с учетом службы стаж работника составляет 5,5 лет, а пособие — 80 % от среднего заработка: 1600 × 80% × 3 = 3 840 рублей.

    Получается разница в сумме: 3 840 − 2 880 = 960 рублей. Это и есть дополнительные расходы работодателя на оплату больничного, которые ему должен возместить ФСС.

    Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.

    Документы для возмещения

    Чтобы получить компенсацию дополнительных расходов, нужно направить в территориальное отделение Фонда следующие документы:

    • заявление на возмещение по форме из Приложения № 5 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
    • документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия в общем случае.

    Срок направления — не позднее пяти рабочих дней после получения заявления сотрудника на выплату пособия. Если работодатель взаимодействует с Фондом по ТКС, он направляет электронные реестры документов. В противном случае документы подаются на бумаге с описью (Приложение № 3 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26).

    Для проверки правомерности и правильности начисления больничного пособия в увеличенном размере ФСС может запросить:

    • сведения о застрахованном лице;
    • лист нетрудоспособности в бумажном виде;
    • документы, на основании которых было назначено увеличенное пособие, включая подтверждение нестраховых периодов;
    • расчет пособия;
    • лицевой счет (расчетные листки) работника;
    • трудовую книжку или трудовой договор;
    • форму СТД-Р или СТД-ПФР после 1 января 2020, если работник перешел на электронную трудовую книжку;
    • документы, подтверждающие расходы на выплату пособия;
    • справку о зарплате по форме № 182н.

    Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами

    Трудовой кодекс гарантирует родителю ребенка-инвалида четыре дополнительных выходных дня ежемесячно. Использовать их может мать или отец, либо родители могут разделить эти дни между собой.

    За каждый такой выходной работнику нужно выплачивать средний заработок. Эти средства работодателю возмещает ФСС в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320.

    Для возмещения понесенных расходов необходимо представить в ФСС следующие документы:

    • Заявление о возмещении по форме из Приложения № 10 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. В 2022 году должна быть введена новая форма заявления (приказ уже подготовлен и проходит этап регистрации);
    • Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, удостоверенную работодателем.

    В Постановлении № 1032 указаны только заявление и приказ. Но для подтверждения права на дополнительные дни отпуска и правильности расчета пособия Фонд может запросить иные документы:

    • Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
    • Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
    • Копию свидетельства о рождении;
    • Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
    • Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
      • расчет оплаты дополнительных выходных дней;
      • лицевой счет работника (расчетные листки);
      • трудовую книжка или трудовой договор;
      • если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;
      • документы, подтверждающие факт выплаты.

      Фонд рассмотрит заявление в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. Если принято положительное решение, деньги поступят на счет не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения фондом.

      Расходы, связанные с погребением

      Государство оказывает небольшую финансовую поддержку гражданину, взявшему на себя обязанность по погребению умершего человека (Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ). И в двух случаях эта поддержка оказывается через работодателя:

      • если умер работник (на день смерти с ним действовал трудовой договор);
      • если у работника умер несовершеннолетний член семьи.

      Обычно помощь предоставляется родственникам умершего, поскольку именно они берут на себя обязанности по погребению. Но выплата может быть произведена и иному лицу — родство в данном вопросе роли не играет. Главное то, что человек взял на себя обязанность похоронить умершего.

      Помощь предоставляется одним из способов на выбор гражданина:

      • в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2022 году — 6964,68 рубля;
      • в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

      Возмещение расходов на пособие на погребение

      Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения. Для этого гражданин пишет заявление в свободной форме, а также предоставляет копию своего паспорта и оригинал справки о смерти из органа ЗАГС.

      Чтобы вернуть сумму пособия через ФСС, в территориальный орган нужно подать:

      • заявление о возмещении расходов по форме из Приложения № 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
      • справку о смерти, полученную от лица, которому было выдано пособие.

      Фонд может также проверить и иные документы:

      • подтверждающие выплату пособия;
      • подтверждающие трудовые отношения — трудовой договор, трудовую книжку, форму СТД-Р или СТД-ПФР, приказ об увольнении в связи со смертью.
      • копию свидетельства о смерти.

      Компенсация стоимости гарантированного перечня услуг специализированной службе

      Вместо пособия родственник умершего может получить гарантированные государством услуги по погребению. В таком случае сумму, равную пособию, получит не он, а специализированная похоронная служба, которая оказала эти услуги. Работодатель в этой схеме участвует в роли посредника. Порядок таков:

      1. Похоронная служба представляет работодателю умершего заявление о возмещении расходов (Приложение № 11 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26), справку о смерти из ЗАГС и счет на оплату суммы возмещения;
      2. Работодатель в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в ФСС;
      3. Фонд рассматривает документы и не позже 5 рабочих дней принимает решение о компенсации услуг по погребению. Перечислить средства на счет похоронной службы ФСС должен в течение 2 рабочих дней.

      Фонд может проверить, действительно ли умерший (родственник умершего несовершеннолетнего) и работодатель состояли в трудовых отношениях.

      Как ФСС возмещает расходы

      Возмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:

      1. Работодатель направляет документы в ФСС;
      2. Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
      3. Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.

      Обратите внимание! Фонд меняет некоторые документы, применяемые в целях возмещения расходов страхователей. Соответствующий Приказ находится на регистрации в Минюсте. Среди прочего изменится заявление на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новая форма должна вступить в силу уже в 2022 году.

      Обновление заявлений на возмещение пособий по нетрудоспособности за счет федерального бюджета и на погребение, а также на возмещение стоимости гарантированных услуг похоронной организации, новым приказом не предусмотрено. Вероятно, как и прежде, будут применяться бланки, утвержденные приказом № 26. Но нельзя исключить, что ФСС утвердит их новые формы отдельно.

      Налогообложение и учет

      Сначала расскажем про обязательные платежи за сотрудников. Для перечисленных выплат действуют разные правила обложения НДФЛ и взносами. Они представлены в Таблице 1.

      Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат

      Вид выплаты НДФЛ Страховые взносы
      Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов Облагается в общем порядке Не облагается
      Пособие на погребение Не облагается Не облагается
      Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом Не облагается Облагается в общем порядке

      С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.

      НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.

      Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.

      В бухгалтерском учете эти выплаты отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К нему открывается субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». Типичные проводки отражены в Таблице 2.

      Таблица 2. Проводки, отражающие операции по возмещаемым пособиям и выплатам

      50 — из кассы
      51 — со счета

      Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность в ПФР, ФСС и ФНС и проверит ее

      Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

      И в заключение еще раз о документах, которые необходимы для начисления и возмещения пособий. Важно, чтобы они были в порядке. Их могут запросить в ходе камеральной или выездной проверки. И если выяснится, что выплаты были произведены неправомерно, в том числе на основании недостоверных или неправильно оформленных документов, придется возместить Фонду расходы и уплатить штраф.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *