Как в приложении пфр посмотреть трудовую книжку
Перейти к содержимому

Как в приложении пфр посмотреть трудовую книжку

  • автор:

Зачем нужна электронная трудовая книжка?

С 1 января 2020 года любой работающий человек может оформить электронную трудовую книжку. В ней будет отражаться история его трудовой деятельности начиная с 2020 года. Посмотреть электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и на портале госуслуг.

Трудовая книжка нужна для подсчета стажа, для решения спорных моментов при начислении пенсии либо для поиска новой работы. Сейчас за копией трудовой необходимо обращаться к работодателю, и порой этот процесс занимает несколько дней. А если человек еще и работает удаленно, то ему придется потратить время на то, чтобы доехать до отдела кадров.

Все эти вопросы снимает электронная трудовая книжка. Если вам потребуется бумажная выписка из нее, то ее можно получить у работодателя, в управлении Пенсионного фонда России либо в любом центре госуслуг «Мои документы».

Вашу прежнюю бумажную книжку выдадут на руки, так что сведения о стаже до 2020 года тоже всегда будут под рукой.

Телефон Горячей линии: 8 (495) 870-44-44

Планируете ли вы оформлять электронную трудовую книжку?
Преимущества электронной трудовой книжки

Доступность информации
Информация о вашей трудовой деятельности всегда под рукой

Данные под контролем

Если в трудовой книжке допущена ошибка, вы всегда можете это отследить и сообщить об этом руководству

Дистанционное трудоустройство
Нет необходимости ехать в отдел кадров только для того, чтобы «положить» туда трудовую книжку

Дистанционное оформление пенсии
Без всяких подтверждающих документов, Вам потребуются только данные лицевого счета

Ваша книжка не потеряется

Надежная защита
Система хранения и защиты Пенсионного фонда России исключает риск потери данных
Полезная информация работнику
Какую информацию будет содержать электронная трудовая книжка?

В ней сохраняются практически все сведения, которые есть в бумажной трудовой книжке: информация о работнике, даты приема и увольнения, место работы, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид работы, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Первое. Вы сами вправе решить, переходить на новый формат или нет. Без согласия работника книжка в электронный вид переводиться не будет. Вы можете сохранять ее в бумажном виде столько, сколько это необходимо

Второе. Какое бы решение вы ни приняли, о нем следует сообщить руководству, подав заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Это надо сделать до 31 декабря 2020 года включительно.

Важно! Начиная с 2021 года новые бумажные книжки заводиться не будут. Это значит, что человек, впервые устроившийся на работу в 2021 году и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку.

Что делать, если не было возможности подать заявление до 31 декабря 2020 года?

В отдельных случаях вы вправе подать заявление в любое время. Случай считается исключительным, если вы по состоянию на 31 декабря 2020 года:

  1. Не исполняли свои трудовые обязанности (например, находились на больничном или в отпуске).
  2. Не состояли в трудовых отношениях.

Что будет с бумажной трудовой книжкой, если оформить электронную?

Бумажная трудовая книжка никуда не исчезнет. Вам ее выдадут на руки, так что сведения о работе до 2020 года тоже всегда будут с вами.

Можно ли выбрать бумажную версию, а со временем передумать?

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии — электронную и бумажную. В дальнейшем вы сможете подать заявление и перейти на электронную книжку.

Работодателям об электронной трудовой книжке

Переход россиян на электронный формат электронных книжек начался с 1 января 2020 года. Каждый работник вправе самостоятельно решить, будет он оформлять электронную трудовую или сохранит бумажный вариант. Переход к новому формату осуществляется добровольно и только с согласия человека.

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло какое-либо кадровое мероприятие — прием, перевод, увольнение или подача заявления о выборе формата трудовой книжки, работодатель обязан сообщить об этом в Пенсионный фонд России. На основе поступившей информации и будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Если работодатель подает сведения о своем сотруднике впервые, то он одновременно предоставляет информацию и о его трудовой деятельности на 1 января 2020 года, если в этот период человек уже работал у него.

С 1 января 2021 года работодатель подает сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа о приеме на работу или увольнении, и не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подписания документов о переводе.

Полезная информация работодателю
Если работник выбирает бумажную трудовую книжку?

  1. Работодатель продолжает вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную книжку.
  2. Право на бумажную трудовую книжку сохраняется за работником при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
  3. У работника сохраняется право написать заявление о ведении электронной трудовой книжки.

Все должны подать заявление строго до 31 декабря 2020 года?

Сотрудники, не имевшие возможности до 31 декабря 2020 года подать заявление, вправе сделать это в любое время. К ним, в частности, относятся:

  1. Работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли трудовые обязанности, но за ними сохранялось рабочее место. Например, сотрудник находился в декретном отпуске, на больничном и так далее.
  2. Лица, имеющие стаж работы по трудовому договору или служебному контракту, но на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых либо служебных отношениях.

Если работник в 2020 году не сообщил, хочет ли он завести электронную трудовую или остаться с бумажной, то что делать работодателю?

Если сам работник не сделал выбора и никак не сообщил о своей воле, то работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности в электронном виде и продолжать вести бумажную трудовую книжку в установленном порядке.

Какие обязанности у работодателя при ведении электронных трудовых книжек?

Если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему бумажную книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о переходе на электронную книжку.

Работника необходимо предупредить о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. Оформляться бумажная трудовая книжка не будет.

Какие сведения работодатель вправе попросить у работника при приеме на работу?

При заключении трудового договора работник предъявляет работодателю: сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Если работник выявил неверную или неполную информацию в своей электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения и передать их для хранения в Пенсионный фонд.

Как предоставлять сведения из электронной трудовой книжки по запросу работника?

Если работник перешел на электронную версию и ему необходима какая-либо информация из трудовой книжки, он подает заявление. Работодатель обязан предоставить сведения так, как просит работник в своем заявлении: на бумажном носителе, в электронном виде либо предоставить выписку, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (если она имеется). Работодатель обязан сделать это не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении сведения предоставляются в день прекращения трудового договора.

Что следует сделать в 2020 году:

  • Принять или изменить локальные нормативные акты с учетом мнения профсоюза (если он есть).
  • Подготовить и обсудить с профсоюзами или другими уполномоченными представителями работников изменения в соглашениях и коллективных договорах.
  • Подготовить технику — она понадобится для передачи сведений о трудовой деятельности для хранения в Пенсионном фонде.
  • До 30 июня 2020 года включительно: каждому работнику письменно сообщить о формировании электронных трудовых книжек и необходимости подать заявление — либо о сохранении бумажной трудовой книжки, либо о переходе на электронную версию.

Как оформить электронную трудовую книжку

Как оформить электронную трудовую книжку

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России, СФР.

Такие книжки появились в России с 1 января 2020 года и сейчас есть у всех, кто после этой даты трудится официально. По закону работодатель обязан сдавать в СФР отчеты о главных кадровых изменениях в компании. На их основе и формируются электронные трудовые для работников.

Расскажу, что такое электронные трудовые книжки, как они выглядят, как узнать, есть ли такая книжка у вас, и получить выписку из нее.

ПАРТНЕРСКИЙ МАТЕРИАЛ
Я заработала 100 000 рублей на Tinkoff Black
Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту

Баннер

Хочу знать

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка, ЭТК, — это основная информация о трудовой деятельности и стаже человека, которую формирует работодатель на каждого сотрудника, включая совместителей и удаленщиков. Вот что есть в ЭТК:

  1. ФИО, дата рождения, СНИЛС.
  2. Место работы.
  3. Трудовая функция: должность, профессия, специальность, квалификация или конкретный вид поручаемой работы.
  4. Даты приемов на работу, постоянных переводов и увольнений сотрудника с указанием причины расторжения трудового договора.
  5. Структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
  6. Сведения о работе на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.
  7. Информация о сохранении бумажной трудовой книжки или отказе от нее.

В отличие от бумажной трудовой книжки, в ЭТК нет сведений о награждениях работника и о некоторых особенностях его деятельности — например, о вахтах или сезонной работе. Так что, если эта информация понадобится, чтобы оформить пенсию или получить звание ветерана труда, ее придется подтверждать другими документами.

Обложка статьи

Чтобы СФР мог формировать ЭТК, работодатели передают ему отчеты по форме ЕФС-1 с подразделом 1.1. Сроки такие:

  1. При приеме на работу — не позднее рабочего дня после оформления трудового договора.
  2. При увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора — не позднее рабочего дня после издания приказа.
  3. При заключении и прекращении ГПД — не позднее рабочего дня после события.
  4. При переводе на другую работу или переходе на электронную трудовую книжку — до 25-го числа следующего месяца.

ЕФС-1 с подразделом 1.1 одинаковый для всех организаций и ИП с сотрудниками. Сдавать его надо в свое отделение СФР:

  1. только в электронном виде — если численность работающих свыше десяти человек;
  2. по выбору — на бумаге или в электронном виде — если работает десять человек и менее.

Это титульный лист формы ЕФС⁠-⁠1. Он всегда заполняется одинаково

Это титульный лист формы ЕФС⁠-⁠1. Он всегда заполняется одинаково

Так выглядит заполненный подраздел 1.1 при увольнении по собственному желанию

Так выглядит заполненный подраздел 1.1 при увольнении по собственному желанию

Сведения о работе до 1 января 2020 года в ЭТК по умолчанию указаны кратко — только места и периоды работы, при условии, что работодатель сдавал в пенсионный фонд персонифицированную отчетность.

Если человек хочет внести в ЭТК подробную информацию о работе до 1 января 2020 года, нужно подать в СФР заявление. Для этого можно прийти в клиентскую службу фонда или в МФЦ или обратиться через госуслуги или личный кабинет гражданина на сайте СФР. Услуга называется «Корректировка индивидуального лицевого счета». Если не подать такое заявление, трудовую деятельность до 01.01.2020 будет подтверждать только бумажная трудовая книжка.

Добавить в ЭТК можно информацию только о той работе, которая зафиксирована в бумажной трудовой книжке.

Получив заявление, CФР проверит, соответствуют ли сведения из бумажной трудовой тем данным, которые есть у него в системе. Если фонд обнаружит несоответствия, изменения просто не внесут.

Как выглядит ЭТК, покажу на примере своей книжки — официально она называется СТД-СФР. В ней три страницы. На первой — информация о кадровых событиях, которые произошли со мной начиная с 2020 года, когда появились ЭТК.

Обложка статьи

Две следующие страницы — все, что знает обо мне СФР по персонифицированной отчетности, которую сдали работодатели, когда были лишь бумажные трудовые книжки. Информация в блоке краткая: есть сведения о работодателях и периодах работы и нет, например, причин увольнений. Чтобы они появились, мне нужно отправить в СФР заявление, о котором я написала выше.

В ЭТК работника называют зарегистрированным лицом, потому что у него есть свой лицевой счет в системе пенсионного страхования. Этот счет — совокупность всей информации о сотруднике, его работодателях и отчислениях за него. Именно по нему сведения о работнике находят в общей базе

В ЭТК работника называют зарегистрированным лицом, потому что у него есть свой лицевой счет в системе пенсионного страхования. Этот счет — совокупность всей информации о сотруднике, его работодателях и отчислениях за него. Именно по нему сведения о работнике находят в общей базе

Выписка делит мою трудовую жизнь на два периода — до 31 декабря 2019 и после. До у меня была только бумажная трудовая книжка, а после появилась еще и электронная

Выписка делит мою трудовую жизнь на два периода — до 31 декабря 2019 и после. До у меня была только бумажная трудовая книжка, а после появилась еще и электронная

Моя электронная трудовая уместилась на трех листах — тут вся информация о моих перемещениях начиная со временных трудоустройств во время школьных каникул

Моя электронная трудовая уместилась на трех листах — тут вся информация о моих перемещениях начиная со временных трудоустройств во время школьных каникул

В моей ЭТК оказался неприятный сюрприз. С мая 2013 по март 2014 года я работала в небольшом агентстве недвижимости в Тюмени. В бумажной трудовой книжке есть запись об этом, а вот в электронной видно, что мизерные взносы за меня в то время платил непонятный «Птицепром». Не будь у меня ЭТК, я узнала бы об этом, только когда мне нужно было бы начислить пенсию.

Чтобы исправить эту ошибку, через портал госуслуг я обратилась в CФР за корректировкой индивидуального лицевого счета. Но фонд отказался менять «Птицепром» на «Агентство недвижимости». Так что теперь мне придется посетить СФР с бумажной трудовой и, если это не поможет, обратиться в суд.

Обложка статьи

Как узнать, есть ли у вас электронная трудовая

ЭТК есть у всех официально трудоустроенных граждан. Каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в СФР, а значит, фонд ведет электронные трудовые книжки.

До 31 декабря 2020 года работники могли выбрать: продолжать вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронную. Для этого нужно было написать заявление. Если работник его не написал или выбрал бумажную трудовую, у него стало две книжки — электронная и бумажная.

Если работник выбрал только ЭТК, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали ее владельцу. Так у человека оставалась только ЭТК, и вернуться к бумажному варианту он не мог.

У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной трудовой книжки в принципе нет и не будет. У них только ЭТК, и выбрать бумажный вариант они не могут.

Заявление, которое я подписала 1 февраля 2020 года. У меня была бумажная трудовая книжка, поэтому я выбрала вариант продолжить ее вести. Теперь у меня две книжки: электронная и бумажная

Заявление, которое я подписала 1 февраля 2020 года. У меня была бумажная трудовая книжка, поэтому я выбрала вариант продолжить ее вести. Теперь у меня две книжки: электронная и бумажная

Как перейти на электронную трудовую

Если человек сначала предпочел оставить бумажную трудовую или ничего не выбрал, а позже решил, что ему достаточно только ЭТК, нужно подать заявление работодателю. В нем можно написать так: «Прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».

После этого в бумажной трудовой работодатель сделает запись, что работник перешел на ЭТК, и вернет ему книжку. Она может пригодиться, чтобы подтвердить трудовой стаж до перехода на ЭТК.

Чтобы оформить электронную трудовую при первом трудоустройстве, работнику ничего делать не нужно. Достаточно подписать трудовой договор и ознакомиться с приказом о приеме на работу, если у работодателя принято их издавать. Дальше наниматель подаст в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 и фонд заведет электронную трудовую.

Обложка статьи

Как и где посмотреть сведения из ЭТК и получить из нее выписку

Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных ситуациях, например при оформлении кредита. Получить выписку из ЭТК легко, удобнее всего — онлайн: на портале госуслуг или сайте CФР.

На госуслугах. Авторизуйтесь и на странице «Справки, выписки» выберите «Выписка из электронной трудовой книжки». Заполнять ничего не надо: как только нажмете кнопку «Получить выписку», запрос уйдет в СФР.

Результат отобразится в разделе «Заявления» личного кабинета. Обычно выписка приходит через пару минут.

Готовую выписку можно скачать в одном из двух форматов — PDF или XML — или отправить на электронную почту

Готовую выписку можно скачать в одном из двух форматов — PDF или XML — или отправить на электронную почту

На сайте CФР. Войдите в личный кабинет с помощью учетной записи на портале госуслуг. Дальше в списке сервисов выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

После этого введите электронный адрес, на который хотите получить выписку, или просто нажмите «Запросить». Выписка появится сразу же в новом окне, а через пару минут придет на указанную почту.

Даже если обратиться за выпиской в клиентскую службу СФР, заявителю распечатают такую же электронную выписку, которую он получил бы онлайн.

В МФЦ. Также за выпиской можно обратиться в любой МФЦ, но и там выдадут распечатку из онлайна. На ней будет отметка об электронной подписи СФР — ее достаточно, чтобы не сомневаться в подлинности документа.

Чтобы получить выписку в МФЦ, понадобится только паспорт.

У работодателя. Еще получить выписку из ЭТК по форме СТД-Р можно на работе. Но работодатель в ней укажет только сведения, которые после 1 января 2020 года передавал в СФР именно он. То есть в выписке не будет информации о предыдущих местах работы.

Кроме того, работодатель обязан выдать выписку, только если работник отказался от бумажной трудовой. Иначе наниматель сам решает, выдавать ее или нет.

Так выглядит моя выписка от работодателя

Так выглядит моя выписка от работодателя

В ней указаны только те сведения, которые конкретно этот работодатель передавал обо мне с 1 января 2020 года

В ней указаны только те сведения, которые конкретно этот работодатель передавал обо мне с 1 января 2020 года

Работодатель может попросить написать заявление о выдаче выписки. Утвержденной формы нет, поэтому достаточно своими словами сформулировать просьбу.

Без заявления работодатель выдаст сведения о трудовой деятельности сотруднику только в день его увольнения: СТД-Р — тем, у кого есть только ЭТК, и бумажную трудовую тем, кто ее сохранил.

Я заказывала выписки через госуслуги, на сайте СФР и в МФЦ. Они ничем не отличались. Только две я смогла скачать, а третью мне распечатал сотрудник МФЦ. Еще я заказала выписку у работодателя, и в ней были сведения о моей работе только у него.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Куда обратиться Сколько ждать ответ Какие сведения в ней будут
Портал госуслуг В течение дня — обычно мгновенно Все сведения, которые есть у СФР
Сайт СФР В течение дня — обычно мгновенно Все сведения, которые есть у СФР
МФЦ В течение нескольких минут Все сведения, которые есть у СФР
Отдел кадров работодателя Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения Только те сведения, которые передавал именно этот работодатель с 1 января 2020 года, и при условии, что у работника нет бумажной трудовой либо он отказался от ее ведения
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Портал госуслуг
Сколько ждать ответ В течение дня — обычно мгновенно
Какие сведения в ней будут Все сведения, которые есть у СФР
Сайт СФР
Сколько ждать ответ В течение дня — обычно мгновенно
Какие сведения в ней будут Все сведения, которые есть у СФР
МФЦ
Сколько ждать ответ В течение нескольких минут
Какие сведения в ней будут Все сведения, которые есть у СФР
Отдел кадров работодателя
Сколько ждать ответ Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения
Какие сведения в ней будут Только те сведения, которые передавал именно этот работодатель с 1 января 2020 года, и при условии, что у работника нет бумажной трудовой либо он отказался от ее ведения

Что в итоге

  1. Электронная книжка — это совокупность данных о трудовом стаже человека, оформленная как выписка из его индивидуального лицевого счета в системе СФР. Официальное название — СТД-СФР.
  2. Сведения о работнике хранятся в электронном виде в системе социального фонда. Запросить сведения можно на бумаге — через МФЦ или работодателя, — через портал госуслуг или сайт СФР. Однако работодатель выдаст выписку, только если у сотрудника никогда не было бумажной трудовой либо он отказался от ее ведения.
  3. Работник, который впервые трудоустроился до 1 января 2021 года, может выбрать: отказаться от бумажной трудовой или продолжить вести ее вместе с ЭТК. В первом случае в книжке сделают запись об отказе и выдадут на руки, отменить решение будет нельзя. Если же работник сначала предпочел сохранить бумажный вариант, отказаться от него можно в любой момент.
  4. Бумажные трудовые книжки не оформляют тем, кто впервые устроился на работу начиная с 1 января 2021 года.

Обложка — diy13 / Shutterstock
Ирина Половодова
Проверяли свою электронную трудовую книжку? Нашли в ней что-нибудь интересное?

Загрузка

У меня с ЭТК есть проблема, она была и в расчете пенсионных баллов, — пропал год стажа когда один из работолателей за 2015-2016 менял регион регистрации со сменой отделения ПФРФ(налоги все платились, справки и данные о взносах из ЛК налоговой — были корректные).
Как-то раз был с мамой в пенсионном фонде, там это «заодно» оперативно поправили и без заявлений, но после перехода на ЭТК этот год снова пропал как из ЭТК, так и из рассчёта баллов.
Считаю что продолжение ведения бумажной трудовой было единственным решением

Принимая во внимание тот факт, что записи в трудовую вносятся только при кадровых перемещениях, а в остальное время они обычно хранятся в сейфе, то вопрос об их износе не стоит. А если нет физического износа, то и смысла переходить на электронные / пластиковые документы тоже нет.

Отредактировано

Иван, стоит не забывать учитывать риски хранения информации (о трудовом стаже в данном контексте) только на бумажном носителе — это же единая точка отказа. Стоит иметь резерв — цифровую/электронную копию.
Представьте, что по случайной и/или намеренной халатности вашего текущего работодателя — бумажная трудовая была утеряна или пришла в негодность. И как вы через дцать лет, при выходе на пенсию, будете доказывать в ПФР свой стаж за период до 01.01.2020?

Dmitry, доказывать точно также, если в один прекрасный момент случится «вжух» и электронные данные успешно похерятся/частично изменятся (а у нас это вопрос времени)

Dmitry, так оно и сейчас фиксируется при сдаче квартальной отчетности. Место работы, должность, доход — все передается. Я оцениваю хранение данных в ПФР (а электронные трудовые подразумевают отказ от бумажных) как рискованное. Вот скачает бухгалтер ПФР шифровальщика, затрет все базы и как вы будете доказывать при выходе на пенсию, что где-то работали?

Иван, моя бумажная трудовая (со стажем до 2020) хранится дома, это и будет подтверждением стажа в случае необходимости. Главное её теперь самому не потерять ��

Отредактировано

Dmitry, стаж после 2020 г. доказывать бумажной трудовой вы не планируете? Бумага плюс электронная запись хуже, чем просто электронная запись?

Александр, очевидно нет, ибо записи в мою бумажную трудовую после 2020 не делают.
Я раз в полгода контролирую, что электронные записи о стаже корректны — заказываю электронную трудовую на Госуслугах, извещение состояния ИЛС в СФР. Пока, тьфу-тьфу, все хорошо. Но если вдруг найдётся расхождение с реальностью, то пойду решать или через текущего работодателя, или с бумажными трудовыми договорами в СФР.

С 2013 года живу за границей и работаю не по ТК РФ. Так что электронная трудовая мне ниоткуда не полагается.
Но год назад начала сотрудничать с блогерским сервисом, который на входе запросил мои паспортные данные и СНИЛС. За год сотрудничества там накапало меньше 1000 рублей, которые я благополучно перевожу по сотке на телефон.
В итоге месяц назад, тыкаясь где-то по Госуслугам, обнаружила собственную выписку из ПФР. Была приятно удивлена тем фактом, что даже самые сомнительные места моей работы в этот документ честно попали — не раз думала, что в момент оформления пенсии неприятный сюрприз будет. И обрадована тем, что я на сегодняшний день — налоговый резидент РФ, значит, видимо, имею право на ряд пособий и налоговые вычеты, хоть и в смешном размере. Мелочь — а приятно.

Как можно получить сведения из электронной трудовой книжки

С 2020 года в Российской Федерации введены электронные трудовые книжки, которые обеспечивают постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Получить сведения электронной трудовой книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru). Для этого необходимо:

  1. Зайти в Личный кабинет гражданина.
  2. В разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».
  3. В разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР», нажать кнопку «Запросить».
  4. Получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.

Есть ещё один способ. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru) в разделе «Электронная трудовая книжка» можно нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности», и далее вы попадете на портал госуслуг. После прохождения авторизации можно запросить сведения о трудовой деятельности.

Оба способа предусматривают возможность направления сведений на указанный Вами адрес электронной почты.

При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

Данные сведения отражаются в разделе 1 выписки начиная с 1 января 2020 года, так как обязанность в представлении сведений у работодателя возникла с начала 2020 года.

Во 2 разделе выписки содержится информация только о местах и периодах работы до 31 декабря 2019 года включительно, которая представлялась ранее работодателем и хранится в информационных ресурсах ПФР.

Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также нужно отметить минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.

Для справки: в Кузбассе на электронные трудовые книжки перешли 81498 человек.

  • ← С 1 августа пенсии работающих пенсионеров увеличатся
  • Когда на пенсию шахтёру? →
Навигация
  • Твой Кузбасс – твоя инициатива
    • 2019
    • 2020
    • 2021
    • 2022
    • 2023
    • 2024
    • Электронное направление предложений
    • Дворовые территории
    • Общественные территории
    • Генеральный план
    • Правила землепользования и застройки
    • Реестр муниципального имущества
    • Выдача разрешений на ввод в эксплуатацию объектов строительства, реконструкции капитального строительства местного значения
    • Выдача разрешений на строительство для строительства, реконструкции капитального строительства местного значения
    • Предоставление разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства
    • Прием заявлений, документов, а также постановка на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях
    • Предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма
    • Перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение на территории Казского городского поселения
    • Согласование переустройства и (или) перепланировки жилого помещения на территории Казского городского поселения
    • 2020
    • 2021
    • Общие сведения
    • Муниципальные нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
    • Методические материалы
    • Антикоррупционная экспертиза
    • Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
    • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
    • Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
    • Планы првоерок
    • Результаты проверок
    • ДК “Юбилейный”
    • Дополнительное образование
    • МБОУ СОШ №24
    • Отделение СФР по Кемеровской области – Кузбассу

    Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как мне на сайте посмотреть свою трудовую книжку в электронном варианте?

    Ответ эксперта

    11 августа 2022

    Ольга, если вы не подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), то Пенсионный фонд России ведёт записи в ЭТК, но только для внутренней работы, при этом доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. После подачи работодателю заявления о переходе на электронную трудовую книжку работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, и тогда ЭТК станет доступна для просмотра, причём только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет.

    Сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг. Документ заверяется электронной подписью ПФР и является юридически значимым.

    Также выписка из ЭТК доступна в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России. Для этого авторизуйтесь и кликните на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

    В обоих случаях заказанный документ приходит в тот же день.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *