Как в сбис добавить соглашение с пфр
Перейти к содержимому

Как в сбис добавить соглашение с пфр

  • автор:

Как в сбис добавить соглашение с пфр

Неформализованным письмом можно отправлять сообщения или документы, для которых Государственным органом не утверждён формат передачи. Отправка неформализованных писем возможна в ФНС, ПФР и Росстат

Неформализованные письма не предназначены для отправки отчетности.

Чтобы создать письмо, Зайдите в реестр ФНС, ПФ или РОССТАТ, выберите период и нажмите «письмо».

Письмо в госорган СБИС.png

Проверьте, правильно ли указаны Государственный орган — получатель и плательщик — отправитель. В случае необходимости выберите верные нажатием кнопки с треугольником напротив соответствующего поля.

Письмо в госорган СБИС.png

Заполните поля «Тема», «Содержание письма» и при необходимости приложите файлы к письму, нажав кнопку «Прикрепить файлы».

Письмо в госорган СБИС.png

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» и выберите файлы. После добавления файлов нажмите «ОК».

Сохраните письмо в реестре нажатием кнопки «Сохранить и выйти».

Письмо в госорган СБИС.png

Нажмите «Передать на подпись» и «Подписать и отправить».

Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)

Настройка ЭДО с контрагентом в общем случае создается посредством отправки приглашения к обмену и получением положительного ответа на приглашение. В программах 1С возможны различные варианты отправки приглашения. Самый оптимальный вариант настройки обмена – это отправка приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента. Если сервису 1С-ЭДО известен идентификатор контрагента, т.е. по данному идентификатору ранее кто-либо из пользователей 1С-ЭДО уже создавал настройку обмена, то при отправке приглашения он будет указан автоматически. Или его можно будет выбрать из списка, если контрагент использует несколько идентификаторов. Как участнику ЭДО найти свой идентификатор, чтобы передать его контрагенту – об этом можно прочитать в этой статье.

Инициировать отправку приглашения может любая из сторон. При этом в некоторых случаях отправителю потребуется учесть технологические особенности оператора ЭДО контрагента. Ниже приведены рекомендации по настройке обмена между пользователями 1С-ЭДО и абонентами СБИС (оператор «Тензор»).

1. Если пользователь 1С ранее использовал СБИС ЭДО и получил новый идентификатор участника ЭДО в сервисе 1С-ЭДО, то перед отправкой контрагентам новых приглашений к обмену необходимо сначала отключить использование СБИС ЭДО, обратившись в техподдержку оператора Тензор одним из способов, указанных на сайте: https://sbis.ru/help/another/tech_support_sbis.

Ориентировочный срок обработки обращения – 5 рабочих дней, после отключения пользователю поступит оповещение. Если отключение в указанный срок не произошло, следует обратиться в техподдержку 1С-ЭДО по адресу edo@1c.ru.

Предварительно рекомендуется создать резервную копию архива электронных документов. Доступ к архиву документов в СБИС останется при условии, что отключено только использование программы СБИС, а учетная запись Тензора сохранена. При необходимости можно настроить в СБИС запрет на получение документов от контрагентов.

Если до отключения СБИС ЭДО были отправлены приглашения контрагентам — абонентам СБИС и настройка обмена по этим приглашениям не произошла, то после отключения ЭДО СБИС нужно отправить приглашения повторно.

2. Если пользователь 1С перешел со СБИС на 1С-ЭДО, при этом с некоторыми контрагентами продолжает обмен с использованием СБИС ЭДО, то нужно учитывать, что приглашения, отправляемые с идентификатора 1С-ЭДО в сторону контрагентов — абонентов СБИС, могут автоматически отклоняться оператором Тензор.

Если необходимо сохранить возможность использования СБИС ЭДО, то необходимо отправить на почту техподдержки 1С-ЭДО edo@1c.ru письмо с запросом на добавление в СБИС идентификатора 1С-ЭДО. В теме письма нужно написать: «Добавление в СБИС идентификатора 1С-ЭДО«. В тексте письма нужно указать наименование организации, ИНН, КПП и идентификатор участника ЭДО, полученный в 1С-ЭДО.

Обращаем внимание, что с пользователем может связываться поддержка оператора Тензор для подтверждения необходимости настройки обмена и добавления второго идентификатора. В этом случае потребуется объяснить представителю поддержки оператора Тензор, что данный запрос отправлен не по ошибке и предлагать использовать только СБИС не обязательно.

В целях обеспечения автоматической настройки роуминга с контрагентами — абонентами СБИС, рекомендуется рассмотреть возможность использования обмена только через 1С-ЭДО и отключить документооборот в СБИС ЭДО.

3. Если при активной настройке обмена контрагент сообщает, что не получает документы, то необходимо обратиться за дальнейшими рекомендациями в техподдержку 1С-ЭДО или самостоятельно проверить состояние настройки ЭДО в веб-кабинете Мониторинг 1С-ЭДО.

Подключение к ЭДО ПФР: два сценария

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

По данным Пенсионного фонда России, уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР. С 2022 года рубеж для сдачи СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ на бумаге снизился с 25 сотрудников до 10-ти. Как настроить электронный документооборот с пенсионным фондом – в нашей статье.

С 2022 года работодатель, являющийся страхователем 11-ти и выше застрахованных лиц, (в том числе тех, с кем заключены договоры ГПХ, с которых начисляются страховые взносы), обязан представить отчетные данные в форме электронного документа, подписанного УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).

2 способа обратиться в ПФР для присоединения к ЭДО

Существует два варианта обращения в ПФР с заявлением о желании перейти с фондом на электронное взаимодействие.

  1. Передать документы в ПФР лично.
  2. Отправить документы в электронном виде через Интернет.

Какие документы для подключения предоставляются в территориальные Управления ПФР при личном визите:

  • Заявление на ЭДО с ПФР.
  • Соглашение на ЭДО с ПФР. Соглашение об обмене электронными документами с ПФР нужно подготовить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в ПФР, второй выдадут страхователю на руки за подписью ответственного сотрудника фонда.

Документы со стороны компании подписываются руководителем и заверяются печатью. Если оформлением документации с ПФР занимается назначенный за ЭДО ответственный, то на него потребуется доверенность.

Какие документы для подключения предоставляются в электронном виде:

  • Заявление по форме ЗПЭД.

Заявление заверяется электронной подписью руководителя или ответственного за ЭДО с ПФР лица. Полномочия ответственного лица должны быть подтверждены на основании доверенности или распорядительного акта. В случае прекращения доверенности страхователь должен направить уведомление о прекращении полномочий ответственного лица.

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Заявление на подключение имеет форму ЗПЭД. Форму заявления можно изучить по ссылке. В заявлении страхователь обращается с просьбой подключить его в качестве участника электронного документооборота Пенсионного фонда РФ по телекоммуникационным каналам связи через Оператора ЭДО.

Какие данные нужно указать в заявлении:

  • Регистрационный номер в ПФР
  • Полное наименование
  • Краткое наименование
  • ИНН
  • КПП
  • Юридический адрес
  • Фактический адрес
  • Телефон
  • Адрес электронной почты.
  • Регистрационный номер в ПФР
  • ФИО
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Адрес регистрации
  • Телефон
  • Адрес электронной почты.

Сведения об операторе ЭДО ПФР:

  • Регистрационный номер в ПФР
  • Полное наименование
  • Краткое наименование
  • ИНН
  • КПП.

Соглашение об обмене данными в рамках ЭДО с ПФР

Соглашение об обмене электронными документами – это своего рода договор об обмене документацией в электронном виде, который заключается между страхователем (юрлицом или ИП) и конкретным отделением ПФР.

Соглашение состоит из 3 разделов: «шапки», содержания по существу и реквизитов сторон.

  1. В «шапке» необходимо указать:
    • территориальное управление фонда, в том числе ФИО руководителя,
    • полное наименование страхователя в ПФР,
    • имя действующего лица от организации или ИП,
    • документ, на основании которого действует организация или ИП.
  2. Разделы соглашения:
    • предмет соглашение (осуществление электронного документооборота с подробным описанием технологии),
    • технические условия,
    • порядок осуществления обмена электронными документами,
    • права и обязанности сторон,
    • ответственность сторон,
    • порядок смены ключей шифрования и электронной подписи,
    • срок действия договора,
    • дополнительные условия.
  3. В финале соглашение необходимо указать реквизиты обеих сторон.

Важно! Отнестись к заполнению Заявления и Соглашения необходимо очень внимательно. Любые неточности приведут к возврату документа для доработки. То есть дата подключения абонента к системе будет отодвинута

Соглашение с ПФР заполняется по разработанной форме. Изучить «Соглашение» можно по ссылке.

Подробнее о подаче заявления в электронном виде

Действовавшие с 2018 года правила подключения к ЭДО ПФР были изменены Постановлением Правления ПФР №178п от 11.03.2020 года. По схеме электронной подачи заявления работают Москва, Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, а также еще около 30 регионов РФ. Документы и схема подключения в каждом конкретном регионе могут не совпадать с описанной ниже, поэтому нужно предварительно проконсультироваться в региональном управлении фонда о том, как реализуется переход на ЭДО с ПФР в вашем регионе.

Новый порядок присоединения к ЭДО ПФР через электронные каналы связи предполагает следующие этапы:

  • отправка страхователем заявления по форме ЗПЭД на подключение, при необходимости – подтверждающие документы на полномочия ответственного лица,
  • ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет заявителю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение (если в заявлении на подключение сведения о страхователе внесены не полностью или содержат ошибки, ПФР вправе отказать в удовлетворении заявления на подключение),
  • если страхователь получает отказ, необходимо исправить неточности в заявлении и вновь отправить его в ПФР,
  • после полученного положительного ответа нужно направить регистрационную информацию, среди которой все «исходные данные», своего рода карточка страхователя. В дальнейшем, при передаче сведений, сервис сам будет подставлять их в отчеты. Важно, в строках Номер и Дата соглашения указывается «свободная» информация, так как при этом виде присоединения Соглашение в большинстве случаев не требуется. Например, в номере соглашение можно указать – без номера, а в строке дата можно продублировать дату подачи заявления.
  • После отправки регистрационной информации можно начинать электронный документооборот с ПФР и отправлять любую отчётность и другую необходимую документацию в ПФР.

Важно! Электронная отчетность в ПФР не дублируется на бумаге. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представлять ее на бумажном носителе отменяется.

Узнайте, как подключиться к СБИС Электронная отчетность со скидкой. Оставьте заявку прямо сейчас!

Как отчитываться в ПФР через оператора ЭДО?

Список рекомендованных уполномоченных операторов ЭДО, оказывающих услуги по представлению отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в ПФР невелик, в нем на конец мая 2022 года числилось 9 операторов ЭДО. При этом список постоянно меняется ввиду принятия новых законов и положений.

Как выбрать своего оператора? 5 критериев, важных при выборе оператора с работы с ПФР.

  1. Удобство. Простота установки, подключения, использования. Особое внимание эксперты советуют обратить на интерфейс – он должен быть интуитивно понятным.
  2. Высокий уровень проверки при составлении отчетов, минимизация ошибок.
  3. Простая интеграция с действующими системами учета.
  4. Высокий уровень безопасности и гарантия конфиденциальности данных (в свете последних крупных утечек данных этот аспект становится особенно актуальным).
  5. Стоимость услуги.

Сервис СБИС имеет свыше 2,5 тысяч контрольных проверочных соотношений при отправке отчетности и является ведущим на рынке операторов ЭДО.

Как наладить ЭДО с ПФР в СБИС?

  • Чтобы подключиться к ЭДО ПФР в СБИС, нужно перейдите в раздел «Отчетность/Куда и что сдавать» или «Учет/Отчетность/Куда и что сдавать» (в зависимости от выбранной вами конфигурации сервиса).
  • Далее выберете нужную организацию.
  • Далее выберите «Инспекцию ПФР», в которую будет отправляться отчетность.
  • Затем нужно добавить сведения из Соглашения – тем организациям, в регионах которых такие соглашения необходимо заключать.

СБИС обеспечит электронное взаимодействие не только с ПФР, но и с другими государственными органами и информационными системами. Для настройки ЭДО вы можете обращаться к нашим специалистам. Они также подберут для вас выгодные тарифы, подключат рабочие места, обучат персонал, окажут техническую поддержу.

А если вам нужна помощь в подготовке отчетности, в том числе сдаче отчетности в ПФР, наши сотрудники готовы оперативно подключиться и решить эту задачу. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельного отчета, так и для всей отчетности.

О том, как воспользоваться сервисами СБИС для быстрого и более комфортного решения своих задач, вам готовы рассказать наши специалисты.

АБТ Сервисы для бизнеса

Специалисты нашей компании помогут сдать электронную отчетность, подключат к электронному документообороту, настроят оборудование и окажут техническую поддержку. Мы используем программное обеспечение из реестра Российского ПО.

Подключиться Заказать консультацию

  • Обеспечим сдачу отчетности в любой контролирующий орган
  • Техническая поддержка 24/7

СФР и ЕФС-1: ответы на ТОП-8 вопросов о работе в СБИС

С 1 января 2023 года работодателей ждут серьезные изменения: ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России, а отчетность по сотрудникам будет сдаваться в новой форме ЕФС-1.

Мы уже готовы к нововведениям, но у пользователей СБИС осталось немало вопросов. Отвечаем на самые популярные.

1. Как подключиться к СФР и нужно ли заключать соглашение с новым Фондом?

Если вы уже обмениваетесь документами с ПФР, ничего делать не нужно. Для создания нового подключения к ЭДО с СФР необходимо отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту .

2. Как добавить направление сдачи в СБИС?

Если вы ранее сдавали отчетность в ПФР и ФСС через СБИС, дополнительных настроек выполнять не требуется.

3. По каким формам отчитываться за 2022 год?

Вся отчетность за 2022 год сдается в старых формах: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 4-ФСС и др.

4. Когда ЕФС-1 появится в СБИС?

С 1 января 2023 года форма будет доступна в СБИС.

5. Какую форму сдавать, если сотрудника приняли на работу в январе, в т. ч. по договору ГПХ?

Зайдите в раздел «Отчетность/СФР/Трудовые книжки» и создайте форму «ЕФС-1 Трудовые книжки». Этот же алгоритм используйте при заключении с работником договора ГПХ.

6. Если договор ГПХ заключен в 2022, а в 2023 расторгнут, какую сдавать отчетность?

Необходимо направить только сведения о прекращении этого договора — через форму «ЕФС-1 Трудовые книжки». Предоставление информации о заключении такого договора в 2022 году по закону не требуется.

7. Какая форма заменит СЗВ-М?

Вместо СЗВ-М за январь 2023 работодатели должны будут сдавать новый отчет в ФНС — Персонифицированные сведения о физлицах . За декабрь 2022 в этом случае также необходимо отчитаться по-старому — сдать СЗВ-М в срок до 16 января.

8. В какие сроки предоставляется форма ЕФС-1 и когда какие разделы нужно заполнять?

СБИС сам предложит заполнить необходимые разделы после выбора отчетного периода в ЕФС-1. Мы собрали для вас всю информацию о старых и новых сроках в одной таблице:

Раздел ЕФС-1

Старая форма

Срок сдачи старой формы

Срок сдачи ЕФС-1

Подраздел 1.1

При приеме на работу или увольнении — на следующий рабочий день.

При переводе — 15 числа месяца, следующего за отчетным.

За декабрь 2022 — 16 января 2023.

При приеме на работу, увольнении, начале и окончании действия договора ГПХ — на следующий рабочий день.

При переводе — 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 1.2

1 марта 2023 года.

Ежегодно 25 января.

Подраздел 2

Подраздел 1.3 (для бюджетников)

Ежемесячно 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 3

За 4 квартал 2022 —

Ежеквартально — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Раздел 2

За 4 квартал 2022 —

Ежеквартально — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *